Paano I-configure ang Outlook 2013 gamit ang Gmail

Ang pag-set up ng Outlook 2013 gamit ang Gmail ay maaaring maging simple ngunit mahalagang gawain para sa mga user na gustong i-centralize ang kanilang email sa isang lugar. Kung kailangan mong i-access at pamahalaan ang iyong mga Gmail account mula sa Microsoft email client, nasa tamang lugar ka. Sa teknikal na artikulong ito, bibigyan ka namin ng isang hakbang-hakbang Detalyadong kung paano i-set up ang Outlook 2013 gamit ang Gmail epektibo. Mula sa pag-configure ng mga opsyon sa server hanggang sa pag-sync ng mga folder, alamin kung paano i-maximize ang pagiging produktibo at i-optimize ang karanasan sa email sa parehong mga kapaligiran. I-industriyalize ang iyong daloy ng trabaho at sulitin ang dalawang makapangyarihang tool sa komunikasyon na ito.

1. Mga kinakailangan para i-configure ang Outlook 2013 sa Gmail

Upang ma-set up ang Outlook 2013 gamit ang Gmail, mahalagang tiyaking mayroon kang ilang mga kinakailangan sa isip. Una sa lahat, dapat mayroon kang isang Gmail account aktibo na gagamitin mo upang i-synchronize sa Outlook. Kung wala ka pang Gmail account, maaari kang lumikha ng isa nang libre sa website ng Google.

Bukod pa rito, kailangan mong tiyakin na mayroon kang matatag na koneksyon sa Internet, bilang pag-set up at pag-sync Outlook gamit ang Gmail nangangailangan ng aktibong koneksyon sa buong proseso.

Bago simulan ang proseso ng pagsasaayos, inirerekumenda na magsagawa ng a backup de ang iyong datos umiiral na Outlook. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-export ng iyong mga email, contact at kalendaryo sa isang file PST. Ang backup na ito ay magbibigay-daan sa iyong ibalik ang iyong data kung sakaling may magkamali sa proseso ng pag-setup.

2. Gumawa ng Gmail account na gagamitin sa Outlook 2013

Upang magamit ang Outlook 2013 sa isang Gmail account, kakailanganin mo munang lumikha ng isang Gmail account kung wala ka pa nito. Sundin ang mga hakbang na ito para gumawa ng Gmail account:

1. Pumunta sa website ng Paggawa ng Google account.
2. Punan ang form gamit ang iyong pangalan at apelyido.
3. Pumili ng username na gusto mong gamitin para sa iyong email address. Halimbawa, kung gusto mong ang iyong address ay «[email protected]", kakailanganin mong piliin ang "iyong pangalan" bilang iyong username.
4. Maglagay ng malakas na password na nakakatugon sa mga kinakailangan sa seguridad.
5. Ibigay ang iyong numero ng telepono at email address sa pagbawi (opsyonal).
6. Kumpletuhin ang proseso ng pag-verify para patunayan na hindi ka robot.
7. Tanggapin ang mga tuntunin at kundisyon at i-click ang "Next step".
8. handa na! Mayroon ka na ngayong Gmail account na magagamit mo sa Outlook 2013.

Kapag nagawa mo na ang iyong Gmail account, kakailanganin mong i-configure ang Outlook 2013 upang kumonekta sa iyong email account. Sundin ang mga hakbang na ito upang i-set up ang Outlook 2013 gamit ang iyong Gmail account:

1. Buksan ang Outlook 2013 sa iyong computer.
2. Pumunta sa menu na "File" at piliin ang "Magdagdag ng Account."
3. Ilagay ang iyong email address at i-click ang “Kumonekta.”
4. Piliin ang “Manual Setup” at i-click ang “Connect.”
5. Piliin ang “POP o IMAP” bilang uri ng account.
6. Punan ang mga patlang ng sumusunod na impormasyon:

• Papasok na server: imap.gmail.com
• Username: ang iyong buong email address
• Password: Ang iyong password sa Gmail

Panghuli, i-click ang "Susunod" at pagkatapos ay "Tapos na" upang makumpleto ang pag-setup ng Outlook 2013 gamit ang iyong Gmail account.

