GetMailSpring gelen kutunuzu verimli bir şekilde düzenlemenize ve yönetmenize yardımcı olacak çok çeşitli özellikler ve işlevler sunan güçlü bir e-posta uygulamasıdır. MailSpring'in en kullanışlı özelliklerinden biri, mesaj dosyası. İletileri arşivlemek, gelen kutunuzu temiz tutmanın ve önemli e-postalarınıza kolayca erişmenin harika bir yoludur. Bu yazıda size bu özellikten nasıl yararlanabileceğinizi adım adım tanıtacağız ve arşiv mesajları GetMailSpring'de.
1. 1. Adım: MailSpring uygulamasını açın
Yapmanız gereken ilk şey cihazınızda MailSpring uygulamasını açmaktır. Uygulama listenizde veya görev çubuğunuzda bulabilirsiniz. işletim sistemi kullandığınız. MailSpring'i açtıktan sonra e-posta hesabınızla oturum açtığınızdan emin olun.
2. 2. Adım: Gelen kutunuza gidin
Giriş yaptıktan sonra arşivlemek istediğiniz mesajların bulunduğu gelen kutusuna gidin. İlgili gelen kutularına erişmek için yapılandırılmış e-posta hesaplarınızdan herhangi birini seçebilirsiniz.
3. 3. Adım: Arşivlemek istediğiniz mesajları seçin
Gelen kutunuza girdikten sonra, arşivlemek istediğiniz mesajları seçin. Yapabilirsin bunu her mesajın yanındaki kutuya tıklayarak veya aynı anda birden fazla mesajı seçmek için klavye kısayollarını kullanarak yapabilirsiniz.
4. 4. Adım: Seçilen iletileri arşivleyin
Arşivlemek istediğiniz mesajları seçtikten sonra, bunlardan birine sağ tıklayın ve açılır menüden “Arşivle” seçeneğini seçin. Seçilen mesajları arşivlemek için ilgili klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.
5. 5. Adım: Arşivlenen iletilere erişin
Mesajlarınızı arşivledikten sonra, onlara daha sonra MailSpring'in sol kenar çubuğundaki "Arşivler" seçeneğinden erişebilirsiniz. "Arşivler"e tıklamak, arşivlediğiniz tüm mesajlarınızı görüntüleyerek kolayca bulmanızı sağlar. İhtiyacınız olduğunda onları kullanın.
GetMailSpring'de mesajları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli ve optimize tutmak için son derece kullanışlı bir özelliktir. Bu basit adımlarla bu özellikten en iyi şekilde yararlanabilir ve mesajlarınızı daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Denemekten çekinmeyin ve GetMailSpring ile düzenli bir gelen kutunuza sahip olmanın rahatlığını yaşayın!
1. GetMailSpring nedir ve mesajlarınızı arşivlemenize nasıl yardımcı olabilir?
GetMailSpring, mesajlarınızı yönetmeyi ve organize etmeyi kolaylaştırmak için tasarlanmış bir e-posta programıdır. Bu araçla mesajlarınızı hızlı ve kolay bir şekilde arşivleyebilirsiniz, bu da gelen kutunuzu korumanıza yardımcı olur. temiz ve düzenli. Ek olarak GetMailSpring size olanak sağlayacak çeşitli işlevler sunar deneyiminizi optimize edin mesajları arama ve filtreleme, önemli e-postaları etiketleme ve hesaplarınızı farklı cihazlar.
GetMailSpring'de mesajları arşivlemek çok basittir. Arşivlemek istediğiniz e-postayı seçip “Arşivle” düğmesine tıklamanız yeterlidir. Mesaj arşivlendikten sonra “Arşivlendi” adı verilen özel bir klasöre taşınacaktır. Bu, arşivlenen mesajlarınıza ana gelen kutunuzda yer kaplamadan istediğiniz zaman erişmenizi sağlayacaktır. Ayrıca, arama çubuğunu kullanabilirsiniz ihtiyacınız olan herhangi bir arşivlenmiş e-postayı hızlı bir şekilde bulmak için.
