Paano Malalaman Kung Saan Naka-save ang isang Email sa Outlook

Sa mundo Sa lugar ng trabaho ngayon, ang email ay naging isa sa mga pangunahing paraan ng komunikasyon. Ang mga platform ng email gaya ng Outlook ay naging mahahalagang kasangkapan upang pamahalaan at ayusin ang malaking bilang ng mga mensaheng natatanggap namin araw-araw. Gayunpaman, kung minsan ay maaaring maging mahirap na mabilis na mahanap ang isang partikular na email sa aming inbox. Sa artikulong ito, teknikal naming tuklasin kung paano malalaman kung saan naka-save ang isang email sa Outlook, na nag-aalok mga tip at trick na magbibigay-daan sa amin na mapabuti ang aming kahusayan at pagiging produktibo kapag naghahanap at nag-a-access ng mahahalagang mensahe.

1. Panimula sa paghahanap ng mga naka-imbak na email sa Outlook

Ang Outlook ay isa sa mga pinakaginagamit na email program sa trabaho at personal na globo. Gayunpaman, minsan ay maaaring maging mahirap na maghanap ng mga email na nakaimbak sa platform na ito, lalo na kapag nakikitungo sa malalaking volume ng mga mensahe. Ang seksyong ito ay magbibigay sa iyo ng detalyadong impormasyon kung paano tugunan itong problema paso ng paso, para mabilis mong mahanap ang mga email na kailangan mo.

Upang maghanap ng mga email na nakaimbak sa Outlook, maaari mong sundin ang mga simpleng hakbang na ito:

1. Buksan ang Outlook at piliin ang folder kung saan mo gustong maghanap ng mga email.
2. I-click ang search bar na matatagpuan sa tuktok ng window ng Outlook.
3. Ipasok ang mga keyword o parirala na gusto mong hanapin sa mga naka-imbak na email.
4. Gumamit ng mga advanced na opsyon sa paghahanap upang pinuhin ang mga resulta, tulad ng pag-filter ayon sa nagpadala, petsa, o mga kategorya.
5. I-click ang button na “Search” at hintayin ang Outlook na ipakita ang mga resulta ng paghahanap.

Bilang karagdagan, mayroong ilang mga tool at tampok sa Outlook na maaaring gawing mas madali ang iyong paghahanap sa email. Maaari kang gumamit ng mga karagdagang filter sa paghahanap, kung paano maghanap partikular sa folder na "Mga Tinanggal na Item" o sa mga folder na may label na "Mahalaga." Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng Outlook na lumikha ng mga panuntunan para sa awtomatikong organisasyon ng mga mensahe, na makakatulong sa iyong mahanap ang mga ito nang mabilis at mahusay sa ibang pagkakataon.

2. Pag-access sa function ng paghahanap sa Outlook

Upang ma-access ang tampok sa paghahanap sa Outlook, sundin ang mga simpleng hakbang na ito:

1. Buksan ang Outlook app sa iyong device.

2. Sa kaliwang sulok sa itaas ng screen, i-click ang field ng paghahanap.

3. Isang pinalawak na search bar ang ipapakita. Dito maaari kang magpasok ng mga keyword, parirala o termino na gusto mong hanapin sa iyong mga email.

Kapag naipasok mo na ang iyong query sa paghahanap, awtomatikong hahanapin ng Outlook ang iyong mga email at ipapakita ang mga nauugnay na resulta. Maaari kang gumamit ng mga karagdagang filter sa search bar upang pinuhin ang iyong mga resulta, gaya ng petsa, nagpadala, o tatanggap.

Tandaan na pinapayagan ka rin ng Outlook na ma-access ang mga advanced na opsyon sa paghahanap, tulad ng paghahanap sa mga partikular na folder, paghahanap gamit ang mga lohikal na operator, at paggamit ng mas tumpak na pamantayan sa paghahanap. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang mga opsyong ito kung naghahanap ka ng partikular na impormasyon sa iyong inbox.