3. Paunang configuration ng Outlook 2013 para magdagdag ng email account

Isa sa mga pangunahing gawain kapag gumagamit ng Outlook 2013 ay magdagdag ng isang email account. Narito ang isang hakbang-hakbang na gabay sa pag-set up ng Outlook 2013 at pagdaragdag ng isang email account:

1. Buksan ang Outlook 2013. Sa tuktok ng screen, i-click ang tab na "File" at piliin ang "Magdagdag ng Account."

2. Sa pop-up window, piliin ang "Manu-manong i-configure ang mga opsyon sa server o karagdagang mga uri ng server" at i-click ang "Next".

3. Piliin ang “Internet Email” at i-click ang “Next.” Ilagay ang iyong pangalan at ang email address na gusto mong idagdag. Sa impormasyon ng server, piliin ang uri ng account na iyong ise-set up (halimbawa, POP3 o IMAP). Ilagay ang mga detalye ng papasok at papalabas na mail server na ibinigay ng iyong email provider. Kung hindi ka sigurado sa impormasyong ito, mangyaring makipag-ugnayan sa iyong email provider para sa tulong. I-click ang "Next" kapag tapos ka na.

4. Pag-configure ng mga setting ng seguridad ng Gmail para sa pagsasama sa Outlook 2013

Upang i-configure ang mga setting ng seguridad ng Gmail para sa pagsasama sa Outlook 2013, kailangan muna naming i-access ang mga setting ng Gmail account. Nagagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon mani sa kanang sulok sa itaas ng home page ng Gmail at pagpili sa opsyon "Pag-configure" mula sa drop-down menu.

Sa sandaling nasa pahina ng pagsasaayos, nag-navigate kami sa tab "Pagpapasa at POP/IMAP mail". Dito makikita natin ang pagpipilian "Na-download ang POP email" at pipiliin natin ang opsyon "Paganahin ang POP para sa lahat ng mensahe". Bukod pa rito, dapat nating piliin ang "Limitasyon ng imbakan" para sa mga mensaheng na-download sa Outlook.

Pagkatapos gawin ang mga pagbabagong ito, nai-save namin ang configuration. Susunod, binuksan namin ang Outlook 2013 at piliin ang opsyon "Arkibo" sa tuktok na menu bar. Pagkatapos ay nag-click kami "Magdagdag ng account" at pipiliin namin ang opsyon "Manu-manong i-configure ang mga setting ng server o karagdagang mga uri ng server". Dito namin ilalagay ang aming impormasyon sa Gmail account at pumili «POP3» bilang isang uri ng account.

5. Manu-manong pagdaragdag ng Gmail account sa Outlook 2013

Upang manu-manong idagdag ang iyong Gmail account sa Outlook 2013, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Paganahin ang IMAP access sa iyong Gmail account: Pumunta sa mga setting ng Gmail, piliin ang tab na “Pagpapasa at POP/IMAP,” at tiyaking naka-enable ang IMAP.

2. Buksan ang Outlook 2013: Simulan ang programa at pumunta sa tab na "File". ang toolbar.

3. Magdagdag ng bagong account: Piliin ang opsyong "Manu-manong i-configure ang mga setting ng server o karagdagang mga uri ng server" at i-click ang "Susunod."

Sa susunod na screen, piliin ang "Internet Email" at i-click muli ang "Next". Ilagay ang iyong pangalan at email address sa naaangkop na mga field.

Susunod, piliin ang “IMAP” bilang uri ng iyong account mula sa drop-down na menu at kumpletuhin ang mga sumusunod na field:

• Papasok na server: ilagay ang “imap.gmail.com”.
• Palabas na server: ilagay ang “smtp.gmail.com”.
• Pangalan ng gumagamit: Ilagay ang iyong buong Gmail email address.
• Password: Ilagay ang password para sa iyong Gmail account.

I-click ang "Higit pang Mga Setting" at piliin ang tab na "Palabas na Server". Lagyan ng check ang kahon na "Ang aking papalabas na server (SMTP) ay nangangailangan ng pagpapatunay" at tiyaking piliin ang opsyong "Gamitin ang parehong mga setting tulad ng aking papasok na mail server."

