Panimula:
Ngayon, ang Teams ay naging isang mahalagang platform ng komunikasyon at pakikipagtulungan para sa mga kumpanya sa lahat ng laki. Nag-aalok ang software na ito ng malawak na hanay ng mga feature na nagbibigay-daan sa mga team na magtrabaho mahusay at coordinated. Ang isa sa mga pinakakilalang feature ng Teams ay ang kakayahan na i-customize ang hitsura nito sa pamamagitan ng pagpili ng mga custom na background. Sa artikulong ito, tutuklasin natin paano maglagay ng pondo sa Teams sa isang simple at mabilis na paraan, na magbibigay-daan sa iyong lumikha ng isang biswal na kaakit-akit na kapaligiran alinsunod sa iyong mga teknikal na pangangailangan.
Bilang karagdagan, matututunan namin kung paano masulit ang mga opsyon sa pag-customize ng background na inaalok ng platform na ito, na nagbibigay sa iyo ng kinakailangang kaalaman upang iakma ang Mga Koponan sa iyong mga kagustuhan at kinakailangan.
Kahalagahan ng mga personalized na background:
Ang mga custom na background sa Mga Koponan ay hindi lamang nagbibigay-daan sa iyo na magdagdag ng isang aesthetic na ugnayan sa kapaligiran ng trabaho, ngunit maaari rin silang magkaroon ng malaking epekto sa pagiging produktibo at konsentrasyon. Halimbawa, kung nagtatrabaho ang iyong team mula sa bahay o sa mga shared space, maaaring may mga visual na distractions na nakakaapekto sa atensyon at focus. Gamit ang opsyong custom na background sa Teams, maaari mong alisin ang mga distraction na ito sa pamamagitan ng pagpili ng background na larawan na nagbibigay ng mas kalmado, mas propesyonal na kapaligiran.
Ngayon, sumisid tayo sa mga hakbang na kinakailangan para maglagay ng pondo sa Mga Koponan:
1. I-update ang bersyon ng Teams: Bago ka magsimulang mag-customize ng mga background, mahalagang tiyaking mayroon kang pinakabagong bersyon ng Mga Koponan na naka-install. Sa pamamagitan ng pagpapanatiling napapanahon ang iyong software, magkakaroon ka ng access sa lahat ng pinakabagong feature, kabilang ang mga custom na opsyon sa background.
2. Pumili ng larawan sa background: Kapag natitiyak mo na mayroon ka ng pinakabagong bersyon ng Mga Koponan, piliin isang larawan sa background Angkop ang magiging susunod na hakbang. Maaari kang pumili mula sa malawak na uri ng mga default na larawan na inaalok ng platform o mag-upload ng personalized na larawan na nagpapakita ng pagkakakilanlan at istilo ng iyong koponan.
3. Konpigurasyon ng larawan sa likuran: Pagkatapos piliin ang iyong larawan, mahalagang tiyaking naka-set up ito nang tama bago ito ilapat bilang background sa Mga Koponan. Tiyaking na ang larawan ay may naaangkop na resolution at hindi naglalaman ng mga elemento o kulay na maaaring makahadlang sa visibility ng content o nakakagambala.
4. Ilapat ang larawan sa background: Kapag na-set up mo na ang larawan, maaari mo itong ilapat bilang iyong background sa Mga Koponan. Piliin ang opsyong “Background” sa toolbar at piliin ang image na gusto mong gamitin. Bibigyan ka ng mga koponan ng kakayahang i-preview ang background bago ito ilapat nang permanente.
Ngayon ay handa ka nang tangkilikin ang pag-customize ng mga background sa Mga Koponan at Pagbutihin ang iyong karanasan ng trabaho sa isang visual na kaakit-akit na paraan. Ipatupad ang mga simple at praktikal na hakbang na ito at tuklasin kung paano makakagawa ng pagbabago ang simpleng pagpili ng background sa paraan ng pakikipagtulungan mo sa iyong team.
