Ang 9 pinakamahusay na tool para sa Excel na may AI

Kung gusto mong dalhin ang iyong mga spreadsheet sa susunod na antas, mayroong ilang mga tool para sa Excel na may AI na maaaring gumawa ng isang pagkakaiba. Binago ng integration ng artificial intelligence (AI) ang paraan ng pamamahala at pagsusuri ng data, pag-automate ng mga gawain at pagkamit ng mas tumpak at visual na mga resulta sa mas kaunting oras.

Sa artikulong ito, magbibigay kami ng gabay sa mga tool na ito. Susuriin namin ang kanilang mga gamit, kung paano gumagana ang mga ito, kung kailan sila kapaki-pakinabang, at kung paano pipiliin ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. Isang bagong mundo ng mga posibilidad, para sa mga baguhan at advanced na user.

Paano nagbago ang Excel salamat sa artificial intelligence?

Ang pagdating ng artificial intelligence sa Manguna ay dapat isang tunay na rebolusyon sa paraan ng pagtatrabaho namin sa data. Samantalang dati ang tanging paraan para i-automate ang mga proseso ay sa pamamagitan ng paggawa ng mga formula o kumplikadong script, mayroon na ngayong mga wizard, add-in, at built-in na function na Nagbibigay-kahulugan sila ng mga tagubilin sa natural na wika, nagbubuod ng pangunahing impormasyon, nililinis ang kumplikadong data, at nagmumungkahi ng mga advanced na visualization o pagsusuri. na halos walang pagsisikap.

Kabilang sa mga kilalang halimbawa ang awtomatikong pagkilala sa pattern, pagbuo ng matalinong ulat, awtomatikong paglilinis at pagbabago ng database, at ang kakayahang lumikha ng mga formula at script mula sa isang simpleng nakasulat na paglalarawan. Lahat ng ito lubos na binabawasan ang oras at kahirapan ng pagtatrabaho sa malalaking volume ng data, na nagpapahintulot sa sinumang walang malawak na teknikal na kaalaman na ma-access ang predictive analysis, istatistikal na modelo, o propesyonal na dashboard.

Sa AI, Ang Excel ay isa na ngayong mas makapangyarihang tool, pagdemokratiko ng access sa mga pagsusuri na dati nang nakalaan para sa mga teknikal na departamento o data scientist.

Mga function at tool ng AI na binuo sa Microsoft Excel

Malaki ang namuhunan ng Microsoft sa mga tool na Excel na pinapagana ng AI, nagdaragdag ng mga feature para sa pagsusuri ng data, automation, smart chat, at real-time na pagproseso ng data. Kabilang sa mga pinaka-kilala ay ang mga sumusunod:

• Pagsusuri ng Data (dating Mga Ideya)Awtomatikong nagmumungkahi ng mga chart, pivot table, trend analysis, pattern, at outlier batay sa iyong data. Sinusuportahan ang mga natural na query sa wika at nagbabalik ng mga visual na buod na iniayon sa iyong mga pangangailangan.
• Smart Fill: Awtomatikong nagmumungkahi ng data batay sa mga pattern na nakita sa katabing mga cell, na nagpapadali sa pare-pareho, mass data entry.
• Hanay mula sa mga halimbawa: Binibigyang-daan kang lumikha ng isang buong column sa pamamagitan ng pagkuha ng mga pattern mula sa dalawa o higit pang mga halimbawa. Tamang-tama para sa pagbabago ng mga petsa, pangalan, o anumang paulit-ulit na data nang walang kumplikadong mga formula.
• Mga uri ng naka-link na data: Iniuugnay ang mga cell sa mga panlabas na pinagmumulan ng data (mga pagbabahagi, heograpiya, atbp.) at pinapanatiling awtomatikong na-update ang impormasyon, na iniiwasan ang manu-manong pagpasok.
• Ipasok ang data mula sa isang imaheAwtomatikong nagko-convert ng larawan ng talahanayan sa nae-edit na data ng cell. Kapansin-pansing binabawasan ang oras ng transkripsyon at mga error sa pagpasok ng data.
• Mga dinamikong matrice: Awtomatikong kinikilala ang mga saklaw ng data, naglalapat ng formula sa maraming mga cell nang walang karagdagang pagsisikap at nagpapahintulot sa maraming mga resulta mula sa isang cell.
• Mga pagtataya at predictive analyticsBinibigyang-daan ka ng Excel na mahulaan ang mga uso at halaga sa hinaharap batay sa makasaysayang data, na nagpapadali sa paggawa ng desisyon nang hindi nangangailangan ng mga kumplikadong panlabas na algorithm.

