Ano ang Notion at paano ito gamitin?

Sa mundo ngayon ng teknolohiya at digital na organisasyon, maraming mga tool na nagbibigay-daan sa amin upang i-optimize ang aming mga pang-araw-araw na gawain. Isa sa pinakasikat at maraming nalalaman ay ang Notion. Pero Ano nga ba ang Notion at paano natin ito magagamit nang epektibo sa ating pang-araw-araw na buhay? Well, sa artikulong ito, tutuklasin namin nang detalyado ang mga pangunahing tampok ng tool na ito at matutunan kung paano gamitin ang mga ito upang mapataas ang aming pagiging produktibo at organisasyon.

Bilang karagdagan, tatalakayin namin ang ilan sa mga mas advanced na pag-andar ng tool na ito, tulad ng paglikha ng mga pasadyang database, Ang automation ng mga gawain gamit ang mga formula at pagsasama sa iba pang mga application at mga sikat na tool.

Kaya, kung naghahanap ka ng isang lahat sa isang solusyon upang i-optimize ang iyong mga pang-araw-araw na gawain at i-maximize ang iyong pagiging produktibo, Ang ideya ay maaaring maging perpektong tool. Ipagpatuloy mo ang pagbabasa ng sasabihin ko sa iyo Ang kailangan mo lang malaman upang epektibong gamitin ang application na ito at sulitin ang mga kakayahan nito. Magsimula na tayo!

Ano ang Notion?

Ang paniwala ay isang tool sa pamamahala ng proyekto at pakikipagtulungan Very versatile, nag-aalok ng malawak na hanay ng mga function upang mapataas ang kahusayan at pagiging produktibo sa trabaho. Sa Notion, maaari kang lumikha ng mga tala, dokumento, database, listahan ng gagawin, kalendaryo, at marami pang iba, lahat sa isang lugar. Ay perpekto para sa parehong maliliit na koponan at malalaking kumpanya naghahanap upang ayusin at pagbutihin ang kanilang daloy ng trabaho.

Ang isa sa mga pinaka-kilalang tampok ng Notion ay ang kakayahang umangkop nito. Maaari mong i-customize at iakma ang istruktura ng iyong mga proyekto ayon sa iyong mga pangangailangan at kagustuhan. Bilang karagdagan, maaari kang magdagdag ng iba't ibang uri ng nilalaman, tulad ng teksto, mga larawan, mga attachment, mga link, at higit pa. Nagbibigay-daan ito sa lahat ng miyembro ng team na madaling mahanap ang impormasyong kailangan nila nang hindi kinakailangang maghanap sa iba't ibang lugar.

Nag-aalok din ang Notion ng mga opsyon sa pakikipagtulungan sa totoong oras, na nagpapadali sa pagtutulungan ng magkakasama. Maaari kang mag-imbita ng iba pang mga user na mag-collaborate sa iyong mga proyekto, magtalaga ng mga gawain, magtakda ng mga deadline, at magkomento sa kasalukuyang gawain. Bukod, maaari mong isama ang iba pang mga sikat na tool at serbisyo, gaya ng Google Drive, Slack at Trello, para sa mas kumpletong karanasan. Sa tool na ito, ang pamamahala ng mga proyekto at pakikipagtulungan ay hindi kailanman naging mas madali at mas mahusay.

Mga Tampok ng Pangunahing Paniniwala

Nag-aalok ang Notion ng malawak na hanay ng functionality. Sa seksyong ito, tutuklasin natin ang mga pangunahing tampok ng tool na ito at kung paano masulit ang iyong mga kakayahan.

Ang isa sa mga pangunahing tampok ng Notion ay ang kakayahang lumikha ng mga pasadyang database. Maaari mong ayusin ang iyong data sa mga talahanayan at magdagdag ng iba't ibang uri ng nilalaman, tulad ng teksto, mga larawan, mga attachment, at mga link. Bukod pa rito, maaari kang maglapat ng mga filter at pagbukud-bukurin ang data ayon sa iyong mga pangangailangan. Ang pagpapaandar na ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa pagsubaybay sa pag-usad ng isang proyekto, pagsubaybay sa mga gawain, pag-aayos ng mga ideya, at pagpapanatili ng isang listahan ng contact.

