Word kuralları değiştiriyor: Varsayılan olarak buluta otomatik kaydetme

Verimli bir metin düzenleyiciyle çalışmak, tek bir değişikliği bile kaybetmemek anlamına gelir ve bundan sonra, Kelime bulutu merkeze koyuyor, kolaylaştırarak Kelime yedekleriMicrosoft önemli bir değişiklik getirdi: Yeni belgeler otomatik olarak çevrimiçi kaydedilecekElektrik kesintileri veya bilgisayar arızalarından kaynaklanan korkuları azaltır.

Office paketini kullananlar veya Microsoft 365 abonesi olanlar, boş bir dosya açtıklarında değişikliği hemen fark edecekler. Otomatik kaydetme özelliği zaten mevcuttu ancak kutudan çıktığı anda etkin değildi.; bu güncellemeyle birlikte, Word varsayılan olarak bulut kaydını seçer kazara kaybolma riskini en aza indirmek ve herhangi bir cihazdan erişimi kolaylaştırmak, ayrıca yardımcı olmak kaydedilmemiş belgeleri kurtar.

Buluta otomatik kaydetme: Word nasıl değişir?

Microsoft, bunun yaratılışı ve tasarrufu modernize etmek Windows için Word'deki dosyalar. Bu şekilde, yazdığınız her şey manuel müdahaleye gerek kalmadan anında OneDrive'a veya varsayılan bulut hizmetinize kaydedilir.

Şirket, OneDrive kullanımını zorunlu kılmadığını vurguluyor; Tercih ettiğiniz bulut hedefini seçebilirsiniz (SharePoint veya desteklenen diğer uzak konumlar gibi) ve istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Amaç, Kullanıcının her iki dakikada bir Kaydet'e basması konusunda endişelenmesine gerek yok üç.

Bu değişim gerçekleşiyor ilk önce konuşlandırmak Microsoft 365 InsiderFikir şu ki... kararlı sürüme ulaşmadan önce deneyimi ince ayar yapınİş akışını basitleştirmeye ve beklenmedik sistem veya uygulama kapanmalarından kaynaklanan kayıpları önlemeye odaklanan iyileştirmelerle.

Bir diğer yeni özellik ise yeni dosya adlarının biçimi: Word bir tarih kullanacak onları yaratırkenKlasik şema yerine, artan bir sayı (Document1, Document2, vb.) eklenmiştir. Kullanıcının isteğine göre yeniden adlandırma ve yeniden düzenleme seçeneği korunsa da.

Bulut yedeklemenin pratik avantajları

• Daha fazla güvenlik:Bulutta barındırılan belgeler, kullanıcının ek bir şey yapmasına gerek kalmadan kuruluşun koruma ve etiketleme politikalarından yararlanır.
• İlerleme güvenli: Değişiklikler otomatik olarak, "anında" kaydedilir, böylece risk azalır elektrik kesintisi veya donanım arızası nedeniyle iş kaybını önleyerek, Word dosyasını kurtar.
• Kontrol ve esneklik: Dosya adını ve nereye kaydedileceğini siz belirleyebilirsiniz; OneDrive, SharePoint veya diğer konumlar Uzak konumlar varsayılan hedef olarak tanımlanabilir.
• Her yerden erişim: Windows için Word'de oluşturulan belgeler anında Android, iOS veya tarayıcıda görünür ve düzenlenir tüm cihazlarda senkronize edin.
• Gerçek zamanlı iş birliği: Bir belgeyi bulutta paylaşmak, başkalarının yorum yapmasına ve düzenleme yapmasına olanak tanırken, otomatik kaydetme özelliği güncel sürüm Herkes için.
• Yardımcı Pilot için hazır: Dosya doğduğu andan itibaren Microsoft'un yapay zeka yeteneklerinden yararlanabilirsiniz. oluştur veya güncelle Yardımla memnun.

Kontrol, istisnalar ve ayarlamalar

Başka bir akışı tercih ederseniz, mümkündür otomatik oluşturmayı devre dışı bırak Buluttaki yeni dosyaların konumunu değiştirin ve farklı bir konum ayarlayın. OneDrive veya başka bir bulut depolama alanı kullanmıyorsanız, Yerel olarak tasarruf etmek, bu yeni şemada ek bir adım gerektirebilir.

Kullanıcılar şunları korur: kuruluş üzerinde tam kontrol belgelerden:İşletmenizin veya projenizin rutinleri ve klasör yapısı için otomatik kaydetmenin çalışmasını sağlamak amacıyla, bunları yeniden adlandırabilir, taşıyabilir ve varsayılan konumları ayarlayabilirsiniz.

Birden fazla cihazda çalışanlar için geçiş daha az sürtünme anlamına geliyor: Bilgisayarınızdan başlayın ve manuel transferlere gerek kalmadan mobil veya web'den devam edin., senkronize değişikliklerle.

Takım ortamlarında fayda iki yönlüdür: Sorunsuz ortak düzenleme ve "hangi sürümün doğru olduğu" konusunda daha az belirsizlikAyrıca, Copilot entegrasyonu, bölümleri özetlemek, yeniden yazmak veya ana hatlarını çıkarmak için ilk dakikadan itibaren yapay zekadan yardım istemenize olanak tanır.

Kısa vadede neler olacak?

Fonksiyon Microsoft 365 Insider'lar tarafından halihazırda test ediliyorve her şey bir şeye işaret ediyor cilalandığında kademeli genişlemeBu arada, yerel bir yaklaşımı tercih edenler, senkronizasyonun faydalarından ödün vermeden, çalışma biçimlerini sürdürmek için seçenekleri uygun olduğunda ayarlayabilirler.

Kuruluşlarda, bulut otomatik kaydetme şu şekilde hizalanır: güvenlik ve uyumluluk politikalarıKullanıcıya ekstra iş yükü getirmeden bilgileri korumaya yardımcı olan kurumsal kurallar ve etiketlerden yararlanır.

Word, varsayılan olarak çevrimiçi kaydetmeye doğru bu geçişle, yazmayı daha stressiz ve zahmetsiz hale getirmek istiyor: kaydetmek için daha az tıklama, daha az kayıp riski ve her yerden belgelere erişim ve işbirliği yapma olanağının artması.

Alberto Navarro

Ben "inek" merakını mesleğe dönüştürmüş bir teknoloji tutkunuyum. Hayatımın 10 yıldan fazlasını en son teknolojiyi kullanarak ve sırf merakımdan dolayı her türlü programı kurcalayarak geçirdim. Artık bilgisayar teknolojisi ve video oyunları konusunda uzmanlaştım. Bunun nedeni, 5 yılı aşkın bir süredir teknoloji ve video oyunlarıyla ilgili çeşitli web sitelerinde yazılar yazıyor olmam ve ihtiyacınız olan bilgileri herkesin anlayabileceği bir dilde size vermeye çalışan makaleler oluşturmamdır.

Sorularınız varsa bilgim Windows işletim sistemi ve cep telefonları için Android ile ilgili her şeyi kapsar. Ve size olan bağlılığımdır, her zaman birkaç dakikamı ayırmaya ve bu internet dünyasında aklınıza gelebilecek her türlü soruyu çözmenize yardımcı olmaya hazırım.