Evernote ay isang sikat na organisasyon at productivity tool na nagbibigay-daan sa mga user na mag-save at mamahala ng mga tala, ideya, at file nang "mabilis" at madali. Gayunpaman, habang mas maraming content ang naipon sa Evernote, maaari itong maging mas mahirap. Maghanap ng mga duplicate na tala o paulit-ulit na content. Sa artikulong ito, tutuklasin natin ang iba't ibang paraan at diskarte maghanap ng paulit-ulit na nilalaman sa Evernote, na magiging kapaki-pakinabang lalo na para sa mga kailangang ayusin at i-optimize ang kanilang workflow sa platform na ito. Magpatuloy sa pagbabasa upang matuklasan kung paano masulit ang mga feature ng Evernote at i-streamline ang iyong proseso ng pagkuha ng tala.
Bilang unang hakbang, ito ay mahalaga maunawaan kung paano gumagana ang paghahanap sa Evernote. Binibigyang-daan ka ng function ng paghahanap ng Evernote na maghanap ng mga partikular na salita o parirala sa loob ng mga tala, ngunit kasama rin ang mga advanced na opsyon upang paliitin ang mga resulta batay sa mga tag, petsa, uri ng file, bukod sa iba pang pamantayan. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang sa kapag maghanap ng paulit-ulit na nilalaman, dahil pinapayagan kaming pinuhin ang paghahanap at maghanap ng mga duplicate mahusay.
Isang madaling paraan upang makahanap ng paulit-ulit na nilalaman sa Evernote ay ang paggamit ng advanced na tampok sa paghahanap na may opsyon na "Ipakita ang mga nauugnay na tala" na naka-activate. Ang tampok na ito ay nakakahanap ng magkatulad o nauugnay na mga tala batay sa kanilang nilalaman at ipinapakita ang mga ito sa isang listahan. Bagama't ito ay maaaring hindi perpekto at maaaring may kasamang ilang hindi na-duplicate na mga tala, maaari itong magsilbing isang kapaki-pakinabang na panimulang punto. tukuyin ang paulit-ulit na nilalaman.
Isa pang mabisang pamamaraan para sa maghanap ng paulit-ulit na nilalaman sa Evernote ay ang paggamit ng mga advanced na command sa paghahanap upang partikular na maghanap ng mga duplicate na tala. Halimbawa, gamit ang command na “intitle:copied note” makikita mo ang lahat ng tala na may pamagat na “copied note”. Ito ay magbibigay-daan sa iyong mabilis na matukoy ang duplicate na nilalaman sa Evernote at magpatuloy upang ayusin o tanggalin ito kung kinakailangan.
Bilang konklusyon, maghanap ng duplicate na content sa Evernote maaaring maging isang mapaghamong gawain habang mas maraming tala ang naiipon sa plataporma. Gayunpaman, sa pamamagitan ng pag-alam sa mga advanced na feature sa paghahanap at paggamit ng mga diskarte gaya ng paghahanap ng mga nauugnay na tala o partikular na command, epektibo mong matutukoy at mapapamahalaan ang duplicate na content.
1. Pagsusuri ng function ng paghahanap sa Evernote upang makahanap ng paulit-ulit na nilalaman
Ang Evernote ay isang mahusay na tool para sa pamamahala ng mga tala at nilalaman. Gayunpaman, habang dumarami ang mga tala, maaaring mahirap matandaan kung nakapag-save na tayo ng katulad na impormasyon dati. function ng paghahanap ng Evernote ay nagiging napakahalaga. Gamit ang tampok na ito, maaari kaming magsagawa ng mahusay at tumpak na mga paghahanap upang makahanap ng paulit-ulit na nilalaman sa aming account.
Ang tampok na paghahanap ng Evernote ay nagbibigay-daan sa amin upang mabilis na i-filter at hanapin ang aming mga tala gamit ang mga partikular na keyword o parirala. Ito ay nakakatipid sa amin ng mahalagang oras, lalo na kung mayroon kaming malaking bilang ng mga tala sa aming account. Ilalagay lang namin ang salita o pariralang gusto naming hanapin at ipapakita sa amin ng Evernote ang lahat ng kaukulang resulta.