Sa wakas, i-click ang "OK" at pagkatapos ay "Next" upang makumpleto ang proseso ng pag-setup. Magsi-sync ang Outlook 2013 sa iyong Gmail account at magagawa mong ma-access at magpadala ng mga email mula sa Outlook.

6. Pag-configure ng mga papasok at papalabas na mail server sa Outlook 2013

Upang i-configure ang mga papasok at papalabas na mail server sa Outlook 2013, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang Outlook 2013 at pumunta sa menu na “File”.

• 2. Piliin ang opsyong “Mga Setting ng Account” upang buksan ang window ng mga setting ng account.
• 3. Sa tab na “Email,” i-click ang “Bago” upang magdagdag ng bagong email account.
• 4. Susunod, piliin ang opsyong “Manual Configuration” at i-click ang “Next”.
• 5. Piliin ang uri ng papasok na email account na gusto mong i-configure (POP o IMAP) at i-click ang "Next."

Kapag na-configure mo na ang papasok na mail server, kakailanganin mong i-configure ang papalabas na mail server:

• 1. Bumalik sa window ng mga setting ng account at piliin ang email account na iyong idinagdag.
• 2. I-click ang "Baguhin" upang buksan ang mga setting ng account.
• 3. Sa tab na “Outgoing Mail Server”, lagyan ng tsek ang opsyong “My outgoing mail server (SMTP) require authentication” at tiyaking naka-check ang box na “Gamitin ang parehong mga setting gaya ng aking papasok na mail server”.

Tandaan na ang mga detalye ng configuration para sa mga mail server (parehong papasok at papalabas) ay ibinibigay ng iyong email provider. Tiyaking nasa kamay mo ang impormasyong ito bago ka magsimula sa pag-setup sa Outlook 2013. Kung makatagpo ka ng anumang mga paghihirap o error sa proseso ng pag-setup, kumonsulta sa dokumentasyon ng iyong email provider o makipag-ugnayan sa kanilang teknikal na suporta para sa karagdagang tulong.

7. Pag-sync ng Gmail Inbox sa Outlook 2013

Kung kailangan mong i-sync ang iyong Gmail inbox sa Outlook 2013, dito namin ipapakita sa iyo kung paano ito gawin nang sunud-sunod. Ang pag-sync na ito ay magbibigay-daan sa iyo na i-access ang iyong Gmail email nang direkta mula sa Outlook, na maaaring maging kapaki-pakinabang kung mas gusto mong i-centralize ang lahat ng iyong mga email account sa isang lugar.

Una, tiyaking mayroon kang Outlook 2013 na naka-install sa iyong computer. Pagkatapos, buksan ang Outlook at pumunta sa tab na "File". Mula sa drop-down na menu, piliin ang "Mga Setting ng Account" at piliin ang "Magdagdag ng Account" sa pop-up window.

Susunod, piliin ang opsyon na "Manu-manong configuration o karagdagang mga uri ng server" at i-click ang "Next". Sa susunod na screen, piliin ang “POP o IMAP” bilang uri ng account at i-click ang “Next.” Susunod, kumpletuhin ang mga sumusunod na field na may kaukulang impormasyon:

• Papasok na mail server (POP o IMAP)– Ilagay ang “imap.gmail.com” kung gusto mong gumamit ng IMAP o “pop.gmail.com” kung mas gusto mong gumamit ng POP.
• Palabas na mail server (SMTP): Ilagay ang “smtp.gmail.com”.
• Pangalan ng gumagamit- Ilagay ang iyong buong Gmail email address.
• Password- Ibigay ang password para sa iyong Gmail account.

