2025 fue un año que nos dejó muchas cosas, entre ellas, apps, juegos y servicios que bajaron sus persianas. Skype de Microsoft, Squad Busters de Supercell y Pocket de Mozilla son tan solo algunos ejemplos de que nada dura para siempre. ¿Qué hacer cuando toca decirle adiós a una app? En esta entrada hemos preparado una checklist para migrar tus datos antes de que cierren un servicio (sin perder nada).
Adiós a una app: checklist para migrar tus datos antes de que cierren un servicio
¿Alguna vez has tenido que vivir el cierre de una app o servicio que usabas a diario? Entonces sabes que la sensación de urgencia puede llevar a cometer algunos errores. Exportaciones incompletas, pérdidas de historiales, archivos duplicados o información que desaparece para siempre son algunos de los daños colaterales.
Para que no te pase de nuevo, conviene que tengas a mano una lista de verificación, algo así como una checklist para migrar tus datos antes de que cierren un servicio. Con ella te aseguras de no dejar nada en el camino y de que la transición sea lo más suave y digerible posible. De esta manera, consigues recuperar la sensación de normalidad cuánto antes, sin pérdida de tiempo ni de productividad.
Punto 1: Verifica la fecha límite real
Tal vez recibiste un correo con la notificación de cierre, o viste el titular en una web o canal de noticias. Sea como sea, conviene asegurarse de que el anuncio es oficial, así que investiga más. Si no se trata de un rumor, entonces hay que tomárselo en serio y verificar, en primer lugar, la fecha límite real.
Muchas empresas anuncian el cierre de sus servicios en fases: fecha límite para nuevas cuentas, para subir contenido, etc. Pero el deadline que te interesa es la fecha límite para exportar datos. Esta es la más importante, ya que después de esa fecha será imposible ejecutar cualquier proceso de migración.
Un consejo: en cuanto sepas la fecha límite de migración, comienza a organizar todo para dar el salto cuánto antes. No esperes el colapso de última hora, cuando miles de usuarios intentan descargar sus datos al mismo tiempo.
Punto 2: Identifica qué datos realmente tienes en la plataforma
El punto 2 en esta checklist para migrar tus datos antes de que cierren un servicio no es otro que hacer un inventario. Antes de exportar, necesitas saber qué tipos de datos almacena la app sobre ti. Además, recuerda que muchas veces guardamos más información de la que recordamos. Revisa lo siguiente:
- Archivos subidos (documentos, imágenes, vídeos).
- Historiales (mensajes, comentarios, actividad).
- Mga custom na setting.
- Listas, colecciones o favoritos.
- Contactos o redes de usuarios.
- Integraciones con otros servicios.
- Datos generados automáticamente (estadísticas, reportes, metadatos).
Este punto es muy importante, ya que algunas plataformas permiten exportar solo ciertos tipos de datos. Esto también te ayuda determinar si basta con la herramienta nativa de migración o vas a necesitar ayuda externa.
Punto 3: Elige la herramienta para migrar tus datos antes de que cierren un servicio
Casi todos los servicios serios, por normativas como el GDPR, ofrecen una forma de exportar tus datos. Así que revisa la configuración de tu cuenta y busca términos como «Descargar datos», «Exportar información», «Backup de la cuenta» o similares. Por lo general, esta opción suele estar en Configuración – Privacidad – Solicitar una copia de tus datos.
Igualmente, presta atención al format ng pag-export. Lo ideal son formatos abiertos y universales, como los siguientes:
- Para archivos: Deberías poder descargarlos directamente en su formato original (.jpg, .pdf, .docx).
- Para datos estructurados: Busca exportar en JSON, CVS o XML. JSON es muy común y conserva la estructura, mientras que CVS es perfecto para hojas de cálculo, como listas de contactos, tareas, etc.
- Mga Kontak: El formato vCard (.vcf) es el estándar universal para agendas.
Isa pang tip: Verifica la integridad de la descarga. No cometas el error de descargar un archivo .zip enorme y asumir que todo está ahí. Descomprímelo antes de que el servicio cierre y comprueba que todo esté en orden.
Punto 4: Desvincula servicios de terceros
El punto 4 es importante porque muchas aplicaciones sirven como puente para otras. Así que si usabas esa app para iniciar sesión en otros sitios, asegúrate de cambiar el método de acceso en esos sitios externos antes de que la app principal desaparezca. También, desactiva o redirige cualquier otra interacción que haya entre la app casi extinta y demás servicios asociados.
Punto 5: Elige el nuevo servicio al que migrarás
En esto de migrar tus datos antes de que cierren un servicio, ha llegado el momento de encontrarles un nuevo hogar. Las mejores alternativas suelen ser las recomendadas por el servicio que va de salida, pero no son las únicas. Busca opciones estables y de buena reputación; sobre todo, comprueba la compatibilidad de la nueva app: ¿importa desde CSV? ¿Acepta archivos MBOX?
Puntos 6: Organiza e Importa los datos al nuevo servicio
Una vez tengas tus archivos exportados, es momento de organizarlos. Este paso es especialmente importante si migras desde apps de notas, gestores de tareas o plataformas colaborativas. ¿Por qué? Porque en estos ambientes, la estructura de los datos es casi tan importante como su contenido. Organizarlos puede incluir:
- Convertir formatos (por ejemplo, JSON a CVS).
- Renombrar carpetas
- Separar archivos por categorías
- Eliminar duplicados
- Revisar los metadatos
- Crear una estructura lógica para tu nuevo servicio.
Isa pang payo: No importes todos los datos de golpe. Más bien, selecciona un subconjunto pequeño (10 contactos, 5 notas) y prueba el proceso. Verifica que los metadatos, como fechas y etiquetas, se conserven. Si todo va bien, procede con la importación completa; una vez termine, comprueba que lo haya hecho correctamente.
Punto 7: El último adiós al migrar tus datos antes de que cierren un servicio
El último paso de esta checklist para migrar tus datos antes de que cierren un servicio no es otro que decir «hasta nunca». Eso sí, es importante que no olvides hacer estas tres cosas:
- Burahin ang iyong account: No dejes que tus datos queden en un servidor zombi que pudiera ser víctima de hackers.
- Revoca accesos: Por ejemplo, entra en tu cuenta de Apple o Google y elimina cualquier permiso que hayas dado a esa app en su día.
- Kanselahin ang subscription: Parece obvio, pero asegúrate de que el cierre del servicio no signifique que te sigan cobrando hasta el último día si ya no lo usas.
¡Ya lo tienes! Si te estás preparando para decir adiós a una app, esta checklist para migrar tus datos antes de que cierren un servicio te ayudará a no perder nada. Recuerda: no esperes hasta el último momento. Si el cierre es inevitable, empezar el traslado cuanto antes te ahorrará muchos dolores de cabeza.
Mula pagkabata, nabighani na ako sa lahat ng bagay na may kinalaman sa agham at teknolohiya, lalo na sa mga pagsulong na nagpapadali at nagpapasaya sa ating buhay. Gustung-gusto kong manatiling updated sa mga pinakabagong balita at uso, at ibahagi ang aking mga karanasan, opinyon, at mga tip tungkol sa mga device at gadget na ginagamit ko. Ito ang nagtulak sa akin na maging isang web writer mahigit limang taon na ang nakalilipas, na pangunahing nakatuon sa mga Android device at Windows operating system. Natuto akong ipaliwanag ang mga kumplikadong konsepto sa mga simpleng salita upang madaling maunawaan ng aking mga mambabasa.