Ang task manager sa eMClient Ito ay isang mahalagang kasangkapan para sa mga gumagamit na naghahangad na panatilihing organisado at produktibo ang kanilang gawain. Gamit ang tampok na ito, ang mga gumagamit ay maaaring lumikha, magkategorya, at subaybayan ang kanilang mga gawain mahusay. Bilang karagdagan, nag-aalok ang eMClient ng maraming karagdagang pag-andar na nagbibigay-daan sulitin mo ito sa tool na ito. Sa artikulong ito, tutuklasin namin ang ilang diskarte at tip sa kung paano samantalahin ang task manager sa eMClient, sa gayon ay ma-maximize ang pagiging produktibo at performance.
Mahusay na pag-uuri ng mga gawain Napakahalaga sa pagpapanatili ng maayos at produktibong daloy ng trabaho. Nag-aalok ang eMClient ng posibilidad of ayusin ang mga gawain sa mga folder at tag, na nagbibigay-daan para sa madaling pagkilala at access. Bilang karagdagan, mahalagang magtalaga mga prayoridad sa mga gawain upang makilala ang pagitan ng mga apurahan at mga maaaring maghintay. Nakakatulong ito na bigyang-priyoridad ang pinakamahalagang aktibidad at matiyak na natapos ang mga ito sa oras.
Ang pagsasama sa kalendaryo ay isa pang kilalang tampok ng task manager sa eMClient. Maaari ang mga gumagamit i-sync ang iyong mga gawain kasama ang kalendaryo, na nagbibigay-daan sa iyong tingnan ang mga deadline at mga paalala sa gawain nang direkta sa iyong pang-araw-araw na pagpaplano. Ang pagsasamang ito ay nagpapadali sa pagpaplano at pamamahala ng oras, pag-iwas sa pagdoble ng mga gawain at pagtiyak na ang mga deadline ay natutugunan nang walang mga problema.
Bilang karagdagan sa pangunahing pag-andar nito, nag-aalok ang eMClient mga advanced na opsyon para masulit ito sa task manager. Halimbawa, maaaring itakda ng mga user mga personalized na paalala para sa bawat gawain, makatanggap ng mga abiso sa email o magtakda ng mga alarm sa desktop. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga opsyong ito na iakma ang tool sa mga indibidwal na kagustuhan at pangangailangan ng mga user, na tinitiyak na hindi nila malilimutang kumpletuhin ang isang mahalagang gawain.
Sa madaling salita, ang task manager sa eMClient ay isang mahalagang tool para sa mga gustong panatilihing organisado at produktibo ang kanilang trabaho. Gamit ang mahusay na pag-uuri ng gawain, pagsasama ng kalendaryo, at mga advanced na opsyon na magagamit, maaaring i-maximize ng mga user ang kanilang pagiging produktibo at pagganap. I-explore ang mga feature at functionality ng task manager na ito at sulitin ito sa iyong pang-araw-araw na buhay sa trabaho!
1. Ano ang eMClient at paano ito makakatulong sa iyo sa pamamahala ng gawain?
Ang eMClient ay isang mahusay na tool sa pamamahala ng gawain na idinisenyo upang tulungan kang ayusin at mapangasiwaan ang lahat ng iyong pang-araw-araw na gawain. Sa madaling gamitin na user interface at maraming feature, pinapayagan ka ng eMClient na mapanatili ang ganap na kontrol sa iyong mga aktibidad at pataasin ang iyong produktibidad. Gumagawa ka man sa isang proyekto ng koponan o kailangan lang tandaan ang mga personal na gawain, ang eMClient ay ang perpektong solusyon upang panatilihing kontrolado ang lahat.
Isa sa mga pinakakilalang feature ng eMClient ay ang kakayahang mag-synchronize sa iba't ibang serbisyo at device, na nagbibigay-daan sa iyong i-access ang iyong mga gawain mula sa kahit saan at anumang oras. Hindi mo na kailangang magdala ng maraming agenda o umasa sa iyong memorya upang matandaan ang iyong mga nakabinbing gawain. Sa eMClient, lahat ng iyong mga gawain ay ilalagay sa isang lugar at maa-access mo ang mga ito mula sa iyong computer, tablet o mobile phone.
