Superhuman: Ang rebolusyon sa mahusay na pamamahala ng email

Pamahalaan ang email nang mahusay at produktibo nagdulot ng paglitaw ng mga espesyal na tool na nangangako na makatipid ng oras, mabawasan ang stress, at magdadala ng kaayusan. Isa sa kanila, superhuman, ay nakakuha ng atensyon para sa panukala nitong baguhin ang paraan ng pakikipag-ugnayan namin sa aming inbox.

Ang mga kakayahan ng Superhuman ay higit na nakahihigit sa mga inaalok ng iba pang sikat na libreng mga opsyon tulad ng Gmail o Outlook. Susuriin namin ang mga ito sa ibaba:

Ano ang Superhuman at bakit ito naging napakapopular?

Ang pag-unlad ng Superhuman ay ipinanganak mula sa isang malinaw na ideya: Ang email ay isang mahalagang tool, ngunit ang pang-araw-araw na pamamahala nito ay kadalasang hindi mahusay.Itinatag noong 2015 ni Rahul Vohra, ang lumikha ng Rapportive, ang platform ay lumitaw bilang tugon sa isang katotohanan: karamihan sa mga tao ay nagbitiw sa parehong mga abala at kabagalan ng mga tradisyonal na serbisyo.

Ang susi sa likod ng Superhuman ay ang pangako ng Doblehin ang bilis kung saan kami nagtatrabaho sa mga email at binabawasan ang oras na ginugol sa inboxAng modelo nito ay naglalayon sa isang napaka partikular na madla: ang mga taong gumugugol ng ilang oras sa isang araw sa pamamahala ng email, at para kanino ang pag-optimize ng oras na iyon ay kumakatawan sa isang tunay na paglukso sa pagiging produktibo.

Ang isang kapansin-pansing punto ay ang pag-access sa Superhuman ay nananatiling eksklusibo: Sinusuportahan lamang ang mga account ng Gmail o G Suite (Outlook) at kinakailangang dumaan sa isang personalized na proseso ng onboarding, na may kasamang pagsusulit at video call upang i-maximize ang iyong potensyal mula sa unang minuto. Lahat ay nakatuon sa pag-maximize sa bawat segundo at pagpapagaan ng curve ng pagkatuto.

Mga pangunahing tampok na nagpapaiba sa Superhuman

Ang tunay na halaga ng Superhuman ay nakasalalay dito natatanging kumbinasyon ng bilis, katalinuhan, pagpapasadya at mga advanced na tampokSa ibaba ay pinagsama-sama namin ang mga pinaka-kaugnay na birtud nito, kinuha at pinaghambing sa karanasan ng mga user at eksperto:

