Paano mo maipasok ang isang talahanayan ng paglalarawan sa Word mula sa data sa isang umiiral na talahanayan sa isa pang dokumento?

Paano magpasok ng isang talahanayan ng paglalarawan sa Word mula sa ⁤data sa isa pang umiiral na ⁢table sa isang dokumento

Sa mundo ng pag-edit ng dokumento, madalas nating kailangan lumikha ng mga talahanayan ng paglalarawan ​to⁢ ipakita ang data sa isang organisado at malinaw na paraan. Ang mga talahanayan ay hindi lamang ginagawang mas madaling maunawaan ang impormasyon, ngunit pinapayagan din ang data na madaling ma-update at mabago. Sa artikulong ito,⁤ ating tuklasin ang proseso⁢ ng magpasok ng isang talahanayan ng paglalarawan sa Word mula sa data sa isang umiiral na talahanayan sa isa pang dokumento. Ang kasanayang ito ay kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho sa data na nakolekta na at na-format sa isa pang talahanayan, na iniiwasan ang pangangailangang manu-manong ipasok ito muli.

Para sa mga pamilyar sa kapaligiran ng Microsoft Word, malalaman mo na ang program na ito ay nag-aalok ng mga advanced na tool para sa pagmamanipula at pagpapakita ng data sa anyo ng mga talahanayan. Bagama't nagbibigay ang Word ng mga intuitive na command upang lumikha ng mga talahanayan sa simula palang, magpasok ng isang talahanayan ng paglalarawan mula sa panlabas na data Maaaring hindi ito kilala para sa maraming user.⁢ Gayunpaman, sa mga tamang hakbang ‌at paggamit sa mga partikular na functionality‍ ng software, nagiging simple at mahusay ang prosesong ito.

La pangunahing susi Upang magpasok ng isang talahanayan ng paglalarawan sa Word ay ang pagkakaroon ng access sa orihinal na talahanayan, na dati nang ginawa sa isa pang dokumento. Ang pinagmumulan ng dokumentong ito ay maaaring nabuo sa Word o ibang program, hangga't ang data ay nasa isang katugmang format, gaya ng Excel, halimbawa. Kapag na-access na ang orihinal na talahanayan, maaaring magpatuloy ang user sa Ipasok ang data sa isang bagong talahanayan sa Word, pinapanatili ang orihinal na format at istilo nito, ngunit sa loob ng konteksto ng kasalukuyang dokumento.

Sa madaling salita,⁢ ang ⁤gawain ng magpasok ng isang talahanayan ng paglalarawan sa Word mula sa isang umiiral na talahanayan sa isa pang dokumento Ito ay isang kapaki-pakinabang at mahalagang kasanayan upang ⁢makatipid ng oras at pagsisikap.⁤ Gamit ang tamang kaalaman at aplikasyon ng ⁣mga tamang hakbang, ang mga user ay madaling mag-import ng data mula sa isang panlabas na talahanayan sa isang dokumento kasalukuyan, pinapanatili ang pagkakaugnay-ugnay at visual na pagiging epektibo na kinakailangan sa paglalahad ng impormasyon. Sa mga sumusunod na seksyon, tutuklasin namin ang mga detalyadong hakbang upang maisagawa ang prosesong ito sa kapaligiran ng Word.

1. Mga paraan upang magpasok ng isang talahanayan ng paglalarawan sa Word mula sa isa pang umiiral na talahanayan

Sa Word, maaari kang magpasok ng isang talahanayan ng paglalarawan gamit ang iba't ibang mga pamamaraan. Ang isa sa mga pamamaraang ito ay mula sa isang umiiral na talahanayan sa isa pang dokumento. Ito⁤ ay lalong kapaki-pakinabang kapag mayroon kang data sa isang talahanayan na gusto mong gawing isang paglalarawan sa iyong kasalukuyang dokumento.

