Mga label sa Gmail Ang mga ito ay isang mahusay na tool na nagbibigay-daan sa iyong mahusay na ayusin ang iyong mga email. Sa isang mundo kung saan nakakatanggap tayo ng malaking halaga ng electronic na sulat araw-araw, mahalagang magkaroon ng mabisang paraan ng pag-uuri at paghahanap. Hinahayaan ka ng mga label sa Gmail na ikategorya ang iyong mga mensahe batay sa iyong mga partikular na pangangailangan at bigyan ka ng nakabalangkas na paraan upang mabilis na ma-access ang mga ito. Sa artikulong ito, tuklasin namin kung paano epektibong gumamit ng mga label sa Gmail upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo at panatilihing maayos at maayos ang iyong inbox.
– Panimula sa mga label sa Gmail
Ang mga label sa Gmail ay isang mahusay na tool para sa pag-aayos at pagkakategorya ng iyong mga email. mahusay. Sa kanila, maaari kang magtalaga ng mga custom na kategorya sa bawat email, na ginagawang mas madali ang paghahanap at pag-access ng may-katuturang impormasyon. Ang mga label ay katulad ng mga folder sa Gmail, ngunit hindi tulad ng mga ito, ang isang email ay maaaring magkaroon ng ilang mga label na nakatalaga, na nagbibigay-daan sa higit na kakayahang umangkop sa organisasyon ng iyong mga mensahe.
Upang gumamit ng mga label sa Gmail, lamang dapat kang pumili ang (mga) email na gusto mong lagyan ng label at i-click ang icon na “label” sa itaas ng iyong inbox. Dito maaari kang gumawa ng bagong tag o pumili ng umiiral na. Kapag napili na, awtomatikong maiuugnay ang email sa label na iyon at makikita mo ito sa kaliwang sidebar ng iyong inbox, kung saan ang lahat ng iyong mga label ay ipapangkat at isasaayos ayon sa alpabeto.
Ang isa sa mga bentahe ng mga label sa Gmail ay maaari kang maglapat ng maraming mga label sa parehong email. na nagpapahintulot sa iyo na ikategorya ito sa iba't ibang paraan at madaling mahanap ito sa hinaharap. Halimbawa, kung nakatanggap ka ng email na nauugnay sa isang partikular na proyekto, maaari mo itong italaga ng tag na may pangalan ng proyekto at isa pa na may tag na “mahalaga” o “nakabinbin.” Sa ganitong paraan, maaari mong i-filter ang iyong mga email ayon sa mga tag at magkaroon ng mas malinaw na pagtingin sa iyong mga gawain at priyoridad.
Sa buod, ang mga label sa Gmail ay isang mahusay na tool upang ayusin ang iyong mga email mahusay na paraan. Sa kanila, maaari kang magtalaga ng mga personalized na kategorya sa bawat mensahe, mabilis na mahanap ang impormasyong kailangan mo at magkaroon ng malinaw na pananaw sa iyong mga gawain at priyoridad. Simulan ang paggamit ng mga label sa Gmail at tuklasin kung paano mo ma-optimize ang iyong inbox!
– Mga pakinabang ng paggamit ng mga label sa organisasyon ng email
Ang mga label ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool na inaalok ng Gmail upang maayos at ma-kategorya ang aming mga email. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga tag, maaari kaming magtalaga ng mga partikular na kategorya o paksa sa aming mga email na mensahe, na ginagawang mas madaling mahanap at makuha ang mga ito sa hinaharap. Ang isa sa mga pinaka-kapansin-pansing bentahe ng paggamit ng mga label sa organisasyon ng email ay ang kakayahang magkaroon ng mas organisado at malinaw na inbox, na nagbibigay-daan sa amin na pamahalaan at tumugon sa mga mensahe nang mas mahusay at mabilis.
Sa pamamagitan ng paggamit ng mga label sa Gmail, makakagawa kami ng personalized na istraktura ng kategorya batay sa aming mga pangangailangan at kagustuhan. Halimbawa, maaari kaming lumikha ng mga tag upang pag-uri-uriin ang aming mga email ayon sa uri ng proyekto, priyoridad, katayuan sa pagsubaybay, o anumang iba pang pamantayan na itinuturing naming nauugnay. Bukod pa rito, ang isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok ng mga tag ay ang maaari kaming magtalaga ng maramihang mga tag sa parehong email, na nagbibigay-daan sa aming pag-uri-uriin ito sa ilang mga kategorya nang sabay-sabay. Ang functionality na ito ay nagbibigay sa amin ng higit na kakayahang umangkop at kakayahang umangkop kapag inaayos ang aming mga email, dahil mas madali naming ma-filter o maghanap ng mga partikular na mensahe batay sa iba't ibang pamantayan.