Ang isa pang kapansin-pansing tampok ng Notion ay ang gawain at sistema ng pamamahala ng proyekto.. Maaari kang gumawa ng mga listahan ng gagawin, magtalaga ng mga takdang petsa, magtakda ng mga paalala, at makipagtulungan sa iba pang miyembro ng iyong team. Dagdag pa, maaari mong gamitin ang drag at drop upang muling ayusin ang iyong mga gawain nang mabilis at madali. Nag-aalok din ang paniwala ng posibilidad ng lumikha ng Kanban board view upang mailarawan at pamahalaan ang daloy ng trabaho ng iyong mga proyekto.

Bilang karagdagan sa mga pag-andar na ito, ang tool na ito ay may malawak na iba't ibang mga bloke na nagbibigay-daan sa iyong i-customize ang iyong mga pahina at dokumento. Maaari kang magdagdag ng mga bloke ng teksto, mga larawan, mga video, mga listahan na may numero at walang bilang, mga quote, mga talahanayan, at marami pang iba. Ang mga bloke na ito Maaari silang i-drag at i-drop kahit saan sa iyong page na istilo ng drag at drop, na nagbibigay sa iyo ng mahusay na kakayahang umangkop sa pag-aayos ng iyong nilalaman.

Sa lahat ng mga tampok na ito, Ang paniwala ay nagiging isang kumpleto at maraming nalalaman na tool para sa pamamahala ng proyekto at personal na organisasyon.

Paano i-configure at i-customize ang Notion sa iyong mga pangangailangan

Bilang karagdagan dito, ang isa sa mga pinakamahusay na kasanayan kapag gumagamit ng Notion ay upang ayusin ang iyong mga gawain at proyekto sa mga database at talahanayan. Maaari kang lumikha ng iba't ibang mga view upang tingnan at i-filter ang impormasyon ayon sa iyong mga pangangailangan. Gumamit ng mga label at kulay upang ikategorya ang iyong mga gawain at gawing mas madaling subaybayan ang mga ito. Dagdag pa, maaari kang magdagdag ng mga paalala at mga takdang petsa para panatilihing kontrolado ang lahat ng iyong aktibidad.

Ang isa pang mahalagang tip ay ang paggamit ng mga template at formula para i-automate ang mga paulit-ulit na gawain. Nag-aalok ang Notion ng malawak na pagkakaiba-iba ng mga paunang idinisenyong template para sa iba't ibang uri ng mga proyekto. Bukod pa rito, maaari kang gumamit ng mga formula upang awtomatikong kalkulahin ang mga halaga, magsagawa ng mga kabuuan, o gumawa ng mga conditional na field. Papayagan ka nitong makatipid ng oras at mabawasan ang mga error sa iyong mga kalkulasyon.

Madaling ayusin ang gawain ng iyong koponan

Sa Notion, ang pakikipagtulungan at pagtutulungan ng magkakasama ay nagiging mas mahusay salamat sa iba't ibang mga tool at workflow na inaalok ng platform. Ang mga functionality na ito ay nagbibigay-daan sa mga team na magtrabaho sa isang coordinated na paraan, na pinapanatili ang a malinaw na komunikasyon at patuloy na daloy ng impormasyon.

Isa sa mga bentahe ng Notion ay ang kakayahang magtalaga ng mga gawain at magtakda ng mga deadline sa pamamagitan ng feature na "mga talahanayan". Ang tool na ito nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng isang listahan ng mga gawain, italaga ang mga ito sa mga miyembro ng koponan at magtatag ng malinaw na mga deadline para sa kanilang pagkumpleto. Dagdag pa, ang mga talahanayan sa Notion ay ganap na nako-customize, na ginagawang madali upang ayusin at subaybayan ang pag-unlad ng gawain.

Ang isa pang kapaki-pakinabang na tampok para sa pakikipagtulungan at pagtutulungan sa gawaing organizer na ito ay ang kakayahang lumikha ng mga nakabahaging dokumento at i-edit ang mga ito sa real time. Nagbibigay-daan ito sa mga miyembro ng team na mag-ambag at magbigay ng feedback nang magkakasama, anuman ang kanilang heyograpikong lokasyon. Ang mga pagbabagong ginawa ay awtomatikong naka-synchronize, na nagsisiguro na ang lahat ng miyembro ng koponan ay nagtatrabaho gamit ang parehong napapanahong impormasyon.

Mga kapaki-pakinabang na pagsasama para sa iyong workspace

Ang paniwala ay maaaring maging mas kapaki-pakinabang sa pamamagitan ng pagsasama kasama ng iba pang serbisyo at mga accessories. Ang mga pagsasamang ito ay nagpapalawak sa mga kakayahan ng Notion, na nagbibigay-daan sa iyong i-automate ang mga gawain, i-synchronize ang data, at pagbutihin ang pakikipagtulungan sa iyong workflow. Susunod, titingnan natin ang ilan sa mga pinakamahusay na pagsasama at plugin na magagamit para sa Notion.