8. Mag-set up ng mga folder at label sa Outlook 2013 upang i-mirror ang istraktura ng Gmail

Upang matiyak na ang folder at istraktura ng label ng iyong Gmail account ay naipakita nang tama sa Outlook 2013, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang Outlook 2013 at pumunta sa tab na "File".
2. Sa panel ng impormasyon ng account, piliin ang "Mga Setting ng Account" at pagkatapos ay "Mga Setting ng Account."
3. Lalabas ang window ng mga setting ng account. I-click ang tab na “Mga Folder” at tiyaking nasa Gmail account ka na gusto mong i-set up.
4. Piliin ang “Gmail Folder” at i-click ang button na “Change Folder”.
5. Sa pop-up window, piliin ang "Gumawa ng bagong folder" at pangalanan ito ayon sa kaukulang label sa Gmail.
6. Ulitin ang prosesong ito para sa lahat ng mga label na gusto mong ipakita sa Outlook 2013.
7. Kapag nagawa mo na ang lahat ng mga folder, piliin ang "OK" upang i-save ang mga pagbabago.

Ngayon ang istraktura at mga label ng iyong folder ng Gmail ay makikita sa Outlook 2013. Tandaan na ang anumang mga pagbabagong gagawin mo sa Gmail, tulad ng pagdaragdag, pagtanggal, o pagpapalit ng pangalan ng mga label, ay kailangang manu-manong i-update sa Outlook 2013 sa pamamagitan ng pagsunod sa parehong mga hakbang na ito.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, maaari mong panatilihing pare-pareho ang iyong organisasyon ng email sa Gmail at Outlook 2013. Papayagan ka nitong i-access at pamahalaan ang iyong mga email. mahusay, anuman ang platform na iyong ginagamit.

9. I-set up ang awtomatikong Gmail sync sa Outlook 2013

Ito ay isang simpleng gawain na magpapahintulot sa iyo na ma-access ang iyong email mula sa parehong mga programa nang hindi kinakailangang magsagawa ng mga manu-manong pag-update. Susunod, ipapakita namin sa iyo ang mga hakbang upang i-configure ang opsyong ito at sa gayon ay masulit ang dalawang tool na ito.

Una sa lahat, kailangan mong buksan ang Outlook 2013 at pumunta sa tab na "File". Doon, piliin ang "Magdagdag ng Account" sa seksyong "Impormasyon ng Account". Sa sandaling magbukas ang window ng mga setting ng account, ipasok ang iyong Gmail email address at i-click ang "Kumonekta." Ire-redirect ka ng Gmail sa isang pahina kung saan dapat mong ilagay ang iyong password at payagan ang Outlook na i-access ang iyong account. Panghuli, piliin ang "OK" at idinagdag mo ang iyong Gmail account sa Outlook 2013.

Kapag naidagdag na ang Gmail account, mahalagang tiyaking pinagana ang opsyon sa awtomatikong pag-sync. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "File", piliin ang "Options" at pagkatapos ay "Advanced." Sa seksyong "Ipadala at Tumanggap," i-click ang "Ipadala at Tumanggap" upang buksan ang mga opsyon sa pag-sync. Tiyaking ang kahon na "Awtomatikong magpadala at tumanggap sa labasan" ay may check at isaayos ang agwat ng oras ayon sa iyong mga kagustuhan. Ngayon ay awtomatiko kang makakatanggap at makakapagpadala ng mga email sa pagitan ng Gmail at Outlook 2013 nang walang anumang problema.

10. Paano ayusin ang mga karaniwang problema sa pagse-set up ng Outlook 2013 sa Gmail

11. Pag-configure ng mga opsyon sa display at organisasyon sa Outlook 2013 upang i-optimize ang pamamahala ng email sa Gmail

Sa Outlook 2013, maaari mong i-configure ang mga opsyon sa display at organisasyon upang i-optimize ang pamamahala sa email ng Gmail. Sundin ang mga simpleng hakbang na ito upang masulit ang mga feature ng Outlook at matiyak ang mahusay na karanasan:

1. Paunang setup: Buksan ang Outlook 2013 at pumunta sa tab na "File". Pagkatapos, i-click ang "Magdagdag ng account" at piliin ang opsyong "I-configure nang manu-mano". Ilagay ang iyong Gmail email address at sundin ang mga tagubilin upang makumpleto ang proseso ng pag-setup.