Bilang karagdagan, nag-aalok ang eMClient ng maraming mapagkukunan na tutulong sa iyong pamahalaan nang mas epektibo ang iyong mga gawain. Halimbawa, maaari kang magtakda ng mga takdang petsa, mga priyoridad, at mga paalala para sa bawat gawain. Makakatulong ito sa iyo na masubaybayan nang epektibo at maiwasan ang pagkalimot sa mahahalagang gawain. Maaari mo ring ayusin ang iyong mga gawain sa iba't ibang kategorya o tag, na ginagawang mas madali ang paghahanap at pag-filter para sa mga partikular na gawain. Sa mga feature na ito, binibigyan ka ng eMClient ng malinaw at maayos na pagtingin sa lahat ng iyong mga gawain, na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang iyong oras nang mas mahusay at makamit ang iyong mga layunin nang mas epektibo.
2. Ayusin ang iyong mga gawain sa mga kategorya para sa higit na kahusayan
Huwag mag-aksaya ng anumang oras sa paghahanap para sa iyong mga gawain sa isang dagat ng magulong listahan! Sa eMClient, maaari mong ayusin ang iyong mga gawain sa mga kategorya para madali mas mataas na kahusayan. Ito ay magbibigay-daan sa iyo na magkaroon ng malinaw na pananaw sa iyong mga responsibilidad at priyoridad. Maaari kang lumikha ng mga custom na kategorya na umaangkop sa iyong mga pangangailangan, sa pamamagitan man ng proyekto, uri ng gawain, o anumang iba pang pamantayan na makakatulong sa iyong panatilihing kontrolado ang lahat.
Kapag nagawa mo na ang iyong mga kategorya, italaga lang ang bawat gawain sa nararapat na kategorya. Binibigyang-daan ka ng eMClient na magtalaga ng maraming kategorya sa isang gawain, na nagbibigay sa iyo ng higit pang flexibility sa organisasyon. Bukod pa rito, maaari mo kulayan ang mga kategorya Upang mas makita at matukoy ang mga ito sa iyong listahan ng gagawin.
Gamitin ang mga tag para sa mas malaking organisasyon sa loob ng bawat kategorya. Halimbawa, kung mayroon kang kategorya para sa iyong mga gawaing nauugnay sa trabaho, maaari kang gumamit ng mga tag tulad ng “kagyatan,” “nakabinbin,” o “nasa proseso” upang matukoy ang katayuan ng bawat gawain. Sa ganitong paraan, mas madali mong masusubaybayan ang iyong pag-unlad at malalaman kung aling mga gawain ang dapat mong pagtuunan ng pansin sa anumang oras.
Huwag kalimutan ayusin ang iyong mga gawain sa loob ng bawat kategorya ayon sa priyoridad. Binibigyang-daan ka ng eMClient na ayusin ang iyong mga gawain nang manu-mano o sa takdang petsa, upang palagi kang malinaw kung aling mga gawain ang pinakamahalaga at kung alin ang maaari mong iwanan sa ibang pagkakataon. At kung kailangan mong i-filter ang iyong mga gawain ayon sa kategorya o tag, nag-aalok din ang eMClient ng opsyong ito, na ginagawang mas madali ang iyong buhay!
Huwag maliitin ang kapangyarihan ng organisasyon. Gamit ang eMClient at ang kakayahan nitong ayusin ang iyong mga gawain sa mga custom na kategorya at gumamit ng mga tag, magagawa mong pataasin ang iyong pagiging produktibo at kahusayan. Wala nang mga nawawalang gawain o magugulong priyoridad! Panatilihing kontrolado ang lahat at sulitin ang iyong task manager. Simulang ayusin ang iyong mga gawain ngayon at makikita mo kung paano nagiging mas simple at mas produktibo ang iyong propesyonal na buhay!
