Ano ang mangyayari kung kanselahin ko ang aking subscription sa Microsoft 365 sa aking storage? Buong paliwanag at mga deadline

Ano ang mangyayari kung kanselahin ko ang aking subscription sa Microsoft 365 sa aking storage? Isinasaalang-alang mo ba kanselahin ang iyong subscription sa Microsoft 365 at nag-aalala ka tungkol sa iyong mga file, storage at access sa iyong data? Maraming tao ang nagbabahagi ng lehitimong alalahanin na ito, habang pinamamahalaan namin ang mas mahahalagang dokumento at alaala sa cloud. Ang pagkansela ng isang Microsoft 365 account ay maaaring mangahulugan ng higit pa sa pagtigil sa pagbabayad para sa Word o Excel; Mayroong ilang mga teknikal at implikasyon sa pag-access sa likod nito na nagkakahalaga ng pag-unawa sa detalye.

Sa buong artikulong ito, ipinapaliwanag ko sa iyo, sa isang malinaw at kumpletong paraan, lahat ng mga yugto, mga deadline at mga kahihinatnan na nauugnay sa pagkansela ng subscription sa Microsoft 365—para sa personal, pampamilya, o propesyonal na paggamit—pati na rin ang mga opsyong available para panatilihin o mabawi ang iyong mga file. Kung naghahanap ka ng komprehensibo, napapanahon na impormasyon upang matulungan kang kumilos nang ligtas, narito ang tiyak na gabay.

Paano gumagana ang lifecycle ng subscription sa Microsoft 365

Kapag kinansela mo o hinayaan mong mag-expire ang iyong subscription sa Microsoft 365, hindi lahat nabubura agad. Nagtatag ang Microsoft ng isang serye ng mga yugto o estado na nagmamarka ng paglipat mula sa kung kailan aktibo ang account hanggang sa permanenteng matanggal ang lahat ng data. Ang pag-alam sa mga estadong ito ay nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng matalinong mga pagpapasya at maiwasan ang mga hindi maibabalik na pagkalugi.

Ang mga yugtong ito ay karaniwang nalalapat sa pareho Microsoft 365 Personal, Pamilya, Negosyo, at Edukasyon. Siyempre, may kaunting pagkakaiba depende sa uri ng subscription at paraan ng pagkontrata (direkta sa Microsoft, CSP, paglilisensya ng dami, atbp.).

Ang mga pangunahing yugto ng lifecycle ng subscription ay:

• Aktibo
• Nag-expire o palugit na panahon
• Hindi pinagana o hindi aktibo
• Inalis

Ang bawat isa sa mga yugtong ito ay nagsasangkot ng iba't ibang antas ng pag-access at panganib ng pagkawala ng data, kapwa para sa mga user at para sa mga administrator o IT manager.

Ano ang mangyayari sa bawat yugto pagkatapos kanselahin o payagan ang isang subscription na mawala?

Susunod, ipapaliwanag ko nang detalyado kung ano ang maaari at hindi mo magagawa sa bawat yugto ng ikot ng buhay mula sa Microsoft 365, at kung ano ang mangyayari sa iyong mga nakaimbak na file, lalo na sa OneDrive at Outlook.

Aktibong Estado
Habang may bisa ang iyong subscription, gumagana nang normal ang lahat. Mayroon kang ganap na access sa mga application ng Office, mga file na naka-save sa OneDrive, Outlook email, at lahat ng serbisyong naka-link sa iyong account. Maaari kang mag-edit, gumawa, magbahagi, at mag-download ng mga dokumento o larawan nang walang mga paghihigpit.

Nag-expire na Phase (o palugit na panahon)
Kapag nag-expire na ang subscription (maaaring dahil hindi ka nag-renew, kinansela mo ang awtomatikong pag-renew, o natapos ang kontratang panahon), maglalagay ka ng palugit na panahon na Karaniwan itong tumatagal sa pagitan ng 30 at 90 araw, depende sa iyong kontrata at paraan ng pagbili. Sa yugtong ito:

• Nananatiling naa-access ang iyong data: Ang parehong mga user at administrator ay maaaring mag-log in sa mga serbisyo at tingnan, i-download, o i-back up ang kanilang mga file.
• Walang mga naka-block na function: Ang mga app ng Office at OneDrive ay nagpapanatili ng buong kakayahan.
• Makakatanggap ka ng mga abiso sa pag-expire sa web at sa pamamagitan ng email, na nagpapaalala sa iyong i-renew o i-back up ang mahalagang impormasyon.

