- CSV formatı düz metindir ve veri türünü kaydetmez; bu da Excel'in kodları sayı olarak yorumlamasına ve baştaki sıfırları silmesine neden olur.
- Power Query veya Metin Sihirbazı aracılığıyla kontrollü içe aktarma, tanımlayıcıların ve posta kodlarının bütünlüğünü korumanın tek güvenli yoludur.
- Özel formatlar veya TEXT işlevi kullanmak, orijinal CSV dosyasının gerçek değerini değiştirmese de, görüntüyü düzeltmenize olanak tanır.
Eminim sizin de başınıza gelmiştir: Büyük bir heyecanla bir CSV dosyası açarsınız ve birdenbire bir şeyin yanlış olduğunu fark edersiniz. posta kodları veya telefon numaraları O kritik ilk sıfırı kaybettiler. Bu klasik bir baş ağrısı çünkü Excel için sıfırla başlayan bir sayının matematiksel bir anlamı yok, bu yüzden kendi kendine "temizlemeye" karar veriyor, bu da size eksik veri bırakıyor ve diğer platformlarla senkronizasyonu bozuyor.
En sinir bozucu şey ise, Google Sheets gibi araçlardan dışa aktarmadan önce hücreleri metin olarak biçimlendirmeye çalışsanız bile, ortaya çıkan dosyayı Excel'de açtığınızda programın hata vermesidir. kendi mantığını yeniden uyguluyor ve sıfırı siler. Bunun nedeni, CSV formatının esasen düz metin olmasıdır; bir sütunun tarih, sayı veya metin olup olmadığına dair talimatları saklamaz ve her şeyin ne olduğuna karar vermeyi dosyayı açan yazılıma bırakır.
Bu sorun neden ortaya çıkıyor?
Çözümü anlamak için öncelikle kavramı kavramamız gerekiyor: CSV (Virgülle Ayrılmış Değerler) dosyası, genellikle virgül veya noktalı virgül gibi bir sembolle ayrılmış veri listesidir. .xlsx dosyası gibi karmaşık bir yapısı olmadığı için, Excel içeriği tahmin etmeye çalışıyor."08001" gibi bir rakam dizisi gördüğünüzde, "bu sekiz bin bir sayısı" diye düşünürsünüz ve sıfırı kaldırırsınız çünkü sayısal bir değer katmaz.
Bu davranış, birlikte çalıştığımız zamanlarda ciddi bir sorun teşkil ediyor. Ürün kodları (SKU'lar), kuruluş tanımlayıcıları, sosyal güvenlik numaraları Veya sıfırın kodun kimliğinin bir parçası olduğu ve bir miktar olmadığı herhangi bir veri. Bu rakamı kaybederseniz, veriler harici veritabanları veya doğrulama süreçleri için geçersiz hale gelir.
Verileri değiştirmeden içe aktarma yöntemleri
Altın kural basittir: CSV dosyalarını asla çift tıklayarak açmayın. Önünde sıfır bulunan hassas veriler içeriyorsa, bunun yerine aşağıdaki kontrollü yollardan birini kullanın:
- Power Query Kullanımı (Veri Alma ve Dönüştürme): Bu en profesyonel seçenektir. "Veri" sekmesine gidin, "Metin/CSV'den" seçeneğini belirleyin ve verileri doğrudan yüklemek yerine "Verileri Dönüştür" seçeneğine tıklayın. Bu, Power Query Düzenleyicisini açacaktır; burada sorunlu sütunu seçebilir ve Giriş sekmesinde değişiklik yapabilirsiniz. veri türünü Metin olarak değiştir"Mevcut olanı değiştir" seçeneğini belirleyerek, Excel'in bu sıfırları sayı değil karakter olarak işlemesini sağlarsınız.
- Metin İçe Aktarma Sihirbazı: Klasik yöntemi tercih ederseniz, .csv dosyanızı .txt olarak yeniden adlandırıp Excel'de açabilirsiniz. Bu, üç adımlı bir sihirbazı tetikleyecektir. Son adımda, kod sütununa tıklayıp seçeneği belirleyebilirsiniz. "Sütun veri biçimi: Metin"Dolayısıyla Excel tek bir rakama bile dokunmayacak.