1. Zapier: Ang Zapier ay isang online automation platform na nagbibigay sa iyo nagbibigay-daan sa iyo na ikonekta ang Notion sa daan-daang iba pang mga application. Mula sa pagpapadala ng mga mensahe ng Slack kapag na-update ang iyong mga pahina ng Slack hanggang sa paggawa ng mga kaganapan sa Google Calendar Kapag nagdagdag ng mga bagong gawain, binibigyang-daan ka ng mga pagsasama sa Zapier na makatipid ng oras at pagsisikap sa pamamagitan ng pag-automate ng iyong mga daloy ng trabaho.
2. GitHub: Kung ikaw ay isang developer, ang pagsasama sa GitHub ay maaaring makabuluhang mapabuti ang iyong proseso ng pagbuo ng software. Maaari mong i-link ang iyong mga GitHub repository sa mga pahina ng Notion, na nagbibigay-daan sa iyong ayusin at subaybayan ang iyong mga isyu, proyekto, pagsusuri ng code, at higit pa, mula mismo sa Notion.
3. Google Drive: Kung gumagamit ka ng Google Drive para mag-imbak at magbahagi iyong mga file, ang pagsasama sa Google Drive ay isang magandang opsyon. Maaari kang magdagdag ng mga file ng Drive nang direkta sa iyong mga page ng Notion, na nagbibigay-daan sa iyong madaling ma-access at mag-collaborate sa mga ito. Dagdag pa rito, ang anumang mga pagbabagong ginawa sa mga file ng Drive ay awtomatikong makikita sa iyong mga page ng Notion, na pinapanatili ang lahat ng naka-sync sa real time.

Eksperimento sa mga pagsasamang ito at tingnan kung paano nila mapapahusay ang iyong daloy ng trabaho sa espasyong ito. Sino ang nakakaalam? Baka makakahanap ka ng paraan para magamit ang Notion sa iyong pang-araw-araw na buhay nang personal.

Pagbutihin ang iyong pagiging produktibo din sa iyong personal na globo

Maaaring gamitin ang paniwala sa lahat ng aspeto ng iyong personal na buhay, mula sa pag-aayos ng mga pang-araw-araw na gawain hanggang sa pagsubaybay sa mga pangmatagalang layunin at proyekto. Gamit ang intuitive at nako-customize na interface nito, maaari mong iakma ang Notion sa kung ano ang kailangan mo sa iyong pang-araw-araw na buhay. Sa ibaba makikita mo ang ilan mga tip at trick gamitin ang Notion mahusay sa iyong personal na buhay.

1. Ayusin ang iyong mga pang-araw-araw na gawain: Gamitin ang tampok na mga listahan at talahanayan sa workspace na ito upang lumikha ng puwang na nakatuon sa iyong mga pang-araw-araw na gawain. Pwede Gumawa ng iba't ibang kategorya, gaya ng trabaho, tahanan, kalusugan, atbp., at magtalaga ng mga gawain sa bawat isa sa kanila. Bukod pa rito, maaari kang magdagdag ng mga tag, deadline, at priyoridad sa bawat gawain upang mapanatili ang epektibong pagsubaybay.
2. Planuhin ang iyong mga proyekto at layunin: Ito ay isang kasangkapan perpekto para sa pagpaplano ng mga proyekto at pagtatakda ng mga pangmatagalang layunin. Gamitin ang feature ng page para gumawa ng pangkalahatang-ideya ng iyong proyekto, kung saan maaari kang magsama ng paglalarawan, mga layunin, milestone at mapagkukunan.
3. Panatilihin ang isang talaarawan o personal na tala: Palagay maaaring gamitin bilang isang talaarawan o personal na talaan, kung saan maaari mong makuha ang iyong mga iniisip, ideya, mahahalagang sandali at pagmumuni-muni. Gamitin ang tampok na pahina upang lumikha ng mga pang-araw-araw na entry at ayusin ang mga ito ayon sa petsa. Bukod, Pagandahin ang iyong talaarawan gamit ang mga larawan, file at mga link sa iyong mga entry upang pagyamanin ang mga ito.

Gamit ang mga tip at trick na ito, masusulit mo ang Notion sa iyong personal na buhay. Simulan ang pag-aayos ng iyong mga gawain, pagpaplano ng iyong mga proyekto at panatilihin ang isang personal na talaarawan mahusay na paraan at epektibo!