3. Paggamit ng mga keyword upang maghanap ng partikular na email sa Outlook

isang mabisang paraan Ang pinakamahusay na paraan upang makahanap ng isang partikular na email sa Outlook ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga keyword. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga tamang keyword, maaari mong mabilis na i-filter at hanapin ang email na kailangan mo, makatipid ng oras at pagsisikap. Dito ay ipapakita namin sa iyo kung paano ito gawin hakbang-hakbang:

1. Buksan ang iyong Outlook app at pumunta sa iyong inbox.

• Kung ginagamit mo ang web na bersyon ng Outlook, maa-access mo ito sa pamamagitan ng iyong browser at mag-sign in sa iyong account.
• Kung ginagamit mo ang desktop app, buksan ito mula sa start menu o barra de tareas.

2. Kapag nasa iyong inbox ka na, mag-click sa field ng paghahanap sa tuktok ng window. Bubuksan nito ang Outlook search bar.

• Maaari kang gumamit ng mga keyword na nauugnay sa nagpadala, paksa, petsa o anumang partikular na nilalaman ng email.
• Kung gusto mong magsagawa ng mas advanced na paghahanap, maaari mong gamitin ang mga operator tulad ng "AT" at "O" upang pagsamahin ang mga keyword.

3. I-type ang mga keyword na gusto mong hanapin sa field ng paghahanap at pindutin ang Enter. Ipapakita ng Outlook ang mga katugmang resulta sa mailing list sa ibaba lamang ng field ng paghahanap.

• Maaari kang mag-scroll sa listahan ng mga resulta at mag-click sa partikular na email na iyong hinahanap.
• Kung masyadong malawak ang mga resulta, maaari mong pinuhin ang iyong paghahanap sa pamamagitan ng pagdaragdag ng higit pang mga keyword o paggamit ng mga lohikal na operator.

4. Paggalugad ng mga advanced na opsyon sa paghahanap sa Outlook

Sa Outlook, maaari mong gamitin ang mga advanced na opsyon sa paghahanap upang makahanap ng mga partikular na email nang mas mahusay. Binibigyang-daan ka ng mga opsyong ito na pinuhin ang mga resulta ng paghahanap batay sa iba't ibang pamantayan, gaya ng mga petsa, nagpadala, o mga keyword. Nasa ibaba ang ilan sa mga pinakakapaki-pakinabang na advanced na opsyon sa paghahanap sa Outlook:

1. Maghanap ayon sa petsa: Upang maghanap ng mga email sa isang partikular na hanay ng petsa, maaari mong gamitin ang opsyong “Petsa” sa search bar. Maaari kang tumukoy ng petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos upang paliitin ang iyong mga resulta ng paghahanap.

2. Maghanap ayon sa nagpadala: Kung gusto mong maghanap ng mga email na ipinadala ng isang partikular na tao, gamitin ang opsyong "Mula kay" na sinusundan ng pangalan o email address ng nagpadala. Ipapakita nito sa iyo ang lahat ng email na ipinadala ng taong iyon.

3. Paghahanap ng Keyword: Kung naaalala mo ang isang partikular na salita o parirala sa email na iyong hinahanap, maaari mong gamitin ang opsyong "Mga Keyword" na sinusundan ng mga nauugnay na keyword. Ipapakita nito ang lahat ng email na naglalaman ng mga keyword na iyon sa katawan o paksa ng mensahe.

Tandaan na ang mga advanced na opsyon sa paghahanap sa Outlook ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa paghahanap ng mga partikular na email, lalo na kapag mayroon kang malaking bilang ng mga email sa iyong inbox. Gamitin ang mga opsyong ito at makatipid ng oras sa pamamagitan ng mabilis na paghahanap sa mga mensaheng kailangan mo. Kung kailangan mo ng higit pang impormasyon tungkol sa kung paano gamitin ang mga advanced na opsyon sa paghahanap sa Outlook, tingnan ang seksyong Tulong at Suporta sa Outlook sa WebSite mula sa Microsoft.

