Paano Gumawa Mga Estilo sa Word
Panimula:
Microsoft Word Ito ay isang malawakang ginagamit na tool para sa pagpoproseso ng teksto sa buong mundo. Isa sa pinakamakapangyarihang at kapaki-pakinabang na tampok nito ay ang kakayahang lumikha pasadyang mga estilo na nagbibigay-daan sa mga dokumento na ma-format nang tuluy-tuloy sa Word na ginagawang madali ang paglalapat at pagbabago ng pag-format sa iba't ibang bahagi ng teksto nang mabilis at mahusay, na nakakatipid ng oras at pagsisikap sa paggawa ng mga dokumento hakbang-hakbang paano lumikha ng mga istilo sa Word at kung paano masulit ang tool na ito upang mapabuti ang hitsura at organisasyon ng iyong mga dokumento.
1. Pagsisimula sa Mga Estilo:
Una ang dapat mong gawin es buksan ang dokumento kung saan mo gustong lumikha ng mga istilo. Kapag nabuksan, pumunta sa tab na "Home" sa toolbar Word. Dito makikita mo ang lahat ng kinakailangang opsyon para i-format ang iyong mga istilo. Ang unang hakbang ay piliin ang teksto kung saan mo gustong maglapat ng istilo o lumikha ng bago. mula sa simula. Mahalagang tandaan na ang mga istilo ay maaaring ilapat sa pareho mga partikular na seksyon mula sa dokumento bilang hanggang sa kumpletong dokumento.
2. Paggawa ng Custom na Estilo:
Upang gumawa ng custom na istilo, i-click ang button na “Mga Estilo” sa ang toolbar. Susunod, piliin ang opsyon na »Bagong estilo» upang buksan ang dialog box ng paggawa ng istilo. Sa dialog box na ito, magagawa mong magtalaga ng a naglalarawang pangalan sa istilo at itakda ang mga katangian ng pag-format na gusto mong ilapat. Kabilang dito ang font, laki, kulay, spacing, indentation, at iba pang mga katangian na tutukuyin ang hitsura ng teksto. Kapag na-configure mo na ang lahat ng mga opsyon, i-click ang »OK» upang i-save ang bagong istilo.
3. Pagbabago at Paglalapat ng mga Estilo:
Kung gusto mong gumawa ng mga pagbabago sa isang kasalukuyang istilo, piliin ang teksto na may istilong iyon na inilapat at i-right-click. Mula sa pop-up na menu, piliin ang opsyong "Baguhin" upang buksan ang dialog box ng pagbabago ng estilo. Dito maaari mong i-edit at isaayos ang mga katangian ng pag-format ng napiling istilo. Bilang karagdagan, maaari mong I-save ang mga pagbabago ginawa sa istilo para ilapat sa iba pang mga dokumento sa hinaharap. Kapag nagawa mo na ang mga ninanais na pagbabago, i-click ang "OK" upang i-update ang istilo sa kasalukuyang dokumento at sa iba pang mga dokumento kung saan ito inilapat.
Konklusyon:
Ang mga istilo sa Word ay isang mahalagang tool para sa paglikha ng mga propesyonal, maayos na mga dokumento. Sa pamamagitan ng pag-alam kung paano gumawa at gumamit ng mga custom na istilo, makakatipid ka ng oras sa pag-format ng iyong mga dokumento at matiyak ang pare-parehong pagtingin sa lahat ng ito. Mag-eksperimento sa iba't ibang katangian ng pag-format na available sa Word at tuklasin kung paano makabuluhang mapahusay ng mga istilo ang presentasyon ng iyong mga teksto. Simulan ang paggamit ng mga istilo sa Word at tamasahin ang mga benepisyo nito ngayon din!