3. I-customize ang iyong mga paalala at notification para hindi mo makaligtaan ang anumang mahahalagang gawain
Sa ngayon, ang mahusay na pamamahala ng oras ay susi sa pananatiling organisado at produktibo. Ang isang tool na makakatulong sa amin sa gawaing ito ay isang task manager, tulad ng iniaalok ng eMClient. Gamit ang application na ito, maaari naming panatilihin ang detalyadong kontrol ng aming mga pang-araw-araw na aktibidad, at matiyak na walang mahalagang gawain ang hindi napapansin.
Isa sa mga pinaka-kilalang tampok ng eMClient ay ang posibilidad ng i-customize ang aming mga paalala at notification. Nagbibigay-daan ito sa amin na iakma ang tool sa aming mga indibidwal na kagustuhan at pangangailangan. Bilang karagdagan sa mga default na paalala, maaari naming itakda ang aming sariling mga alarma upang matiyak na ang mahahalagang gawain ay hindi maaalis.
Para sa itakda ang iyong mga paalala, pumunta lang sa seksyon ng mga gawain sa eMClient at piliin ang gawain kung saan mo gustong magtakda ng paalala. I-right-click at piliin ang opsyon na "Task Properties". Sa pop-up window, makikita mo ang opsyon na magtakda ng paalala. Maaari mong itakda ang eksaktong petsa at oras na gusto mong matanggap ang notification, at mag-opt din para sa isang pop-up na notification o isang notification sa email.
4. Samantalahin ang mga opsyon sa pag-iiskedyul ng gawain upang ma-optimize ang iyong oras
Kung nais mong i-maximize ang iyong pagiging produktibo at sulitin ang iyong oras, ang task manager sa eMClient ay isang mahalagang tool. Sa pamamagitan ng function na ito, maaari mong iiskedyul ang iyong mga gawain mahusay na paraan at siguraduhing hindi mo makakalimutan ang anumang mahahalagang aktibidad. Ang paggamit sa ang task manager sa eMClient ay magbibigay-daan sa iyong i-optimize ang iyong oras sa maximum. Ngunit paano samantalahin ang function na ito? Dito namin ipinapaliwanag sa iyo!
Una sa lahat, ito ay mahalaga lumikha ng isang organisadong listahan ng gagawin upang matiyak na wala kang makaligtaan. Maaari mong pangkatin ang iyong mga gawain ayon sa mga kategorya o priyoridad, gamit ang mga label o mga kulay upang maiiba ang mga ito. Sa ganitong paraan, magkakaroon ka ng malinaw at maayos na pagtingin sa lahat ng bagay na nakabinbin. Bukod pa rito, maaari kang magtakda ng mga takdang petsa at mga paalala, na tutulong sa iyong subaybayan nang mabuti ang iyong mga gawain.
Ang isa pang paraan para masulit ang task manager ay pagtatakda ng mga layunin at mga layunin. Tukuyin ang mahahalagang proyekto o aktibidad na iyon at magtalaga ng makatotohanang mga deadline para makumpleto ang mga ito. Maaari mong i-subdivide ang mga layunin sa mas maliliit na gawain at magtalaga ng mga takdang petsa sa kanila. Sa ganitong paraan, masusukat mo ang iyong pag-unlad at mapanatili ang motibasyon sa lahat ng oras. Huwag magpasya sa pamamahala lamang sa iyong mga gawain, magpatuloy ng isang hakbang at matagumpay na makamit ang iyong mga layunin!
5. I-sync ang eMClient sa iyong mga mobile device para sa mas flexible na pamamahala sa gawain
Ang task manager sa eMClient ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool upang mapanatili tayong organisado at produktibo sa ating pang-araw-araw na buhay. Ngunit alam mo ba na maaari mo itong i-sync ang iyong mga aparato mga mobile phone upang magkaroon ng higit pang flexible pamamahala ng gawain? Itinuro namin sa iyo kung paano gawin ito!
Upang i-sync ang eMClient sa iyong mga mobile device, dapat mo munang tiyaking mayroon ka na-install ang eMClient application sa iyong telepono o tablet. Kapag mayroon ka na nito, mag-log in lang gamit ang iyong eMClient account upang ma-access ang iyong mga gawain at listahan mula sa kahit saan.