5. Pag-navigate sa mga folder ng imbakan ng email sa Outlook

Kapag nagba-browse sa iyong mga folder ng imbakan ng email sa Outlook, mahalagang malaman ang iba't ibang opsyong magagamit upang ayusin at ma-access ang iyong mga mensahe. mahusay. Nasa ibaba ang ilang kapaki-pakinabang na alituntunin at tip upang matulungan kang mag-navigate sa mga folder na ito. mabisa:

1. Gamitin ang navigation bar: Binibigyang-daan ka ng navigation bar sa Outlook na madaling ma-access ang iba't ibang folder ng imbakan ng email. Mahahanap mo ito sa kaliwang bahagi ng window ng Outlook. I-click lamang ang nais na folder upang tingnan ang mga nilalaman nito. Maaari mo ring gamitin ang pataas at pababang mga arrow upang lumipat sa mga folder kung mayroong higit sa maaaring magkasya sa kasalukuyang view.

2. Ilapat ang mga filter sa paghahanap: Kung naghahanap ka ng isang partikular na email o gusto mong makahanap ng mga mensaheng nakakatugon sa ilang partikular na pamantayan, maaari mong gamitin ang mga filter ng paghahanap sa Outlook. I-click ang search bar sa tuktok ng window at i-type ang iyong gustong mga termino para sa paghahanap. Pagkatapos, gamitin ang mga available na filter, gaya ng nagpadala, petsa, paksa, atbp., upang higit pang pinuhin ang iyong mga resulta ng paghahanap. Papayagan ka nitong makahanap ng mga email nang mas mabilis at mahusay.

6. Paghanap ng mga email na inuri bilang spam sa Outlook

Upang mahanap ang mga email na inuri bilang spam sa Outlook, sundin ang mga simpleng hakbang na ito:

1. Buksan ang Outlook application sa iyong computer at pumunta sa inbox.

2. Sa kaliwang navigation bar, i-click ang folder na "Inbox" upang piliin ito.

3. Sa tab na "Home" ng ribbon, i-click ang "Spam" sa grupong "Tanggalin".

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, maa-access mo ang mga email na nauuri bilang spam sa Outlook. Mahalagang suriin ang folder na ito nang regular, dahil ang ilang mga lehitimong email ay maaaring mapagkakamalang matukoy bilang spam. Tandaan na laging mag-ingat para sa mga posibleng phishing o spam na mga email, dahil maaaring naglalaman ang mga ito ng mga nakakahamak na link o subukang i-scam ka. Kung makakita ka ng isang lehitimong email sa folder ng spam, maaari mo itong piliin at i-click ang "Hindi Spam" sa ribbon upang makilala ito ng Outlook bilang isang ligtas na email sa hinaharap.

Bukod pa rito, nag-aalok ang Outlook ng ilang mga tool at opsyon sa pagsasaayos upang matulungan kang makitungo sa spam. Maaari kang gumamit ng mga awtomatikong filter o mag-set up ng mga custom na panuntunan upang i-redirect o tanggalin ang mga email na inuri bilang spam. Maaari mo ring manu-manong markahan ang isang email bilang spam sa pamamagitan ng pag-right-click sa mensahe at pagpili sa "Spam." Matututo ang Outlook mula sa iyong mga aksyon at pagbutihin ang kakayahang makakita ng spam sa hinaharap. Tandaan na panatilihing na-update ang iyong software sa Outlook upang makinabang sa mga pinakabagong pagpapabuti sa paglaban sa spam.

7. Paggamit ng mga filter upang mahanap ang mga email na nakaimbak sa Outlook

Sa Outlook, ang mga filter ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa paghahanap ng mga email na nakaimbak sa inbox at iba pang mga folder. Binibigyang-daan ka ng mga filter na ito na maghanap ng mga partikular na email batay sa iba't ibang pamantayan, gaya ng nagpadala, paksa, petsa, o mga keyword sa katawan ng mensahe. Ang wastong paggamit ng mga filter ay makakatulong sa iyong makatipid ng oras sa paghahanap ng mahahalagang email.

