Paano Gumawa ng Correspondence sa Word

Huling pag-update: 18/09/2023

Paano Gumawa ng Korespondensya sa Word

Ang pagsusulatan ay isang mahalagang bahagi ng komunikasyon sa mundo negosyo ⁢at akademiko. Sa digital age, ang mga naka-print na titik ay napalitan ng mga email at mga dokumento ng salita. Gayunpaman, sa maraming pagkakataon, kinakailangan pa ring lumikha ng pormal na nakalimbag na sulat para sa mga layuning legal o institusyonal. Sa⁢ artikulong ito, matututuhan mo ang ⁤ paano gumawa ng sulat sa Word sa isang mahusay at propesyonal na paraan.

Ang paglikha ng isang sulat sa Word ay maaaring mukhang isang simpleng gawain, ngunit nangangailangan ito ng pansin sa detalye at kaalaman sa mga tool na magagamit sa programa. Ang unang hakbang sa gumawa ng sulat sa Word ay magbukas ng bagong dokumento at piliin ang tab na "Mail". ang toolbar. Dito makikita mo ang isang hanay ng mga partikular na opsyon para sa paglikha at pag-edit ng mga titik o mass mailings.

Kapag nasa loob na ng “Mail” ⁤tab⁤, maaari mong simulan na i-personalize ang iyong pagsusulatan. Maaari kang pumili ng pre-designed na template na akma sa iyong mga pangangailangan o gumawa ng bago mula sa simula. Upang gumawa ng sulat sa Word, maaari mong gamitin ang magagamit na mga pagpipilian sa disenyo ⁤ upang magpasok ng mga logo, header, at numero ng pahina sa isang propesyonal na paraan.

Ang pinakamahalagang bahagi ng gumawa ng sulat sa Word ito ay⁤ ang pagsasanib ⁢ng sulat. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na pagsamahin ang isang data file sa iyong pangunahing dokumento, na nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong i-personalize ang bawat titik sa partikular na impormasyon ng bawat tatanggap. Maaari kang gumamit ng mga merge field, gaya ng pangalan, address o anumang iba pang data na available sa iyong database.

Sa madaling sabi, gumawa ng sulat sa Word Ito ay isang teknikal na gawain ngunit naa-access sa sinumang gumagamit na nangangailangan ng paglikha ng mga pormal na naka-print na mga titik. Sa artikulong ito, natutunan mo ang mga pangunahing hakbang upang simulan ang paggawa ng iyong sulat sa Word, pati na rin ang mga tool na magagamit upang i-customize at pagsamahin ang mga sulat. Ngayon ay handa ka na upang lumikha propesyonal na mga titik sa Word nang mahusay at mabisa!

1. Paghahanda ng dokumento‌ sa Word

Sa seksyong ito ng publikasyong "Paano Gumawa ng Korespondensiya sa Salita", pupunta tayo sa mga detalye ng sulat bago tayo magsimulang magsulat ng ating sulat. Mahalagang matiyak na naaangkop ang format at setup, upang makamit ang isang propesyonal at organisadong hitsura. Susunod, ang mga hakbang upang ⁢ihanda⁤ ang dokumento sa Word:

1. Itakda ang format na ⁢page: Bago ka magsimulang magsulat, mahalagang ayusin ang format ng pahina upang umangkop sa mga pangangailangan ng iyong sulat. Kabilang dito ang pagtatakda ng laki ng papel, mga margin, at oryentasyon ng pahina. Bukod pa rito, mahalagang magpasya kung gusto mong gumamit ng paunang natukoy na template o lumikha ng custom, depende sa iyong mga kagustuhan at layunin ng sulat.

2. Magdagdag ng mga visual na elemento: Upang gawing mas kaakit-akit at propesyonal ang aming sulat, maaari mong isama ang mga visual na elemento gaya ng mga header, footer, logo o larawan. Makakatulong ang mga elementong ito na makuha ang atensyon ng mambabasa at magdagdag ng personalized na touch sa dokumento. Mahalagang matiyak na ang mga elementong ito ay nakahanay nang tama at akma sa istilo at tema ng sulat.

