Bu yazıda gerekli adımları inceleyeceğiz. açık ve dosyaları kaydet OneNote'tanot almak ve dijital bilgileri yönetmek için Microsoft'un en popüler araçlarından biri. Bu temel görevleri yerine getirmeyi öğrenmek önemlidir deneyiminizi optimize edin Bu güçlü uygulamayı kullanarak. Bu makale, dosyalarınızı OneNote'ta yönetebilmeniz için ayrıntılı talimatlar ve teknikler konusunda size yol gösterecektir. verimli bir şekilde.
OneNote'un ve dosya türlerinin temellerini anlama
Bir dosyayı açmak için OneNote, öncelikle bu Microsoft programının iki taneye izin verdiğini anlamalısınız dosya türleri çoğunlukla: .one y .onetoc2. Birincisi notlarınızın sayfalarına karşılık gelir, ikincisi ise not defterinizdeki içindekiler dosyasına karşılık gelir. Bir dosyayı açmak için menü çubuğunda 'Dosya'yı tıklamanız, 'Aç'ı seçmeniz ve ardından açmak istediğiniz dosyaya gitmeniz yeterlidir.
Nasıl tasarruf edileceğine gelince dosyalarınız en OneNoteOneNote'un siz yazarken çalışmanızı otomatik olarak kaydettiğini bilmelisiniz, böylece çalışmanızı manuel olarak kaydetmenize gerek kalmaz. Ancak notlarınızı PDF veya Word gibi diğer dosya formatlarına da aktarmanız mümkündür. Bunu yapmak için 'Dosya'ya, ardından 'Dışa Aktar'a gitmeli ve son olarak tercih ettiğiniz dosya biçimini seçmelisiniz. Ayrıca, OneNote notlarınızı OneDrive ile buluta kaydetme yeteneği olan başka bir harika özellik sunuyor ve notlarınıza şuradan erişebiliyorsunuz: herhangi bir cihaz internete bağlanıldı.
OneNote'ta Dosya Yükleme ve Açma: A Adım Adım Kılavuz
OneNote'ta dosyalarla çalışmak yeni kullanıcılar için kafa karıştırıcı görünebilir, ancak adımları öğrendikten sonra çok kolay ve sezgisel hale gelir. İlk adım Dosyaları OneNote'a yükleyin. Bunu yapmak için araç çubuğundaki “Ekle” sekmesine gidin, ardından “Dosyalar” düğmesini seçin. Belgelerinize göz atmanızı sağlayacak bir pencere açılacaktır. Yüklemek istediğiniz dosyayı seçin ve Aç'a tıklayın. Dosyanız artık daha sonra başvurmak ve düzenlemek üzere OneNote'ta kullanıma sunulacaktır.
- “Ekle” sekmesine gidin
- «Dosyalar» düğmesini seçin
- İstediğiniz dosyayı tarayın ve seçin
- "Aç"a tıklayın
Dosya yüklendikten sonra devam edebilirsiniz. doğrudan OneNote'tan açın. Bunu yapmak için basitçe yapmalısın üstüne tıkla. Ancak OneNote'tan belgede değişiklik yaparsanız bu değişikliklerin cihazınızda depolanan orijinal dosyaya yansımayacağını unutmayın. Belgenin güncelleştirilmiş bir sürümünü cihazınızda bulundurmak için düzenlenen dosyayı OneNote'tan indirmeniz gerekir.
- Yüklenen dosyayı açmak için tıklayın
- Dosyayı gerektiği gibi düzenleyin
- Değişiklikleri cihazınıza kaydetmek için düzenlenen dosyayı indirin
OneNote dosyalarını farklı formatlarda kaydetme
OneNote, kullanıcıların dosyalarını farklı formatlarda kaydetmelerine olanak tanır. En yaygın olanları .one, .onepkg, .pdf ve .mht'dir. Bu eylemi gerçekleştirmek için yalnızca birkaç basit adımı uygulamanız yeterlidir. Öncelikle dosyanızı OneNote'ta açın. Daha sonra seçin "Arşiv" sağ üst köşede ve seçeneği seçin "Farklı Kaydet". Daha sonra, mevcut formatların bir listesi sunulacaktır.
Her formatın kısa bir açıklaması aşağıda verilmiştir:
– .one: Bu, varsayılan OneNote biçimidir. Bireysel notları kaydetmek için kullanılır.
– .onepkg: Bu format, birden fazla bölümü ve hatta not defterlerinin tamamını paketlemek için kullanılır.
– .pdf: Taşınabilir Belge Formatı, belge paylaşımında yaygın olarak kullanılan bir formattır.
- .mht: Bir sayfanın içeriğini ve görsellerini tek bir dosyaya kaydeden bir web sayfası dosya formatıdır.
Dolayısıyla, farklı türde formatlar gerektiren bir proje üzerinde çalışıyorsanız veya dosyalarınızı daha spesifik bir şekilde paylaşmak istiyorsanız OneNote, bu görevleri gerçekleştirmek için size gerekli araçları sağlar. Bunu hatırla Dosyalarınızın yedek bir kopyasını oluşturmak her zaman önemlidir. herhangi bir bilgi kaybını önlemek için.
Verimli dosya yönetimi yoluyla OneNote kullanımını optimize edin
En OneNoteMevcut belgeleri açabilir ve notlarınızı farklı şekillerde kaydedebilirsiniz. Bir dosyayı açmak için menü çubuğundaki “Dosya”ya gidin, ardından “Aç”ı seçin ve cihazınızdaki dosyaya göz atın veya bulutta. Aynı anda birden fazla dosya açabilirsiniz ve OneNote bunları ayrı bölümlerde düzenli tutacaktır. Öte yandan, dosyalarınızı kaydetmek için menü çubuğunda »Dosya» seçeneğine gidin, ardından “Farklı kaydet”i seçin ve yeni dosyayı saklamak istediğiniz yeri seçin. Aynen böyle, belgelerinizi ve notlarınızı kolaylıkla ve verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.
Dosyalarınızı verimli bir şekilde yönetin OneNote'ta kullanımını optimize etmek önemlidir. Bölümleri ve sayfaları kullanarak dosyalarınızı kategorilere ayırabilir ve gruplandırabilirsiniz. Ek olarak OneNote, dosyalarınız içinde arama yapmanızı sağlar; burada geçerli sayfada mı, geçerli bölümde mi, grup bölümünde mi yoksa tüm bölümlerde mi arama yapmak istediğinizi belirtebilirsiniz. Daha iyi kullanım için işlevleriBilgi kaybını önlemek için dosyalarınızı düzenli olarak kaydetmeniz önerilir. Ayrıca, görüntülemek veya geri dönmek için "Sürüm Geçmişi" özelliğini kullanabilirsiniz. önceki sürümler Dosyalarınızın. OneNote, üretkenliğinizi ve organizasyonunuzu en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olan güçlü bir araçtır.
Ben teknoloji ve DIY konusunda tutkulu bir bilgisayar mühendisi olan Sebastián Vidal. Üstelik ben yaratıcıyım tecnobits.com, teknolojiyi herkes için daha erişilebilir ve anlaşılır kılmak amacıyla eğitimler paylaştığım yer.