Paano Gumawa ng Mga Estilo sa Word
Lumikha ng mga istilo sa Microsoft Word ay isang kapaki-pakinabang at mahusay na tool na nagbibigay-daan sa iyong i-format ang iyong mga dokumento sa pare-pareho at propesyonal na paraan. Nagbibigay-daan sa iyo ang Styles na mabilis na ilapat ang paunang-natukoy na pag-format sa iba't ibang elemento ng dokumento, gaya ng mga pamagat, heading, talata, at higit pa. Upang lumikha ng istilo sa Word, sundin mo lang ang mga simpleng hakbang na ito:
1. Piliin ang teksto kung saan mo gustong maglapat ng istilo. Ito ay maaaring isang pamagat, isang heading, isang talata, o anumang iba pang bahagi ng dokumento.
2. Mag-click sa tab na "Home". sa Word toolbar.
3. Sa pangkat ng Mga Estilo, i-click ang pindutang Bagong Estilo. Magbubukas ang dialog box na "Gumawa ng Estilo".
Sa dialog box na Lumikha ng Estilo, maaari mong i-customize ang pangalan ng istilo, piliin kung ibabase ito sa isang umiiral nang istilo o magsisimula sa simula, at tukuyin ang mga katangian ng pag-format tulad ng font, laki, atbp. at espasyo. Kapag na-configure mo na ang nais na mga opsyon, i-click ang pindutang "OK". lumikha ang istilo. Mula ngayon, madali mong mailalapat ang istilo sa anumang napiling teksto sa dokumento sa pamamagitan lamang ng pag-click sa pangalan ng istilo sa gallery ng mga istilo. Bukod pa rito, kung magpasya kang baguhin ang pag-format ng istilo sa hinaharap, kailangan mo lang i-update ang istilo at awtomatikong mailalapat ang mga pagbabago sa lahat ng elemento sa dokumentong may ganoong istilo.
Ang mga istilo sa Word ay isang makapangyarihang tool na makakatipid ng oras at pagsisikap sa pamamagitan ng pag-format ng mga dokumento sa pare-parehong at propesyonal na paraan. Huwag palampasin ang pagkakataong samantalahin ang feature na ito para mapabuti ang presentasyon ng iyong mga dokumento. Mag-eksperimento sa iba't ibang estilo at i-customize ang mga ito sa iyong mga pangangailangan at kagustuhan. Makikita mo kung paano nagiging mas makintab at organisadong hitsura ang iyong mga dokumento sa paggamit ng mga istilo sa Word!
Panimula sa mga istilo sa Word
Ang mga istilo sa Microsoft Word ay isang pangunahing tool upang mapabilis at mapabuti ang hitsura ng aming mga dokumento. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga ito na maglapat ng set ng mga paunang natukoy na format sa iba't ibang elemento, gaya ng mga pamagat, talata o talahanayan. Lumikha ng mga istilo sa Word Ito ay medyo simpleng gawain at nagbibigay sa amin ng mahusay na kontrol sa disenyo at pagkakapare-pareho ng aming dokumento.
Isa sa mga pinaka-kapansin-pansing bentahe ng mga estilo ay ang kanilang kakayahang awtomatikong baguhin ang pag-format na inilapat sa isang elemento kung ang kaukulang istilo ay binago. Nangangahulugan ito na kung magpasya kaming baguhin ang laki o kulay ng font ng isang heading, halimbawa sa pamamagitan lamang ng pagbabago sa nauugnay na istilo, awtomatikong mailalapat ang mga pagbabagong iyon sa lahat ng heading sa dokumento. Ang tampok na ito Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho kami sa mahabang mga dokumento o kapag kailangan naming gumawa ng mga pagbabago sa disenyo nang mabilis.
Bukod sa pagtitipid ng oras at trabaho, mga istilo sa Word Pinapayagan din nila kaming mapanatili ang isang propesyonal at pare-parehong hitsura sa aming mga dokumento. Maaari naming i-customize ang bawat aspeto ng format, mula sa typography at mga kulay hanggang sa mga margin at espasyo sa pagitan ng mga talata. Maaari pa nga kaming gumawa ng sarili naming custom na istilo para umangkop sa aming mga partikular na pangangailangan Sa madaling sabi, ang mga istilo ay isang makapangyarihang tool na tumutulong sa aming mapabuti ang pagiging produktibo at ang presentasyon ng aming trabaho. Mga dokumento ng salita.