3. Maglagay ng mga field at variable: ‍ Ang isa sa mga bentahe ng paggamit ng Word para sa ⁢correspondence ay ang⁤ kakayahang magpasok ng mga field at ⁢variable.⁣ Ang mga dynamic na ⁢element⁤ na ito ay nagbibigay-daan sa iyong i-personalize ang bawat isa sa mga liham o mga dokumento na awtomatikong nabuo, na nakakatipid ng oras at pagsisikap. Kasama sa ilang karaniwang halimbawa ng mga field at variable ang mga pangalan, address, petsa, at reference number. Ang paggamit ng mga elementong ito nang naaangkop⁤ ay nagsisiguro ng katumpakan at pagkakapare-pareho sa iyong ⁤correspondence.

Sa buod, ang tamang paghahanda ng iyong dokumento ng Word bago mo simulan ang pagsulat ng sulat ay mahalaga upang makamit ang isang propesyonal at organisadong hitsura. Ang pagtatakda ng layout ng page, pagdaragdag ng mga visual na elemento, at paggamit ng mga field at variable ay mahahalagang hakbang upang matiyak na ang dokumento ay may walang kamali-mali na pagtatapos. Kapag handa na ang dokumento, magiging handa na kaming magsimulang magsulat ng aming sulat gamit ang maraming tool at opsyon ng Word.

2. Mga setting ng format at istilo

Sa ⁢Microsoft ‌Word, ‍ ay mga pangunahing tool para sa paglikha ng epektibong sulat. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga setting na ito na i-customize ang format at istilo ng iyong mga dokumento, na ginagawa itong mas propesyonal at kaakit-akit sa paningin.
Upang i-configure ang format ng texto tl Salita, Maaari mong gamitin ang tab na "Home" sa ribbon. Dito makikita mo ang mga pagpipilian upang baguhin ang font, laki, kulay at istilo ng teksto. Bilang karagdagan, maaari mong baguhin ang espasyo sa pagitan ng mga linya, talata at margin. Tandaan na ang pagkakapare-pareho sa pagpili ng font at wastong paggamit ng espasyo ay magsisiguro ng pare-parehong hitsura sa iyong sulat.

Ang istilo ay gumaganap din ng isang mahalagang papel sa pagtatanghal ng iyong sulat. Binibigyang-daan ka ng Word na magdagdag ng mga paunang natukoy na istilo sa iyong mga teksto, gaya ng “Pamagat,” “Subtitle,” o⁢ “Diin,” na nagha-highlight ng mga partikular na bahagi ng nilalaman. Upang maglapat ng istilo, piliin lamang ang teksto at mag-click sa gustong istilo sa tab na Home. Bukod pa rito, maaari kang lumikha ng iyong sariling mga custom na istilo upang mapanatili ang isang pare-parehong visual na pagkakakilanlan sa lahat ng iyong mga dokumento.

Eksklusibong nilalaman - Mag-click Dito  Paano i-unlock ang iPhone gamit ang iCloud

Ang isang kapaki-pakinabang na feature⁢ ng Word⁣ ay ang⁢ kakayahang mag-apply mga pormat ng talata ⁤sa iyong sulat. Maaari mong gamitin ang mga opsyon sa indentation, alignment, at spacing upang ayusin ang iyong teksto sa isang malinaw at nababasang paraan. Maaari ka ring lumikha ng mga bullet o may bilang na listahan upang i-highlight ang mga pangunahing punto. Para magdagdag ng ⁤list, piliin lang ang text ⁢at‍ i-click⁤ sa kaukulang ⁤list⁣ na opsyon⁤ sa tab na⁢ “Home”.⁢ Tandaan‌ na ang isang hindi kalat at madaling⁤basahin na visual na presentasyon ay mahalaga upang maihatid ang iyong ⁢ ideya ⁢nang may linaw sa mga tatanggap ng iyong sulat.

3. Paglalagay ng data ng nagpadala at tatanggap

Upang maisagawa ang isang sulat sa Word, mahalagang malaman kung paano ipasok nang tama ang data ng nagpadala at tatanggap. Ang impormasyong ito ay mahalaga upang ang sulat o dokumento ay magmukhang propesyonal at maipadala nang naaangkop.

Una sa lahat, ito ay kinakailangan ilagay ang ⁢ang⁢ data ng nagpadala sa kaliwang tuktok ng dokumento. Kabilang dito ang buong pangalan, posisyon o titulo (kung naaangkop), buong postal address, numero ng telepono, at email sa pakikipag-ugnayan. Mahalagang tiyakin na ang data na ito ay nakasulat nang tama at napapanahon.