1. Paghahanda at pag-install ng Mga Koponan sa iyong device
Sa seksyong ito, ipapaliwanag namin ang hakbang-hakbang kung paano maghanda at mag-install ng Mga Koponan sa iyong device. Upang makapagsimula, tiyaking natutugunan ng iyong device ang mga minimum na kinakailangan. Ang mga koponan ay magagamit para sa iba't ibang mga operating system, tulad ng Windows, macOS, iOS at Android. Suriin ang pagiging tugma ng iyong aparato bago simulan ang pag-install.
Kapag nakumpirma mo na ang pagiging tugma, maaari kang magpatuloy sa pag-install. Pumunta sa opisyal pahina ng Mga Koponan ng Microsoft at i-download ang bersyon naaayon sa ang iyong operating system. Upang gawing simple ang proseso, inirerekomenda namin ang paggamit ng direktang link sa pag-download na ibinigay sa pahina. Iwasang mag-download ng Mga Koponan mula sa mga hindi mapagkakatiwalaang source, dahil maaaring naglalaman ang mga ito ng malware o hindi tugma sa iyong device.
Pagkatapos mag-download, buksan ang file ng pag-install at sundin ang mga tagubilin sa screen. Sa panahon ng pag-install, maaari mong i-customize ang ilang mga opsyon, tulad ng lokasyon ng pag-install at paggawa ng mga shortcut. Kung hindi ka sigurado kung aling mga opsyon ang pipiliin, inirerekomenda naming iwanan ang mga default na setting. Basahing mabuti ang bawat hakbang upang matiyak na nauunawaan mo ang mga magagamit na opsyon at piliin ang mga pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Tandaan na ang tama ay mahalaga upang matiyak ang pinakamainam na operasyon. Sundin ang mga hakbang na ito at i-install ang Mga Koponan ligtas na daan sa iyong device para tamasahin ang lahat ng feature at benepisyo na inaalok ng platform ng pakikipagtulungang ito. Simulan ang pagpopondo sa Mga Koponan ngayon at i-personalize ang iyong mga virtual na pagpupulong tulad ng dati!
2. Pagse-set up ng iyong Teams account para magdagdag ng mga pondo
Upang magdagdag ng mga pondo sa iyong Teams account, kailangan mong gawin ang ilang paunang configuration. Sundin ang mga hakbang sa ibaba:
Hakbang 1: Mag-sign in sa iyong Teams account gamit ang iyong mga kredensyal sa pag-log in.
Hakbang 2: Kapag naka-log in ka na, pumunta sa seksyong Mga Setting ng Account, na matatagpuan sa pangunahing menu ng app.
Hakbang 3: Sa loob ng Mga Setting ng Account, hanapin ang opsyong “Magdagdag ng Mga Pondo” at i-click ito.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, nai-set up mo ang iyong Teams account para magawa mo añadir fondos. Ngayon, handa ka nang simulan ang pag-customize ng iyong mga device gamit ang mga opsyon sa premium na disenyo.
Mahalagang paalaala: Tandaan na ang mga custom na background sa Teams ay available lang sa mga user na may mga premium na subscription. Kung gusto mong i-access ang feature na ito, tiyaking mayroon kang aktibong subscription na nagbibigay-daan sa iyong bumili at magdagdag ng mga pondo sa iyong account. Mag-enjoy sa visual na nakakaengganyo at pinahusay na karanasan sa iyong mga pagpupulong at pag-uusap sa Teams!
3. Paggalugad ng mga paunang natukoy na opsyon sa background
Upang higit pang i-personalize ang iyong karanasan sa Microsoft Teams, mayroon kang opsyon na baguhin ang mga background ng iyong virtual na kapaligiran. Nagbibigay-daan ito sa iyong magdagdag ng personal na ugnayan o mapanatili ang propesyonalismo sa panahon ng iyong mga pagpupulong at video call. Sa seksyong ito, tuklasin namin ang iba't ibang mga paunang natukoy na opsyon sa background na inaalok ng Mga Koponan.