Paggamit ng mga istilo sa pag-format ng teksto
Sa Microsoft Word, mga estilo Ang mga ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa pag-format at pagbabago ng hitsura ng iyong dokumento nang mabilis at mahusay. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga istilo, mabilis mong mailalapat ang isang paunang natukoy na hanay ng mga katangian ng pag-format sa iyong teksto, gaya ng uri ng font, laki, kulay, at espasyo. Makakatipid ito ng oras at lalong kapaki-pakinabang kapag kailangan mong ilapat ang parehong pag-format sa maraming elemento sa dokumento. Upang lumikha isang istilo sa Salita, maaari mong sundin ang mga simpleng hakbang na ito:
1. Piliin ang teksto- I-highlight ang text kung saan mo gustong maglapat ng istilo. Maaari kang pumili ng isang salita, isang parirala, o isang buong talata. Posible ring pumili ilang bahagi ng dokumento sa pamamagitan ng pagpindot sa »Ctrl» key habang pinipili.
2. Pumunta sa tab na "Home".– Sa itaas ng Word window, i-click ang tab na “Home” para ma-access ang mga opsyon sa pag-format at estilo.
3. Mag-click sa style gallery: sa pangkat ng mga istilo, makakakita ka ng isang gallery na may iba't ibang paunang natukoy na mga istilo. Mag-click sa opsyong “Higit pa” para makita ang a buong listahan ng mga magagamit na istilo. Maaari kang pumili sa pagitan ng mga istilo ng pamagat, mga normal na istilo ng teksto, mga istilo ng quote, at iba pa. Maaari mong i-preview kung ano ang magiging hitsura ng teksto sa bawat estilo sa pamamagitan lamang ng pag-hover sa ibabaw nito. Kapag nahanap mo na ang gustong istilo, i-click ito para ilapat ito sa napiling text.
Sa mga simpleng hakbang na ito, maaari kang lumikha at maglapat ng mga istilo sa Microsoft Word upang i-format ang iyong teksto nang tuluy-tuloy at propesyonal. Tandaan na maaari mong higit pang i-customize ang mga istilo sa pamamagitan ng pagbabago sa kanilang mga katangian, gaya ng uri ng font, laki, at kulay. Bukod pa rito, ang mga istilo ay madaling ma-update sa buong dokumento kung magpasya kang gumawa ng mga pagbabago sa pag-format sa mas huling yugto, na makakatipid sa iyo ng mas maraming oras at pagsisikap. Alamin ang tungkol sa lahat ng posibilidad na inaalok ng mga istilo sa Word at samantalahin nang husto ang feature na ito para gumawa ng mga dokumentong kaakit-akit sa paningin.
Paglikha ng mga pasadyang istilo
Gumawa ng mga custom na istilo sa Microsoft Word Ito ay isang mahusay na paraan upang mapabuti ang hitsura at organisasyon ng isang dokumento. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga custom na istilo na mabilis na maglapat ng set ng pag-format sa iba't ibang elemento, gaya ng mga heading, talata, at listahan. Upang lumikha ng isang pasadyang istilo, kailangan mo lang sundin ang ilang simpleng hakbang.
Una sa lahat, seleccione el elemento kung saan mo gustong maglapat ng custom na istilo. Ito ay maaaring pamagat, talata, o anumang iba pang uri ng nilalaman. Susunod, pumunta sa tab na "Home" at mag-click sa button na "Mga Estilo". Doon ay makikita mo ang isang gallery ng mga paunang natukoy na mga estilo, ngunit upang lumikha ng isang pasadyang istilo, kakailanganin mong mag-click sa "I-customize."