Bukod dito, ang mga detalye ng tatanggap Dapat silang ipasok sa kanang itaas na bahagi ng dokumento. Kabilang dito ang buong pangalan ng tao o kumpanya kung kanino ipapadala ang sulat, ang kanilang posisyon o titulo (kung naaangkop), at ang buong postal address. Kung available ang impormasyong ito, maaari ding isama ang numero ng telepono at email ng tatanggap.

4. Mahusay na paggamit ng mga template at paunang natukoy na mga disenyo

Sa post na ito, tuklasin natin kung paano gumawa ng sulat sa Word gamit ang . Ang feature na ito ay lalong kapaki-pakinabang kung kailangan mong magpadala ng malaking bilang ng mga personalized na sulat o email sa iba't ibang tatanggap. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Word ng iba't ibang mga tool na nagbibigay-daan sa iyo upang madali at mahusay na lumikha ng personalized na sulat sa walang oras.

Ang unang hakbang para masulit ang mga paunang natukoy na template at layout sa Word ay ang maging pamilyar sa tampok na mail merge. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na pagsamahin ang isang pangunahing dokumento sa isang listahan ng mga address o data, na lumilikha ng maramihang mga customized na bersyon ng dokumento. Sundin lang ang mail merge wizard at piliin ang opsyong “Predefined Layouts” para ma-access ang malawak na iba't ibang istilo ng pag-mail.

Kapag nakapili ka na ng paunang natukoy na layout, maaari mong higit pang i-personalize ang iyong mga sulat sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga merge field, gaya ng pangalan ng tatanggap, address, o anumang iba pang data na gusto mong isama. Awtomatikong magsasaayos ang mga field na ito kapag isinama sa listahan ng address, na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng personalized na bersyon ng sulat o email para sa bawat tatanggap. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang mga tool sa disenyo ng Word upang higit pang i-customize ang hitsura ng iyong sulat, sa pamamagitan man ng pagbabago ng mga kulay, font, o pagdaragdag ng iyong custom na logo.

Sa wastong paggamit ng mga paunang natukoy na template at layout sa Word, maaari mong i-maximize ang iyong kahusayan at makatipid ng oras kapag gumagawa ng personalized na sulat. Tandaang mag-eksperimento sa iba't ibang istilo at disenyo upang mahanap ang pinakaangkop sa iyong larawan at mga pangangailangan. Huwag mag-atubiling gamitin ang mga mapagkukunan⁢ at mga tool na magagamit sa Word upang lumikha ng⁤ kaakit-akit at‌ propesyonal na sulat. Subukan ang mga diskarteng ito at makikita mo kung paano nagiging mas mabilis at mas epektibo ang iyong sulat!

5. Pag-personalize ng mga sulat na may mga larawan at logo

Ang paggamit ng mga larawan at logo sa pagsusulatan ay maaaring makatulong na i-personalize at i-highlight ang iyong mga dokumento. Sa Microsoft Word, may opsyon kang magdagdag ng mga larawan at logo sa iyong mga titik, sobre, at label. Nagbibigay-daan ito sa iyong mga dokumento na magkaroon ng mas propesyonal at natatanging hitsura. Dito ipinapakita namin sa iyo kung paano ito gagawin.

1. Magsingit ng mga larawan at logo: Upang magdagdag ng larawan o logo sa iyong sulat, dapat na nai-save mo muna ang file ng larawan sa iyong computer. Pagkatapos, buksan ang dokumento sa Word at ilagay ang cursor kung saan mo gustong ipasok ang larawan. Pumunta sa tab na "Ipasok". sa toolbar at mag-click sa "Larawan". Piliin ang larawan na gusto mong ipasok at i-click ang⁢ “Ipasok”.⁤ Maaari mong ayusin ang laki ng larawan at ⁢malayang ilipat ito sa loob ng dokumento.

2. Format ng larawan: ​Para mas ma-personalize ang iyong sulat, maaari mong ayusin ang pag-format ng mga larawan at logo. Mag-right click sa larawan at piliin ang "Format ng Larawan". at pag-ikot ng imahe.