Upang gumamit ng mga filter sa Outlook, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang Outlook at piliin ang folder kung saan mo gustong maghanap ng mga email.
2. Sa search bar sa tuktok ng window, i-click ang button na "Mga Filter" upang palawakin ang mga opsyon sa filter.
3. Piliin ang uri ng filter na gusto mong gamitin, gaya ng “Mula sa,” “Paksa,” o “Mga Keyword.”
4. Ipasok ang pamantayan sa paghahanap sa naaangkop na field. Halimbawa, kung gusto mong hanapin ang lahat ng email mula sa isang partikular na nagpadala, ilagay ang kanilang email address sa field na "Mula kay".
5. Kapag naipasok na ang pamantayan sa paghahanap, pindutin ang Enter upang tingnan ang mga na-filter na resulta.

Tandaan na maaari kang gumamit ng maraming mga filter nang sabay-sabay upang higit pang pinuhin ang iyong paghahanap. Halimbawa, maaari mong pagsamahin ang isang filter ng nagpadala sa isang filter ng keyword upang makahanap ng mga email na partikular sa isang nagpadala at nauugnay sa ilang partikular na paksa. Dagdag pa, maaari mong i-save ang iyong mga paboritong filter para magamit sa hinaharap at lumikha ng mga awtomatikong panuntunan upang ayusin ang mga papasok na email sa mga partikular na folder.

8. Pagbawi ng mga tinanggal na email sa Outlook

Kung hindi mo sinasadyang natanggal ang mahahalagang email sa Outlook, huwag mag-alala, may mga paraan upang mabawi ang mga ito. Narito ang ilang paraan na maaari mong sundin upang mabawi ang iyong mga tinanggal na email.

1. Hanapin ang Deleted Items Folder: Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay tingnan kung ang mga natanggal na email ay nasa folder na Deleted Items. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:

• Buksan ang Outlook at piliin ang folder na "Mga Tinanggal na Item" sa navigation bar.
• Hanapin ang email na gusto mong i-recover at piliin ang checkbox sa tabi nito.
• I-click ang "I-recover" sa ang toolbar nakatataas. Ang mail ay ililipat mula sa mga tinanggal na folder ng mga item patungo sa orihinal na folder.

2. Gamitin ang opsyong "I-recover ang Mga Tinanggal na Item": Kung hindi mo mahanap ang mail sa folder ng mga tinanggal na item, maaari mong subukang gamitin ang opsyong "I-recover ang Mga Tinanggal na Item" sa Outlook. Sundin ang mga hakbang:

1. Sa navigation bar, i-click ang "Mga Tinanggal na Item."
2. I-click ang tab na "I-recover ang Mga Natanggal na Item" sa tuktok ng window.
3. Piliin ang mga email na gusto mong i-recover at i-click ang “I-recover ang mga napiling item”.
4. Ang mga napiling email ay ibabalik sa orihinal na folder.

9. Paghahanap ng mga email sa Outlook gamit ang mga kategorya at tag

Ang paghahanap ng mga email sa Outlook ay maaaring maging isang kumplikadong gawain, lalo na kung mayroon kang malaking bilang ng mga mensahe sa iyong inbox. Gayunpaman, gamit ang mga kategorya at tag magagawa gawing mas madali at mas mahusay ang prosesong ito. Dito ay ipapakita namin sa iyo kung paano maghanap ng mga email sa Outlook gamit ang mga tool na ito.

1. Gumamit ng mga kategorya upang ayusin ang iyong mga email: Ang mga kategorya ay isang kapaki-pakinabang na paraan upang ayusin ang iyong mga mensahe ayon sa paksa o proyekto. Maaari kang magtalaga ng isa o higit pang mga kategorya sa bawat email, na nagbibigay-daan sa iyong madaling mag-filter ng mga mensahe ayon sa kategorya. Upang magtalaga ng kategorya sa isang email, piliin lang ang mensahe at i-click ang tab na "Mga Kategorya" sa ribbon. Susunod, pumili ng kategorya mula sa listahan o gumawa ng bago.

2. I-tag ang iyong mga email para sa mas partikular na paghahanap: Bilang karagdagan sa mga kategorya, maaari ka ring gumamit ng mga tag upang magdagdag ng karagdagang impormasyon sa iyong mga email. Hindi tulad ng mga kategorya, ang mga tag ay hindi paunang natukoy at maaari mong ipasadya ang mga ito ayon sa iyong mga pangangailangan. Halimbawa, maaari mong lagyan ng label ang mga email bilang "Apurahan," "Nakabinbin," o "Pagsusuri." Pagkatapos, kapag kailangan mong maghanap ng isang partikular na email, gamitin lang ang search bar sa tuktok ng window ng Outlook at ilagay ang kaukulang tag.