Maaari lumikha ng mga bagong gawain direkta mula sa mobile application at ang mga ito ay awtomatikong magsi-sync sa iyong eMClient account sa iyong computer. Sa ganitong paraan, palagi kang magkakaroon ng access sa iyong mga up-to-date na gawain kahit na nasa iyong desk o on the go. Bukod pa rito, maaari mo ring markahan ang mga natapos na gawain mula sa iyong mobile device, na nagbibigay-daan sa iyong panatilihin ang isang malinaw na talaan ng iyong pag-unlad.
6. Gamitin ang tampok na mga tag upang mas mahusay na ayusin at subaybayan ang iyong mga gawain
Ang task manager sa eMClient ay isang mahusay na tool na nagbibigay-daan sa iyong epektibong subaybayan ang iyong mga pang-araw-araw na gawain. Isa sa mga mga pangunahing tungkulin Ang dapat mong samantalahin ay ang mga tag. Paggamit ng tag nang tama, maaari mong ayusin ang iyong mga gawain nang mas mahusay at mailarawan ang mga ito nang mas malinaw.
Una, dapat mong maunawaan na ang mga tag ay mga keyword na itinalaga sa iyong mga gawain upang madaling maikategorya o matukoy ang mga ito. Pwede lumikha ng iyong sariling mga custom na label na umaangkop sa iyong mga partikular na pangangailangan. Halimbawa, maaari kang gumamit ng mga tag tulad ng "priyoridad," "nakabinbin," "kahilingan ng pagsusuri," bukod sa iba pa. Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga tag na ito sa iyong mga gawain, maaari mong i-filter ang mga ito at mabilis na mahanap ang mga ito batay sa kanilang kategorya, na nakakatipid sa iyong oras. at pagsisikap.
Bilang karagdagan sa paggawa ng mga custom na tag, maaari mo rin gumamit ng paunang natukoy na mga tag na inaalok sa iyo ng eMClient. Ang mga tag na ito ay kapaki-pakinabang para sa pag-aayos ng iyong mga gawain ayon sa kanilang katayuan, gaya ng "nakumpleto," "nagpapatuloy," o "na-postpone." Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga tag na ito sa iyong mga gawain, magiging mas madali para sa iyo na subaybayan ang kanilang pag-unlad at mapanatili ang isang mahusay na daloy ng trabaho. Gayundin, maaari mong pagsamahin ang mga tag upang lumikha ng mas partikular na mga filter at tingnan lamang ang mga gawain na gusto mong makita sa sandaling iyon.
Sa madaling salita, ang tampok na mga tag sa task manager ng eMClient ay isang mahalagang tool para sa pagpapabuti ng organisasyon at pagsubaybay sa iyong mga gawain. Paggamit ng custom at paunang-natukoy na mga tag, mabisa mong maikategorya ang iyong mga gawain at mailarawan ang mga ito nang mas malinaw. Huwag palampasin ang pagkakataong sulitin ang feature na ito at i-optimize ang iyong pang-araw-araw na daloy ng trabaho.
7. Gumawa ng mga paulit-ulit na listahan ng gagawin para sa mga aktibidad na iyon na kailangan mong gawin nang regular
Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na feature ng task manager sa eMClient ay ang kakayahang gumawa ng mga paulit-ulit na listahan ng gagawin. Gamit ang tampok na ito, maaari mong tiyakin na hindi mo makaligtaan ang anumang mahahalagang aktibidad na kailangan mong gawin nang regular. Magbabayad man ito ng buwanang singil, pagsubaybay sa mga proyekto, o pagsasagawa ng mga regular na paglilinis, gagawing mas madali ng tool na ito ang iyong buhay sa pamamagitan ng pagpapaalala sa iyo ng mga gawaing kailangan mong tapusin sa sarili mong iskedyul.