Upang maisagawa ang prosesong ito, dapat mo munang buksan ang parehong dokumentong naglalaman ng ⁤source table ‌at ang dokumento kung saan mo gustong ipasok ang ⁤illustration table. Kapag bukas na ang parehong mga dokumento, piliin at kopyahin ang source table. Pagkatapos, pumunta sa patutunguhang dokumento at mag-navigate sa lugar kung saan mo gustong ipasok ang talahanayan ng paglalarawan. Idikit ang nakopyang talahanayan sa napiling lokasyon.

Kapag nadikit mo na ang talahanayan, maaaring kailanganin mong gumawa ng ilang mga pagsasaayos upang maging isang wastong paglalarawan. Halimbawa, maaaring gusto mong baguhin ang layout o pag-format ng talahanayan upang mas umangkop sa istilo ng iyong dokumento. Bilang karagdagan, maaari ka ring magdagdag ng mga custom na header o footer, pati na rin baguhin ang mga estilo ng font at laki ng talahanayan. ⁢Tandaan‌ bantay ang iyong mga pagbabago ay regular upang maiwasan ang pagkawala ng iyong trabaho.

Kapag ginagamit ang paraang ito, mahalagang matiyak na parehong bukas sa user ang source table at ang patutunguhang dokumento. parehong oras. Maipapayo rin ito mag-save ng isang⁤ kopya ng orihinal na dokumento⁢ bago isagawa ang proseso ng pagkopya at pag-paste, kung sakaling magkaroon ng mga problema o mawala ang data. Sa mga simpleng hakbang na ito, madali mong mako-convert ang isang umiiral na talahanayan sa isa pang dokumento sa isang talahanayan ng paglalarawan sa Word.

2. Gamit ang function na "paste special" para maglipat ng data mula sa isang table papunta sa isa pa

Upang magpasok ng isang talahanayan ng paglalarawan sa isang dokumento ng Word mula sa data sa isa pang talahanayan sa ibang dokumento, maaari naming gamitin ang espesyal na function na i-paste. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa amin upang madaling maglipat ng data mula sa isang talahanayan patungo sa isa pa nang hindi kinakailangang manu-manong kopyahin at i-paste ang bawat cell. Susunod, ipapakita ko sa iyo ang mga hakbang upang magamit ang function na ito sa Word.

1. Buksan ang ⁤Word na dokumento kung saan mo gustong ipasok ang illustration table at pumunta sa⁢ sa tab na “Home”. I-click ang button na "I-paste" at piliin ang "I-paste ang Espesyal" mula sa drop-down na menu. Magbubukas ang isang dialog window na may iba't ibang opsyon sa pag-format ng paste.

2. Sa dialog window na "I-paste ang Espesyal", piliin ang opsyon na "Excel Table" o "Microsoft Excel Spreadsheet" mula sa listahan ng mga available na format. Titiyakin nito na ang ⁢data ay nai-paste sa format ng talahanayan at mapapanatili ang orihinal nitong istraktura at pag-format⁢.

3. I-click ang button na “OK” para i-paste ang Excel table sa Word document. Awtomatikong ilalagay ang talahanayan ng paglalarawan kung saan mo inilagay ang cursor. Kung gusto mong gumawa ng mga karagdagang pagsasaayos sa pag-format, maaari mong gamitin ang mga tool sa talahanayan ng Word upang i-customize ang hitsura ng iyong talahanayan.

Gamit ang tampok na "i-paste ang espesyal", madali mong mailipat ang data mula sa isang talahanayan sa isang dokumento patungo sa isa pang talahanayan sa ibang dokumento. Makakatipid ito ng oras at pagsisikap,⁢ lalo na kung kailangan mong magtrabaho kasama ang malalaking set ng data. ‌Subukan ang feature na ito sa Word at tingnan kung gaano kadaling magpasok ng mga talahanayan ng paglalarawan mula sa umiiral na data!