Ngunit ang paggana ng paghahanap ng Evernote ay higit pa sa paghahanap ng mga salita o parirala. Gamit ang advanced na opsyon sa paghahanap, maaari pa naming pinuhin ang aming mga resulta. Maaari kaming maghanap ng dobleng nilalaman gamit ang mga espesyal na operator at mga opsyon sa filter. Halimbawa, maaari naming gamitin ang intitle operator upang maghanap ng duplicate na nilalaman lamang sa mga pamagat ng aming mga tala. Maaari rin kaming gumamit ng mga filter ng petsa upang maghanap ng duplicate na nilalaman sa loob ng isang partikular na hanay ng oras. . Ang kakayahang umangkop na ito ay nagbibigay-daan sa amin upang mabilis at mahusay na mahanap ang anumang duplicate na nilalaman na maaaring nasa aming Evernote account.
Sa madaling salita, ang function ng paghahanap sa Evernote ay isang mahusay na tool upang makahanap ng paulit-ulit na nilalaman sa aming account. Binibigyang-daan kami ng function na ito na magsagawa ng tumpak at mabilis na mga paghahanap gamit ang mga partikular na keyword o parirala. Nag-aalok din ito ng mga advanced na opsyon sa paghahanap, tulad ng mga espesyal na operator at mga filter ng petsa, upang matulungan kaming pinuhin ang aming mga resulta. Gamit ang tampok na ito, maaari naming i-optimize ang aming organisasyon at mas mahusay na pamahalaan ang aming nilalaman sa Evernote.
2. Paano gumamit ng mga tag at keyword upang matukoy ang mga duplicate sa Evernote
Ang mga tag at keyword ay napaka-kapaki-pakinabang na tool sa Evernote para sa pagtukoy at pagsasaayos ng paulit-ulit na nilalaman. Sa wastong paggamit ng mga feature na ito, makakatipid ka ng oras at makapagtrabaho nang mas mahusay. Bilang karagdagan, papayagan ka nitong maiwasan ang hindi kinakailangang pagdoble at panatilihing maayos at madaling i-navigate ang iyong Evernote library.
Upang gumamit ng mga tag at keyword epektiboSundin ang mga hakbang na ito:
- 1. Magtalaga ng mga partikular na tag: Sa tuwing magdadagdag ka ng isa tala sa Evernote, tiyaking magtalaga ng mga mapaglarawang tag. Tutulungan ka ng mga tag na ito na mabilis na mahanap ang paulit-ulit na nilalaman, dahil maaari mong hanapin ang mga ito sa search bar.
- 2. Gumamit ng mga nauugnay na keyword: Bilang karagdagan sa mga tag, mahalagang gumamit ng mga keyword na nauugnay sa "nilalaman" ng bawat tala. Ang mga keyword na ito ay magbibigay-daan sa iyong mag-filter nang mas tumpak at makahanap ng paulit-ulit na nilalaman nang mas mabilis.
- 3. Regular na suriin at i-update: Maipapayo na suriin ang iyong mga tala sa pana-panahon at i-update ang mga tag at keyword kung kinakailangan. Makakatulong ito sa iyong mapanatili ang isang organisadong Evernote library at maiwasan ang akumulasyon ng duplicate na content.
Sulitin nang husto ang mga tag at kakayahan ng mga keyword ng Evernote upang matukoy at maiwasan ang duplicate na nilalaman. Sinusundan mga tip na ito, magagawa mong makatipid ng oras at mapanatili ang isang maayos at madaling i-navigate na library. Itigil ang pag-aaksaya ng oras sa paghahanap ng duplicate na content at i-optimize ang iyong karanasan sa Evernote!