Para sa mga lisensya ng enterprise, maaaring tumagal nang kaunti ang status na ito at idinisenyo upang payagan kang pamahalaan ang pag-renew, pagtatalaga ng lisensya, o paglipat nang hindi nagmamadali.

Naka-disable o Inactive Phase
Kung hindi mo na-renew o muling na-activate ang iyong subscription sa panahon ng nag-expire na yugto, ito ay mapupunta sa estadong may kapansanan (o hindi aktibo). Dito magsisimula ang tunay na panganib ng pagkawala ng access:

• Nawalan ng access ang mga user sa mga application at data; Pumasok ang opisina pinababang functionality o read-only na mode. Hindi sila makakapag-edit o makakagawa ng mga file, tingnan at i-download lamang.
• Mga administrator lang ang makaka-access sa data ng organisasyon o account. Kung isa kang administrator, maaari ka pa ring gumawa ng mga backup.
• Ang katayuang ito ay tumatagal ng 90 araw para sa karamihan ng mga kaso.

Sa puntong ito ito ay mahalagang kumilos kung gusto mong i-save ang iyong mga file. Pagkatapos ng panahong ito, ang lahat ay nagiging kumplikado.

Inalis na Phase
Sa dulo ng hindi pinagana na yugto, kung ang subscription ay hindi muling na-activate, ang account ay mapupunta sa hindi pinaganang estado. Inalis:

• Ang lahat ng data at mga file ay permanenteng tatanggalin.
• Hindi posibleng mabawi ang mga dokumento, larawan o email na nakaimbak sa Microsoft 365, OneDrive, Outlook, o anumang nauugnay na serbisyo.
• Magagawa mo lamang na pamahalaan ang iba pang mga subscription o bumili ng mga bagong produkto mula sa panel ng administrasyon kung isa kang pandaigdigang administrator, ngunit lahat ng iba ay mawawala magpakailanman.

Kaya naman napakahalaga na bigyang-pansin ang mga deadline at kung ayaw mong magpatuloy, i-download ang iyong mga file bago matanggal ang mga ito.

Mga pagkakaiba depende sa uri ng subscription (personal, negosyo, dami ng paglilisensya)

Mayroong ilang mga pagkakaiba-iba sa mga timeframe depende sa kung mayroon ka Mga lisensya ng Microsoft 365 Personal, Family, Business, Education, o Open/Enterprise. Binubuod ko ang mga pangunahing kaso:

• Personal at Pamilya: Pagkatapos magkansela, mayroon kang karaniwang palugit (30 araw) at pagkatapos ay 90 araw na hindi pinagana. Pwede i-download ang iyong mga file at email sa mga panahong iyon bago sila matanggal.
• Mga Kumpanya/Organisasyon: Ang mga yugto ay magkatulad, ngunit ang mga deadline ay maaaring bahagyang mas mahaba depende sa kontrata. Ang mga administrator ay nagpapanatili ng access, ngunit ang mga user ay nawawalan ng functionality pagkatapos na makapasa sa palugit.
• Paglilisensya ng Dami: Sa mga kontrata ng Open/Enterprise, ang yugto ng pag-expire ay maaaring tumagal ng hanggang 90 araw, na nagpapadali sa paglipat ng data sa ibang solusyon kung kinakailangan.

Kung binili mo ang Microsoft 365 sa pamamagitan ng isang third party (CSP, reseller, atbp.), dapat mong suriin ang mga partikular na tuntunin at kundisyon patungkol sa mga tuntunin at access, dahil maaaring bahagyang mag-iba ang mga ito.

Ano ang mangyayari sa OneDrive at Outlook storage kapag kinansela ko?

Isa sa mga pinakamahirap na aspeto ng pagkansela sa Microsoft 365 ay kung ano ang eksaktong nangyayari sa iyo space space, kapwa para sa mga dokumento at para sa mga email at larawan. Pinamamahalaan ng Microsoft ang storage na karaniwang ibinabahagi sa pagitan ng OneDrive (mga file/larawan), Outlook (email), at iba pang mga serbisyo gaya ng Notes o Teams.

Mga libreng user (walang aktibong subscription): Matapos mawala ang iyong subscription, mananatili ang iyong Microsoft account 5 GB ng libreng basic storage. Maa-access pa rin ang lahat ng iyong mga file at larawan na pasok sa limitasyong iyon, ngunit Hindi ka makakapagdagdag o makakapagbago ng mga dokumento kung lumampas ka sa quota na ito.. Sa Outlook.com, para sa email, mayroon kang 15 GB na libre, ngunit ito ay isang hiwalay at hiwalay na storage.