2. Mga Setting ng Inbox: Kapag naidagdag mo na ang Gmail account, mahalagang isaayos ang iyong mga setting ng inbox upang mabisang maayos ang iyong mga email. Pumunta sa tab na "View" at piliin ang "Mga Setting ng Kasalukuyang View." Doon maaari mong i-customize ang paraan kung paano ipinapakita ang iyong mga mensahe, na nagtatatag ng mga filter, pagpapangkat at mga visual na format ayon sa iyong mga kagustuhan.

12. Mag-import ng mga contact mula sa Gmail patungo sa Outlook 2013 at vice versa

1. Una, upang i-import ang iyong mga contact sa Gmail sa Outlook 2013, sundin ang mga hakbang na ito:
a) Buksan ang Outlook 2013 sa iyong computer.
b) I-click ang “File” sa itaas na toolbar.
c) Piliin ang "Buksan" at pagkatapos ay "Import".
d) Sa pop-up window, piliin ang "Import mula sa isa pang program o file" at i-click ang "Next".
e) Piliin ang “Outlook Data File (.pst)” at i-click ang “Next”.
f) I-click ang “Browse” at hanapin ang Gmail file sa iyong computer.
g) Piliin ang opsyong "Palitan ang mga duplicate ng mga na-import na contact" at i-click ang "Next".
h) Piliin ang folder kung saan mo gustong i-save ang mga contact sa Outlook at i-click ang “Tapos na”.
Handa ako! Ang iyong mga contact sa Gmail ay matagumpay na ngayong na-import sa Outlook 2013.

2. Ngayon, kung gusto mong i-import ang iyong mga contact sa Outlook 2013 sa Gmail, sundin ang mga hakbang na ito:
a) Buksan ang Gmail sa iyong web browser.
b) I-click ang icon na “Applications” sa kanang sulok sa itaas at piliin ang “Contacts”.
c) Sa pahina ng Mga Contact, i-click ang "Higit pa" at piliin ang "Import...".
d) Sa pop-up window, i-click ang button na "Pumili ng File" at mag-browse sa Outlook Contacts .csv file sa iyong computer.
e) I-click ang “Import” at hintaying makumpleto ang proseso.
f) Kapag nakumpleto na, ipapakita sa iyo ang isang mensahe ng kumpirmasyon at ang iyong mga contact sa Outlook ay idaragdag sa iyong listahan ng contact sa Gmail.

3. Ang pag-import at pag-export ng mga contact sa pagitan ng Gmail at Outlook 2013 ay maaaring maging isang madaling gawain sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito. Tandaan na mahalagang magkaroon ng na-update na bersyon ng parehong mga programa at isang backup ng iyong mga contact bago magsagawa ng anumang pag-import o pag-export. Kung maingat mong susundin ang mga hakbang na ito, magagawa mong ilipat ang iyong mga contact nang walang problema at panatilihing napapanahon ang iyong listahan ng contact.

13. Pag-synchronize ng kalendaryo sa pagitan ng Gmail at Outlook 2013

Mga Kinakailangan

Bago ka magsimula, mahalagang tiyaking natutugunan mo ang ilang mga kinakailangan:

• Magkaroon ng Gmail account at isang bersyon ng Outlook 2013 na naka-install sa iyong computer.
• Magkaroon ng Internet access upang magawa ang mga kinakailangang hakbang.
• Alamin ang iyong email address at password na nauugnay sa Gmail account.

Direktang pag-sync sa Outlook 2013

Ang pinakamadaling paraan upang i-synchronize ang iyong Gmail calendar sa Outlook 2013 ay sa pamamagitan ng direktang configuration sa program. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang Outlook 2013 sa iyong computer.
2. Sa menu bar, piliin ang opsyong "File" at pagkatapos ay "Mga Setting ng Account."
3. Sa loob ng window ng Mga Setting ng Account, i-click ang "Bago."
4. Piliin ang opsyong “Internet Email” at i-click ang “Next.”
5. Kumpletuhin ang mga kinakailangang field gamit ang iyong mga detalye sa Gmail, kasama ang iyong email address at password. Pagkatapos, i-click ang “Next.”
6. Sa pop-up na window na lilitaw, i-click ang "OK" upang kumpirmahin ang mga setting.
7. Sa wakas, piliin ang opsyong "Tapos na" at iyon lang, masi-synchronize ang iyong kalendaryo sa Gmail sa Outlook 2013.