Kapag nasa window ka na ng custom na paggawa ng istilo, tukuyin ang mga format na gusto mong i-apply. Maaari kang pumili mula sa isang malawak na iba't ibang mga pagpipilian, tulad ng font, laki, teksto at kulay ng talata, at kahit na magdagdag ng mga hangganan o mga espesyal na epekto. Bukod pa rito, maaari mong tukuyin ang isang format kung kailan napili ang elemento o inilapat ang isang default na format dito. Kapag naitakda mo na ang lahat ng mga opsyon sa pag-format, magtalaga ng isang pangalan sa bagong istilo at i-click ang “OK”.
Sa madaling salita, ang paggawa ng mga custom na istilo sa Word ay isang mahusay na paraan upang magbigay ng consistency at visual appeal sa isang dokumento. Sa pamamagitan lamang ng pagsunod sa ilang simpleng hakbang, posibleng tumukoy ng set ng formats at mabilis na ilapat ang mga ito sa iba't ibang elemento. Samantalahin ang flexibility at mga opsyon sa pag-customize na inaalok ng Microsoft Word para gawing kakaiba ang iyong mga dokumento at epektibong makapaghatid ng impormasyon.
Ang kahalagahan ng mga istilo sa mahabang dokumento
Lumikha ng mga istilo sa Word Ito ay isang pangunahing kasanayan para sa mga naglalaan ng kanilang sarili sa pagsulat ng mahahabang dokumento. Nagbibigay-daan sa amin ang mga istilo na ayusin at bigyan ng pagkakaugnay-ugnay ang aming mga teksto, pinapasimple ang gawain sa pag-format at pagpapabuti ng pagiging madaling mabasa. Bukod pa rito, ang wastong paggamit ng mga istilo ay nagpapadali sa pag-update at pagbabago ng mga dokumento, dahil ang anumang mga pagbabagong ginawa sa isang istilo ay awtomatikong ilalapat sa lahat ng pagkakataon nito sa dokumento.
Kapag lumilikha ng mga istilo, mahalagang isaalang-alang ang hirarkiya ng dokumento at ang istraktura ng iba't ibang elemento na bumubuo dito. Halimbawa, maaari naming tukuyin ang mga istilo para sa mga pangunahing pamagat, subtitle, talata, panipi, bukod sa iba pa. Nagbibigay-daan ito sa amin na mapanatili ang pare-pareho at propesyonal na hitsura sa buong dokumento.
Bilang karagdagan sa hierarchy, pinapayagan din kami ng mga istilo na mag-apply pare-parehong mga format sa buong dokumento. Maaari naming tukuyin ang uri ng font, laki, kulay, pagkakahanay, at iba pang mga katangian para sa bawat istilo. Sa ganitong paraan, tinitiyak namin na ang lahat ng mga heading, talata, at iba pang elemento ay may pare-parehong hitsura, na ginagawang mas madaling basahin at maunawaan. Ng nilalaman.
Sa buod, ang pag-alam kung paano gumawa at gumamit ng mga istilo sa Word ay mahalaga para sa paggawa ng mahahabang dokumento. Binibigyang-daan kami ng mga istilo na ayusin at bigyan ng pagkakaugnay-ugnay ang aming teksto, makatipid ng oras at pagsisikap sa gawain sa pag-format. Higit pa rito, tinitiyak ng wastong pagpapatupad nito ang isang dokumentong kaakit-akit at madaling basahin. Huwag maliitin ang kapangyarihan ng mga istilo sa mahabang dokumento!
Pag-aayos ng mga istilo sa isang dokumento
Sa Word, mahalagang ayusin ang mga istilo sa isang dokumento upang matiyak ang pare-pareho at propesyonal na presentasyon. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga istilo na maglapat ng pare-parehong pag-format sa iba't ibang elemento ng teksto, gaya ng mga pamagat, talata, listahan, at mga quote. Para magawa ito, ipinapayong sundin ang pinakamahuhusay na kagawiang ito:
1. Tukuyin at i-customize ang mga istilo: Ang unang step ay tukuyin ang mga istilong kailangan para sa dokumento, gaya ng mga heading, subheading, paragraph, at mga listahan. Ang bawat istilo ay maaaring i-customize upang magkasya sa mga partikular na pangangailangan sa pag-format, gaya ng uri ng font, laki, espasyo, at mga kulay. Bukod pa rito, nag-aalok ang Word ng opsyon na mag-save ng mga custom na istilo para magamit sa hinaharap na mga dokumento.