Eksklusibong nilalaman - Mag-click Dito  Paano i-film ang screen ng iPad

3. I-align sa text: Mahalaga na ang mga imahe at logo ay mahusay na nakahanay sa teksto sa iyong sulat. Upang gawin ito, piliin ang larawan at pumunta sa tab na Home sa toolbar. ‌Dito⁢ maaari mong ayusin ang pagkakahanay‌ ng larawan, pagpili sa pagitan ng kaliwa, gitna, ‌kanan, o makatwirang pagkakahanay. Maaari mo ring isaayos ang espasyo sa pagitan ng larawan at ng teksto upang makamit ang ninanais na hitsura. Tandaan na i-save ang iyong mga pagbabago upang mailapat ang mga ito sa lahat ng mga dokumento sa pagsusulatan.

Gamit ang mga pagpipilian sa pagpapasadya na ito, maaari kang lumikha ng natatangi at kaakit-akit na sulat sa Microsoft Word. Mag-eksperimento sa iba't ibang larawan at logo upang mahanap ang istilong pinakaangkop sa iyong brand o proyekto!

6. Paglalapat ng pare-parehong mga istilo ng talata at teksto

Sa Microsoft Word, mahalagang maglapat ng pare-parehong mga istilo ng talata at teksto para sa propesyonal at pare-parehong pagsusulatan. Ang paglalapat ng mga istilong ito ay magbibigay sa iyong dokumento ng makintab, pare-parehong hitsura, dagdagan ang ⁤ pagiging madaling mabasa at mapapadali ang ⁤ pag-unawa sa nilalaman. Narito ang ilang mga alituntunin na tutulong sa iyong maglapat ng mga istilo ng pag-istilo. epektibong paraan:

1. Gumamit ng mga paunang natukoy na istilo: Nag-aalok ang Word ng malawak na ⁤hanay ng⁢ paunang natukoy na mga istilo⁤ para sa mga talata at teksto, gaya ng Heading, ⁢Subheading,⁤ Quote, at Normal. Madaling ilapat ang mga istilong ito at tiyaking sumusunod ang iyong dokumento sa isang pare-parehong istruktura. Upang maglapat ng istilo, piliin lang ang text at piliin ang gustong istilo mula sa tab na Home ng ribbon.

2. I-customize ang mga istilo: Kung ang mga paunang natukoy na istilo ay hindi eksaktong akma sa iyong mga pangangailangan, maaari mong i-customize ang mga ito sa iyong mga kagustuhan. Halimbawa, maaari mong baguhin ang format ng font, laki, espasyo, at kulay ng isang kasalukuyang istilo. Para mag-customize ng ‌style, i-right-click⁢ sa gustong istilo ‌sa tab na⁢ “Home” at piliin ang “Modify” o⁢ “Manage Styles” para ma-access⁢ ang mga pagpipilian sa customization.

3. Gamitin ang tampok na Quick Styles: Upang maglapat ng mga istilo nang mas mahusay, maaari mong gamitin ang tampok na "Mga Mabilisang Estilo" ng Word. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na mag-save ng kumbinasyon ng font, talata, at iba pang istilo na ilalapat sa isang pag-click. ⁤Maaari kang gumawa ng sarili mong Mga Mabilisang Estilo o gumamit ng mga paunang natukoy na istilo. Upang ma-access ang Mga Mabilisang Estilo, pumunta sa tab na Home at i-click ang button na Mga Mabilisang Estilo sa kanang sulok sa ibaba ng pangkat ng Mga Estilo. Sa ganitong paraan, madali mong mailalapat ang isang pare-parehong hitsura sa iyong buong dokumento.

Ang pagtiyak na ang mga istilo ng talata at teksto ay pare-pareho sa iyong mga sulat sa Word ay hindi lamang mapapabuti ang visual na hitsura ng dokumento, ngunit gagawin din ang nilalaman na mas madaling basahin at maunawaan. Sundin ang mga alituntuning ito at samantalahin ang mga tool⁣ at mga tampok na inaalok ng Word upang⁢ maglapat ng mga istilo mabisa. Tandaan na ang well-formatted at stylized na pagsusulatan ay nagpapakita ng propesyonalismo at kalidad sa iyong nakasulat na komunikasyon.