Ang mga advanced na tampok na ito ay available nang walang karagdagang gastos sa Microsoft 365 at naging mahalaga para sa mga propesyonal, mag-aaral, at mga gumagamit ng Excel sa anumang antas.

Pinakamahusay na panlabas na AI tool para sa Excel

Bilang karagdagan sa mga built-in na function, mayroong isang ecosystem ng mga panlabas na tool na nagdadala ng artificial intelligence sa Excel sa susunod na antas. Sa ibaba, sinusuri namin ang pinakasikat at mataas na rating na mga opsyon:

Excel Formula Bot

Excel Formula Bot ay nakakuha ng maraming katanyagan para sa kakayahan nitong Isalin ang mga tagubilin sa natural na wika sa mga formula ng Excel o Google Sheets nang awtomatiko at tumpak. Ilarawan lamang ang operasyon na gusto mong isagawa (halimbawa, "sumama lamang ang mga row na nakakatugon sa dalawang kundisyon"), at ang tool ay bumubuo ng eksaktong formula. Maaari din nitong ipaliwanag ang mga umiiral nang formula at tulungan kang maunawaan kung paano gumagana ang mga ito nang hakbang-hakbang, na lalong kapaki-pakinabang para sa mga bago sa Excel o para sa mabilis na paglutas ng mga kumplikadong gawain.

Kasama ang isa simpleng web interface at mga plugin upang direktang isama sa mga spreadsheet. Ito ay perpekto para sa pagtitipid ng oras at pag-iwas sa mga manu-manong error, at nag-aalok ng parehong libre at bayad na mga bersyon na may mga karagdagang tampok.

GPExcel

GPExcel gumagamit ng GPT-3.5-turbo AI architecture upang Bumuo, ipaliwanag, at i-automate ang mga formula, VBA script, Apps Script, at SQL query sa pamamagitan lamang ng paglalarawan kung ano ang kailangan mo sa iyong spreadsheet. Perpekto ito para sa mga user na gustong lumampas sa tradisyonal na Excel, dahil pinapayagan ka nitong lumikha ng mga dynamic na template, i-automate ang mga advanced na kalkulasyon, at ikonekta ang iba't ibang pinagmumulan ng data.

Bukod dito, nagbibigay ng mga detalyadong paliwanag kung paano gumagana ang mga nabuong formula, na pinapadali ang patuloy na pag-aaral at binabawasan ang kurba ng pagkatuto para sa mga hindi gaanong teknikal na gumagamit.

SheetGod

SheetGod namumukod-tangi bilang isang tool na nakatuon sa Excel at Google Sheets automation, bumubuo ng lahat mula sa mga simpleng formula hanggang sa mga regular na expression, macro at mga snippet ng code sa ilang segundo.

Kasama rin dito ang mga step-by-step na tutorial at mga karagdagang feature gaya ng pagbuo ng mga mass PDF o pagpapadala ng mga email sa marketing, ginagawa itong isang komprehensibong solusyon para sa mga user na naghahanap upang mapataas ang kanilang pagiging produktibo at bilis ng spreadsheet. Lahat ng ito ay ginagawa itong isa sa mga pinakamahusay na tool para sa Excel na may AI.