- Veri sekmesini kullanarak içe aktarın: "Harici veri al" yolunu kullanarak, sıfırların görünmesini engellemek için ayırıcıyı ve kodlamayı (örneğin UTF-8 veya ANSI) tanımlayabilirsiniz. tuhaf karakterler veya alışılmadık semboller Vurgu işaretlerinde ve ñ harflerinde.
Belirli durumlar için görsel hileler ve formüller
Bazen CSV dosyasının mükemmel olması gerekmez, bunun yerine üzerinde çalıştığımız Excel çalışma kitabının verileri doğru şekilde görüntülemesi yeterlidir. Bu durumlarda, çok işimize yarayacak birkaç püf noktası vardır:
Veriler zaten sayfada mevcutsa ve görünümü geri yüklemek istiyorsanız, şunu kullanabilirsiniz: özel sayı biçimiCtrl+1 tuşlarına basarak, "Özel" kategorisinde, kodunuzun ihtiyaç duyduğu basamak sayısı kadar sıfır yazabilirsiniz (örneğin, beş basamaklı posta kodları için "00000"). Bu, Excel'in kodu otomatik olarak oluşturmasını sağlayacaktır. Baştaki sıfırlarla doldurun İç değer sayısal olarak kalsa bile, boşluklar mevcuttur.
Başka bir alternatif işlevi kullanmaktır. =TEXTO(celda; "00000") Yardımcı bir sütunda. Bu formül, sayıyı belirttiğiniz tam uzunlukta bir metin dizesine dönüştürerek, biçim bozulmadan kalır Çalışma kitabı içinde çalışırken. Verileri manuel olarak girmeniz ve sıfırların silinmesini önlemeniz gerekiyorsa, şunu kullanın: kesme işareti (') Sayıdan hemen önce; bu, Excel'e bundan sonra gelen her şeyin düz metin olduğunu söyler.
CSV ve Excel arasındaki temel farklar
Dışa aktarma hatalarını önlemek için bu iki formatı karıştırmamak çok önemlidir. CSV hafif bir format olup, idealdir... Sistemler arasında veri alışverişi (CRM'den bir web sitesine bilgi aktarmak gibi), Excel dosyası (.xlsx) bir analiz ortamıdır. CSV formülleri, renkleri veya birden fazla sayfayı desteklemez; yalnızca ham verileri işler. Bu nedenle, Google Sheets'ten CSV'ye dışa aktardığınızda dosya doğru olur, ancak... Excel yorumu Açıldığında arızalanan.
Büyük veri hacimleriyle çalışanlar için Power Query, yalnızca sıfır sorununu çözmekle kalmaz, aynı zamanda şunlara da olanak tanır: temizliği otomatikleştirBu işlemi yalnızca bir kez ayarlayabilirsiniz ve orijinal CSV dosyasını her güncellediğinizde, Excel metin dönüştürme işlemini manuel olarak tekrarlamanıza gerek kalmadan otomatik olarak uygulayacaktır.
Verilerle ilgili sorunlarla boğuşmamak için en önemli şey, otomatik açma özelliğine güvenmeyi bırakıp alternatif bir sisteme geçmektir. manuel ve kontrollü ithalatSıfırların kaybolmaması için tanımlayıcı sütunları her zaman metin olarak tanımlayın. Artık Excel'in CSV dosyasını açarken sıfırları nasıl kaldırdığını ve verileri değiştirmeden nasıl içe aktaracağınızı biliyorsunuz.
Küçüklüğünden beri teknolojiye meraklı. Sektörde güncel olmayı ve her şeyden önemlisi iletişim kurmayı seviyorum. Bu yüzden uzun yıllardır teknoloji ve video oyunu web sitelerinde iletişime adadım. Beni Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo veya aklınıza gelen diğer ilgili konular hakkında yazarken bulabilirsiniz.