10. Paggamit ng kasaysayan ng paghahanap upang mahanap ang mga nakaraang email sa Outlook

Pagdating sa paghahanap ng mga nakaraang email sa Microsoft Outlook, ang kasaysayan ng paghahanap ay maaaring maging isang napaka-kapaki-pakinabang na tool. Sa pamamagitan ng kasaysayan ng paghahanap, maaari mong mabilis na maghanap at ma-access ang mga email na ipinadala o natanggap mo sa nakaraan. Narito ang ilang simpleng hakbang upang epektibong magamit ang kasaysayan ng paghahanap.

1. Buksan ang Microsoft Outlook at pumunta sa tab na "Paghahanap" sa tuktok ng window. I-click ang field ng paghahanap upang ipakita ang toolbar sa paghahanap.

2. Sa toolbar ng paghahanap, maaari kang magpasok ng mga keyword o parirala na nauugnay sa email na iyong hinahanap. Kung gusto mong hanapin ang lahat ng iyong mga email, hindi na kailangan ng anumang karagdagang pag-filter. Gayunpaman, kung gusto mong limitahan ang iyong paghahanap sa isang partikular na folder, maaari mong piliin ang folder na iyon mula sa drop-down na menu na "Matatagpuan sa" sa search bar.

11. Pag-access sa mga email na nakaimbak sa mga PST file sa Outlook

Maaaring may mga pagkakataong kailangan mong i-access ang mga email na nakaimbak sa mga PST file sa Outlook. Ang mga PST file ay ginagamit ng Outlook upang mag-imbak ng mga email, contact, kalendaryo, at iba pang data ng user. Sa kabutihang palad, mayroong isang paraan upang ma-access ang mga email na ito kahit na wala kang access sa Outlook. Nasa ibaba ang isang hakbang-hakbang na paraan upang matulungan kang malutas ang problemang ito.

1. Mag-download at gumamit ng tool ng third-party: Upang ma-access ang mga email na nakaimbak sa mga PST file nang walang Outlook, maaari kang gumamit ng mga tool ng third-party tulad ng PST Viewer o "Kernel para sa Outlook PST Viewer". Binibigyang-daan ka ng mga tool na ito na buksan at tingnan ang mga nilalaman ng mga PST file nang hindi kinakailangang i-install ang Outlook sa iyong system. Kapag na-download at na-install mo na ang isa sa mga tool na ito, magagawa mong buksan ang PST file at tingnan ang lahat ng mga email na nakaimbak dito.

2. I-import ang PST file sa ibang account Email: Ang isa pang opsyon ay ang pag-import ng PST file sa isa pang Outlook-compatible na email account. Halimbawa, maaari mong i-import ang PST file sa a Gmail account na naka-configure sa isang email client gaya ng Thunderbird. Upang gawin ito, kailangan mo munang lumikha ng bagong email account na katugma sa Outlook. Pagkatapos, mula sa email client, pumunta sa mga setting ng account at hanapin ang opsyong mag-import ng mga PST file. Piliin ang PST file na gusto mong i-import at sundin ang mga tagubilin sa screen. Kapag nakumpleto na ang proseso, maa-access mo ang mga email na nakaimbak sa PST file mula sa bagong email account.

3. I-convert ang PST file sa ibang mga format: Maaari mo ring i-convert ang PST file sa ibang mga format, gaya ng EML o PDF, upang ma-access ang mga email nang walang Outlook. Mayroong ilang mga online at third-party na tool na nagbibigay-daan sa iyong mag-convert ng mga PST file. sa iba't ibang mga format. I-load lang ang PST file sa conversion tool, piliin ang nais na format ng output at hintaying makumpleto ang proseso ng conversion. Kapag natapos na ito, magagawa mong i-download ang na-convert na file at ma-access ang mga email sa bagong gustong format.