3. ⁢Pag-format ⁢at pagsasaayos ng⁢ illustration table para sa isang visually appealing look

Upang i-format at isaayos ang iyong talahanayan ng paglalarawan sa Word para sa isang kaakit-akit na hitsura, may ilang mga opsyon na maaaring isaalang-alang. ⁤Una sa lahat, maaari mong baguhin ang istilo ng talahanayan upang baguhin ang hitsura nito at iakma ito sa nais na disenyo. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpili sa talahanayan at pagkatapos ay pagpili ng isang paunang natukoy na istilo ng talahanayan sa tab na Disenyo ng laso. Posible ring i-customize ang istilo ng talahanayan sa pamamagitan ng pagbabago ng mga indibidwal na katangian, gaya ng kulay ng background, spacing ng hangganan, at istilo ng linya.

Bilang karagdagan sa pagbabago ng estilo, maaari kang gumawa ng mga partikular na pagsasaayos sa mga elemento ng talahanayan ng paglalarawan. Halimbawa, posibleng baguhin ang laki at posisyon ng mga row at column sa pamamagitan lamang ng pagpili sa mga ito at pag-drag sa kanilang mga hangganan. Nagbibigay-daan ito para sa higit na⁤ flexibility‌ sa presentasyon ng data at sa visual na organisasyon nito. Ang mga row at column ay maaari ding idagdag o alisin kung kinakailangan, gamit ang mga kaukulang command sa tab na "Disenyo".

Ang isa pang opsyon ay ang isaayos ang mga opsyon sa pagkakahanay at oryentasyon ng talahanayan ng paglalarawan. Halimbawa, maaari mong baguhin ang oryentasyon ng talahanayan mula pahalang patungo sa patayo, o kabaliktaran, sa pamamagitan ng pagpili sa talahanayan at paggamit ng mga utos ng pag-ikot. Maaari itong maging kapaki-pakinabang upang iakma ang talahanayan sa iba't ibang mga layout ng page o upang i-highlight ang ilang partikular na feature ng data. Bilang karagdagan, maaari mong ayusin ang pagkakahanay at espasyo ng teksto sa loob ng mga cell ng talahanayan gamit ang mga tool sa pag-format ng teksto na magagamit sa Word. Nagbibigay-daan ito para sa higit na pagiging madaling mabasa at malinaw sa presentasyon ng data sa talahanayan ng paglalarawan.

4. Maglagay ng mga label o pamagat sa mga cell ng talahanayan ng paglalarawan para sa mas mahusay na pag-unawa

Sa Microsoft⁢ Word, posibleng magpasok ng isang talahanayan ng paglalarawan mula sa data sa isang umiiral na talahanayan sa isa pang dokumento. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag gusto mong biswal na magpakita ng data sa mas malinaw at mas nauunawaang paraan.

Upang makamit ito, kailangan mo munang piliin ang talahanayan ng data na nais mong ipasok sa bagong talahanayan ng paglalarawan. Pagkatapos, dapat mong kopyahin ang talahanayang ito at i-paste ito sa dokumento kung saan mo gustong gawin ang talahanayan ng paglalarawan. Susunod, ‌piliin​ ang ⁢lokasyon kung saan mo gustong ipasok ang illustration table at⁤ gamitin ang ⁣»Insert table» na opsyon sa ang toolbar upang lumikha isang bagong mesa.

Kapag⁤ ang bagong⁢ talahanayan ay nagawa na, ang mga label o pamagat ay maaaring idagdag sa mga cell upang mapabuti ang pag-unawa. Nagagawa ito sa pamamagitan ng pagpili sa partikular na cell at paggamit ng opsyong "Insert Table Title" sa toolbar. Pagkatapos, maaari mong ipasok ang nais na teksto upang lagyan ng label ang partikular na cell na iyon. Ang mga label o pamagat ay maaaring maging mapaglarawan at makakatulong sa mga mambabasa na mas maunawaan ang data na ipinakita sa talahanayan ng paglalarawan.

Sa madaling salita, ⁤posibleng magsingit⁢ ng isang talahanayan ng paglalarawan sa Microsoft​ Word mula sa ⁢mula sa data sa ⁢isang umiiral na talahanayan sa isa pang dokumento. napapadali ang data. Ito ay nagagawa sa pamamagitan ng pagpili sa nais na cell at paggamit ng opsyon na Insert Table Title sa toolbar. Gamit ang tampok na ito, maaari kang lumikha ng isang visually appealing at madaling maunawaan na paglalarawan ng talahanayan.