Ang isa pang mahalagang bentahe ng paggamit ng mga label sa pag-aayos ng mga email sa Gmail ay ang kakayahang mag-configure ng mga awtomatikong filter. Binibigyang-daan kami ng mga filter na awtomatikong maglapat ng mga label sa mga papasok na email, batay sa paunang natukoy na pamantayan na itinakda namin. Halimbawa, maaari kaming lumikha ng isang filter upang maglapat ng isang partikular na label sa mga email mula sa isang tukoy na nagpadala, o upang maglapat ng isang label sa mga email na naglalaman ng ilang partikular na keyword sa paksa o katawan ng mensaheng . Sa ganitong paraan, makakatipid kami ng oras at pagsisikap sa pamamagitan ng pag-automate ng pagtatalaga ng mga label sa aming mga papasok na email, na pinapanatili ang aming inbox nang mas mahusay.
- Paano gumawa at mag-customize ng mga label sa Gmail
Sa Gmail, ang mga label ay isang epektibong tool para sa pag-aayos at pag-uuri ng iyong mga email. Maaari kang gumawa at mag-customize ng sarili mong mga label para iakma ang mga ito sa iyong mga pangangailangan at priyoridad. Upang lumikha isang tag, pumunta lang sa iyong inbox at i-click ang icon na “Mga Tag” sa kaliwang sidebar. Susunod, i-click ang “+ Gumawa ng bagong tag” at i-type ang pangalan na gusto mo para sa iyong tag. Maaari mo itong italaga ng isang partikular na kulay para sa higit na visibility at maaari ka ring magdagdag ng label sa pangunahing navigation bar para sa mas mabilis na pag-access.
Kapag nagawa mo na ang iyong mga label, oras na para i-customize ang mga ito para sa mas mahusay na organisasyon ng iyong mga email. Upang i-customize ang isang label, bumalik sa kaliwang sidebar at i-click ang icon na "Mga Label". Susunod, hanapin ang label na gusto mong i-customize at i-click ang pababang arrow sa tabi nito. Dito makikita mo ang ilang mga opsyon, tulad ng pagpapalit ng pangalan ng label, pagdaragdag o pag-alis ng mga kulay, pagdaragdag ng paglalarawan, at higit pa. Maaari mong piliin ang mga opsyon na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan at kagustuhan.
Bilang karagdagan sa kanilang kakayahang ayusin at pag-uri-uriin ang iyong mga email, nakakatulong din sa iyo ang mga label sa Gmail mabilis na tumutok sa mahahalagang mensahe. Halimbawa, maaari kang mag-set up ng mga panuntunan o mga filter upang ang mga email mula sa ilang partikular na address o may mga keyword ay awtomatikong mai-tag gamit ang isang partikular na tag. Sa ganitong paraan, kapag tiningnan mo ang iyong inbox, matutukoy mo ang pinakamahahalagang mensahe sa isang sulyap at ilaan ang iyong oras at atensyon sa kung ano talaga ang mahalaga.
- Mga epektibong diskarte para sa pag-label ng mga email
Mga Epektibong Istratehiya para sa Pag-label ng mga Email
Unahin ang iyong mga tag: Isa sa mga pinaka epektibong estratehiya Ang paglalagay ng label sa mga email sa Gmail ay unahin ang mga label. Maaari kang gumawa ng mga tag para ikategorya ang iyong mga email batay sa pagkaapurahan o kahalagahan, gaya ng “Apurahan,” “Mahalaga,” “Upang Suriin,” o “Archive.” Sa ganitong paraan, mabilis mong matutukoy ang mga pinakanauugnay na mensahe at idirekta muna ang iyong atensyon sa mga ito. Huwag kalimutang gumamit ng mga maliliwanag na kulay para sa mga pinaka-kagyat na label, para maging kapansin-pansin ang mga ito sa iyong inbox at maiiwasan mo ang mga mahahalagang mensahe.