7. Pagsusuri at pagwawasto ng mga sulat bago ilimbag

Kapag gumagawa ng sulat sa Word, mahalagang magsagawa ng masusing pagsusuri at pagwawasto bago i-print ang panghuling dokumento. Titiyakin ng prosesong ito ang katumpakan at wastong presentasyon ng mga sulat, pag-iwas sa mga potensyal na pagkakamali at hindi pagkakaunawaan. ⁤Ang sumusunod ⁤ay naglalarawan ng mga hakbang na kinakailangan‌ upang maisagawa ang mahalagang yugtong ito sa paglikha ng isang epektibong‌ at⁢ propesyonal na sulat.

1. Suriin ang nilalaman: Kapag kumpleto na ang dokumento, mahalagang basahin itong mabuti upang matukoy at maitama ang anumang mga error sa gramatika, ‌pagbaybay, o pag-format. ⁢ Huwag ⁢kalimutang i-verify din ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan at mahalagang ‌data upang matiyak ang katumpakan nito!

2. Suriin ang coherence⁢ at cohesion: Suriin na ang nilalaman ⁤ay may lohikal at magkakaugnay na istraktura. Siguraduhin na ang mga ideya ay dumadaloy nang maayos at may magandang koneksyon sa pagitan ng mga talata. Ang paggamit ng mga heading at subheading ay maaaring maging kapaki-pakinabang upang ayusin ang impormasyon at gawing mas madaling maunawaan.

3. Suriin ang data at gramatika: Tingnan kung tama at napapanahon ang mahalagang impormasyon, gaya ng mga pangalan at contact number. Bukod pa rito, tiyaking tumpak at pare-pareho ang grammar at bantas sa buong dokumento. Gumamit ng mga feature ng grammar at spelling check ng Word upang makakita ng mga potensyal na error. Tandaan na ang mahusay na pagkakasulat at walang error na sulat ay naghahatid ng kaseryosohan at propesyonalismo.

8. Digital na pagpapadala ng sulat sa pamamagitan ng email

1. Mga kalamangan ng

Eksklusibong nilalaman - Mag-click Dito  Paano tanggalin ang password ng wifi

Mayroong maraming mga pakinabang. Una, kahusayan at bilis Ang mga ito ay kapansin-pansin, dahil ang pisikal na oras ng pagpapadala at ang manu-manong proseso ng pag-uuri ay inalis. Higit pa rito, madalian ang komunikasyon, na nagbibigay-daan para sa higit na liksi sa pamamahala at pagtugon ng mga dokumento. Isa pang kalamangan ay pagbabawas ng gastos, dahil hindi kinakailangang mag-print o magpadala ng postal mail, na maaaring mangahulugan ng makabuluhang pagtitipid para sa mga kumpanya.

2. Mga pangunahing elemento⁢ para sa pagpapadala ng email na sulat

Ang tamang istraktura ‌ay mahalaga​ upang magpadala ng email na sulat ng mahusay na paraan.⁢ Dapat isama ang mga mahahalagang elemento, tulad ng malinaw at maigsi na paksa, ang panimulang pagbati, at ang kumpleto at maigsi na katawan ng mensahe. Higit pa rito, ito ay mahalaga ilakip⁢ ang mga file nang tama pagsunod sa ⁢mga tagubilin ng kumpanya o kliyente. Ang isang mahalagang punto ay atensyon sa mga detalye: Suriin ang spelling, grammar, at pag-format ng dokumento upang matiyak na ang isang propesyonal na imahe ay ipinakita.

3.⁢ Karagdagang Rekomendasyon⁢

Para sa epektibong digital na pagpapadala ng mga sulat ⁣sa pamamagitan ng electronic mail, inirerekumenda na gamitin isang propesyonal na email address. Nagbibigay ito ng mas seryoso at maaasahang imahe. lumikha ng isang organisadong folder ng file sa ‌email‍‍♂️ ay nakakatulong na magkaroon ka ng mabilis at madaling pag-access sa mga dokumentong ipinadala at natanggap. Sa wakas, Follow up ng mga email na ipinadala ay mahalaga upang matiyak na ang mga ito ay naihatid nang tama at ang isang tugon ay natanggap kung kinakailangan.

