Kung ikaw ay isang gumagamit ng Excel sa Mac, ang pag-master ng mga keyboard shortcut ay maaaring baguhin ang paraan ng pagtatrabaho mo sa mga spreadsheet. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga shortcut na ito na magsagawa ng mga aksyon nang mabilis at mahusay, na iniiwasan ang pangangailangan na patuloy na mag-navigate sa mga menu at toolbar. Alamin kung paano masulit ang Excel at dalhin ang iyong pagiging produktibo sa susunod na antas.
Mahahalagang shortcut sa Excel para sa mga user ng Mac
Magsimula tayo sa mga pangunahing shortcut na dapat malaman ng bawat user ng Excel sa Mac. Ang mga pangunahing kumbinasyong ito ay magbibigay-daan sa iyo na magsagawa ng mga karaniwang gawain sa isang kisap-mata:
- Cmd + N: Gumawa ng bagong Excel file.
- Shift + Command + P: Gumawa ng bagong file mula sa isang template o tema.
- Command + Option + R: Pinapalawak o pinapaliit ang ribbon.
- Cmd+S: I-save o i-sync ang kasalukuyang file.
- Cmd + P: Binubuksan ang print dialog box.
- Cmd + O: Magbukas ng kasalukuyang file.
- Command+W: Isara ang kasalukuyang file.
- Cmd+Q: Lumabas sa Excel application.
- Cmd+Z: Ina-undo ang huling pagkilos na ginawa.
- Cmd+Y: Ulitin o ulitin ang huling aksyon.
Pagpili at pag-navigate sa mga cell gamit ang mga keyboard shortcut
Ang paglipat sa mga cell at paggawa ng mga tumpak na pagpili ay mahalaga para sa isang mahusay na daloy ng trabaho sa Excel. Tutulungan ka ng mga shortcut na ito na makamit ito nang hindi ginagamit ang mouse:
- Shift + arrow key: Pinapalawak ang seleksyon ng isang cell sa ipinahiwatig na direksyon.
- Shift + Command + arrow key: Pinapalawak ang pagpili sa huling walang laman na cell sa parehong column o row.
- Shift + Home o Shift + FN + Kaliwang Arrow: Pinapalawak ang pagpili sa simula ng row.
- Control + Shift + Home o Control + Shift + FN + Kaliwang Arrow: Pinapalawak ang pagpili sa simula ng sheet.
- Control + Shift + End o Control + Shift + FN + Right Arrow: Pinapalawak ang pagpili sa huling cell sa sheet.
- Control + Spacebar: Piliin ang buong column.
- Shift + Space bar: Piliin ang buong row.
- Cmd + A: Piliin ang kasalukuyang rehiyon o ang buong sheet.
Palakasin ang iyong mga kasanayan sa formula sa Excel gamit ang mga mapagpasyang shortcut
Ang mga formula ay ang puso ng Excel, at ang mga shortcut na ito ay magbibigay-daan sa iyong magtrabaho sa kanila nang mas mahusay:
- F2: I-edit ang napiling cell.
- Control + Shift + C: Pinapalawak o kinokontrata ang formula bar.
- Magpasok: Kinukumpleto ang pagpasok ng isang cell.
- Esc: Kinakansela ang pagpasok sa isang cell o formula bar.
- Shift + F3: Buksan ang Formula Builder.
- Shift + F9: Kinakalkula ang aktibong sheet.
- = (katumbas ng tanda): Nagsisimula ng formula.
- Utos + T o F4: Nagpalipat-lipat sa pagitan ng absolute, relative at mixed formula reference.
- Shift + Command + T: Ipasok ang Autosum formula.
Mga keyboard shortcut para sa pagtatrabaho sa mga chart, filter, at outline
Ang Excel ay hindi lamang tungkol sa mga numero, ngunit tungkol din sa visualization ng data. Tutulungan ka ng mga shortcut na ito na gumawa at magmanipula ng mga chart, filter, at outline nang madali:
- F11: Maglagay ng bagong chart sheet.
- Arrow key: Umikot sa pagpili ng bagay sa tsart.
- Command + Shift + F o Control + Shift + L: Magdagdag o mag-alis ng filter.
- Kontrol + 8: Nagpapakita o nagtatago ng mga eskematiko na simbolo.
- Kontrol + 9: Itinatago ang mga napiling row.
- Control + Shift + (: Ipinapakita ang mga napiling row.
- Kontrol + 0: Itinatago ang mga napiling column.
- Control + Shift + ): Ipinapakita ang mga napiling column.
Mga advanced na function gamit ang mga F key sa Excel para sa Mac
Ang mga function key (F1 hanggang F12) ay mayroon ding nauugnay na mga pagkilos sa Excel para sa Mac Narito ang ilan sa mga pinakakapaki-pakinabang:
- F1: Binubuksan ang Excel help window.
- F2: I-edit ang napiling cell.
- Shift + F2: Magpasok ng tala o magbukas at mag-edit ng cell note.
- Command + Shift + F2: Magpasok ng sinulid na komento o buksan at tumugon sa isang umiiral nang komento.
- F5: Ipinapakita ang dialog box na "Pumunta sa".
- Shift + F9: Kinakalkula ang aktibong sheet.
- F11: Maglagay ng bagong chart sheet.
- F12: Ipinapakita ang dialog box na "I-save Bilang".
I-customize ang sarili mong mga keyboard shortcut sa Excel para sa Mac
Alam mo bang kaya mo lumikha ng iyong sariling mga keyboard shortcut sa Excel para sa Mac? Sundin ang mga hakbang na ito para i-personalize ang iyong karanasan:
- Buksan ang Excel at pumunta sa menu bar sa tuktok ng screen.
- I-click ang "Tools" at pagkatapos ay piliin ang "Customize Keyboard."
- Sa pop-up window, pumili ng kategorya at ang command na gusto mong iugnay sa isang shortcut.
- I-click ang field na “Pindutin ang bagong keyboard shortcut” at ilagay ang gustong kumbinasyon ng key.
- I-click ang “Idagdag” para i-save ang bagong custom na shortcut.
Kung ang shortcut na pipiliin mo ay nakatalaga na sa ibang function, aabisuhan ka ng Excel. Maaari mong piliing palitan ang nakaraang takdang-aralin o pumili ng ibang kumbinasyon.
Master ang mga keyboard shortcut sa Excel para sa Mac ginagawa kang isang tunay na master ng spreadsheet. Sa pamamagitan ng pagsasanay, magagawa mong magsagawa ng mga kumplikadong gawain sa loob ng ilang segundo, na madaragdagan ang iyong kahusayan at pagiging produktibo. Huwag matakot na humukay at i-customize ang mga shortcut sa iyong mga pangangailangan.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.