Microsoft Word Ito ay isang tool sa pagproseso ng dokumento na malawakang ginagamit sa propesyonal at personal na globo. Sa malawak nitong hanay ng mga function at feature, nag-aalok ang Word ng isang mahusay na paraan at maginhawang gumawa at mag-edit ng mga dokumento. Ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na tampok sa Word ay ang kakayahang i-activate ang isang mikropono upang magdikta ng teksto sa halip na i-type ito nang manu-mano. Lalo na kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa mga mas gustong magsalita kaysa mag-type, o para sa mga nahihirapang mag-type dahil sa mga pinsala o kapansanan. Sa artikulong ito, tuklasin natin kung paano i-on ang mikropono sa Word at masulit ang madaling gamiting feature na ito.
1. Panimula sa pag-activate ng mikropono sa Word
Pag-activate ng mikropono sa Word ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok na nagbibigay-daan sa mga user na magdikta at mag-utos sa software gamit ang kanilang boses sa halip na mag-type nang manu-mano. Makakatipid ito ng oras at pagsisikap, lalo na para sa mga nahihirapang magsulat o mas gusto ang kaginhawahan ng pagsasalita. Sa post na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano i-activate at gamitin ang function na ito sa Word, hakbang-hakbang.
1. Suriin ang pagiging tugma: Bago ka magsimula, tiyaking sinusuportahan ng iyong bersyon ng Word ang pag-activate ng mikropono. Available ang feature na ito sa Word 2013 at mga susunod na bersyon para sa Windows, at Word 2016 at mga susunod na bersyon para sa Mac. Kung wala kang naaangkop na bersyon, isaalang-alang ang pag-update ng iyong software upang ma-enjoy ang feature na ito.
2. I-set up ang mikropono: Kapag nakumpirma mo na ang pagiging tugma, mahalagang tiyaking naka-set up nang tama ang mikropono sa iyong device. Pumunta sa mga setting ng audio ng sistema ng pagpapatakbo at i-verify na napili ang mikropono bilang default na input device. Tiyaking nakakonekta nang tama ang mikropono at gumagana nang maayos. Kung hindi, maaari kang sumangguni sa dokumentasyon ng tagagawa upang paglutas ng mga problema.
2. Paano paganahin ang speech recognition sa Word
Upang paganahin ang pagkilala boses sa Salita, kailangan mong sundin ang ilang simpleng hakbang. Ang proseso ay detalyado sa ibaba:
1. Buksan ang Word program sa iyong computer. Mahahanap mo ito sa start menu o sa taskbar kung naitakda mo ito. Kung wala kang Word na naka-install, siguraduhing i-download at i-install ito mula sa opisyal na website ng Microsoft.
2. Kapag nabuksan mo na ang Word, pumunta sa tab na “File” sa kaliwang sulok sa itaas ng screen. Mag-click sa tab na ito at may ipapakitang menu. Piliin ang "Mga Opsyon" mula sa menu upang ma-access ang mga setting ng Word.
3. Sa window ng mga opsyon, hanapin at piliin ang tab na "Suriin". Susunod, mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang seksyong "Mga Serbisyo sa Pagsusuri" at i-click ang pindutang "Mga Opsyon sa Pagsusuri". May lalabas na bagong window na may higit pang mga setting.
3. Mga kinakailangan upang maisaaktibo ang mikropono sa Word
Mayroong ilang mga kinakailangan upang maisaaktibo ang mikropono sa Word at masiyahan sa tampok na pagdidikta ng boses. Tiyaking susundin mo ang mga hakbang na ito upang matagumpay na makamit ito:
1. Mga katugmang Hardware: Bago magsimula, i-verify na ang iyong computer ay may built-in na mikropono o nakakonekta nang tama sa pamamagitan ng kaukulang port. Kung wala kang built-in na mikropono, isaalang-alang ang paggamit ng magandang panlabas na mikropono para sa mas mahusay na katumpakan sa pagkilala ng boses.
