Paano lumipat upang tingnan lamang sa Google Sheets

Kumusta Tecnobits! 🖐️ Handa nang baguhin ang view sa Google Sheets? Kailangan mo lang Mag-click sa tab na "View" at piliin ang "View Only". Napakadali at masaya!

Ano ang solong view sa Google Sheets at para saan ito ginagamit?

Ang View lang sa Google Sheets ay isang feature na nagbibigay-daan sa mga user na tingnan ang isang dokumento nang hindi ito na-edit. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa pagbabahagi ng impormasyon sa iba nang hindi sila nakakagawa ng mga pagbabago sa orihinal na dokumento.

Ang pagpapaandar na ito ay lubhang kapaki-pakinabang kapag nais mong magbahagi ng impormasyon nang ligtas at paghigpitan ang kakayahan sa pag-edit.

Paano lumipat upang tingnan lamang sa Google Sheets?

Upang lumipat sa Google Sheets-only na view, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang dokumento ng Google Sheets na gusto mong ibahagi sa solong view.
2. Piliin ang opsyong “Ibahagi” sa kanang sulok sa itaas ng screen.
3. Sa lalabas na window, i-click ang "Mga Advanced na Setting" sa kanang ibaba.
4. Sa seksyong "Sino ang may access," piliin ang "Maaari lang tumingin" mula sa drop-down na menu.
5. Panghuli, i-click ang "Tapos na" upang ilapat ang mga pagbabago.

Tinitiyak ng prosesong ito na ang dokumento ng Google Sheets ay nakatakdang tingnan lamang nang walang posibleng mga pag-edit.

Maaari bang gumawa ng mga kopya ng dokumento ang isang taong may view lang sa Google Sheets?

Hindi, kapag ang isang dokumento ay nakikita lamang sa Google Sheets, ang mga user na tumitingin dito ay hindi maaaring gumawa ng mga kopya ng dokumento o i-save ito sa kanilang mga account.

Tinitiyak nito na ang impormasyong nakapaloob sa dokumento ay nananatiling ligtas at hindi ibinabahagi sa hindi awtorisadong paraan.

Posible bang paganahin ang mga komento sa isang dokumentong nakikita lamang sa Google Sheets?

Oo, kahit na ang isang dokumento ay nakikita lamang, ang mga gumagamit ay maaari pa ring magkomento dito. Ito ay kapaki-pakinabang upang makapagbigay sila ng feedback o magtanong nang hindi binabago ang nilalaman ng orihinal na dokumento.

Available pa rin ang feature ng mga komento para hikayatin ang komunikasyon at pakikipagtulungan, sa kabila ng setting na view-only.

Paano ko i-off ang view sa Google Sheets lang?

Upang i-disable ang view lamang sa Google Sheets, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang dokumento ng Google Sheets kung saan naka-enable ang solo view.
2. I-click ang button na "Ibahagi" sa kanang sulok sa itaas ng screen.
3. Sa lalabas na window, i-click ang "Mga Advanced na Setting" sa kanang ibaba.
4. Sa seksyong "Sino ang may access," piliin ang "Maaaring mag-edit" mula sa drop-down na menu.
5. Panghuli, i-click ang "Tapos na" upang ilapat ang mga pagbabago.

Sa pamamagitan ng pag-off sa view lamang, magagawang i-edit muli ng mga user ang dokumento ng Google Sheets.

Maaari ko bang makita kung sino ang nag-access sa dokumentong nakikita lamang sa Google Sheets?

Ang Google Sheets ay hindi nagbibigay ng native na feature para makita kung sino ang nag-access sa dokumento nang mag-isa. Gayunpaman, kung naka-link ang dokumento sa Google Drive, maaari mong tingnan ang history ng aktibidad upang makita kung sino ang tumingin sa dokumento.

Mahalagang makakonekta sa Google Drive upang makita ang aktibidad na nauugnay sa dokumento na nakikita lamang.

Mayroon bang karagdagang mga opsyon sa seguridad para sa pagtingin lamang sa Google Sheets?

Oo, nag-aalok ang Google Sheets ng mga karagdagang opsyon sa seguridad gaya ng opsyong humiling ng pagpapatunay upang ma-access ang dokumentong nakikita lamang. Nangangahulugan ito na kakailanganin ng mga user na mag-sign in gamit ang isang awtorisadong Google account upang matingnan ang dokumento.

Ang karagdagang pagpapatotoo ay nagbibigay ng karagdagang layer ng seguridad para sa dokumentong nakikita lamang, na naglilimita sa pag-access sa mga awtorisadong user lamang.

Maaari ko bang baguhin ang mga partikular na pahintulot para sa mga indibidwal na user sa isang dokumento sa Google Sheets view lang?

Oo, posibleng baguhin ang mga partikular na pahintulot para sa mga indibidwal na user sa isang dokumento sa isang view. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang dokumento ng Google Sheets kung saan mo gustong baguhin ang mga pahintulot.
2. I-click ang button na "Ibahagi" sa kanang sulok sa itaas ng screen.
3. Sa lalabas na window, i-click ang "Mga Advanced na Setting" sa kanang ibaba.
4. Sa seksyong "Mag-imbita ng mga tao," maaari kang magdagdag ng mga email mula sa mga partikular na user at piliin ang pahintulot na gusto mong ibigay sa kanila.
5. I-click ang "Isumite" upang ilapat ang mga pagbabago.

Binibigyang-daan ka ng functionality na ito na i-customize ang mga pahintulot para sa mga indibidwal na user nang hindi binabago ang mga setting ng pangkalahatang view nang nag-iisa.

Maaari ba akong magbahagi ng isang dokumentong nakikita lamang sa Google Sheets sa isang pangkat ng mga tao?

Oo, posibleng magbahagi ng dokumentong nakikita lamang sa Google Sheets sa isang pangkat ng mga tao. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang dokumento ng Google Sheets na gusto mong ibahagi sa solong view.
2. Piliin ang opsyong “Ibahagi” sa kanang sulok sa itaas ng screen.
3. Sa lalabas na window, i-click ang "Mga Advanced na Setting" sa kanang ibaba.
4. I-type ang pangalan ng grupo sa field ng text na "Magdagdag ng mga pangalan o email."
5. Piliin ang "Maaari lang tingnan" mula sa dropdown ng mga pahintulot.
6. Panghuli, i-click ang "Ipadala" upang ibahagi ang dokumento sa grupong nakikita lamang.

Binibigyang-daan ka ng functionality na ito na mahusay na ibahagi ang dokumento sa isang view sa maraming tao nang sabay-sabay.

Hanggang sa muli! Tecnobits! Tandaan na sa Google Sheets maaari kang lumipat sa view sa pamamagitan lamang ng pagpindot Ctrl + Shift + LMagkikita tayo ulit!