Mga subscriber ng Microsoft 365: Habang aktibo ang subscription, mayroon kang hanggang 1 TB ng imbakan ng OneDrive bawat user. Kapag kinansela mo, kung mayroon kang data na lumampas sa libreng limitasyon, maa-access mo pa rin ito sa panahon ng palugit, ngunit kapag naabot na nito ang status na hindi pinagana, makakapag-download ka lang (hindi magbabago). Kung hindi mo bawasan ang iyong inookupahang espasyo sa mas mababa sa 5 GB bago tanggalin, maaari kang mawalan ng impormasyon. sa pagtatapos ng maximum na panahon.

Mga email at Outlook: Ang iyong mga mensahe ay nananatiling naa-access habang nasa biyaya at naka-disable na katayuan, ngunit hindi mo na mababawi ang mga ito pagkatapos matanggal.Rekomendasyon: Sa tuwing magkakansela ka, mag-download ng mahahalagang email at gumawa ng backup sa .pst na format. para mapanatili silang ligtas.

Pagkawala o Pagbawi ng Data: Ano ang Iyong Mga Opsyon?

Ang isa pang madalas na pagdududa ay kung mayroong anumang anyo ng maiwasan ang pagkawala ng data o mabawi ang mga file pagkatapos ng pagkansela o pag-expire ng Microsoft 365. Ang mga pagpipilian ay:

• Sa panahon ng palugit o may kapansanan: Maaari mong i-download ang lahat ng iyong nilalaman mula sa cloud. Ang mga administrator ay maaaring gumawa ng mass backup.
• Muling pag-activate: Kung magpasya kang muling mag-subscribe bago lumipas ang buong panahon ng pagtanggal, Magagawa mong ganap na mabawi ang iyong mga file at maibalik ang access.
• Pagkatapos ng permanenteng pagtanggal: Walang paraan upang mabawi ang data. Tinatanggal ng Microsoft ang mga file na sumusunod sa mahigpit na mga regulasyon sa seguridad at privacy.

Sa malalaking organisasyon, ito ay ipinapayong mag-iskedyul ng mga backup at abisuhan ang lahat ng mga gumagamit pagdating ng panahon, upang maiwasan ang pagkalimot na maaaring magkaroon ng malubhang kahihinatnan.

Hakbang-hakbang na pamamaraan upang kanselahin ang Microsoft 365

Ang proseso ay bahagyang nag-iiba depende sa uri ng account at paraan ng pagbili, ngunit sa pangkalahatan ay binubuo ng:

• I-access ang iyong Microsoft 365 dashboard gamit ang iyong user o administrator account.
• Pumunta sa seksyong "Mga Serbisyo at Subscription."
• Piliin ang aktibong subscription at hanapin ang opsyon Unsubscribe.
• Sundin ang mga hakbang sa screen hanggang sa kumpirmahin mo ang iyong pagkansela.

Para sa mga account na binili sa pamamagitan ng mga third party (mga operator, distributor, atbp.), dapat kang humiling ng pagkansela mula sa orihinal na provider, suriin muna ang mga partikular na tuntunin at kundisyon.

Para sa taunang mga subscription, maaari mo lang hayaang mag-expire ang mga ito sa pamamagitan ng hindi pagpapagana ng awtomatikong pag-renew. Kung ang pagkansela ay ginawa sa loob ng panahon ng pagsubok (karaniwang 1 buwan sa Microsoft 365), ipinapayong gawin ito bago ito matapos upang maiwasan ang paglipat sa isang bayad na subscription. Kung magkakansela ka sa loob ng unang 30 araw pagkatapos ng taunang pag-renew, maaari kang maging karapat-dapat para sa refund ng natitirang halaga.

Ano ang mangyayari kung ganap mong tanggalin ang iyong Microsoft account?

Kung kakanselahin mo lamang ang iyong subscription, ang iyong iba pang mga serbisyo at libreng pag-access sa Microsoft ay mananatiling aktibo (bagaman may mga limitasyon sa storage).