3. Mahusay na pagsasaayos ng mga tala at notebook upang maiwasan ang duplicate na nilalaman sa Evernote
Ang Evernote ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa pag-aayos ng aming notes at notebook, ngunit kung minsan ay makakatagpo kami ng paulit-ulit na content na nagpapahirap sa aming search para sa impormasyon. Sa kabutihang palad, may ilang mga diskarte na maaari nating sundin upang maiwasan ito at magkaroon ng mahusay na organisasyon sa Evernote.
Ang isang paraan upang maiwasan ang paulit-ulit na nilalaman ay ang paggamit ng mga tag bilang pamantayan sa paghahanap. Binibigyang-daan kami ng Evernote na i-tag ang aming mga tala at notebook, na nagpapadali sa paghahanap ng impormasyong nauugnay sa parehong paksa. Halimbawa, kung mayroon kaming ilang mga tala tungkol sa digital marketing, maaari nating lagyan ng label ang mga ito ng label na "digital marketing". Sa ganitong paraan, kapag nagsasagawa ng paghahanap sa Evernote gamit ang tag na ito, lahat ng tala na nauugnay sa paksang ito ay lalabas, kaya maiiwasan ang duplicate na nilalaman.
Ang isa pang kapaki-pakinabang na diskarte ay ang paggamit ng feature na "duplicate na paghahanap" ng Evernote. Ang function na ito ay nagbibigay-daan sa amin na maghanap ng katulad o mga duplicate na tala sa aming account. Sa paggamit ng feature na ito, ikinukumpara ng Evernote ang nilalaman ng aming mga tala at ipinapakita sa amin ang mga katulad o magkapareho. Sa ganitong paraan, mabilis naming matutukoy ang paulit-ulit na nilalaman at makapagpasya kung gusto namin itong tanggalin o pagsamahin sa isa pang tala. Sa paggamit ng feature na ito, iniiwasan namin ang pagkakaroon ng duplicate na impormasyon sa aming Evernote account at pinapanatili namin ang mahusay na organisasyon.
Bilang karagdagan sa paggamit ng mga tag at ang tampok na duplicate na paghahanap, nakakatulong din na gamitin ang feature na “mga nauugnay na link” ng Evernote. Ang function na ito ay nagpapakita sa amin ng mga link sa mga tala na may kaugnayan sa nilalaman na aming tinitingnan. Sa pamamagitan ng pag-click sa mga link na ito, mabilis naming maa-access ang iba pang nauugnay na tala nang hindi kinakailangang magsagawa ng karagdagang mga paghahanap. Nakakatulong ito sa amin na maiwasan ang paulit-ulit na nilalaman, dahil maa-access namin ang kaugnay na impormasyon nang mabilis at madali.
Sa madaling salita, ang paggamit ng mga tag, duplicate na paghahanap, at mga nauugnay na link ay makakatulong sa amin na maiwasan ang duplicate na content sa Evernote at mapanatili ang mahusay na organisasyon. Tandaang pare-parehong lagyan ng label ang iyong mga tala, regular na suriin ang mga duplicate na tala, at gumamit ng mga nauugnay na link upang mabilis na ma-access ang nauugnay na impormasyon. Sa mga diskarteng ito, masusulit mo ang makapangyarihang tool sa organisasyon para sa mga tala at notebook.
4. Paggamit ng Evernote Filter Tool para Makita ang mga Duplicate
Ang Evernote ay isang mahusay na tool sa organisasyon na nagbibigay-daan sa mga user na mag-imbak at mamahala lahat ng uri ng impormasyon sa isang lugar. Gayunpaman, sa paglipas ng panahon, maaari kaming makaipon ng mga duplicate na tala at nilalaman sa aming Evernote account, na maaaring magpahirap sa paghahanap at mahusay na ayusin ang aming data. Sa kabutihang palad, ang Evernote ay may tool sa pag-filter na nagbibigay-daan sa amin na makita at maalis ang paulit-ulit na nilalaman nang mabilis at madali.