• Minimalist at mabilis na visual na interface: Ang lahat ay idinisenyo upang mabawasan ang mga distractions at i-maximize ang liksi. Ang hitsura ay malinis, moderno, at walang mga hindi kinakailangang elemento.
• Masinsinang paggamit ng mga keyboard shortcut: Halos anumang aksyon ay maaaring gawin nang hindi inaangat ang iyong mga kamay mula sa keyboard: tumugon, mag-archive, markahan bilang nabasa na, maghanap ng mga contact, mag-iskedyul ng mga pagpapadala, mag-undo ng mga pagpapadala, o tumalon sa pagitan ng mga pag-uusap. Kapag sinubukan mong gamitin ang mouse, iminumungkahi ng application ang katumbas na keyboard command.
• Mga snippet at text automation: Ipinakilala ng Superhuman ang kakayahang gumawa ng mga snippet: mga fragment ng teksto, kumpletong mga tugon, at kahit buong mga email na maaari mong ipasok kaagad. Perpekto para sa mga nagpapadala ng madalas na mga tugon o gustong mapanatili ang pare-parehong tono ng komunikasyon. Maaari ka ring mag-attach ng mga file o magtakda ng mga tatanggap ng CC o BCC mula sa mismong snippet.
• AI Smart Classification: Mabilis na natututuhan ng artificial intelligence kung aling mga mensahe ang mahalaga sa iyo, hina-highlight ang mga ito, at inilalagay ang mga ito sa itaas ng page. Dagdag pa, maaari mong pamahalaan ang mga listahan ng VIP para hindi mawala sa ingay ang mga kritikal na email.
• Nako-customize na nahahati na mga tray: Maaari mong awtomatikong paghiwalayin ang iyong inbox sa mga seksyon tulad ng "Mahalaga," "Para sa Ibang Pagkakataon," at "Hindi Agaran," na ginagawang mas madaling i-filter at bigyang-priyoridad ang mga gawain.
• Mga awtomatikong paalala at follow-up: Ipinapaalala sa iyo ng system kung kailan dapat makipag-ugnayan o mag-follow up kung hindi ka makatanggap ng tugon, at iiskedyul ang iyong mga email upang makarating ang mga ito sa pinakamainam na oras at mananatili ang iyong mensahe sa tuktok ng inbox ng tatanggap.
• Mga pagsasama sa iba pang mga tool: Kumokonekta ang Superhuman sa mga CRM tulad ng HubSpot o Salesforce, at hinahayaan kang tingnan ang iyong kalendaryo nang direkta mula sa iyong inbox, na ginagawang madali ang pag-iskedyul ng mga pulong nang hindi umaalis sa iyong email.
• Nagtatrabaho offline: Ang lahat ay tumatakbo mula sa Chrome browser, at ang iyong impormasyon sa email ay lokal na nakaimbak, na nagbibigay-daan sa iyong magbasa at gumawa ng mga mensahe kahit na walang internet access, at nagsi-sync ang mga ito kapag nakuha mo muli ang access.
• Privacy at tracking pixel: Ang isa sa mga kontrobersyal na punto ay ang default na paggamit ng mga tracking pixel upang isaad kung kailan binuksan ng isang tatanggap ang email at, sa mga nakaraang bersyon, maging ang kanilang tinatayang lokasyon. Kasunod ng pagpuna, maaari na ngayong paganahin o huwag paganahin ng mga user ang pagsubaybay batay sa kanilang mga kagustuhan.

Ang kabuuang resulta ay Isang platform na nakakatipid, ayon sa mismong kumpanya at ng mga pinaka-masigasig na user, sa pagitan ng 4 at 6 na oras sa isang linggo sa pamamahala lamang ng email.Para sa maraming propesyonal, binibigyang-katwiran ng productivity boost na ito ang isang premium na subscription.

Pagsisimula sa Superhuman: Mga Unang Hakbang

Ang proseso ng pagsali sa Superhuman ay iba sa karamihan ng mga email client. Ito ay hindi lamang isang bagay ng pag-download at pag-install, ngunit Ganap na ginagabayan ang karanasan upang matiyak na lubos na sinasamantala ng user ang lahat ng mga kakayahan nito.Ito ang mga pangkalahatang hakbang:

• Pagpaparehistro at Koneksyon ng Account: Dapat kang humiling ng access at, kapag natanggap, i-link ang iyong Gmail o G Suite account. Kung wala ito, hindi mo magagamit ang platform.
• Mga custom na setting: Maaari mong iakma ang iyong inbox sa iyong workflow sa pamamagitan ng paggawa ng iba't ibang mga hati at priyoridad.
• Mga Shortcut at Function Lesson: Makakatanggap ka ng sesyon ng pagsasanay (sa pamamagitan ng videoconference) kung saan ituturo sa iyo ng isang Superhuman na eksperto ang mga pangunahing keyboard shortcut at trick para ma-maximize ang bilis at kahusayan.
• Automation at pakikipagtulungan: Maaari kang magbahagi ng mga snippet, tugon, at template sa iyong team, na panatilihing napapanahon, pare-pareho, at na-optimize ang iyong mga mensahe.

Ang lahat ng ito ay nagdaragdag sa isang natatanging diskarte na naglalayong makaakit ng mga propesyonal na nangangailangan hindi lamang ng bilis, ngunit din ng isang platform na nakatuon sa pagtutulungan ng magkakasama, katalinuhan sa negosyo, at advanced na pag-customize.