5. Tinitiyak ang katumpakan at pagkakapare-pareho ng data kapag naglalagay ng isang talahanayan ng paglalarawan

Kapag naglalagay ng isang talahanayan ng paglalarawan sa Word, mahalagang tiyakin ang katumpakan at pagkakapare-pareho ng data upang matiyak ang tamang presentasyon ng impormasyon. ⁤Para makamit ito, ipinapayong sundin ang ilan mahahalagang hakbang.

Una sa lahat,⁤ mahalagang⁤ maingat na suriin ang orihinal na talahanayan sa pinagmulang dokumento. Tiyaking palagiang nakaayos ang data at walang mga error o duplicate na impormasyon. ​Sa karagdagan,⁤ nakakatulong na maglapat ng naaangkop na pag-format, gaya ng bolding para sa mga heading ng column‌ o pag-highlight ng mahalagang data na may kulay o shading. Gagawin nitong mas madaling maunawaan ang impormasyon kapag ipinapasok ito sa talahanayan ng paglalarawan sa Word. ⁢

Ang isa pang mahalagang aspeto ay ang tamang pagbubuo at format ng talahanayan sa salita. Inirerekomenda na gamitin mo ang default na istilo ng talahanayan upang mapanatili ang pagkakapareho ng visual. Bukod pa rito, kinakailangang isaayos ang mga column at row kung kinakailangan upang maipakita ang data sa isang malinaw at nababasang paraan. Maaaring maging kapaki-pakinabang din ang paglapat ng mga filter o pag-uri-uriin ang data upang i-highlight ang mga partikular na elemento ng interes. Sa pagkumpleto, mahalagang suriing mabuti ang talahanayan ng paglalarawan upang matiyak na ang lahat ng data ay nailipat nang tama at walang mga error o pagkakaiba sa impormasyon.

Sa wakas, kapag naipasok na ang talahanayan ng paglalarawan sa Word, ipinapayong i-double check upang kumpirmahin na ang lahat ng data ay ipinapakita nang tama. Maaaring maging kapaki-pakinabang na ihambing ang data sa orihinal na talahanayan sa ipinasok na data upang matiyak na walang mahalagang impormasyon ang tinanggal o na walang mga error sa panahon ng proseso ng pagpasok. Maipapayo rin na suriin ang pangkalahatang disenyo ng board⁢ upang matiyak isang cohesive⁤ at propesyonal na hitsura.

Sa madaling salita, kapag nagpasok ng isang talahanayan ng paglalarawan sa Word mula sa data sa isa pang dokumento, kailangan mong bigyang-pansin ang katumpakan at pagkakapare-pareho ng data. Ang pag-verify sa orihinal na talahanayan sa pinagmumulan ng dokumento, maayos na pag-istruktura at pag-format ng talahanayan sa Word, at pag-double-check ay mga mahahalagang hakbang upang matiyak na ang impormasyon ay ipinakita nang malinaw at mapagkakatiwalaan sa huling paglalarawan ng talahanayan.

6. Mga rekomendasyon para mapanatili ang pag-synchronize sa pagitan ng source table at ng illustration table

Rekomendasyon ⁢1: ‌Bago magpasok ng isang talahanayan ng paglalarawan sa Word mula sa data sa isa pang talahanayan, mahalagang tiyakin na ang parehong mga dokumento ay bukas at nakikita sa screen. Gagawin nitong mas madaling mapanatili ang pag-synchronize sa pagitan ng parehong mga talahanayan at ang⁤ ay magbibigay-daan para sa isang mas maayos na paglalagay. ⁣ at vice versa, ⁤basta ang koneksyon⁤ sa pagitan nila ay pinananatili.