Mga paunang natukoy na background: Kapag gumagamit ng Mga Koponan, makakahanap ka ng malawak na hanay ng mga paunang natukoy na background na mapagpipilian. Mula sa mga nakakarelaks na larawan ng mga natural na landscape hanggang sa mga abstract na pattern, may mga opsyon na umaayon sa lahat ng panlasa at pangangailangan. I-click lamang ang icon na "Higit Pang Mga Pagkilos" sa panahon ng isang pulong at piliin ang opsyong "Background" upang ma-access ang background library.
I-customize ang iyong background: Kung wala sa mga paunang natukoy na background ang tumutugma sa iyong hinahanap, maaari mo ring i-customize ang sarili mong background. Tamang-tama ang feature na ito para sa pag-promote ng iyong brand o pagdaragdag ng kaunting saya sa iyong meeting. Mag-upload ng custom na larawan o kahit isang video upang ibahagi ang iyong natatanging istilo sa mga kalahok sa tawag. Tandaan na panatilihing pare-pareho ang imahe sa tono at layunin ng pulong.
4. Paano i-customize ang sarili mong mga background sa Mga Koponan
Sa Mga Koponan, mayroon kang opsyon na i-customize ang sarili mong mga background upang bigyan ang iyong mga pulong ng kakaibang ugnayan. Maaari kang gumamit ng mga larawan o video bilang iyong background, na mahusay para sa pagdaragdag ng kaunting kasiyahan o pagpapakita ng iyong personalidad. Ang pag-customize ng iyong mga background sa Teams ay madali at nagbibigay-daan sa iyong mamukod-tangi sa iyong mga video call.
Upang i-customize ang iyong mga background sa Mga Koponan, sundin lang ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang Teams app at pumunta sa iyong mga setting ng profile. I-click ang iyong larawan sa profile sa kanang sulok sa itaas at piliin ang “Mga Setting.”
- Sa tab na "Pangkalahatan," mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang seksyong "I-customize ang Background." Paganahin ang opsyong “Microsoft Teams” kung hindi mo pa ito nagagawa.
- Ngayon ay maaari kang pumili mula sa mga default na pagpipilian sa background o i-click ang "Magdagdag ng Larawan" upang i-upload ang iyong sariling mga larawan o video. Maaari kang pumili ng maramihang mga file lumikha isang library ng mga custom na background.
Kapag na-customize mo na ang iyong mga background, madali mong mababago ang mga ito sa bawat pulong ng Teams. I-click lang ang icon na “…” habang nasa isang tawag o video call at piliin ang “Ipakita ang mga setting ng background.” Mula doon, makakapili ka sa pagitan ng iyong mga custom na background o ang mga default na opsyon sa Mga Koponan. Ang tampok na ito ay perpekto para sa pagpapanatili ng isang propesyonalatmosphere o pagdaragdag ng isang creative touch sa iyong mga virtual na pagpupulong.
5. Mga tip para sa pagpili ng tamang background para sa iyong mga pagpupulong
1. Tukuyin ang layunin ng pagpupulong: Bago pumili ng background, mahalagang maging malinaw tungkol sa layunin ng ng pulong. Ito ba ay isang pormal na pagpupulong sa mga kliyente o nakatataas? Ito ba ay isang sesyon ng pagbuo ng pangkat o isang impormal na pagpupulong? Tutulungan ka ng pagkakaibang ito na piliin ang tamang background na akma sa tono ng pulong. Halimbawa, kung ito ay isang pormal na pagpupulong, maaari kang pumili ng neutral at propesyonal na background, tulad ng isang conference room o eleganteng opisina. Sa kabaligtaran, kung ito ay isang impormal na pagpupulong, maaari kang pumili ng isang masaya o may temang background upang lumikha ng isang mas nakakarelaks at nakakarelaks na kapaligiran.