PromptLoop

PromptLoop isinasama sa Excel at Google Sheets upang payagan ka Gumawa ng mga custom na modelo na kumukuha, nagbabago, bumubuo, at nagbubuod ng text nang maramihanIto ay perpekto para sa pag-automate ng mga paulit-ulit na gawain tulad ng pagkakategorya, paglilinis ng data, pagbubuod ng nilalaman, o pagkuha ng impormasyon mula sa mga website.

Ang suporta nito para sa mga umuulit na daloy ng trabaho at mga custom na gawain ay ginagawa itong lalong kapaki-pakinabang sa mga kapaligiran ng enterprise at para sa mga pangkat ng pagsusuri ng data.

Mga tool sa pagbuo at pagpapaliwanag ng formula: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI, at higit pa

Ang merkado ay puno ng mga AI assistant na nagpapasimple sa iyong buhay sa Excel. Narito ang ilan sa mga pinakamahusay:

• Sheet+ (kasalukuyang bahagi ng Formula HQ)
• Lumelixr AI.
• Ajelix.

Ang lahat ng mga opsyong ito ay nagbabahagi ng kakayahang mag-transform ng text sa mga formula at vice versa, magsalin ng mga spreadsheet, gumawa ng mga custom na template, at mag-automate ng maliliit na script. Marami ang may mga extension para sa Slack, Google Chrome, o direktang pagsasama sa Teams, na nagpapahusay sa pakikipagtulungan at agarang pag-access sa AI.

XLSTAT: solusyon para sa advanced na pagsusuri sa istatistika:

XLSTAT Ito ang paboritong pandagdag para sa Mga user na nangangailangan ng advanced na statistical analysis nang hindi umaalis sa Excel environmentBinibigyang-daan nito ang lahat mula sa mapaglarawang pagsusuri at ANOVA hanggang sa mga kumplikadong regression, multivariate na pagsusuri, at predictive na pagbuo ng modelo. Ang user-friendly na interface at tuluy-tuloy na pagsasama ay ginagawa itong isang mahusay na pagpipilian para sa mga mananaliksik, mga koponan sa pananalapi, at mga teknikal na propesyonal na naghahanap upang masulit ang pagsusuri ng data.

AI Excel Bot: Automation at Visualization

Ito rin ay nagkakahalaga ng pagbanggit ng mga tool tulad ng AI Excel Bot, dinisenyo upang dalhin ang automation, visualization at koneksyon sa pagitan ng data sa ibang antasNagbibigay-daan sa iyo ang mga ito na mag-import ng impormasyon mula sa iba't ibang source, mag-transform ng mga database, maglinis ng mga log, bumuo ng mga interactive na chart, gumawa ng mga automated na ulat, at makakuha ng mga real-time na insight gamit ang mga modelo ng AI.

Sa kaso ng AI Excel Bot at katulad nito, ang pangunahing halaga ay nakasalalay sa tumpak na pagbuo at pagpapaliwanag ng mga formula, ang pagsasalin ng mga tagubilin sa simpleng teksto, at ang kakayahang ikonekta ang iyong mga spreadsheet sa mga external na warehouse ng data, lahat ay pinangangasiwaan sa pamamagitan ng chat o natural na mga utos ng wika.

Kaugnay na artikulo:

Nawala ang iyong Excel file? Kumpletong gabay sa pag-unawa at pag-iwas sa mga error sa pag-save

Mga pangunahing bentahe ng paggamit ng AI sa Excel sa iyong pang-araw-araw na buhay

Ang pagpapatibay ng artificial intelligence sa Excel ay nangangailangan nasasalat na benepisyo para sa anumang uri ng gumagamit:

