Depolama alanımı içeren Microsoft 365 aboneliğimi iptal edersem ne olur? Tam açıklama ve son tarihler

Depolama alanımı içeren Microsoft 365 aboneliğimi iptal edersem ne olur? Düşünüyor musunuz? Microsoft 365 aboneliğinizi iptal edin ve dosyalarınız, depolama alanınız ve verilerinize erişiminiz konusunda endişeli misiniz? Bulutta giderek daha önemli belgeleri ve anıları yönettiğimiz için birçok kişi bu haklı endişeyi paylaşıyor. Bir Microsoft 365 hesabını iptal etmek, yalnızca Word veya Excel için ödeme yapmayı bırakmaktan çok daha fazlası anlamına gelebilir; Bunun arkasında detaylı olarak anlaşılması gereken birkaç teknik ve erişim etkisi var.

Bu makale boyunca size açık ve ayrıntılı bir şekilde açıklıyorum, tüm aşamalar, son tarihler ve sonuçlar Kişisel, aile veya profesyonel kullanım için bir Microsoft 365 aboneliğini iptal etmeyle ilişkili olduğu gibi dosyalarınızı saklamak veya kurtarmak için kullanabileceğiniz seçenekler de mevcuttur. Güvenli bir şekilde hareket etmenize yardımcı olacak kapsamlı ve güncel bilgiler arıyorsanız, işte kesin rehber.

Microsoft 365 abonelik yaşam döngüsü nasıl çalışır?

Microsoft 365 aboneliğinizi iptal ettiğinizde veya süresinin dolmasına izin verdiğinizde, her şey anında silinmez. Microsoft, hesabın aktif hale gelmesinden tüm verilerin kalıcı olarak silinmesine kadar olan geçişi işaretleyen bir dizi aşama veya durum belirlemiştir. Bu durumları bilmek, bilinçli kararlar almanızı ve telafisi imkansız kayıplardan kaçınmanızı sağlar.

Bu aşamalar genellikle her ikisine de uygulanır Microsoft 365 Kişisel, Aile, İş ve Eğitim. Elbette, abonelik türüne ve sözleşme yöntemine (doğrudan Microsoft ile, CSP ile, toplu lisanslama vb.) bağlı olarak ufak farklılıklar bulunmaktadır.

Abonelik yaşam döngüsünün ana aşamaları şunlardır:

• Varlık
• Süresi dolmuş veya ödemesiz dönem
• Engelli veya aktif değil
• Silindi

Bu aşamaların her biri, hem kullanıcılar hem de yöneticiler veya BT yöneticileri için farklı erişim düzeyleri ve veri kaybı riski içerir.

Aboneliği iptal ettikten veya sona erdirdikten sonra her aşamada neler olur?

Daha sonra detaylı olarak açıklayacağım yaşam döngüsünün her aşamasında neler yapabileceğiniz ve neler yapamayacağınız Microsoft 365'ten ve özellikle OneDrive ve Outlook'ta depolanan dosyalarınıza ne olacağı.

Aktif Durum
Aboneliğiniz geçerli olduğu sürece, her şey normal şekilde çalışıyor. Office uygulamalarına, OneDrive'da kayıtlı dosyalara, Outlook e-postasına ve hesabınıza bağlı tüm hizmetlere tam erişiminiz var. Belgeleri veya görselleri kısıtlama olmaksızın düzenleyebilir, oluşturabilir, paylaşabilir ve indirebilirsiniz.

Sona Ermiş Aşama (veya hoşgörü süresi)
Abonelik süresi dolduğunda (yenileme yapmadığınız, otomatik yenilemeyi iptal ettiğiniz veya sözleşme süresi sona erdiği için), bir ödemesiz döneme girersiniz. Genellikle 30 ila 90 gün arasında sürer, sözleşmenize ve satın alma yönteminize bağlı olarak. Bu aşamada:

• Verileriniz erişilebilir kalır:Hem kullanıcılar hem de yöneticiler servislere giriş yapabilir ve dosyalarını görüntüleyebilir, indirebilir veya yedekleyebilir.
• Engellenen işlev yok: Office ve OneDrive uygulamaları tam kapasitede çalışmaya devam ediyor.
• Son kullanma tarihi bildirimleri alırsınız web üzerinden ve e-posta yoluyla, önemli bilgilerinizi yenilemenizi veya yedeklemenizi hatırlatır.