2. Isaalang-alang ang iyong kapaligiran: Kapag pumipili ng background para sa iyong mga pagpupulong sa Teams, mahalagang isaalang-alang ang iyong pisikal na kapaligiran. Tiyaking pipili ka ng background na hindi nakagagambala, umiiwas sa mga napakapansing elemento o labis na paggalaw. Mag-opt para sa mga background na kasiya-siya sa paningin at umaayon sa iyong workspace. Gayundin, i-verify na ang liwanag ay sapat upang maiwasan ang mga anino o pagmuni-muni na maaaring makaapekto sa kalidad ng larawan. Tandaan na ang isang mahusay na napiling background ay nakakatulong sa paghahatid ng propesyonalismo at pagtutok sa panahon ng pulong.
3. I-customize ang iyong mga background: Nag-aalok ang mga koponan ng maraming uri ng mga paunang natukoy na background para sa iyong mga pagpupulong, ngunit maaari mo ring i-customize ang mga ito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan. Pag-isipang gumamit ng mga larawan o graphics na nauugnay sa iyong proyekto, industriya, o paksa ng pulong. Makakatulong ito na makuha ang atensyon ng mga kalahok at palakasin ang mensaheng nais mong iparating. Bilang karagdagan, maaari kang mag-eksperimento sa iba't ibang mga estilo at kulay, palaging isinasaalang-alang na ang pagiging madaling mabasa ng teksto at ang kalinawan ng larawan ay hindi nakompromiso. Magsaya at maging malikhain sa iyong mga background!
6. Pag-troubleshoot ng mga karaniwang isyu kapag pinopondohan ang Mga Koponan
Problema 1: Ang tampok na virtual na background ay hindi magagamit
Minsan kapag sinusubukang gumamit ng mga virtual na background sa Mga Koponan, maaari kang makaranas ng pagkabigo na ang tampok na ito ay hindi magagamit sa iyo. Ito ay maaaring dahil ang iyong bersyon ng Teams ay hindi sumusuporta sa virtual na tampok sa background o ang iyong device ay hindi nakakatugon sa mga minimum na kinakailangan upang magamit ang tampok na ito. Upang malutas ang problemang ito, inirerekumenda na gawin ang mga sumusunod na hakbang:
– Tiyaking ginagamit mo ang pinakabagong bersyon ng Mga Koponan. Tingnan kung available ang mga update at, kung gayon, i-install ang mga ito.
- Suriin ang mga kinakailangan ng system. Tiyaking natutugunan ng iyong device ang pinakamababang kinakailangan, gaya ng pagkakaroon ng katugmang camera at magandang koneksyon sa internet.
– Kung nagkakaproblema ka pa rin, makipag-ugnayan sa suporta ng Teams para sa karagdagang tulong. Magagawa nilang magbigay sa iyo ng isang mas tiyak na solusyon batay sa iyong sitwasyon.
Problema 2: Mukhang pixelated o may mababang kalidad ang mga virtual na background
Kung pinagana mo ang isang virtual na background sa Mga Koponan at nakikita mo ito bilang mababang kalidad o pixelated, maaari itong makaapekto sa propesyonal na hitsura ng iyong mga pulong. Sa kabutihang palad, may ilang mga solusyon na maaari mong subukang lutasin. ang problemang ito:
– Siguraduhing mayroon kang matatag at mabilis na internet na koneksyon. Maaaring makaapekto ang mabagal na koneksyon sa kalidad ng mga virtual na background sa Mga Koponan.
– Suriin ang resolution ng iyong camera. Maaaring hindi sapat ang iyong camera upang magbigay ng sapat na kalidad ng imahe para sa mga virtual na background. Pag-isipang gumamit ng mas mataas na kalidad ng camera.
– Kung ikaw ay gumagamit ng custom na larawan bilang isang virtual na background, siguraduhing ito ay isang mataas na resolution at na may magandang kalidad. Ang mga larawang may mababang resolution ay maaaring lumabas na pixelated o malabo.