2. Na-update na operating system: Tiyaking na-install mo ang pinakabagong bersyon ng sistemang pang-operasyon sa iyong kompyuter. Maaaring hindi sinusuportahan ng ilang mas lumang bersyon ang Pagdidikta gamit ang boses sa Word.
3. Mga setting ng tunog: Pumunta sa mga setting ng tunog ng iyong computer at tiyaking naka-enable at naka-configure nang tama ang mikropono. Suriin ang antas ng volume at ayusin ang mga kontrol kung kinakailangan. Gayundin, tiyaking walang ibang program o application ang gumagamit ng mikropono sa panahong iyon, dahil maaari itong magdulot ng mga salungatan sa Word.
Kapag natugunan mo na ang mga kinakailangang ito, maaari mong i-activate ang mikropono sa Word at tamasahin ang kaginhawahan ng tampok na pagdidikta ng boses. Tandaan na ang speech recognition ay maaaring mag-iba depende sa kalidad ng mikropono at pagbigkas ng user, kaya magsanay at mag-eksperimento sa iba't ibang mga setting upang makuha ang pinakamahusay na mga resulta. Makatipid ng oras at pataasin ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng paggamit ng mikropono sa Word!
4. Hakbang-hakbang: I-activate ang voice function sa Word
Upang i-activate ang speech function sa Word, sundin ang mga hakbang na ito:
1. Buksan ang Microsoft Word sa iyong computer.
2. Pumunta sa tab na "File" sa ang toolbar nakahihigit.
3. I-click ang "Mga Opsyon" sa drop-down na menu.
4. Sa window ng "Mga Pagpipilian sa Salita", piliin ang tab na "Suriin".
5. Mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang seksyong "Talk" at lagyan ng check ang kahon na nagsasabing "I-enable ang voice function."
6. Susunod, i-click ang "Mga Setting" upang i-customize ang mga opsyon sa pag-andar ng boses.
7. Sa window ng "Mga Setting ng Voice Function", maaari mong ayusin ang bilis at volume ng pagbabasa, pati na rin piliin ang nais na wika. Suriin ang lahat ng magagamit na mga opsyon at i-configure ang mga ito ayon sa iyong mga kagustuhan.
Kapag nakumpleto mo na ang mga hakbang na ito, ang speech function ay isaaktibo sa Word. Maaari ka na ngayong gumamit ng mga voice command upang magsagawa ng mga gawain tulad ng pagdidikta ng teksto, pagbabasa ng mga dokumento nang malakas, at pag-navigate sa dokumento. Tandaan na magsanay gamit ang voice function at tuklasin ang lahat ng mga posibilidad na inaalok nito upang ma-optimize ang iyong workflow sa Word.
5. Mga setting ng audio para i-activate ang mikropono sa Word
Upang i-activate ang mikropono sa Word, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang Dokumento ng Word kung saan mo gustong i-activate ang mikropono.
- Mag-navigate sa tab na "Review" sa toolbar ng Word at i-click ito.
- Sa seksyong "Mga Komento," makikita mo ang button na "Magdagdag ng komento". I-click ang pababang arrow sa tabi ng button na ito at piliin ang “Bagong Komento ng Boses.”
Ngayong nakapagsimula ka na ng voice recording sa Word, tiyaking mayroon kang gumaganang mikropono na nakakonekta sa iyong computer. I-verify na naka-configure nang tama ang mikropono ang iyong operating system at napili ito bilang default na audio input device.
Kapag na-verify mo na ang iyong mga setting ng mikropono, magsimula lang sa pagsasalita at ita-transcribe ng Word ang iyong mga salita sa text. Tiyaking nagsasalita ka nang malinaw at sa naaangkop na lakas ng tunog upang tumpak na makuha ng Word ang iyong mga salita.