Kurumsal lisanslar için bu durum biraz daha uzun sürebilir ve yenileme, lisans ataması veya geçişi acele etmeden yönetmenize olanak sağlamak için tasarlanmıştır.

Engelli veya Etkin Olmayan Faz
Aboneliğinizi süresi dolan dönemde yenilemediyseniz veya yeniden etkinleştirmediyseniz, engelli durumu (veya inaktif). Erişimi kaybetme riskinin asıl başladığı yer burasıdır:

• Kullanıcılar uygulamalara ve verilere erişimi kaybediyor; Ofise girer azaltılmış işlevsellik veya salt okunur modu. Dosyaları düzenleyemeyecek veya oluşturamayacaklar, yalnızca görüntüleyebilecek ve indirebilecekler.
• Yalnızca yöneticiler erişebilir kuruluş veya hesap verilerine. Yönetici iseniz yine de yedekleme yapabilirsiniz.
• Bu durum 90 gün sürer Çoğu durumda.

Şu an itibariyle durum böyle. Dosyalarınızı kurtarmak istiyorsanız harekete geçmeniz çok önemlidir. Bu noktadan sonra her şey karmaşıklaşıyor.

Elenen Aşama
Devre dışı bırakılma aşamasının sonunda abonelik yeniden aktifleştirilmezse hesap devre dışı durumuna geçer. Silindi:

• Tüm veriler ve dosyalar kalıcı olarak silinir.
• Belgeleri, fotoğrafları veya e-postaları kurtarmak mümkün değildir Microsoft 365, OneDrive, Outlook veya ilişkili hizmetlerde depolanır.
• Yalnızca genel bir yöneticiyseniz, yönetim panelinden diğer abonelikleri yönetebilir veya yeni ürünler satın alabilirsiniz, ancak geri kalan her şey sonsuza dek kaybolur.

İşte bu yüzden son tarihlere dikkat etmek ve devam etmek istemiyorsanız, silinmeden önce dosyalarınızı indirin.

Abonelik türüne (kişisel, ticari, toplu lisanslama) göre farklılıklar

Zaman dilimlerinde, sahip olup olmadığınıza bağlı olarak bazı farklılıklar vardır. Microsoft 365 Kişisel, Aile, İş, Eğitim veya Açık/Kurumsal lisanslar. Başlıca vakaları özetleyeceğim:

• Kişisel ve Aile: İptal ettikten sonra standart bir ödemesiz dönem (30 gün) ve ardından 90 günlük bir devre dışı kalma süreniz olur. Olabilmek bu dönemlerde dosyalarınızı ve e-postalarınızı indirin silinmeden önce.
• Şirketler/Kuruluşlar: Aşamalar benzerdir ancak sözleşmeye bağlı olarak teslim tarihleri ​​biraz daha uzun olabilir. Yöneticiler erişimi korur, ancak kullanıcılar bu süre geçtikten sonra işlevselliğini kaybeder.
• Toplu lisanslar: Açık/Kurumsal sözleşmelerde son kullanma tarihi 90 güne kadar uzayabilir, bu sayede gerektiğinde verilerin başka bir çözüme taşınması kolaylaştırılabilir.

Microsoft 365'i üçüncü bir taraftan (CSP, bayi vb.) satın aldıysanız, şartlar ve erişimle ilgili özel hüküm ve koşulları incelemelisiniz; çünkü bunlar biraz farklılık gösterebilir.

İptal ettiğimde OneDrive ve Outlook depolama alanına ne olur?

Microsoft 365'i iptal etmenin en zor yanlarından biri, tam olarak ne olacağıdır. bulut alanı, hem belgeler hem de e-postalar ve fotoğraflar için. Microsoft, OneDrive (dosyalar/fotoğraflar), Outlook (e-posta) ve Notes veya Teams gibi diğer hizmetler arasında ortak olarak paylaşılan depolama alanını yönetir.

Ücretsiz kullanıcılar (aktif abonelik yok): Aboneliğinizi kaybettikten sonra Microsoft hesabınız kalır 5 GB ücretsiz temel depolama alanı. Bu sınıra uyan tüm dosyalarınız ve fotoğraflarınız hala erişilebilir olacak, ancak Bu kotayı aşmanız halinde belge ekleyemez veya değiştiremezsiniz.. Outlook.com'da e-posta için 15 GB boş alanınız var, ancak bu ayrı ve bağımsız bir depolama alanı.