Lumikha ng thematic na tag: Isa pa epektibong diskarte upang lagyan ng label ang mga email sa Gmail ay lumikha ng mga temang tag. Maaari kang gumamit ng mga tag na kumakatawan sa iba't ibang paksa o proyekto na ginagawa mo, gaya ng “Proyekto A,” “Proyekto B,” “Mga Benta,” “Pagsingil,” o “Marketing.” Sa ganitong paraan, ikaw maaaring ipangkat ang lahat ng email na nauugnay sa isang partikular na paksa sa parehong label, na magpapadali sa paghahanap at pagsasaayos ng impormasyon sa iyong inbox.
Gumamit ng mga tag batay sa nagpadala: Isa karagdagang diskarte na maaaring maging kapaki-pakinabang ay gumamit ng mga tag na nakabatay sa nagpadalaMaaari kang lumikha ng mga tag may pangalan mula sa mga tao o kumpanya kung saan ka madalas makatanggap ng mga email, gaya ng “Customer X”, “Supplier Y” o “Marketing Team”. Sa ganitong paraan, magagawa mong awtomatikong mag-tag ng mga email mula sa mga partikular na nagpadalang iyon at magkaroon ng mas mahusay na visibility ng iyong mga pakikipag-ugnayan sa kanila. Bukod pa rito, maaari ka ring mag-set up ng mga panuntunan upang ang mga email mula sa ilang partikular na nagpadala ay awtomatikong mai-tag kapag dumating sila sa iyong inbox.
– Paano gamitin ang tag upang i-filter ang at unahin ang email
Paano gumamit ng mga label upang i-filter at bigyang-priyoridad ang mga email
Ang mga label ay isang makapangyarihang tool na magagamit mo sa Gmail upang maayos na ayusin at bigyang-priyoridad ang iyong mga email. Gamit ang mga tag maaari mong pagpangkatin ang mga nauugnay na mensahe at mabilis na ma-access ang mga ito kapag kailangan mo ang mga ito. Susunod, ipapaliwanag ko sa iyo paso ng paso Paano gumamit ng mga label sa Gmail:
1. Gumawa at magtalaga ng mga tag:
Upang makapagsimula, pumunta sa iyong Gmail inbox at piliin ang mensaheng gusto mong i-tag. Pagkatapos, i-click ang icon ng mga tag sa toolbar at piliin ang "Gumawa ng bagong tag" mula sa drop-down na menu. � Bigyan ang tag ng friendly name At, kung gusto mo, maaari kang magsama ng isang kulay upang madaling makilala ito. Kapag nagawa na ang label, piliin ang mensahe o mga mensaheng gusto mong lagyan ng label at i-click muli ang icon ng mga label. Piliin ang tag na kakagawa mo lang at ang mensahe ay awtomatikong mai-tag.
2. I-filter ang mga email gamit ang mga tag:
Upang i-filter ang iyong mga email gamit ang mga label, pumunta sa search bar sa itaas ng iyong Gmail inbox at i-click ang pababang arrow sa ibaba ng box para sa paghahanap . � Sa drop-down na menu na lalabas, piliin ang tag na gusto mong gamitin bilang filter. Awtomatikong ipapakita ng Gmail ang lahat ng mensaheng may nakalapat na tag na iyon. Kung gusto mong higit pang pinuhin ang iyong paghahanap, maaari mong pagsamahin ang mga tag gamit ang mga operator ng paghahanap, gaya ng "AT", "O", at "HINDI".
3. Unahin at ayusin ang mga email na may mga tag:
Bilang karagdagan sa pag-filter, pinapayagan ka rin ng mga tag na unahin at ayusin ang iyong mga email. Maaari kang magtalaga ng mga tag sa iyong mahahalagang mensahe, para madali mong mahanap ang mga ito sa folder na “Mahalaga” o “Itinatampok”. Upang gawin ito, piliin ang mensahe at i-click ang icon ng mga tag. Piliin ang priyoridad na label na gusto mong italaga at ang mensahe ay awtomatikong ililipat sa kaukulang folder Kung gusto mong makita ang lahat ng mga mensaheng may tag, i-click lang ang tag sa kaliwang sidebar at ang lahat ng mga mensahe ay ipapakita na may label na iyan tag.