2. Ilapat ang mga istilo nang pare-pareho: Kapag natukoy na ang mga istilo, mahalagang ilapat ang mga ito nang tuluy-tuloy sa buong dokumento. Tinitiyak nito ang isang pare-parehong hitsura at ginagawang mas madaling basahin at i-navigate. Upang maglapat ng istilo, maaari mong piliin ang text at i-click ang kaukulang istilo sa toolbar ng mga istilo o gumamit ng mga kumbinasyon ng hotkey.
3. Baguhin ang mga kasalukuyang istilo: Paminsan-minsan, maaaring kailanganin na baguhin ang mga kasalukuyang istilo upang matugunan ang mga pagbabago sa layout o istraktura ng dokumento. Nag-aalok ang Word ng mga pagpipilian upang baguhin ang mga istilo nang mabilis at madali. Halimbawa, posibleng isaayos ang indentation, spacing, o laki ng text ng isang istilo nang hindi manu-manong binabago ang bawat instance nito sa dokumento. Pinapabilis nito ang gawain ng pagpapanatili ng pagkakaugnay-ugnay sa presentasyon ng teksto.
Sa buod, ayusin ang mga istilo sa isang dokumento Binibigyang-daan ka ng Word na tiyakin ang isang pare-pareho at propesyonal na hitsura. Ang pagtukoy at pag-customize ng mga istilo, patuloy na paglalapat ng mga ito, at pagbabago sa mga ito kung kinakailangan ay mga pangunahing hakbang sa pagkamit ng isang visual na kaakit-akit na presentasyon na ginagawang mas madaling basahin at i-navigate ang dokumento, at mapabilis ang gawain upang mapanatili ang pag-format sa isang mahabang dokumento sa hinaharap na mga dokumento.
Pagbabago at pagtanggal ng mga kasalukuyang istilo
Sa Word, kaya mo baguhin at tanggalin umiiral na mga istilo upang i-customize ang iyong mga dokumento ayon sa iyong mga pangangailangan. Upang gawin ito, kailangan mo lamang sundin ang mga simpleng hakbang na ito. Una, piliin ang teksto o talata kung saan mo gustong maglapat ng bagong istilo o baguhin ang umiiral na. Pagkatapos, pumunta sa tab na "Home" sa toolbar at i-click ang button na "Mga Estilo".
Magbubukas ang isang drop-down na menu na may iba't ibang mga default na istilo. Pwede baguhin anumang umiiral na istilo sa pamamagitan ng pag-right-click dito at pagpili sa opsyong "Baguhin" mula sa drop-down na menu. Sa window na "Baguhin ang Estilo," maaari mong ayusin ang mga aspeto tulad ng font, laki, kulay, at pagkakahanay ng teksto. Mayroon ka ring opsyong i-save ang iyong mga pagbabago bilang bagong istilo na gagamitin sa mga dokumento sa hinaharap.
Kung nais mo alisin isang kasalukuyang istilo, piliin lamang ang teksto o talata kung saan inilapat ang istilo at i-right-click ang istilo sa drop-down na menu. Pagkatapos, piliin ang opsyong "Tanggalin" at awtomatikong tatanggalin ang istilo. Tandaan na ang pagtanggal ng estilo ay hindi makakaapekto sa pag-format ng teksto, ngunit aalisin lamang ang kahulugan ng estilo.
Tandaan na ang pagbabago at pagtanggal ng mga kasalukuyang istilo sa Word ay a epektibo upang i-personalize ang iyong mga dokumento at bigyan sila ng kakaibang hitsura. Mag-eksperimento sa iba't ibang kumbinasyon ng mga istilo at setting upang mahanap ang format na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. Bilang karagdagan, palaging ipinapayong i-save ang iyong mga pagbabago at custom na istilo upang magamit mo ang mga ito sa mga proyekto sa hinaharap at makatipid ng oras sa pag-edit ng iyong mga dokumento.