9. Pag-save at pagkuha ng mga template para magamit sa hinaharap

Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na feature ng Word ay ang kakayahang mag-save at mag-recall ng mga template para magamit sa hinaharap. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag kailangan mong patuloy na gumawa ng mga dokumento na may partikular na format. ⁤Para mag-save ng ‌template, kailangan mo lang sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Buksan ang dokumento sa Word at gawin ang lahat ng kinakailangang pagbabago upang i-customize ito sa iyong mga pangangailangan.
  2. I-click ang "File" sa menu bar at piliin ang "Save As."
  3. Sa dialog window, piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang template at piliin ang "Word Template (.dotx)" na format ng file mula sa drop-down na menu na "Save as type."
  4. Maglagay ng mapaglarawang pangalan para sa template at i-click ang "I-save".

Kapag na-save mo na ang template, madali mo itong makukuha para magamit sa hinaharap. ⁤Para gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Buksan ang Word at i-click ang "File" sa menu bar.
  2. Piliin ang "Bago" at pagkatapos ay i-click ang "Aking Mga Template."
  3. Sa dialog window, makikita mo ang lahat ng iyong na-save na template. I-click lang ang⁢ sa template na gusto mong gamitin at pagkatapos ay i-click ang ⁤»Gumawa» upang buksan ang isang bagong dokumento batay sa template na iyon.

Gamit ang opsyong mag-save at mag-recover ng mga template sa Word, makakatipid ka ng oras at pagsisikap kapag gumagawa ng mga dokumento na may paulit-ulit na mga format. Sa ganitong paraan, maaari mong mapanatili ang pagkakapareho sa iyong mga komunikasyon at matiyak na ang lahat ng mga dokumento ay sumusunod sa parehong istilo. Samantalahin ang pagpapaandar na ito at pasimplehin ang iyong mga pang-araw-araw na gawain sa Word.

10. Mga tip upang mapanatili ang privacy at seguridad ng mga dokumento

sa Salita

1. Gumamit ng malalakas na password: Ang pagpapanatili ng privacy ng iyong mga dokumento ay mahalaga sa pagprotekta sa iyong kumpidensyal na impormasyon. ‌Siguraduhing gumamit ng malakas at natatanging mga password para sa iyong Mga dokumento ng salita. Iwasang gumamit ng pangkaraniwan o madaling hulaang mga password gaya ng ‍»123456″ o nito petsa ng kapanganakan. Tandaan na pagsamahin ang malaki at maliit na titik, numero, at mga espesyal na character upang lumikha ng isang malakas na password. Bukod pa rito, ⁢inirerekumenda​ na baguhin ang iyong mga password sa pana-panahon upang⁤ higit na palakasin ang seguridad ng iyong mga dokumento.

2. I-encrypt ang iyong mga dokumento: Ang pag-encrypt ng iyong mga dokumento sa Word ay isang epektibong paraan upang maprotektahan ang iyong privacy. Ginagawa ng pag-encrypt ang iyong dokumento sa isang hindi nababasang format para sa sinumang walang tamang encryption key. Upang i-encrypt ang isang dokumento Sa Word, pumunta sa tab na "File", piliin ang " Protektahan ang Dokumento" at piliin ang opsyong "I-encrypt gamit ang Password". Tiyaking gumamit ng malakas na password at tandaan ito upang ma-decrypt mo ang dokumento sa ibang pagkakataon.

3. Iwasang magbahagi ng mga dokumento sa hindi secure na paraan: Kapag nagbabahagi ng mga dokumento ng Word, siguraduhing gawin ito sa ligtas na paraan.⁤ Iwasang magpadala ng mga dokumento sa pamamagitan ng⁢ unprotected email, dahil maaari silang ma-intercept o makompromiso. Sa halip, gumamit ng mga secure na serbisyo sa cloud storage na nag-e-encrypt ng data sa panahon ng paghahatid at sa pahinga. Bukod pa rito, mag-ingat⁤ kapag nagbabahagi ng mga dokumento ⁢sa pamamagitan ng mga application sa pagmemensahe⁢ o mga social network, dahil ⁤maaaring ma-access ang mga ito ng mga hindi gustong third party. Palaging tandaan na "suriin ang seguridad ng mga platform at serbisyo" na ginagamit mo upang ibahagi ang iyong mga dokumento online.