– Advanced na organisasyon: mga label at sublabel sa Gmail
Ang mga label at sublabel ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool sa Gmail upang maayos na ayusin ang iyong mga email. Sa kanila, maaari mong pangkatin at ikategorya ang iyong mga mensahe ayon sa iba't ibang pamantayan, na ginagawang mas madali ang paghahanap at pag-access ng may-katuturang impormasyon. Ang advanced na organisasyon nagbibigay-daan sa iyo ang mga label na iyon na magkaroon ng higit na kontrol sa iyong inbox, na pumipigil sa mga email na magkahalo at mawala sa daan-daang mga mensahe.
Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng mga tag at subtag ay ang kanilang flexibility. Sa Gmail, maaari kang magtalaga ng higit sa isang label sa isang email, na nagbibigay-daan sa iyong pagbukud-bukurin ang mga mensahe sa maraming kategorya Bilang karagdagan, maaari mong i-customize ang kulay ng bawat label at sublabel, na ginagawang mas madali ang visual na pagkakakilanlan. Tinutulungan ka nitong ayusin ang iyong mga email sa isang visual na kaakit-akit at epektibong paraan.
Ang isa pang kapansin-pansing tampok ng mga label sa Gmail ay ang kakayahang lumikha ng mga awtomatikong filter. Nangangahulugan ito na maaari kang mag-set up ng mga panuntunan upang ang ilang partikular na email ay awtomatikong ma-label kapag dumating ang mga ito sa iyong inbox. Sa ganitong paraan, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa manu-manong pag-uuri ng bawat mensahe, pagtitipidorasat pagpapanatiling ayos ng iyonginbox. Dagdag pa, awtomatikong nagsi-sync ang mga tag sa lahat ng iyong device, na nagbibigay-daan sa iyong ma-access ang parehong organisasyon mula sa iyong computer, telepono, o tablet.
- Panatilihin ang isang mahusay at maayos na sistema ng pag-label sa Gmail
Ang pagpapanatili ng mahusay at maayos na sistema ng label sa Gmail ay mahalaga upang mabilis na maisaayos at ma-access ang aming mga email. Binibigyang-daan kami ng mga label sa Gmail na ikategorya at pag-uri-uriin ang aming mga mensahe sa isang personalized na paraan, na lubos na nagpapadali sa pamamahala ng inbox. Dito ipapakita ko sa iyo kung paano gumamit ng mga tag isang mabisang anyo upang i-optimize ang iyong karanasan sa Gmail.
Lumikha ng may-katuturan at mapaglarawang tag: Upang magkaroon ng mahusay na sistema ng label, mahalagang lumikha ng mga label na malinaw na nagpapakita ng nilalaman ng mga email na iyong aayusin. Maaari kang gumamit ng mga termino tulad ng “Trabaho”, “Personal”, “Mga Invoice”, “Mga Proyekto”, ”Mga Mahalaga”, bukod sa iba pa, depende sa iyong mga pangangailangan. Makakatulong ito sa iyong mabilis na mahanap ang mga mensaheng hinahanap mo at mapanatili ang isang lohikal na pagkakasunud-sunod sa iyong inbox.
Magtalaga ng mga tag sa iyong mga email: Kapag natukoy mo na ang iyong mga tag, oras na para italaga ang mga ito sa mga kaukulang email. Maaari mo itong gawin nang isa-isa o pumili ng ilang mensahe at italaga sa kanila ang parehong label. Bukod pa rito, pinapayagan ka ng Gmail na magtalaga ng maraming label sa parehong mensahe, na kapaki-pakinabang kapag ang isang email ay kabilang sa iba't ibang kategorya. Upang magtalaga ng tag, piliin lang ang mensahe at i-click ang icon ng mga tag sa toolbar sa itaas.
Gamitin ang awtomatikong pag-filter at pag-uuri ng function: Nag-aalok ang Gmail ng opsyong gumawa ng mga awtomatikong panuntunan sa pag-filter na nagtatalaga ng mga label sa mga email na nakakatugon sa ilang partikular na pamantayan. Maaari kang lumikha ng mga filter upang awtomatikong pagbukud-bukurin ang mga mensahe sa mga partikular na folder at magtalaga sa kanila ng mga naaangkop na label. ang
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.