Paggamit ng mga panlabas na kagamitan

Kung mas gusto mong gumamit ng panlabas na tool upang i-sync ang iyong mga kalendaryo, mayroong ilang mga opsyon na available online. Ang ilan sa mga pinakasikat ay:

• Pag-sync2: Binibigyang-daan ka ng application na ito na i-sync ang iyong kalendaryo sa Outlook sa Gmail nang awtomatiko at nang walang mga komplikasyon. Kailangan mo lang itong i-download at i-install sa iyong computer.
• G Suite I-sync para sa Microsoft Outlook: Kung gumagamit ka ng G Suite, ang tool na ito ay magbibigay-daan sa iyong madaling i-sync ang iyong Gmail calendar sa Outlook 2013. Mada-download mo ito mula sa opisyal na website ng G Suite.
• Calendly: Nag-aalok ang tool na ito ng kumpletong solusyon para sa pamamahala ng kalendaryo, na nagpapahintulot sa pag-synchronize sa pagitan ng Gmail, Outlook at iba pang mga serbisyo sikat. Maaari mong ma-access ang Calendly sa pamamagitan ng opisyal na website nito.

14. Paano Mag-backup ng Mga Email ng Gmail sa Outlook 2013

Kung ginagamit mo ang Outlook 2013 bilang iyong pangunahing email client at kailangan mong i-backup ang iyong mga email sa Gmail, nasa tamang lugar ka. Sa kabutihang palad, posible na maisagawa ang gawaing ito nang madali at mabilis. Susunod, ipapakita namin sa iyo ang proseso nang sunud-sunod upang mai-save mo ang iyong mga email sa Gmail sa Outlook 2013 nang walang mga problema.

Bago ka magsimula, dapat mong tiyakin na mayroon kang isang matatag na koneksyon sa Internet at magagamit ang iyong mga kredensyal sa pag-log in sa Gmail.

1. I-configure ang Gmail upang payagan ang access sa mga hindi gaanong secure na application: Upang maisagawa ang backup, dapat mong paganahin ang opsyong ito sa iyong Gmail account. Magbukas ng web browser at pumunta sa mga setting ng iyong Gmail account. Sa tab na "Mga Account at pag-import," hanapin ang opsyong "Hindi gaanong secure na access sa app" at i-activate ito.

2. I-set up ang iyong Gmail account sa Outlook 2013: Buksan ang Outlook 2013 at pumunta sa "File" at pagkatapos ay piliin ang "Magdagdag ng Account". Ilagay ang iyong email address sa Gmail at i-click ang “Kumonekta.” Kumpletuhin ang mga field gamit ang iyong mga kredensyal sa pag-log in at sundin ang mga tagubilin upang i-set up ang iyong account sa Outlook.

3. Pag-sync at Mga Duplicate na Email: Kapag na-set up mo na ang iyong Gmail account sa Outlook 2013, awtomatikong magsisimulang i-sync ng program ang iyong mga email. Depende sa dami ng mga email na mayroon ka, maaaring magtagal ang prosesong ito. Kapag nakumpleto na, mai-back up mo na ang iyong mga email sa Gmail sa Outlook 2013.

Sa konklusyon, ang pag-configure ng Outlook 2013 gamit ang Gmail ay isang simpleng proseso na nagbibigay-daan sa iyong matamasa ang mga pakinabang ng parehong mga serbisyo ng email sa parehong platform. Sa pamamagitan ng mga hakbang na nakadetalye sa artikulong ito, maaaring pamahalaan ng mga user ang kanilang mga email. mahusay na paraan, sinasamantala ang mga feature at function ng Outlook 2013 kasama ang pagiging maaasahan at seguridad ng Gmail. Tandaan na mahalagang sundin ang bawat tagubilin sa sulat para sa isang matagumpay na pag-setup. Huwag mag-atubiling magsanay mga tip na ito at mag-enjoy ng mas tuluy-tuloy at organisadong karanasan sa iyong email!