Problema 3: Hindi ko mapili o mapalitan ang virtual na background
Kung hindi mo mapipili o mapalitan ang virtual na background sa Teams, maaari itong maging nakakabigo. Ang problemang ito ay maaaring sanhi ng iba't ibang dahilan, ngunit narito ang ilang solusyon na maaari mong subukan:
– Tiyaking naka-enable ang feature na virtual na background sa mga setting ng Teams. Pumunta sa mga setting ng Teams, piliin ang “General,” at tiyaking naka-on ang “Enable virtual background”.
– I-restart ang Teams app. Minsan ang simpleng pag-restart ng app ay maaari paglutas ng mga problema mga menor de edad.
– Kung nagkakaproblema ka pa rin, hanapin ang komunidad ng suporta ng Mga Koponan upang makita kung ibang mga gumagamit Natagpuan at nalutas nila ang parehong problema. Maaari kang makahanap ng isang kapaki-pakinabang na solusyon o tip upang malutas ang iyong partikular na problema.
7. Pagpapanatili ng isang propesyonal na imahe na may mga background sa Mga Koponan
Sa kapaligiran ng trabaho ngayon, ito ay mahalaga mapanatili ang isang propesyonal na imahe kahit na nagtatrabaho kami sa mga virtual na kapaligiran. Nag-aalok ang mga koponan ng simple at mabisang paraan upang makamit ito sa pamamagitan nito napapasadyang mga background. Nagbibigay-daan sa amin ang mga background na ito na itago ang aming pisikal na kapaligiran at palitan ito ng mga propesyonal na larawan, na nagbibigay ng mas makintab na hitsura at nakatuon ang pansin sa aming sarili at sa nilalamang ibinabahagi namin.
Isa sa mga pakinabang ng paggamit background sa Mga Koponan Ang ay maaari tayong pumili mula sa iba't ibang mga na-predefine na opsyon o kahit na gumamit ng sarili nating mga custom na larawan. Upang gawin ito, kailangan lang naming mag-click sa icon na "Ipakita ang mga pagpipilian sa video" habang nasa isang video call at piliin ang "Pumili ng background". Pagdating doon, maaari naming tuklasin ang mga magagamit na opsyon o i-click ang Add New button para mag-upload ng sarili naming larawan.
Upang makamit ang a mas propesyonal na hitsura, ipinapayong pumili ng background na naaayon sa kapaligiran ng trabaho. Maaari kaming pumili ng mga abstract na larawan, modernong opisina o kahit na mga background na nauugnay sa aming lugar ng trabaho. Mahalagang tandaan na dapat na kitang-kita ang background upang hindi malito sa sarili nating katawan habang nag-video call. Bilang karagdagan, ipinapayong gumamit ng isang background na hindi nakakagambala o labis na kapansin-pansin, dahil maaari itong ilihis ang atensyon ng mga kalahok at makaapekto sa daloy ng komunikasyon.
Sa madaling salita, ang paggamit ng mga background sa Teams ay nagpapahintulot sa amin mapanatili ang isang propesyonal na imahe sa panahon ng mga video call at magbigay ng mas maingat at nakatutok na hitsura. Gamit ang mga paunang natukoy na opsyon at ang kakayahang mag-upload ng sarili naming mga larawan, maaari naming iakma ang mga background sa aming kapaligiran sa trabaho at makamit ang isang mas propesyonal na hitsura. Tandaan na pumili ng mga background na naaayon sa kapaligiran ng trabaho at hindi nakakagambala sa mga kalahok. Wow ang iyong mga kasamahan sa isang makintab na imahe at ipakita ang iyong pangako sa propesyonal na kahusayan sa bawat video call!
Ako si Sebastián Vidal, isang computer engineer na mahilig sa teknolohiya at DIY. Higit pa rito, ako ang lumikha ng tecnobits.com, kung saan nagbabahagi ako ng mga tutorial upang gawing mas naa-access at naiintindihan ng lahat ang teknolohiya.