Paglalapat ng mga mabilisang istilo
Kilala rin bilang mga istilong mabilis, ito ay isang mahusay na opsyon na magbigay ng propesyonal na hitsura sa iyong mga dokumento ng Word. Ang mga paunang natukoy na istilong ito ay nagbibigay-daan sa iyong madaling baguhin ang hitsura ng mga heading, subheading, paragraph at iba pang elemento ng iyong teksto . Upang ma-access ang mga ito, piliin lamang ang teksto kung saan mo gustong ilapat ang istilo at mag-click sa gustong istilo sa tab na Home ng ribbon.
Ang isa sa mga bentahe ng paggamit ng mga istilong ito ay ang pagtitipid sa iyo ng oras at pagsisikap sa pamamagitan ng manu-manong pag-format sa bawat elemento ng iyong dokumento. Dagdag pa, matutulungan ka nilang mapanatili ang isang pare-parehong hitsura sa kabuuan ng iyong teksto, na lalong kapaki-pakinabang kung gumagawa ka ng mahabang dokumento o nakikipagtulungan. kasama ang ibang mga gumagamit.
Binibigyang-daan ka rin ng Quick Styles na i-customize ang pag-format ng mga elemento sa iyong mga pangangailangan. Maaari mong baguhin ang mga kasalukuyang istilo o gumawa ng sarili mong mga custom na istilo. Ito ay kapaki-pakinabang kung gusto mong idagdag ang iyong personal na ugnayan sa iyong mga dokumento o kailangang matugunan ang mga kinakailangan ng isang partikular na gabay sa istilo. Upang i-customize ang isang istilo, i-right-click lang ang istilo sa Quick Styles gallery at piliin ang “Modify.” Mula doon, maaari mong ayusin ang format, gaya ng uri at laki ng font, kulay, line spacing, o indentation, bukod sa iba pa. Tandaan na ang mga pagbabagong gagawin mo ay malalapat sa lahat ng pagkakataon ng istilo sa iyong dokumento.
Pagbabahagi ng mga istilo sa iba pang mga dokumento
Kapag lumilikha isang dokumento ng Word, maaaring gusto mong gumamit ng mga istilo para bigyan ito ng propesyonal at pare-parehong hitsura. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga istilo na ilapat ang paunang natukoy na pag-format sa iba't ibang bahagi ng dokumento nang mabilis at madali. Bilang karagdagan, pinapadali din nila ang pag-update at pagbabago sa pangkalahatang hitsura ng dokumento.
Upang magbahagi ng mga istilo sa iba pang mga dokumento, maraming mga opsyon ang available. Ang isang opsyon ay direktang kopyahin at i-paste ang mga istilo mula sa isang dokumento patungo sa isa pa. Piliin lamang ang teksto na may gustong istilo sa isang dokumento at kopyahin ito. Pagkatapos, pumunta sa dokumento kung saan mo gustong ilapat ang istilo, ilagay ang cursor sa naaangkop na lugar, at i-paste ang istilo. Ito ay kapaki-pakinabang kapag gusto mong ilapat ang parehong istilo sa iba't ibang dokumento nang hindi kailangang muling likhain ito mula sa simula.
Ang isa pang opsyon ay ang pag-save ng mga istilo sa isang template para magamit mo ang mga ito sa iba't ibang dokumento. Upang gawin ito, kailangan mo munang lumikha at ilapat ang nais na mga estilo sa isang dokumento. Pagkatapos, pumunta sa tab na "File" at piliin ang "Save As." Piliin ang opsyong “Template” mula sa drop-down na menu na “Save as type” at pangalanan ang iyong template. Ngayon, magagamit mo na ang mga istilong iyon sa mga dokumento sa hinaharap sa pamamagitan ng pagpili sa kaukulang template kapag gumagawa ng bagong dokumento. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kung mayroon kang isang hanay ng mga istilo na madalas mong ginagamit sa iyong mga dokumento.