Para gumawa ng listahan ng mga umuulit na gawain sa eMClient, piliin lang ang opsyong "Umuulit na gawain" kapag nagdaragdag ng bagong gawain. Papayagan ka nitong itakda ang dalas kung kailan mo gustong ulitin ang gawain, araw-araw man, lingguhan, buwanan o taon-taon. Bukod pa rito, maaari mo magtakda ng mga paalala isinapersonal para sa bawat umuulit na gawain, na tinitiyak na hindi mo malilimutang kumpletuhin ang mga ito sa oras.
Bukod pa rito, pinapayagan ka ng eMClient na ayusin ang iyong paulit-ulit na gawain sa magkahiwalay na listahan para sa mas mahusay na visualization at pamamahala. Halimbawa, maaari kang gumawa ng isang listahan para sa pang-araw-araw na gawain, isa pa para sa lingguhang gawain, at isa pa para sa buwanang gawain. Ito ay magbibigay sa iyo ng isang malinaw na pagtingin sa lahat ng iyong mga paulit-ulit na gawain at makakatulong sa iyong bigyang-priyoridad ang mga ito nang mahusay. Dagdag pa rito, magagawa mong markahan ang bawat gawain bilang nakumpleto kapag tapos ka na, na nag-iingat ng maayos na tala ng iyong mga nagawa.
8. Alamin kung paano gamitin ang tampok na pagtatalaga ng gawain at italaga ang mga responsibilidad nang mahusay
Ang task manager sa eMClient ay isang mahusay na tool na nagbibigay-daan sa iyong ayusin at pamahalaan ang iyong mga responsibilidad nang mahusay. Gamit ang feature na pagtatalaga ng gawain, maaari kang magtalaga ng mga partikular na gawain sa iyong mga kasamahan, kasosyo, o kahit sarili mo. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho ka bilang isang koponan, dahil maaari mong ipamahagi ang mga responsibilidad nang pantay-pantay at tiyaking alam ng lahat kung ano ang kailangan nilang gawin.
Upang gamitin ang tampok na pagtatalaga ng gawain, piliin lamang ang gawain na nais mong italaga at i-click ang button na "Italaga ang Gawain". ang toolbar. Susunod, maaari mong piliin ang taong gusto mong lagyan ng gawain at magtakda ng deadline. Tinitiyak nitong na ang gawain ay malinaw at may takdang panahon para sa pagkumpleto nito. Dagdag pa, maaari kang magdagdag ng mga karagdagang tala o tagubilin upang matiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina. Kapag naitalaga mo na ang gawain, lalabas ito sa listahan ng gawain ng taong pinagtalagahan mo nito.
Ang kakayahang mahusay na magtalaga ng mga responsibilidad ay susi sa pag-optimize ng pagiging produktibo at pagpapanatili ng maayos na daloy ng trabaho. Sa pamamagitan ng paggamit ng eMClient task manager, madali mong maitalaga ang mga gawain, na nagbibigay-daan sa iyo magbakante ng oras at lakas para tumuon sa iba pang aspeto ng iyong trabaho. Kapag nagtalaga ka ng gawain, masusubaybayan mo ang pag-usad nito at makatanggap ng mga abiso kapag natapos na ito. Binibigyang-daan ka nitong manatiling nasa tuktok ng lahat ng nangyayari, nang hindi kinakailangang patuloy na mag-micromanage.
9. I-maximize ang pagiging produktibo ng koponan gamit ang pagpipiliang magbahagi ng mga gawain sa eMClient
Isa sa pinakamakapangyarihang aspeto ng eMClient ay ang kakayahan nitong i-maximize ang pagiging produktibo ng team sa pamamagitan ng pagbabahagi ng gawain. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa mga miyembro ng koponan na mahusay na makipagtulungan, magtalaga ng mga gawain, at subaybayan ang pag-unlad ng bawat isa. Sa ilang pag-click lang, maaari kang magbahagi ng mga gawain sa iyong mga kasamahan at tiyaking nasa parehong pahina ang lahat.
Upang simulang gamitin ang feature na pagbabahagi ng gawain sa eMClient, piliin lang ang gawain na gusto mong ibahagi at i-right-click. Susunod, piliin ang opsyong “Ibahagi ang gawain” at piliin ang mga miyembro ng koponan na gusto mong pagbahagian nito. Kapag tapos na ito, makakatanggap ang mga miyembro ng team ng notification at magagawa nilang tingnan at i-edit ang gawain sa sarili nilang mga eMClient account.
Sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga gawain sa eMClient, maaari kang magtalaga ng mga partikular na responsibilidad sa bawat miyembro ng koponan. Tinitiyak nito na alam ng lahat kung sino ang may pananagutan sa kung anong gawain at maiwasan ang kalituhan o pagdoble ng pagsisikap. Bukod pa rito, nagiging mas simple at mas transparent ang pagsubaybay sa pag-unlad ng gawain, dahil makikita ng lahat ng miyembro ng team ang mga pagbabagong ginawa. sa totoong oras.
Huwag maliitin ang kapangyarihan ng epektibong pakikipagtulungan sa isang koponan. Sa pagbabahagi ng gawain sa eMClient, maaari mong i-maximize ang pagiging produktibo ng iyong koponan at matiyak na lahat ay nagtatrabaho patungo sa parehong mga layunin. Huwag mag-aksaya ng oras sa paghahanap ng mga nawawalang email o subukang alalahanin kung sino ang namamahala sa kung anong gawain. Pasimplehin ang iyong workflow at pagbutihin ang kahusayan ng iyong team sa eMClient!
10. Huwag kalimutang gamitin ang advanced na tampok sa paghahanap upang mabilis na makahanap ng mga partikular na gawain
Advanced na pag-andar sa paghahanap Isa ito sa mga pinakakapaki-pakinabang at makapangyarihang feature ng task manager sa eMClient. Gamit ang tool na ito, mabilis mong mahahanap ang lahat ng gawain na nakakatugon sa ilang partikular na pamantayan. Kailangan mo bang hanapin ang lahat ng gawain na nakatalaga sa isang partikular na miyembro ng iyong koponan? O marahil lahat ng gawain na may takdang petsa bago ang araw na ito? Ang advanced na function sa paghahanap ay nagpapahintulot sa iyo na gawin ito nang madali at mahusay.
Upang gamitin ang advanced na function sa paghahanap, i-click lamang ang icon ng paghahanap sa toolbar ng task manager. Lilitaw ang isang box para sa paghahanap kung saan maaari mong ilagay ang iyong pamantayan sa paghahanap. Maaari kang maghanap ayon sa pamagat ng gawain, itinalaga sa, takdang petsa, at marami pang ibang pamantayan. Bilang karagdagan, maaari mong pagsamahin ang iba't ibang pamantayan upang higit pang pinuhin ang iyong mga resulta.
Kapag nailagay mo na ang iyong pamantayan sa paghahanap, i-click ang button na “Paghahanap” at ang eMClient ay magpapakita ng listahan ng lahat ng mga gawain na tumutugma sa mga pamantayang iyon. Pwede pag-uri-uriin ang mga resulta sa pamamagitan ng ibang pamantayan, tulad ng takdang petsa o paksa, upang gawing mas madaling tingnan ang impormasyon. Dagdag pa rito, maaari mo ring i-save ang iyong mga advanced na paghahanap upang ma-access mo ang mga ito nang mabilis sa hinaharap. Ang tampok na ito ay lalong kapaki-pakinabang kung mayroon kang mga paulit-ulit na gawain o kung kailangan mong magsagawa ng mga madalas na paghahanap sa ilang partikular na paksa.
Sa madaling salita, huwag kalimutang sulitin ang advanced na function ng paghahanap ng task manager sa eMClient. Gamit ang tool na ito, mabilis kang makakahanap ng mga partikular na gawain na nakakatugon sa ilang partikular na pamantayan. Kung kailangan mong maghanap ng mga gawain na itinalaga sa isang miyembro ng iyong koponan o mga gawain na may malapit na takdang petsa, ang tampok na advanced na paghahanap ay makakatulong sa iyo na gawin ito nang mahusay. Huwag mag-aksaya ng higit pang oras sa paghahanap nang manu-mano, gamitin ang function ng paghahanap. advanced na paghahanap at panatilihin ang iyong pagiging produktibo sa maximum nito.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.