Microsoft 365 aboneleri: Abonelik aktifken, en fazla OneDrive'da 1 TB depolama alanı kullanıcı başına. İptal ettiğinizde, ücretsiz limiti aşan veriniz varsa, bu süre boyunca verinize erişebileceksiniz; ancak veriniz devre dışı durumuna ulaştığında yalnızca indirme yapabileceksiniz (değiştiremeyeceksiniz). Silmeden önce işgal ettiğiniz alanı 5 GB'ın altına düşürmezseniz, bilgi kaybı yaşayabilirsiniz. azami sürenin sonunda.

E-postalar ve Outlook: Mesajlarınız, güvenli ve devre dışı durumundayken erişilebilir kalır, ancak sildikten sonra bunları kurtaramazsınız.Öneri: İptal ettiğinizde önemli e-postaları indirin ve .pst formatında yedekleyin. onları güvende tutmak için.

Veri Kaybı veya Kurtarma: Seçenekleriniz Nelerdir?

Sıkça karşılaşılan bir diğer şüphe ise herhangi bir biçimde veri kaybını önlemek veya Microsoft 365 iptali veya süresi dolduktan sonra dosyaları kurtarın. Seçenekler şunlardır:

• Lütuf süresi boyunca veya devre dışı bırakılmış:Tüm içeriklerinizi buluttan indirebilirsiniz. Yöneticiler toplu yedekleme yapabilirler.
• Yeniden etkinleştirme: Tam silme süresi dolmadan yeniden abone olmaya karar verirseniz, Dosyalarınızı tamamen kurtarabilecek ve erişimi geri yükleyebileceksiniz.
• Kalıcı silme işleminden sonra: Verileri kurtarmanın bir yolu yok. Microsoft, sıkı güvenlik ve gizlilik düzenlemelerine uyarak dosyaları siler.

Büyük organizasyonlarda tavsiye edilir yedeklemeleri planlayın ve tüm kullanıcıları bilgilendirin Zamanla, ciddi sonuçlar doğurabilecek unutkanlıkların önüne geçilmesi.

Microsoft 365'i iptal etmek için adım adım prosedür

İşlem, hesap türüne ve satın alma yöntemine bağlı olarak biraz değişiklik gösterir, ancak genel olarak şunlardan oluşur:

• Microsoft 365 panonuza erişin kullanıcı veya yönetici hesabınızla.
• “Hizmetler ve Abonelikler” bölümüne gidin.
• Aktif aboneliği seçin ve şu seçeneği arayın: Aboneliği iptal et.
• İptalinizi onaylayana kadar ekrandaki adımları izleyin.

Üçüncü taraflar (operatörler, dağıtımcılar vb.) aracılığıyla satın alınan hesaplar için, öncelikle özel hüküm ve koşulları inceleyerek, orijinal sağlayıcıdan iptal talebinde bulunmanız gerekir.

Yıllık aboneliklerde, otomatik yenilemeyi devre dışı bırakarak aboneliğin süresinin dolmasını sağlayabilirsiniz. İptal yapılırsa deneme süresi içerisinde (genellikle Microsoft 1'te 365 ay) ücretli aboneliğe geçmek zorunda kalmamak için bitmeden önce bunu yapmanız önerilir. Yıllık yenilemeden sonraki ilk 30 gün içinde iptal ederseniz, kalan tutarın iadesini almaya hak kazanabilirsiniz.

Microsoft hesabınızı tamamen silerseniz ne olur?

Yalnızca aboneliğinizi iptal ederseniz, diğer hizmetleriniz ve Microsoft'a ücretsiz erişiminiz etkin kalır (depolama sınırlamalarıyla birlikte).

Ancak, karar verirseniz Microsoft hesabınızı silin., kesinlikle tüm erişiminizi kaybedeceksiniz:

• OneDrive'daki dosyalar, Outlook'taki e-postalar, Teams ve Skype'taki veriler, satın alma geçmişi, uygulamalar ve ayarlar kayboluyor.
• Son teslim tarihiniz şu şekildedir: Tövbe edip hesabı yeniden etkinleştirmek için 60 günAncak bu süreden sonra eliminasyonun geri dönüşü yoktur.