6. Paglutas ng mga karaniwang problema kapag ina-activate ang mikropono sa Word
Ang isang karaniwang problema kapag ina-activate ang mikropono sa Word ay ang kakulangan ng pagkilala sa device. Kung nararanasan mo ang isyung ito, may ilang solusyon na madaling malutas ang problema. Una, tiyaking nakakonekta at naka-configure nang maayos ang iyong mikropono sa iyong system. Tingnan kung napapanahon ang mga driver ng mikropono at walang mga salungatan sa device sa device manager ng iyong computer.
Ang isa pang posibleng problema ay ang Word ay hindi naka-configure upang gamitin ang mikropono. Upang ayusin ito, buksan ang programa at pumunta sa tab na "File". Pagkatapos, piliin ang "Mga Opsyon" at mag-click sa tab na "Suriin". Sa seksyong "Mga Setting ng Audio Input," tiyaking napili ang mikropono bilang input device. Kung hindi ito nakalista, i-click ang "I-set up ang mikropono" at sundin ang mga tagubilin upang i-set up ito nang tama.
Kung tama ang lahat ng mga setting at hindi pa rin gumagana ang mikropono sa Word, maaaring may salungatan sa ibang mga program o add-in. Subukang buksan ang Word in ligtas na mode, na hindi pinapagana ang mga plugin at pagpapasadya. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang matukoy kung ang anumang extension ay nagdudulot ng problema. Upang gawin ito, pindutin ang "Windows" key + "R", i-type ang "winword /safe" at pindutin ang enter. Kung magagamit mo ang mikropono sa Word sa safe mode, maaaring kailanganin mong i-disable o i-uninstall ang mga add-on na maaaring nakakasagabal sa normal na operasyon nito.
7. Mga Tip at Trick sa Paggamit ng Feature ng Speech sa Word
Upang masulit ang feature ng boses sa Word, nag-aalok kami sa iyo ng ilang kapaki-pakinabang na tip na magbibigay-daan sa iyong pagbutihin ang iyong kahusayan at pagiging produktibo kapag ginagamit ang tool na ito. Susunod, ipapakita namin sa iyo ang ilang mga trick na maaari mong ilapat upang ma-optimize ang iyong karanasan:
– Wastong pag-setup ng mikropono: Tiyaking naka-set up nang tama ang iyong mikropono upang matiyak ang pinakamainam na katumpakan sa pag-transcribe ng iyong boses. Tiyaking nakakonekta ito nang tama at ayusin ang naaangkop na antas ng volume.
– Malinaw na pagdidikta at wastong pagbigkas: Kapag ginagamit ang function ng boses, mahalagang magsalita nang malinaw at bigkasin ang mga salita nang tama. Makakatulong ito sa program na mas tumpak na i-transcribe ang iyong boses at maiwasan ang mga posibleng error. Bukod pa rito, maaari kang gumamit ng mga partikular na command, gaya ng "bagong linya" o "bold," upang magbigay ng malinaw na mga tagubilin sa dokumento.
Sa konklusyon, ang pag-activate ng mikropono sa Word ay maaaring maging isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa mga user na gustong magdikta ng teksto sa halip na manu-manong isulat ito. Sa pamamagitan ng pagpipiliang pagdidikta ng boses, ang mga gumagamit ng Word ay makakatipid ng oras at pagsisikap, na makakamit ang higit na produktibo sa kanilang mga gawain sa pag-edit at pagsulat. Bagama't ang proseso ng pag-activate ng mikropono ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa bersyon at configuration ng Word, ang mga pangkalahatang hakbang na ito na ibinigay sa artikulong ito ay dapat na sapat upang gabayan ang mga user sa proseso. Gamit ang functionality ng voice dictation na ito, ang Word ay nagiging isang mas maraming nalalaman at naa-access na tool, na nagbibigay sa mga user ng mga bagong paraan upang makipag-ugnayan sa software at pagpapabuti ng kahusayan sa kanilang pang-araw-araw na daloy ng trabaho. Sa madaling salita, ang pag-on ng mikropono sa Word ay isang mahalagang tampok na maaaring mapahusay ang karanasan ng gumagamit at magbukas ng mga bagong posibilidad sa paglikha at pag-edit ng mga dokumento.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.