Mga kalamangan at posibleng disadvantage ng pagtaya sa Superhuman

Namumukod-tangi ang superhuman sa mga malinaw na pakinabang nito, ngunit mayroon din itong mga disadvantage na dapat isaalang-alang bago sumuko. Kabilang sa mga benepisyo stand out:

• Real time savings sa pamamagitan ng automation at mga shortcut, lalo na para sa mga paulit-ulit na daloy ng trabaho.
• Tumutok sa pagiging produktibo at pagbibigay-priyoridad sa mahahalagang mensahe.
• Elegant na interface na walang mga elemento na humahadlang sa pamamahala.
• Patuloy na pag-update at personalized na suporta na may gabay na onboarding.
• Mga nauugnay na pagsasama sa iba pang mga application ng negosyo, tulad ng CRM o mga kalendaryo.

Ngunit mayroon din ito abala o mga aspeto na maaaring hindi magkasya sa lahat ng user:

• Napakataas na presyo ($30 bawat buwan para sa karaniwang plano at $99 para sa premium na bersyon na may priyoridad na suporta at custom na pagba-brand).
• Hindi ito available para sa mga account maliban sa Gmail o G Suite, kahit hindi pa.
• Limitadong accessibility sa pamamagitan ng imbitasyon at mandatoryong paunang pagsasanay.
• Kontrobersya sa privacy mula nang ilunsad, dahil sa default (opsyonal na ngayon) na feature sa pagsubaybay.
• Ito ay talagang kapansin-pansin kung ginamit mula sa isang computer, dahil ang potensyal ng shortcut sa mobile ay mas mababa.

Ang Superhuman ay idinisenyo para sa mga nag-iisip na ang email ay isang pangunahing tool sa trabaho at gustong i-maximize ang kahusayan nito, ngunit ang ratio ng pagganap ng presyo nito at ilang teknikal o etikal na isyu ay maaaring humadlang sa hindi gaanong masinsinang mga user o sa mga nag-aalala tungkol sa privacy.

Karapat-dapat bang bayaran ang Superhuman?

Isa sa mga pangunahing debate na nakapalibot sa Superhuman ay ang halaga na ibinibigay nito kaugnay ng presyo nito, na higit sa average ng mga email client. Malinaw ang kanilang panukala: kung umiikot ang iyong araw sa email, kailangan mo ng bilis, naghahanap ka ng personalization, at handa kang mamuhunan upang makakuha ng mga oras bawat linggo, superhuman Nag-aalok ito ng qualitative leap na nagbibigay-katwiran sa buwanang gastos ($30, o $99 para sa premium na plano).

Kung ikaw ay isang kaswal na gumagamit, isang mag-aaral, o isang freelancer na may mababang dami ng mga email, o kung ikaw ay nasa isang masikip na badyet, Makakahanap ka ng mahusay, nababaluktot na mga solusyon sa libre o murang mga alternatibo, at sa maraming pagkakataon na may maihahambing na mga functionality.. Makatuwiran ang pagpili ng Superhuman para sa mga naghahanap ng pinakamahusay sa bilis, automation, at pagiging sopistikado, habang ang iba pang mga opsyon ay maaaring ganap na matugunan ang mas karaniwang mga pangangailangan.

Sa huli, Ang pamamahala sa email ay hindi kailanman naging napaka-iba-iba o nagkaroon ng mga advanced na tool na iniayon sa propesyonal na gumagamit.Itinaas ng Superhuman ang bar pagdating sa bilis, pagpapasadya, at pagiging produktibo, ngunit nag-aalok ang merkado ng mga karapat-dapat na alternatibo na maaaring magkasya rin sa bayarin kung isasaalang-alang mo ang iba pang pamantayan.

Kaugnay na artikulo:

Paano magpadala ng mga email nang direkta mula sa Excel

Daniel Terrasa

Dalubhasa ang editor sa mga isyu sa teknolohiya at internet na may higit sa sampung taong karanasan sa iba't ibang digital media. Nagtrabaho ako bilang isang editor at tagalikha ng nilalaman para sa e-commerce, komunikasyon, online na marketing at mga kumpanya ng advertising. Nagsulat din ako sa mga website ng ekonomiya, pananalapi at iba pang sektor. Ang aking trabaho ay hilig ko rin. Ngayon, sa pamamagitan ng aking mga artikulo sa Tecnobits, sinusubukan kong tuklasin ang lahat ng mga balita at mga bagong pagkakataon na iniaalok sa atin ng mundo ng teknolohiya araw-araw upang mapabuti ang ating buhay.