Sa wakas, maaari ka ring mag-import ng mga istilo mula sa iba pang umiiral na mga dokumento. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Disenyo" at mag-click sa "Mga Estilo." Pagkatapos, piliin ang "Pamahalaan ang Mga Estilo" sa ibaba ng drop-down na menu. Sa window ng pamamahala ng istilo, i-click ang button na "Import/I-export" at piliin ang dokumentong naglalaman ng mga istilong gusto mo. gusto mong i-import. Papayagan ka nitong gumamit ng mga istilo mula sa iba pang mga dokumento nang hindi kinakailangang manu-manong kopyahin at i-paste. Kapag nagbabahagi ng mga istilo sa iba pang mga dokumento, tandaan na ang pagpapanatili ng visual na pagkakaugnay-ugnay sa iyong mga dokumento ay susi sa paghahatid ng propesyonalismo at gawing mas madaling basahin ang mga ito. Gamitin ang mga opsyong ito upang magbahagi ng mga istilo at makatipid ng oras sa pag-format ng iyong mga dokumento sa Word .
Pag-iwas sa karaniwang pagkakamali kapag nagtatrabaho na may mga istilo sa Word
1. Organisasyon at pagkakapare-pareho sa paglikha ng mga istilo: Kapag nagtatrabaho sa mga istilo sa Word, mahalagang tiyaking mapanatili mo ang isang organisado at pare-parehong istraktura. Kabilang dito ang pagtatalaga ng mga nauugnay na pangalan sa mga istilong iyong nilikha, upang madaling makilala at magamit ang mga ito sa hinaharap. Maipapayo na gamitin isang pare-parehong sistema ng pagpapangalan, kung saan ang mga pangalan ay nagpapakita ng function o format na bawat istilo. Halimbawa, maaari mong gamitin ang mga pangalan gaya ng "Heading 1" para sa mga heading sa pangunahing antas, "Quote" para sa mga naka-highlight na block ng text, o "Normal" para sa karaniwang pag-format ng talata.
2. Iwasan ang pagdoble ng mga istilo: Ang isa sa mga pinakakaraniwang pagkakamali kapag nagtatrabaho sa mga istilo sa Word ay ang hindi kinakailangang paglikha ng mga dobleng istilo. Sa pamamagitan ng pagdodoble ng mga istilo, hindi lamang ito lumilikha ng kalituhan sa dokumento, ngunit pinapataas din nito ang laki nito at ginagawang mahirap na pamahalaan at baguhin ang mga istilo. Sa halip na i-duplicate ang isang kasalukuyang istilo upang gumawa ng maliliit na pagbabago, ipinapayong gamitin ang feature na "Batay sa" o "Batay sa format" na inaalok ng Word. Nagbibigay-daan ito sa iyo na lumikha ng bagong istilo na nagmana ng mga katangian ng orihinal na istilo, nagpapadali sa pag-customize nang hindi gumagawa ng mga duplicate.
3. Paggamit ng mga naka-link at minanang istilo: Ang isa pang paraan para maiwasan ang karaniwang pagkakamali kapag gumagawa ng mga istilo sa Word ay ang samantalahin ang mga naka-link at minanang feature ng mga istilo. Ang mga naka-link na istilo ay nagbibigay-daan sa mga pagbabagong ginawa sa isang istilo na awtomatikong maipakita sa iba pang nauugnay na istilo, na tinitiyak ang pare-parehong pag-update sa buong dokumento. Sa kabilang banda, pinapayagan ka ng mga minanang istilo na maglapat ng istilo sa isang partikular na talata o seksyon nang hindi naaapektuhan ang natitirang bahagi ng dokumento. Lalo na kapaki-pakinabang ang mga feature na ito kapag gumagawa ng mahahabang dokumento, nakakatipid ng oras, at pinapanatili ang istilong pare-pareho sa nilalaman.
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.