Rekomendasyon 2: Upang mapanatili ang pag-synchronize sa pagitan ng parehong mga talahanayan, inirerekumenda na gamitin ang function ng pag-link ng talahanayan na magagamit sa Word. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong "I-link ang Source Data" kapag inilalagay ang talahanayan ng paglalarawan. Ang paggawa nito ay magtatatag ng koneksyon sa pagitan ng source table at ng illustration table, na magbibigay-daan sa data na awtomatikong ma-update kapag binago ito sa orihinal na dokumento. ⁤Sa karagdagan, mahalagang tiyakin na ang pag-link ng mga katangian ay na-configure nang tama upang matiyak ang isang tumpak at napapanahon na daloy ng impormasyon.

Rekomendasyon 3: Ang isa pang mahalagang rekomendasyon ay tandaan na ang istraktura at format ng source table ay maaaring direktang makaapekto sa illustration table. Samakatuwid, mahalagang tiyakin na ang parehong mga dokumento ay may pare-pareho at magkatugmang disenyo. Kabilang dito ang paggamit ng parehong mga istilo ng pag-format, pag-align ng mga column at row nang tama, at pagtiyak na pareho ang bilang at uri ng data sa parehong mga talahanayan. Sa ganitong paraan, mapapanatili ang wastong pag-synchronize at maiiwasan ang mga problema sa pagpapakita at pag-update ng data.

7. Magdagdag ng mga formula o function upang ⁢magsagawa ng mga kalkulasyon ⁣sa​ talahanayan ng paglalarawan⁤ kung kinakailangan

Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan ng paglalarawan sa Word, maaaring kailanganin nating magsagawa ng mga kalkulasyon o magdagdag ng mga formula upang makakuha ng karagdagang impormasyon. Sa kabutihang palad, binibigyan tayo ng Word ng kakayahang magdagdag ng ⁢mga formula o function​ nang direkta sa ⁤illustration table upang⁢ maisagawa ang mga kalkulasyong ito nang mabilis at madali.

Upang magdagdag ng formula sa isang talahanayan ng paglalarawan, pipiliin lang namin ang cell kung saan gusto naming ipakita ang resulta at pagkatapos ay pumunta sa tab na "Illustration Table" sa toolbar ng Word. Kapag nandoon na, pipiliin namin ang opsyong "Formula" at magbubukas ang isang pop-up window.

Sa popup ng formula na ito, maaari naming gamitin ang parehong mga pangunahing pag-andar ng matematika, tulad ng pagdaragdag, pagbabawas, pagpaparami, at paghahati, pati na rin ang mga mas kumplikadong pag-andar tulad ng mga average, karaniwang paglihis, o kahit na mga sanggunian sa data sa iba pang mga talahanayan. Sa pamamagitan ng pagpasok ng nais na formula sa field ng teksto, maaari naming makita ang isang preview ng resulta at, kapag nasiyahan, i-click namin ang "OK" upang ilapat ito sa napiling cell. Mahalagang tandaan na ang mga formula ay ilalapat lamang sa talahanayan ng paglalarawan na pinagtatrabahuhan namin, hindi naaapektuhan ang data sa ibang dokumento.

Gamit ang kakayahang magdagdag ng mga formula o function sa mga talahanayan ng paglalarawan sa Word, maaari naming dalhin ang aming mga kalkulasyon at pagsusuri ng data sa susunod na antas. Magsagawa man ng mga simpleng pagdaragdag at average o ⁤para gumamit ng mas advanced na mga function,​ binibigyan tayo ng Word ng isang⁤ versatile at makapangyarihang tool upang maisagawa ang mga⁢ kalkulasyon na ito nang direkta sa aming mga talahanayan ng paglalarawan. batay sa data na nakapaloob sa umiiral na mga talahanayan sa iba pang mga dokumento, na nakakamit ng isang mas kumpleto at propesyonal na pagtatanghal ng aming trabaho.