Paano gamitin ang Notion mula sa iyong mobile

Ang mga mobile device ay naging isang kailangang-kailangan na kasangkapan sa ating pang-araw-araw na buhay. Sa workspace na ito, hindi mo lang maa-access ang iyong mga proyekto at gawain mula sa iyong smartphone o tablet, ngunit maaari mo ring gawin ang mga ito mula sa kahit saan. Tingnan natin kung paano gamitin ang Notion mula sa iyong mobile.

Una, dapat i-download ang Notion app sa iyong smartphone o tablet. Available ang app para sa parehong iOS at Android, kaya maaari mo itong i-install sa iyong device anuman ang OS na ginagamit mo. Kapag na-download at na-install, mag-log in gamit ang iyong account ng task organizer na ito.

Kapag nag-log in ka na, Magkakaroon ka ng access sa lahat ng iyong pahina, proyekto at database mula sa iyong mobile device. Maaari mong i-navigate ang iyong content gamit ang sidebar at i-access ang iyong mga tala, listahan ng gagawin, attachment, at higit pa. Dagdag pa, maaari mong gamitin ang function ng paghahanap upang mabilis na mahanap ang kailangan mo.

Binibigyang-daan ka rin ng tool na ito na gumawa ng mga pagbabago sa iyong mga proyekto o tala mula sa iyong mobile device, tulad ng pagdaragdag ng mga gawain, pagsusulat ng mga komento, pag-attach ng mga file, at pagkakategorya ng iyong mga proyekto gamit ang mga tag. Gamit ang Notion sa iyong mga mobile device, maaari mong dalhin ang iyong trabaho saan ka man pumunta at manatiling produktibo sa anumang oras!

Paano panatilihing secure ang iyong impormasyon sa Notion

Sa paniwala, Mahalaga ang mga pahintulot at pamamahala sa seguridad upang matiyak na protektado ang iyong impormasyon. At isa sa mga pangunahing tampok ng Notion ay ang kakayahang umangkop nito upang i-customize ang mga pahintulot sa pag-access. Maaari kang magtakda ng mga pahintulot sa antas ng pahina, antas ng database, o kahit na antas ng pag-block.

Binibigyang-daan ka nitong kontrolin kung sino ang maaaring tumingin, mag-edit o magkomento sa ilang partikular na bahagi ng iyong nilalaman. Bukod, maaari kang magtalaga ng mga tungkulin at tukuyin ang mga antas ng pag-access para sa bawat miyembro ng iyong koponan.

At upang matiyak ang higit na seguridad, Nag-aalok din ang Notion ng opsyon upang paganahin ang two-factor authentication (2FA). Nagbibigay-daan sa iyo ang karagdagang pagpapagana na ito na magdagdag ng karagdagang layer ng proteksyon sa iyong account. Kapag pinagana mo ang 2FA, ipo-prompt ka para sa karagdagang verification code sa bawat pag-login, na ginagawang mas mahirap para sa hindi awtorisadong pag-access sa iyong impormasyon.

Paano subaybayan ang mga gawain at proyekto sa Notion, hakbang-hakbang

Binibigyang-daan ka ng Notion na ayusin at subaybayan ang iyong mga proyekto nang mahusay. tingnan natin kung paano gamitin ang Notion upang masubaybayan ang mga gawain at proyekto nang epektibo.

1. Lumikha ng isang database: Ang unang bagay na dapat mong gawin ay Lumikha ng isang database sa Notion. Ang database na ito ay magsisilbing iyong sentral na control panel para sa lahat ng iyong mga proyekto at gawain.. Maaari kang magdagdag ng iba't ibang mga column upang pag-uri-uriin ang iyong mga gawain, tulad ng takdang petsa, priyoridad, katayuan, atbp.
2. Magdagdag ng mga gawain: Kapag nagawa mo na ang iyong database, maaari kang magsimulang magdagdag ng mga gawain at proyekto. Simple lang I-click ang button na "+" para magdagdag ng bagong gawain at punan ang mga kaukulang field. Maaari kang gumamit ng mga label at kulay upang biswal na ayusin ang iyong mga gawain.
3. Italaga ang mga gawaing iyon: Isa sa mga pinakakawili-wiling feature ng Notion ay ang kakayahang magtalaga ng mga gawain sa iba't ibang miyembro ng iyong team. Sa ganitong paraan, makikita ng lahat kung sino ang may pananagutan sa bawat gawain at kung ano ang kanilang kasalukuyang katayuan. Dagdag pa, hinahayaan ka ng Notion na direktang magkomento sa mga gawain, na ginagawang madali ang pakikipagtulungan at pagsubaybay sa pag-unlad.