Yani Microsoft 365 için ödeme yapmayı bırakmak istiyorsanız, şunu öneririm: aboneliğinizi iptal edin ve dosyalarınızı indirinAncak kesinlikle gerekli olmadıkça kişisel hesabınızı silmeyin.

İptal sonrası hizmetler ve uygulamalar üzerindeki etki

Microsoft 365 aboneliğinizi iptal ettikten sonra:

• Office uygulamaları (Word, Excel, PowerPoint, vb.) salt okunur moduna giriyor. Belgeleri açabilir ve görüntüleyebilir, yazdırabilir ve yerel olarak kaydedebilirsiniz, ancak yeni dosyalar oluşturmayın veya düzenlemeyin.
• Gelişmiş Outlook.com ve OneDrive özellikleri sınırlıdır Mevcut depolama alanının azalması nedeniyle.
• Premium özelliklere (tam masaüstü sürümleri, doğrudan Microsoft desteği, gelişmiş işbirliği araçları vb.) erişiminizi kaybedeceksiniz.

Kurumsal ortamlarda, yönetici paneline ve geçici olarak yedekleme veya geçiş yönetimi için tüm kullanıcı verilerine yalnızca yöneticiler erişebilir.

E-posta ve kullanıcı paneli aracılığıyla gönderilen bildirimler, erişim kaybı riskine karşı sizi uyararak aboneliğinizi yeniden etkinleştirmeniz için çeşitli fırsatlar sunarak süreç boyunca size eşlik eder.

Dosyalarınızı ve verilerinizi kaybetmemek için pratik ipuçları

Microsoft 365 aboneliğinizi iptal etmenin veya sona erdirmenin etkisini en aza indirmek için aşağıdaki ipuçlarını aklınızda bulundurun:

• Her zaman birini yapın önemli dosyalarınızı yedekleyin Aboneliğinizi iptal etmeden veya ödemesiz sürenin dolmasına izin vermeden önce.
• İlgili e-postalarınızı Outlook'tan .pst veya benzeri formatta indirin. Bunların her zaman çevrimiçi olarak erişilebilir olacağını varsaymayın.
• Birden fazla kullanıcı hesabını yönetiyorsanız, iptal süresinin bildirilmesi ve hiç kimsenin yanlışlıkla bilgi kaybetmemesi için belgelerin indirilmesini koordine eder.
• İptal ettikten sonra ücretsiz erişimi sürdürmeyi planlıyorsanız, OneDrive'daki veri hacminizi 5 GB'ın altına düşürün.
• İşletme hesapları ve toplu lisanslama için kesin şartlar ve koşullar için lütfen sağlayıcınıza danışın.

Microsoft 365'e hangi alternatifler var?

Microsoft 365'ten ayrılmaya karar verdiyseniz, bulutta çalışmak ve dosyalarınızı depolamak için başka seçenekler de mevcuttur:

• Google Çalışma Alanı:Google Docs, Sheets, Gmail ve Drive depolama gibi hizmetlerle sağlam bir alternatif. Kişisel, ticari ve eğitimsel planlar sunar. Ek olarak, Tecnobits Size bir tane bırakacağız. Google WorkSpace'e ilişkin eksiksiz kılavuz.
• Diğer komple çözümler: OpenOffice, LibreOffice, iCloud için iWork, Dropbox Business, OX Uygulama Paketi. Bunlar genellikle kullanıcı türüne ve çevrimiçi işbirliğine duyulan ihtiyaca bağlıdır.

Her durumda, her platformun kendine özgü depolama modeli, erişim koşulları ve veri saklama süreleri olduğunu unutmayın; bu nedenle öncelikle politikalarını gözden geçirmeniz ve ihtiyaçlarınıza göre özellikleri karşılaştırmanız iyi bir fikirdir.

Microsoft 365 aboneliğinizi iptal etmenizin dosyalarınızı hemen kaybedeceğiniz anlamına gelmediğini, ancak kalıcı olarak silinmeden önce bilgilerinizi yönetmeniz ve yedeklemeniz için belirli bir süre gerektiğini unutmayın. Doğru planlamayla verilerinizi sorunsuz bir şekilde taşıyabilir ve tüm belgelerinizin güvende olduğundan emin olabilirsiniz.