8. Gamit ang ⁢illustration table bilang sanggunian para sa ‌pagsusuri o presentasyon ng data

Ang isang kapaki-pakinabang na paraan upang gamitin ang talahanayan ng paglalarawan sa Word ay bilang isang sanggunian para sa pagsusuri o pagtatanghal ng data. Binibigyang-daan ka ng function na ito na magpasok ng isang talahanayan ng paglalarawan mula sa data sa isang umiiral na talahanayan sa isa pang dokumento. Upang gawin ito, dapat sundin ang mga sumusunod na hakbang:

1 Kopyahin ang data: Una, dapat mong piliin ang umiiral na talahanayan sa orihinal na dokumento at kopyahin ito sa clipboard. Magagawa ito gamit ang keyboard shortcut na "Ctrl + C" o sa pamamagitan ng pag-right click at pagpili sa "Kopyahin".

2. Buksan ang dokumento sa Word: Susunod, dapat mong buksan ang dokumento ng Word kung saan mo gustong ipasok ang talahanayan ng paglalarawan. Maaari kang lumikha ng isang bagong dokumento o magbukas ng isang umiiral na.

3. Ipasok ang talahanayan ng paglalarawan: Kapag nakabukas na ang dokumento sa Word, dapat ilagay ang cursor sa lugar kung saan mo gustong ipasok ang illustration table. Susunod, pumunta sa tab na "Insert" sa toolbar at piliin ang "Illustration Table" mula sa drop-down na menu. Magbubukas ang isang pop-up window kung saan maaari mong ayusin ang mga opsyon sa talahanayan, gaya ng bilang ng mga row at column, istilo ng hangganan, atbp. Sa wakas, dapat mong i-paste ang nakopyang data gamit ang keyboard shortcut na "Ctrl + V" o sa pamamagitan ng pag-right click at pagpili sa "Paste".

Gamit ang paraang ito, maaari mong samantalahin ang functionality ng illustration table sa Word upang pag-aralan o ipakita ang data nang mas mahusay at aesthetically. Bukod pa rito, ang mga karagdagang ⁤mga pagsasaayos ay maaaring gawin sa talahanayan kapag naipasok na ito, tulad ng⁢ pagbabago ng pag-format ng font, paglalapat ng mga istilo, at⁢ pagdaragdag ng mga filter upang ayusin ⁢at ipakita ang ⁢data nang mas malinaw. Gayunpaman, mahalagang tandaan na ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan lamang sa iyo na kumopya at mag-paste ng data mula sa isang umiiral na talahanayan, kaya ang anumang mga pagbabagong ginawa sa orihinal na talahanayan ay hindi awtomatikong makikita sa ipinasok na talahanayan ng paglalarawan.

9. Pag-customize ng Hitsura ng Illustration Table na may Advanced Word Features

Ang talahanayan ng paglalarawan ay isang partikular na kapaki-pakinabang na tool para sa pag-aayos at pag-visualize ng data sa Word. Gayunpaman, kung minsan ay maaaring kailanganin nating magpasok ng isang talahanayan ng paglalarawan mula sa data na matatagpuan na sa isa pang umiiral na talahanayan sa isa pang dokumento. Sa kabutihang palad, Word inaalok sa amin ⁢mga advanced na feature‍ na nagpapahintulot sa amin⁢ na i-customize​ ang⁢ hitsura⁢ ng ‌illustration table​ sa simple at mahusay na paraan.

Ang isa sa mga paraan upang ⁢magsingit ng isang talahanayan ng paglalarawan mula sa data sa⁢ isa pang talahanayan ay sa pamamagitan ng paggamit ng function na ⁤copy⁢ at i-paste. Upang gawin ito, kailangan lang nating piliin ang orihinal na talahanayan, i-right-click at piliin ang opsyong "Kopyahin". Pagkatapos, pumunta kami sa dokumento kung saan nais naming ipasok ang talahanayan ng paglalarawan, i-right click namin at piliin ang opsyon na "I-paste". Mahalagang tandaan na kapag nagpe-paste ng talahanayan, ang orihinal na format ay pananatilihin, kaya maaaring kailanganin na gumawa ng ilang mga pagsasaayos upang maiangkop ito sa istilo ng aming dokumento.