Walang alinlangan, ang Notion ay a Napakahusay na tool upang subaybayan ang mga gawain at proyekto. Gamit ang mga kakayahan nito sa pag-customize at pakikipagtulungan, magagawa mong mahusay na ayusin ang iyong mga gawain, magtalaga ng mga responsibilidad, at matiyak na nakumpleto ang lahat sa oras.

Mga advanced na tip sa paggamit sa Notion

Sa seksyong ito, tutuklasin natin Mga advanced na tip at hack para sa mga may karanasang user ng Notion, na may layuning tulungan kang masulit ang maraming nalalaman at makapangyarihang organizer ng gawain na ito. Sa ibaba, makakahanap ka ng isang serye ng mga rekomendasyon at trick na magbibigay-daan sa iyong i-optimize ang iyong workflow at pagbutihin ang iyong karanasan ng user:

1. Samantalahin ang mga keyboard shortcut: Palagay nag-aalok ng malawak na hanay ng mga keyboard shortcut na nagbibigay-daan sa iyong gawin ang mga karaniwang gawain nang mas mabilis at mahusay. Mula sa paggawa ng mga bagong page at pagbubukas ng mga database hanggang sa pag-apply ng pag-format o paghahanap ng content, ang pag-master ng mga shortcut na ito ay makakatipid sa iyo ng oras at magbibigay-daan sa iyong magtrabaho nang mas tuluy-tuloy.
2. Gumamit ng mga advanced na template at formula: Ang paniwala ay may a malawak na iba't ibang mga pre-designed na template na maaari mong gamitin para sa iba't ibang layunin, tulad ng pag-aayos ng mga proyekto, pagpaplano ng biyahe o pamamahala sa iyong listahan ng gagawin. Bukod pa rito, maaari kang gumamit ng mga advanced na formula upang magsagawa ng mas kumplikadong mga kalkulasyon at pagsusuri sa loob ng iyong mga database, na Makakatulong ito sa iyo na makakuha ng detalyadong impormasyon at gumawa ng mas matalinong mga desisyon.
3. Magdisenyo ng malinaw na istraktura at hierarchy: Ang susi para masulit ang workspace na ito ay nakasalalay sa pagdidisenyo ng lohikal na istraktura at hierarchy para sa iyong mga pahina at database. Gumamit ng mga elemento ng organisasyon, tulad ng mga board at label, upang Ikategorya at uriin ang iyong nilalaman nang mahusay. Bukod pa rito, maaari kang gumamit ng mga link at relasyon sa pagitan ng mga pahina at database upang magtatag ng mga koneksyon at matiyak ang maayos na pag-navigate sa pagitan ng iba't ibang mga seksyon.

Ngunit hindi lang ito dahil upang higit pang mapabuti ang pagiging produktibo at karanasan ng gumagamit, magpapakita ako sa iyo ng ilang mga trick at shortcut na magiging mahusay para sa iyo. At ito ay iyon Nag-aalok ang Notion ng malawak na hanay ng mga keyboard shortcut na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na magsagawa ng mga aksyon nang hindi kinakailangang mag-navigate sa mga menu.

Kasama sa ilang karaniwang mga shortcut Ctrl/Cmd + B para sa bold, Ctrl/Cmd + I para sa italic, Ctrl/Cmd + K para sa pagdaragdag ng mga link, at marami pang iba. Maging pamilyar sa mga shortcut na ito at makikita mo kung paano mo pinapabilis ang iyong daloy ng trabaho sa workspace na ito.

Tulad ng nakita mo, ay isang maraming nalalaman at mahusay na tool na makakatulong sa iyong ayusin at pamahalaan ang iyong mga gawain, proyekto at tala nang mahusay. Ang interface nito ay intuitive at naa-access ng sinumang gustong gumamit nito. Ito ay madaling i-customize at iakma sa iyong mga pangangailangan.

Ngayong alam mo na kung paano gumagana ang Notion at para saan ito, samantalahin ang lahat mga pag-andar nito at i-customize ito ayon sa iyong mga pangangailangan upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo at panatilihing maayos ang lahat sa isang lugar. Simulan ang paggalugad sa Notion ngayon at dalhin ang iyong daloy ng trabaho sa susunod na antas!