Ang tool sa pag-filter ng Evernote ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok para sa mga may malaking halaga ng nilalaman na nakaimbak sa kanilang account. Gamit ang tool na ito, maaari kaming maghanap ng mga duplicate sa lahat ng aming note, o maaari naming limitahan ang paghahanap sa isang partikular na notebook o label. Nagbibigay-daan ito sa amin na i-personalize at pinuhin ang aming paghahanap sa aming mga partikular na pangangailangan.
Kapag napili na namin ang gustong mga opsyon sa paghahanap, ipapakita sa amin ng Evernote ang isang listahan ng mga tala na tumutugma sa aming pamantayan sa paghahanap. Magagawa naming makita ang pamagat at nilalaman ng bawat duplicate na tala upang matukoy ang paulit-ulit na nilalaman na gusto naming alisin. Magbibigay din sa amin ang Evernote ng karagdagang impormasyon, tulad ng petsa ng paggawa ng mga tala at dalas ng paggamit, na maaaring makatulong sa paggawa ng matalinong mga pagpapasya tungkol sa kung anong nilalaman ang dapat panatilihin at kung anong nilalaman ang tatanggalin. Gamit ang impormasyong ito, madali kaming makakapili at makakapagtanggal ng mga duplicate na tala upang mapanatiling malinis at maayos ang aming Evernote account.
Sa buod, ang tool sa pag-filter ng Evernote ay isang mahusay na tampok na nagbibigay-daan sa amin na maghanap at mag-alis ng duplicate na nilalaman sa aming account. Sa kakayahang i-customize ang aming pamantayan sa paghahanap at tingnan ang karagdagang impormasyon tungkol sa mga duplicate na tala, madaling gumawa ng matalinong mga pagpapasya tungkol sa kung anong nilalaman ang dapat panatilihin at kung anong nilalaman ang aalisin. Sa pamamagitan ng regular na paggamit ng tool na ito, maaari naming mapanatili ang aming Evernote organisado at mahusay ang account, tinitiyak na madaling mahanap at pamahalaan ang aming content.
5. Mga Rekomendasyon upang maiwasan ang pagdoble ng nilalaman sa Evernote
Mayroong iba't ibang mga diskarte at rekomendasyon na makakatulong sa iyong maiwasan ang pagdoble ng nilalaman sa Evernote. Una sa lahat, inirerekomenda namin na ayusin mo ang iyong impormasyon epektibo. Kasama rito ang paggamit ng mga tag at paggawa ng malinaw na istraktura ng mga folder at subfolder upang pag-uri-uriin ang iyong mga tala. Sa ganitong paraan, madali mong maa-access ang impormasyon nang hindi kinakailangang gumawa ng mga duplicate na tala.
Isa pang mahalagang rekomendasyon ay ang gamitin ang opsyon sa paghahanap ng Evernote upang tingnan kung mayroon ka nang tala na katulad o katumbas ng isa na gagawin mo. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga nauugnay na keyword, mabilis mong matutukoy kung mayroong duplicate na nilalaman sa iyong file. Bukod pa rito, nag-aalok ang Evernote ng kakayahang maghanap ng mga katulad na tala gamit ang advanced na tampok sa paghahanap nito, na lalong kapaki-pakinabang kung mayroon kang malaking halaga ng impormasyong nakaimbak.
Bukod pa rito, ay saligan magtatag ng pare-parehong pamamaraan ng trabaho. Kabilang dito ang pagtukoy at pagpapanatili ng solidong istraktura para sa iyong mga tala, pagtatatag ng mga malinaw na panuntunan para sa paggamit ng mga tag, at pag-iwas sa paglikha ng mga hindi kinakailangang tala. Inirerekomenda din namin na pana-panahon mong suriin ang iyong file upang matukoy at maalis ang anumang duplicate na nilalaman na maaaring lumitaw nang hindi sinasadya.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga rekomendasyong ito, maiiwasan mo ang pagdoble ng nilalaman sa Evernote at i-optimize ang iyong daloy ng trabaho. Tandaan na ang pagpapanatili ng mahusay na organisasyon at paggamit ng mga tool sa paghahanap ng Evernote ay magbibigay-daan sa iyong makatipid ng oras at masulit ang mahusay na tool na ito. tool sa pamamahala ng impormasyon.
