Ang paggawa ng mga folder sa drive ay isang mahalagang kasanayan para mapanatiling maayos ang iyong mga dokumento at file. Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin sa iyo sa isang malinaw at direktang paraan paano gumawa ng folder sa drive, gamit iba't ibang sistema pagpapatakbo. Gumagamit ka man ng Windows, Mac, o Linux, matututunan mo ang mga kinakailangang hakbang upang mapanatiling maayos at maayos ang iyong mga file. Ang teknikal na impormasyon ay ihahatid sa isang simple at naa-access na paraan, upang maisagawa ng sinuman ang gawaing ito. mahusay.
Pag-unawa sa kahalagahan ng mga folder sa drive
Ang organisasyon ng aming mga file ay mahalaga upang pamahalaan ang aming impormasyon nang mahusay. Ang mga folder sa drive Mahalaga sila dito. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga ito na pagpangkatin ang mga file ayon sa mga paksa o proyekto, na ginagawang mas madali at mas mabilis na mahanap ang kailangan mo. Bilang karagdagan, nakakatulong sila na panatilihing malinis at maayos ang ating digital workspace, na nagpapahusay sa ating pagiging produktibo.
Upang lumikha isang folder sa drive, kailangan mong sundin ang ilang simpleng hakbang. Una, buksan ang iyong drive, sa pamamagitan man ng file explorer ng OS o sa pamamagitan ng kaukulang icon sa taskbar. Mag-right-click sa walang laman na espasyo at piliin Lumikha ng bagong folder. Pagkatapos, magsulat ng pangalan para sa folder na nagbibigay-daan sa iyong mabilis at madaling matukoy ang nilalaman na maiimbak dito. Sa wakas, pindutin magpasok o mag-click sa labas ng text field at malilikha mo ang iyong bagong folder Lumikha ng mga folder Ito ay isang simpleng proseso, ngunit mahalaga upang "panatilihin" ang aming mga file na nakaayos sa drive.
Mga detalyadong hakbang para gumawa ng folder sa drive
Bago ka magsimula, tiyaking mayroon kang sapat na espasyo sa iyong drive upang i-save ang bagong folder at lahat ng kasunod na nilalaman nito. Para suriin ang libreng espasyo, i-right-click lang ang drive at piliin "Ari-arian". Handa na lahat? Pagkatapos ay magsimula tayo.
1. Una, buksan ang drive kung saan mo gustong gumawa ng bagong folder. Maaari itong maging anumang lugar sa iyong hard drive, isang naaalis na drive o kahit isang espasyo sa ulap. Hanapin lang ang icon ng drive sa iyong desktop o start menu at i-double click ito.
2. Kapag nasa loob ka na ng drive, kakailanganin mong maghanap ng lugar para sa iyong bagong folder. Para mas mapadali, maaari mong gamitin ang search bar sa itaas ng window kung alam mo na kung saan mo ito gustong ilagay.
3. Kapag nahanap mo ang perpektong lugar, i-right click sa isang bakanteng espasyo. May lalabas na drop-down na menu na may maraming opsyon. Pumili "Bago" at pagkatapos "File". Kapag na-click, may lalabas na icon ng folder sa napiling lokasyon.
4. Panghuli, bigyan ng pangalan ang iyong folder. Gawin itong mapaglarawan upang madali mo itong mahanap sa ibang pagkakataon. Upang palitan ang pangalan ng folder, i-right-click lamang dito at piliin "Palitan ang pangalan"Pagkatapos, i-type ang bagong pangalan at pindutin ang Enter key.
Voilà, nakagawa ka na isang bagong folder sa unit mo! Mula ngayon, magagamit mo na ito upang ayusin ang iyong mga dokumento, larawan, video at anumang iba pang uri ng file. Tandaan na maaari mong palaging ilipat, palitan ang pangalan o tanggalin ang iyong mga folder kung magbabago ang iyong isip sa hinaharap.
Mga pangunahing rekomendasyon para mapanatiling maayos ang iyong unit
Upang magsimula, mahalagang tukuyin ang a lohikal at pare-pareho ang istraktura ng folder. Ang istraktura na ito ay higit na magdedepende sa likas na katangian ng iyong mga dokumento at kung paano mo i-access ang mga ito. Gayunpaman, maaari mong isaalang-alang ang paggawa ng hiwalay na mga folder para sa iba't ibang uri ng mga file (hal., mga proyekto, o kahit na mga folder para sa mga taon o buwan. Maaari ka ring gumamit ng mga subfolder upang mag-drill down pa iyong mga file. Ang pagpili ng system na gumagana para sa iyo ay ang unang hakbang upang mapanatiling maayos ang iyong unit.
Sa sandaling mayroon kang istraktura sa isip, manatiling pare-pareho sa kung paano mo pinangalanan ang iyong mga folder at file. Halimbawa, kung pipiliin mong pangalanan ang isang uri ng file sa isang partikular na paraan, tiyaking ipagpatuloy ang convention na iyon para sa lahat ng katulad na file. Nalalapat din ito sa mga folder at subfolder. Huwag kalimutang gamitin ang function ng paghahanap sa iyong unit upang mabilis na mahanap ang iyong mga dokumento. Ang pagpapanatiling pare-pareho ay makakatulong na panatilihing intuitive ang iyong system hindi lamang para sa iyo, kundi pati na rin para sa sinumang maaaring mangailangan ng pag-access sa iyong mga file sa hinaharap.
- Panatilihin ang isang lohikal at pare-parehong istraktura ng mga folder at subfolder.
- Pangalanan ang iyong mga folder at file nang tuluy-tuloy.
- Gamitin ang function ng paghahanap upang mabilis na mahanap ang iyong mga dokumento.
Epektibong pamamahala ng folder sa drive
Ang paggawa ng mga folder sa drive ay nakakatulong na panatilihing maayos at madaling mahanap ang lahat ng iyong file. Upang makapagsimula, buksan ang Windows Explorer o Finder sa isang Mac at mag-navigate sa lokasyon sa drive kung saan mo gustong gumawa ng bagong folder. pagkatapos, magagawa Mag-right-click sa isang walang laman na espasyo at piliin ang "Bago" na sinusundan ng "Folder". Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang key na kumbinasyon na Ctrl+Shift+N sa Windows o Cmd+Shift+N sa isang Mac. Tapusin sa pamamagitan ng pagbibigay ng pangalan sa iyong folder sa paraang naglalarawan sa mga nilalaman nito. Ito ay isang madaling paraan para matandaan para saan ginagamit ang bawat folder.
Mahalagang mapanatili ang pare-pareho at maayos na pamamahala ng folder. Halimbawa, maaari kang lumikha ng hiwalay na mga folder para sa iba't ibang uri ng mga file, tulad ng mga dokumento, larawan, musika, atbp. Maaari ka ring mag-set up ng mga folder batay sa proyekto, petsa, o anumang iba pang kategorya na nauugnay sa iyo. Narito ang ilang halimbawa:
- Mga Dokumento ng Proyekto A
- Mga larawan sa bakasyon 2021
- Musika mula sa 80s
Tandaan na kapag nagawa na ang mga folder na ito, maaari mong ilipat ang mga file sa mga ito sa pamamagitan lamang ng pag-drag at pag-drop sa mga ito. Bukod pa rito, maaari kang lumikha ng mga subfolder sa loob ng mga folder para sa higit pa detalyadong organisasyon. Alinmang paraan ang pipiliin mo upang pamahalaan ang iyong mga folder, tiyaking isa ito na nagbibigay-daan sa iyong mahanap ang iyong mga file nang mabilis at mahusay.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.