Tandaan na binibigyang-daan ka ng mga paraang ito na ma-access ang mga email na nakaimbak sa mga PST file nang walang Outlook. Piliin ang paraan na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan at sundin ang mga hakbang na ibinigay upang ma-access nang epektibo ang impormasyon ng iyong email.

12. Paghanap ng mga email sa mga nakabahaging folder sa Outlook

Kung nagtatrabaho ka sa Outlook at may access sa mga nakabahaging folder, maaaring kailanganin mong maghanap minsan ng mga partikular na email sa loob ng mga folder na iyon. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Outlook ng ilang mga tool at opsyon upang gawing mas madali ang gawaing ito. Sa ibaba, ipinapakita namin sa iyo ang isang hakbang-hakbang na pamamaraan upang mahanap ang mga email sa mga nakabahaging folder sa Outlook:

1. Buksan ang Outlook at tiyaking mayroon kang access sa nakabahaging folder kung saan mo gustong maghanap ng mga email.
2. Sa navigation bar ng Outlook, i-click ang tab na "Home".
3. Sa seksyong "Hanapin", i-click ang button na "Higit Pa" at piliin ang "Maghanap ng mga nakabahaging folder."
4. Magbubukas ang isang search window. Sa field ng text, ilagay ang mga keyword o nagpadala ng email na gusto mong hanapin.
5. Gumamit ng mga karagdagang opsyon upang pinuhin ang iyong paghahanap, tulad ng pagpili ng mga partikular na petsa o paghahanap lamang ng ilang partikular na field.
6. I-click ang button na “Search Now” para simulan ang iyong paghahanap.
7. Ipapakita sa iyo ng Outlook ang mga resulta ng paghahanap sa nakabahaging folder. Maaari kang mag-click sa bawat email upang tingnan ang nilalaman nito o gumawa ng mga karagdagang aksyon.

Tandaan na ang paghahanap ng mga email sa mga nakabahaging folder ay maaaring maging kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho ka bilang isang koponan at kailangan mong mag-access ng partikular na impormasyon. Sa mga hakbang na ito, mabilis mong mahahanap ang mga email na kailangan mo at mapahusay ang iyong pagiging produktibo sa Outlook.

13. Paghahanap ng mga email attachment sa Outlook

Kung oo, nasa tamang lugar ka. Ang Outlook ay isang malawakang ginagamit na platform ng email at karaniwan para sa mga user na kailangang maghanap ng mga partikular na attachment sa kanilang inbox. Sa kabutihang palad, may ilang mga paraan na magagamit mo upang mabilis na mahanap ang mga email na may mga attachment na iyong hinahanap.

1. Gumamit ng advanced na paggana sa paghahanap: Ang Outlook ay may advanced na tool sa paghahanap na nagbibigay-daan sa iyong i-filter ang iyong mga email at partikular na hanapin ang mga naglalaman ng mga attachment. Upang ma-access ang feature na ito, mag-click lang sa search bar sa tuktok ng window ng Outlook at pagkatapos ay piliin ang "Advanced" mula sa grupo ng mga opsyon sa paghahanap. Mula dito, maaari mong tukuyin ang mga pamantayan sa paghahanap, tulad ng nagpadala, paksa, o petsa, at maaari ka ring mag-filter para sa mga mensaheng naglalaman ng mga attachment.

2. Gumamit ng mga keyword sa iyong paghahanap: Kung mayroon kang isang partikular na salita sa isip na nauugnay sa attachment na iyong hinahanap, maaari mo itong gamitin bilang isang keyword sa search bar. Halimbawa, kung naghahanap ka ng email na may Excel attachment, maaari mong i-type ang "Excel" sa search bar at ipapakita sa iyo ng Outlook ang lahat ng email na naglalaman ng keyword na iyon at mayroon ding mga attachment. Ito ay isang mabilis at madaling paraan upang mahanap ang mga email na kailangan mo.