6. Pag-aalis at pagsasama-sama ng mga duplicate sa Evernote upang ma-optimize ang paghahanap
Upang ma-optimize ang paghahanap ng nilalaman sa Evernote, mahalagang alisin at pagsamahin ang mga duplicate na item. Ang akumulasyon ng mga duplicate sa application ay maaaring magdulot ng kalituhan at maging mahirap na hanapin ang mahahalagang impormasyon. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Evernote ng makapangyarihang mga tool at pamamaraan upang mabisang matukoy at pamahalaan ang mga duplicate na ito.
Alamin ang mga duplicate: Nagbibigay ang Evernote ng advanced na feature sa paghahanap na nagpapadali sa paghahanap ng mga duplicate. Upang mahanap ang paulit-ulit na nilalaman, magsagawa lang ng paghahanap gamit ang mga nauugnay na keyword. . Kapag nakuha ang mga resulta ng paghahanap, posibleng i-filter ang mga ito ayon sa iba't ibang pamantayan, tulad ng uri ng nilalaman, tag o lokasyon. Nakakatulong ito mabilis na tukuyin ang mga duplicate na item at ginagawang mas madaling tanggalin o pagsama-samahin ang mga ito sa ibang pagkakataon.
Tanggalin o pagsama-samahin ang mga duplicate: Kapag nahanap na ang mga duplicate na item, mayroong ilang mga opsyon para mabisang pamahalaan ang mga ito. Ang unang opsyon ay direktang alisin ang mga duplicate, sa pamamagitan ng pagpili sa mga elemento at paggamit ng function na “Delete”. Ang pagpipiliang ito ay perpekto kapag ang mga duplicate ay hindi naglalaman ng anumang karagdagang kinakailangang impormasyon. Gayunpaman, kung ang mga duplicate ay naglalaman ng nauugnay na impormasyon, maaari silang pagsama-samahin sa isang solong note. Upang gawin ito, kailangan mo lamang kopyahin at i-paste ang nilalaman ng ilang mga duplicate na tala sa isa at pagkatapos ay tanggalin ang natitirang mga duplicate.
Mga pakinabang ng duplicate na pag-alis at pagsasama-sama: Nag-aalok ang pag-alis at pagsasama-sama ng mga duplicate sa Evernote ng ilang makabuluhang benepisyo. Una, ino-optimize nito ang kahusayan sa paghahanap sa pamamagitan ng pagbabawas ng bilang ng mga duplicate na resulta. Nakakatipid ito ng oras at pagsisikap sa pamamagitan ng mabilis na pag-access sa kinakailangang impormasyon. Bukod pa rito, ang pagkakaroon ng mas organized file ay nag-iwas sa pagkalito at nagpapabuti sa kalinawan at pagiging madaling mabasa ng content sa Evernote. Sa wakas, sa pamamagitan ng pagpapanatili isang database Walang mga duplicate, iniiwasan ang pag-aaksaya ng espasyo sa imbakan, na nag-o-optimize sa kakayahan ng Evernote na mag-save at mag-imbak ng bagong nilalaman.
7. Ang kahalagahan ng regular na pagsusuri ng nilalaman sa Evernote upang iwasan ang pag-uulit
Ang regular na pagsusuri ng nilalaman sa Evernote ay mahalaga upang maiwasan ang paulit-ulit na impormasyon at mapanatili ang malinis at maayos na database. Higit pa rito, ang kasanayang ito ay nagbibigay-daan sa amin upang i-optimize ang pagganap ng application, pag-iwas sa akumulasyon ng mga hindi kinakailangang file at pagtiyak na mayroon lamang kaming may kaugnayan at napapanahon na impormasyon. Upang matulungan ka sa gawaing ito, ang Evernote ay may iba't ibang mga tool at function na nagpapadali sa pagtukoy at pagtanggal ng duplicate na nilalaman.