Gayunpaman, kung magpasya ka tanggalin ang iyong Microsoft account, mawawala sa iyo ang lahat ng access:

• Mawawala ang mga file sa OneDrive, email sa Outlook, data sa Teams at Skype, history ng pagbili, app, at setting.
• Mayroon kang deadline ng 60 araw para magsisi at muling i-activate ang account, ngunit pagkatapos ng panahong iyon ang pag-aalis ay hindi na maibabalik.

Kaya kung gusto mo lang huminto sa pagbabayad para sa Microsoft 365, inirerekomenda ko kanselahin ang iyong subscription at i-download ang iyong mga file, ngunit huwag tanggalin ang iyong personal na account maliban kung talagang kinakailangan.

Epekto sa mga serbisyo at aplikasyon pagkatapos ng pagkansela

Pagkatapos mag-unsubscribe mula sa Microsoft 365:

• Ang mga application sa opisina (Word, Excel, PowerPoint, atbp.) ay pumasok sa read-only na mode. Maaari mong buksan at tingnan ang mga dokumento, i-print at i-save ang mga ito nang lokal, ngunit huwag gumawa o mag-edit ng mga bagong file.
• Ang mga advanced na feature ng Outlook.com at OneDrive ay limitado dahil sa pagbawas sa magagamit na imbakan.
• Mawawalan ka ng access sa mga premium na feature (gaya ng mga buong bersyon ng desktop, direktang suporta sa Microsoft, mga advanced na tool sa pakikipagtulungan, atbp.).

Sa mga enterprise environment, ang mga administrator lang ang makaka-access sa admin panel at, pansamantala, lahat ng data ng user para sa mga backup o transition management.

Ang mga notification sa pamamagitan ng email at sa pamamagitan ng panel ng user ay sinasamahan ka sa buong proseso, na nagbabala sa iyong panganib na mawalan ng access at nagbibigay ng ilang pagkakataon upang muling maisaaktibo ang iyong subscription.

Mga praktikal na tip upang maiwasang mawala ang iyong mga file at data

Upang mabawasan ang epekto ng pagkansela o pag-expire ng iyong subscription sa Microsoft 365, isaisip ang mga sumusunod na tip:

• Laging gawin ang isa i-backup ang iyong mahahalagang file bago kanselahin ang iyong subscription o hayaang mag-expire ang palugit.
• I-download ang iyong mga nauugnay na email mula sa Outlook sa .pst o katulad na format. Huwag ipagpalagay na palagi silang maa-access online.
• Kung namamahala ka ng maraming user account, abisuhan ang panahon ng pagkansela at i-coordinate ang pag-download ng mga dokumento upang walang mawalan ng impormasyon nang hindi sinasadya.
• Bawasan ang dami ng iyong data sa mas mababa sa 5 GB sa OneDrive kung plano mong magpanatili ng libreng access pagkatapos magkansela.
• Mangyaring suriin sa iyong provider para sa eksaktong mga tuntunin at kundisyon para sa mga account ng negosyo at paglilisensya ng dami.

Anong mga alternatibo ang mayroon sa Microsoft 365?

Kung nagpasya kang lumayo sa Microsoft 365, may iba pang mga opsyon para sa pagtatrabaho sa cloud at pag-iimbak ng iyong mga file:

• Google workspace: Matatag na alternatibo sa mga serbisyo tulad ng Google Docs, Sheets, Gmail, at storage ng Drive. Nag-aalok ng personal, negosyo at mga planong pang-edukasyon. Bilang karagdagan, sa Tecnobits iniiwan ka namin ng isa Kumpletong gabay sa Google WorkSpace.
• Iba pang kumpletong solusyon: OpenOffice, LibreOffice, iWork para sa iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. Karaniwan silang nakadepende sa uri ng user at sa pangangailangan para sa online na pakikipagtulungan.

Sa anumang kaso, tandaan na ang bawat platform ay may sariling modelo ng storage, mga kondisyon sa pag-access, at mga panahon ng pagpapanatili ng data, kaya magandang ideya na suriin muna ang kanilang mga patakaran at paghambingin ang mga feature batay sa iyong mga pangangailangan.

Mahalagang tandaan na ang pagkansela ng iyong subscription sa Microsoft 365 ay hindi nangangahulugang mawawala mo kaagad ang iyong mga file, ngunit nagti-trigger ito ng isang yugto ng panahon upang pamahalaan at i-back up ang iyong impormasyon bago ito permanenteng matanggal. Sa wastong pagpaplano, maaari mong i-migrate ang iyong data nang walang putol at tiyaking ligtas ang lahat ng iyong dokumentasyon.