• Automation ng mga paulit-ulit na gawainMula sa paglilinis ng data hanggang sa pagbuo ng mga chart o ulat, pagbabawas ng oras na ginugol at pagliit ng pagkakamali ng tao.
• Tumaas na pagiging produktiboBinibigyan ng AI ang iyong oras upang tumuon sa mga madiskarteng gawain, pag-detect ng mga pattern, anomalya, at mga nakatagong insight sa malalaking volume ng data.
• Pinahusay na paggawa ng desisyon: Masusing pagsusuri at agarang sagot sa mga kumplikadong tanong, kahit na hindi ka marunong ng mga diskarte sa istatistika.
• Madaling gamitin: Ang mga intuitive na interface at wizard na hindi nangangailangan ng kaalaman sa programming ay nagbibigay-daan sa sinumang user na samantalahin ang AI sa loob lamang ng ilang minuto.
• Pinahusay na pakikipagtulungan: Ang kakayahang magbahagi ng mga modelo, template, at pagsusuri sa mga malalayong koponan o sa iba't ibang departamento, na nagpapahusay sa pagkakapare-pareho at pagtutulungang gawain.
• PersonalizationMaraming tool ang nag-aalok ng opsyong gumawa ng mga gawain o modelo ng AI na iniayon sa iyong mga partikular na pangangailangan.

Paano pumili ng pinakamahusay na tool ng AI para sa Excel batay sa iyong mga pangangailangan

Bago ka sumubok sa mga add-on, plugin, o extension, mahalagang isaalang-alang ang ilang pangunahing salik upang matulungan kang piliin ang opsyong pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan:

• Pagkakatugma: Tiyaking kaisa ang tool sa bersyon ng Excel na iyong ginagamit (Microsoft 365, mga mas lumang bersyon, web, atbp.) at gumagana sa iba pang mga program tulad ng Google Sheets.
• Mga TampokPumili ng mga tool na nakakatugon sa iyong mga hamon: pagbuo ng formula, automation ng gawain, predictive analytics, visualization, pagsasalin ng data, pagsasama sa iba pang mga platform, atbp.
• Kakayahang sukatinKung inaasahan mong palaguin o pamahalaan ang lalong kumplikadong data, maghanap ng tool na maaaring sukatin upang matugunan ang iyong mga pangangailangan sa hinaharap.
• Dali ng paggamit at dokumentasyon: Unahin ang mga opsyon na may magagandang review, epektibong suporta, malinaw na mga tutorial, at aktibong platform.
• presyoSuriin ang mga libreng modelo, walang obligasyong pagsubok, at bayad na mga plano batay sa dami, dalas ng paggamit, o laki ng iyong team.
• Seguridad at privacy: Isaalang-alang ang proteksyon ng data, pag-encrypt, at pagsunod sa regulasyon, lalo na kung gagawa ka ng sensitibo o kumpidensyal na impormasyon.

Ang pagsasama ng artificial intelligence sa Excel ay magpakailanman na nagbago sa paraan ng pagsusuri at pamamahala ng data. Ang access sa mga matatalinong katulong, mga automated na function, at predictive analytics ay maaabot na ngayon ng sinumang user, na nagpapasimple sa pang-araw-araw na gawain at sa mga pinakakumplikadong proyekto. Kung gusto mong masulit ang iyong mga spreadsheet, ang pagtuklas sa mga tool at tip sa gabay na ito ay ang unang hakbang tungo sa hindi pa nagagawang produktibidad at katumpakan sa Excel.

Daniel Terrasa

Dalubhasa ang editor sa mga isyu sa teknolohiya at internet na may higit sa sampung taong karanasan sa iba't ibang digital media. Nagtrabaho ako bilang isang editor at tagalikha ng nilalaman para sa e-commerce, komunikasyon, online na marketing at mga kumpanya ng advertising. Nagsulat din ako sa mga website ng ekonomiya, pananalapi at iba pang sektor. Ang aking trabaho ay hilig ko rin. Ngayon, sa pamamagitan ng aking mga artikulo sa Tecnobits, sinusubukan kong tuklasin ang lahat ng mga balita at mga bagong pagkakataon na iniaalok sa atin ng mundo ng teknolohiya araw-araw upang mapabuti ang ating buhay.