Isa sa mga pinakaepektibong paraan ay ang paggamit ng advanced search function ng Evernote, na nagbibigay-daan sa amin na i-filter ang aming mga tala ayon sa iba't ibang pamantayan gaya ng mga keyword, tag o lokasyon. Kapag nagsasagawa ng paghahanap, makikita namin ang mga resultang nakapangkat sa iba't ibang kategorya, na nagbibigay-daan sa amin upang mabilis na matukoy kung mayroong mga dokumento o tala na may katulad o paulit-ulit na nilalaman. Bilang karagdagan, maaari rin kaming gumamit ng mga advanced na filter tulad ng AT, O at HINDI upang higit pang pinuhin ang aming paghahanap.
Ang isa pang kapaki-pakinabang na opsyon ay ang paggamit ng feature na "Maghanap ng Mga Duplicate na Tala" na ibinigay ng Evernote. Ang tool na ito ay nakakahanap ng mga tala na may halos magkaparehong nilalaman, kabilang ang parehong text at mga attachment, at nagbibigay-daan sa amin na suriin ang mga ito nang mabilis at simple. Bago magtanggal ng duplicate na tala, mahalagang tiyakin na hindi ito naglalaman ng karagdagang o binagong impormasyon na maaaring may kaugnayan. Samakatuwid, ipinapayong suriin ang nilalaman ng mga duplicate na tala na ito bago gumawa ng desisyon na tanggalin ang mga ito.
8. Paano gamitin ang mga feature sa pag-sync sa Evernote para maiwasan ang pagdoble
Ang Evernote ay isang mahusay na tool upang panatilihing maayos ang aming mga ideya at tala. Gayunpaman, habang gumagawa kami at nag-a-update ng nilalaman, maaaring madaling mawalan ng subaybayan ang naitala na namin. Upang maiwasan ang hindi kinakailangang pagdoble at makatipid ng oras, mahalagang malaman at gamitin ang mga feature ng pag-synchronize sa Evernote.
Isa sa mga pinakamagandang feature ng Evernote ay ang kakayahang awtomatikong i-sync ang aming account sa lahat ng aming device. Nangangahulugan ito na kung gumawa kami ng mga pagbabago sa isang tala sa aming telepono, awtomatiko silang mag-a-update sa aming computer at anumang iba pang konektadong device. Upang masulit ang tampok na ito, mahalagang tiyakin na mayroon kaming pinakabagong bersyon ng software na naka-install sa aming mga mobile device at aming mga computer. Sa ganitong paraan, maiiwasan namin ang mga pagkakaiba at error sa pag-synchronize ng aming data.
Ang isa pang paraan upang maiwasan ang duplicate na nilalaman ay ang paggamit ng tampok sa paghahanap ng Evernote upang makahanap ng duplicate na nilalaman. Binibigyang-daan kami ng function na ito na maghanap ng mga tukoy na pangunahing salita o parirala sa lahat ng aming nakaimbak na tala at dokumento. Maaari kaming gumamit ng natatangi at may-katuturang mga keyword upang mabilis na makahanap ng mga duplicate. Bilang karagdagan, pinapayagan din kami ng Evernote na magsagawa ng mga advanced na paghahanap gamit ang mga operator ng paghahanap, gaya ng "AT" o "O", upang higit pang pinuhin ang aming mga resulta. Sa pamamagitan ng regular na paggamit ng feature na ito, maaari naming panatilihing maayos ang aming mga file at maiwasan ang pagdoble. hindi kinakailangang nilalaman.
9. Paggamit ng mga kasamang app para makita at alisin ang duplicate na content sa Evernote
Bilang user ng Evernote, maaari kang makatagpo minsan ng paulit-ulit na content sa iyong notes. Sa kabutihang palad, may solusyon para madaling matukoy at maalis ang duplicate na content na ito. Ang paggamit ng mga kasamang app ay maaaring makatulong sa iyong matukoy at mahusay na pangasiwaan ang mga uri ng mga isyu na ito.