Ang isa pang paraan upang magpasok ng isang talahanayan ng paglalarawan mula sa data sa isa pang talahanayan ay ang paggamit ng function na Insert Table ng Word. Upang gawin ito, pumunta kami sa lugar kung saan nais naming ipasok ang talahanayan ng paglalarawan, mag-click sa tab na "Ipasok" at piliin ang opsyon na "Talahanayan". Susunod, pipiliin namin ang bilang ng mga row at column na gusto namin at i-click ang "OK." ⁢Susunod, maaari naming i-customize ang hitsura ng talahanayan ng paglalarawan gamit ang mga tool sa pag-format ng Word, tulad ng pagsasaayos ng laki ng cell, kulay ng background, mga hangganan, at higit pa. Ang pamamaraang ito ay nagbibigay sa amin ng higit na kakayahang umangkop upang iakma ang talahanayan ng paglalarawan sa aming mga partikular na kinakailangan.

Sa madaling salita, i-customize ang hitsura ng iyong illustration table na may mga advanced na feature ng Word. ito ay isang proseso simple at mahusay. Maaari kaming magpasok ng isang talahanayan ng paglalarawan ⁢mula sa ‍data‌ sa isa pang talahanayan gamit ang function na copy at paste, o gamit ang function na "Insert table" ng ⁢Word. Ang parehong mga pamamaraan ay nagbibigay-daan sa amin upang iakma ang talahanayan ng paglalarawan sa estilo at format ng aming dokumento, na nagbibigay ng visual na kaakit-akit at propesyonal na pagtatanghal.

10. Pagbabahagi ng talahanayan ng paglalarawan sa iba pang mga collaborator gamit ang opsyon sa pag-export o pagbabahagi sa Word

.

Pag-export ng isang illustration table mula sa isa pang dokumento. Kung mayroon kang umiiral na talahanayan sa isa pang dokumento at gusto mong ibahagi ito sa Word bilang isang talahanayan ng paglalarawan, madali mong magagawa ito gamit ang opsyon sa pag-export. Una, buksan⁤ ang dokumentong naglalaman ng talahanayan na gusto mong ibahagi.⁤ Pagkatapos, piliin ang talahanayan at⁤ i-right-click upang buksan ang menu ng mga opsyon.⁤ Piliin ang opsyong “I-export”​at piliin ang gustong format ng file , gaya ng CSV o Excel. Susunod, i-save ang na-export na file sa isang maginhawang lokasyon sa iyong computer.

Pag-import ng talahanayan ng paglalarawan sa Word. Ngayong na-export mo na ang talahanayan mula sa ibang dokumento, oras na para i-import ito sa Word bilang isang talahanayan ng paglalarawan. Buksan ang dokumento ng Word kung saan mo gustong ipasok ang talahanayan at pumunta sa tab na Ipasok sa toolbar. I-click ang button na "Talahanayan" at piliin ang "Talahanayan ng Mga Ilustrasyon" mula sa drop-down na menu. Susunod, piliin ang opsyong "Mula sa File" at mag-browse para sa na-export na file sa iyong computer. Piliin ang file at i-click ang "Ipasok" upang i-import ang talahanayan sa Word.

Pagbabahagi ng ⁢the table​ sa iba pang⁢ collaborator. ⁢ Ngayong na-import mo na ang illustration table sa Word, madali mo itong maibabahagi sa iba pang mga collaborator. Pumunta sa tab na "File" sa toolbar at piliin ang "Ibahagi" mula sa menu. ⁢Dito, mayroon kang ⁢ilang opsyon para ibahagi ang dokumento, gaya ng pagpapadala nito sa pamamagitan ng email o ⁢pag-imbak nito sa ulap gamit ang mga serbisyo tulad ng OneDrive o‍ Google Drive. Maaari ka ring magbigay ng mga pahintulot sa pag-edit sa iba pang mga collaborator upang mabago nila ang talahanayan kung kinakailangan. Tandaan na regular na i-save ang mga pagbabago upang ang lahat ng mga collaborator ay may access sa pinakabagong bersyon ng talahanayan ng paglalarawan.