3. Gumamit ng mga panuntunan sa inbox: Ang isa pang kapaki-pakinabang na paraan upang maghanap ng mga email attachment sa Outlook ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga panuntunan sa inbox. Maaari kang gumawa ng panuntunan na nalalapat sa mga partikular na email na naglalaman ng mga attachment at awtomatikong inililipat ang mga ito sa isang itinalagang folder. Ito ay magbibigay-daan sa iyo na magkaroon ng lahat ng iyong mga email na may mga attachment sa isang lugar, na ginagawang madaling mahanap at ma-access ang mga ito. Maaari kang lumikha ng panuntunan sa pamamagitan ng pag-click sa tab na "Home" sa Outlook ribbon at pagpili sa "Mga Panuntunan" sa pangkat na "Ilipat".

14. Pag-optimize ng paghahanap sa email sa Outlook gamit ang mga advanced na setting

Upang ma-optimize ang paghahanap sa email sa Outlook, posibleng samantalahin ang mga advanced na setting ng application. Nagbibigay-daan ito sa amin na magsagawa ng mas mabilis at mas tumpak na mga paghahanap, makatipid ng oras at pagsisikap sa pamamahala sa aming mga email. Susunod, ang mga hakbang na dapat sundin upang i-configure ang Outlook at makakuha ng mas mahusay na mga resulta sa aming mga paghahanap ay magiging detalyado.

1. Gumamit ng mga advanced na filter: Nag-aalok ang Outlook ng ilang mga opsyon upang i-filter ang mga email batay sa partikular na pamantayan. Kapag nag-click ka sa search bar, ipinapakita ang isang tab ng pag-filter na nagbibigay-daan sa iyong pumili ng mga opsyon gaya ng nagpadala, paksa, petsa, kategorya, bukod sa iba pa. Posibleng pagsamahin ang maramihang mga filter upang higit pang pinuhin ang iyong paghahanap.

2. I-customize ang mga setting ng paghahanap: May mga opsyon ang Outlook upang i-customize ang paraan ng mga paghahanap. Upang ma-access ang mga opsyong ito, dapat tayong pumunta sa "Mga Setting" sa menu ng application at piliin ang "Mga opsyon sa paghahanap". Mula doon, maaari kaming magtakda ng mga kagustuhan tulad ng pagsasama o pagbubukod ng mga partikular na folder, paghahanap lamang sa kasalukuyang folder, o paglalapat ng mga awtomatikong filter sa mga paghahanap. Ang mga pagsasaayos na ito ay magbibigay-daan sa amin na iakma ang Outlook sa aming mga pangangailangan at pagbutihin ang katumpakan ng mga paghahanap.

Sa konklusyon, ang pag-alam kung saan naka-save ang isang email sa Outlook ay isang simpleng gawain salamat sa iba't ibang mga opsyon at function na inaalok ng email platform na ito. Sa buong artikulong ito, ginalugad namin ang iba't ibang paraan upang maghanap at maghanap ng mga mensahe sa loob ng Outlook, mula sa pangunahing paghahanap hanggang sa advanced na paggamit ng mga folder at label.

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga tool sa paghahanap, mga filter, at mga custom na folder, ang mga user ay maaaring mahusay na pamahalaan ang kanilang inbox at mapanatili ang pinakamainam na organisasyon ng kanilang mga email. Bilang karagdagan, ang kakayahang mag-save ng mga email sa mga partikular na folder o i-tag ang mga ito ng mga keyword ay nagbibigay-daan para sa mabilis at madaling pag-access sa nais na impormasyon.

Mahalagang tandaan na ang lokasyon ng isang email ay maaaring magbago depende sa iyong mga personal na setting at mga kagustuhan sa organisasyon. Samakatuwid, ipinapayong mag-explore at mag-eksperimento sa iba't ibang feature na inaalok ng Outlook para mahanap ang paraan ng organisasyon na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.

Sa madaling salita, sa teknikal at neutral na diskarte ng Outlook, posibleng malaman kung saan mismo nakaimbak ang isang email sa platform na ito. Ginagamit man ang search bar, pagtatakda ng mga panuntunan sa organisasyon, o simpleng paggamit ng mga paunang natukoy na folder, nag-aalok ang Outlook ng maraming uri ng mga tool upang mapanatili ang isang organisado at mahusay na inbox.