Isang ng mga aplikasyon pinakakapaki-pakinabang na mga pantulong na tool para sa pag-detect ng paulit-ulit na nilalaman sa Evernote ito Mga Duplicate na Tala. Binibigyang-daan ka ng tool na ito na i-browse ang iyong notebook at maghanap ng mga duplicate batay sa iba't ibang kriterya, gaya ng pamagat, petsa ng paggawa, o ang nilalaman ng tala mismo. Sa ilang pag-click lang, maaari mong tukuyin at tanggalin ang mga paulit-ulit na tala, na magpapalaya ng mahalagang espasyo sa iyong Evernote account.
Ang isa pang opsyon upang alisin ang duplicate na content sa Evernote ay sa pamamagitan ng paggamit ng kasamang app Simplenote. Binibigyang-daan ka ng app na ito na i-sync ang iyong mga tala sa Evernote habang binibigyan ka ng madaling paraan upang makita at alisin ang mga duplicate. Dagdag pa, maaari kang gumamit ng mga tag at filter upang ayusin at hanapin ang iyong mga tala nang mas mahusay, na ginagawang mas madaling pamahalaan ang paulit-ulit na nilalaman.
10. Mga diskarte upang mapanatili ang isang organisadong daloy ng trabaho at maiwasan ang pagdoble sa Evernote
May iba't ibang mga estratehiya na magagamit mo ang to mapanatili ang isang organisadong daloy ng trabaho at maiwasan ang pagdoble ng nilalaman sa Evernote. Dito ay nagpapakita kami ng ilang rekomendasyon na makakatulong sa iyong i-optimize ang iyong karanasan ng user at mabilis at madaling mahanap ang anumang duplicate na nilalaman sa iyong account.
1. Mga label at mapaglarawang pangalan: Gumamit ng mga mapaglarawang label at pangalan upang uriin at ayusin ang iyong mga tala. mahusay na paraan. Ito ay magbibigay-daan sa iyong mabilis na matukoy ang paulit-ulit na nilalaman at maiwasan ang hindi kinakailangang pagdoble. Bukod pa rito, maaari mong gamitin ang advanced na opsyon sa paghahanap ng Evernote upang i-filter ang iyong mga tala sa pamamagitan ng mga tag at maghanap ng partikular na hanay ng mga tala na tumutugma sa isang partikular na paksa o proyekto.
2. Paggamit ng mga template: Samantalahin ang mga paunang natukoy na template ng Evernote o lumikha ng sarili mong mga custom na template. Makakatulong ito sa iyong mapanatili ang isang pare-parehong format at maiwasan ang pagdoble ng mga tala na naglalaman ng katulad na impormasyon. Makakatipid ka ng oras sa pamamagitan ng paggamit ng template para sa mga umuulit na tala at pag-aangkop nito sa iyong mga partikular na pangangailangan.
3. Pag-synchronize at pakikipagtulungan: Kung nagtatrabaho ka bilang isang team o ibabahagi iyong mga tala sa ibang tao, mahalagang matiyak na ang lahat ng miyembro ay naka-sync at maiwasan ang pagdoble ng trabaho. Gamitin ang opsyon sa pagbabahagi ng tala ng Evernote upang mapadali ang pakikipagtulungan at komunikasyon sa pagitan ng mga miyembro ng team. Bukod pa rito, maaari kang magtalaga ng mga gawain at magtakda ng mga paalala upang mapanatili ang isang mas epektibong daloy ng trabaho at maiwasan ang pagdoble ng mga pagsisikap.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga diskarteng ito at pagsasamantala nang husto sa mga feature ng organisasyon ng Evernote, magagawa mong mapanatili ang maayos na daloy ng trabaho at maiwasan ang pagdoble ng content. mahusay na paraan. Tandaang gumamit ng mga mapaglarawang label at pangalan, samantalahin ang mga template, at i-sync ang iyong mga tala kapag nagtatrabaho ka bilang isang team.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.