İletileri tek tek arşivleme seçeneğinin yanı sıra, ayrıca yapılandırabilirsiniz. özel filtreler böylece belirli e-postalar otomatik olarak arşivlenir. Aynı kaynaktan veya belirli bir konu hakkında çok sayıda e-posta alıyorsanız bu özellikle yararlıdır. Özel filtrelerle, GetMailSpring'e bu e-postalarla ne yapacağını söyleyen kurallar oluşturabilirsiniz; bunları doğrudan belirli bir klasöre dosyalamak veya belirli bir etiket uygulamak gibi. Bu taraftan, zamandan tasarruf edecek ve gelen kutunuzu her zaman düzenli tutacaksınız.
2. GetMailSpring'deki mesajları gelen kutusundan arşivleme adımları
İletileri arşivle GetMailSpring, gelen kutunuzu düzenli tutmanıza olanak tanıyan basit bir işlemdir. Bunları takip et hızlı adımlar İletileri verimli ve etkili bir şekilde arşivlemek için:
1. Mesajı seçin arşivlemek istediğiniz Bunu, e-posta listesindeki mesajın yanındaki onay kutusunu tıklayarak yapabilirsiniz. Ayrıca mesajı açabilir ve arşivleme seçeneğini de belirleyebilirsiniz. araç çubuğu.
2. Bir kez sahip olduğunuzda mesajı seçti, bir dizi seçenek göreceksiniz araç çubuğunda. Dosya simgesini tıklayın mesajı arşivle. Alternatif olarak seçilen mesajı kolayca arşivlemek için “Ctrl + E” klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.
3. Mesajı arşivledikten sonra otomatik olarak şuraya taşınacaktır: dosya klasörü. Arşivlenmiş mesajlarınıza istediğiniz zaman GetMailSpring'in sol kenar çubuğundaki arşiv klasörüne tıklayarak ulaşabilirsiniz. Bu kadar kolay!
Unutmayın ki arşiv mesajları Gelen kutunuzu düzenli tutmanın ve gelecekte ihtiyacınız olan e-postaları kolayca bulmanın harika bir yoludur. GetMailSpring ile mesajlarınızı verimli bir şekilde yönetmek için gerekli tüm araçlara sahipsiniz. Mesajlarınızı bugün arşivlemeye başlayın ve bu kullanışlı GetMailSpring özelliğinden en iyi şekilde yararlanın!
3. E-postaları GetMailSpring'de özel klasörlerde arşivlemek
İçin GetMailSpring'de e-postaları özel klasörlerde arşivleyinBunları takip etmeniz yeterli basit adımlar. İlk olarak, cihazınızda GetMailSpring uygulamasını açın. Hesabınızda oturum açtıktan sonra arşivlemek istediğiniz mesajları içeren e-posta klasörünü seçin. Bu gelen kutusu, giden kutusu veya oluşturduğunuz başka herhangi bir özel klasör olabilir.
Sonraki, arşivlemek istediğiniz mesajları seçin. Bunu, mesajlara tek tek tıklarken "Ctrl" tuşunu basılı tutarak veya ardışık bir dizi mesaj seçmek için bir mesaja ve ardından başka bir mesaja tıklarken "Shift" tuşunu basılı tutarak yapabilirsiniz.
Arşivlemek istediğiniz mesajları seçtikten sonra, fareyle sağ tıklayın ve açılır menüden “Şuraya Taşı” veya “Arşivle” seçeneğini seçin. Ardından mesajları arşivlemek istediğiniz özel klasörü seçin. Henüz özel bir klasör oluşturmadıysanız, bunu klasörler bölümünde sağ tıklayıp "Yeni Klasör Oluştur"u seçerek yapabilirsiniz.
4. Arşivlenen mesajları GetMailSpring'de tarihlere veya kategorilere göre düzenleme
Gelen kutunuza çok fazla e-posta alanlardan biriyseniz, önemli veya eski mesajları ihtiyacınız olduğunda bulmakta zorlanabilirsiniz. Ancak GetMailSpring ile şunları yapabilirsiniz: arşivlenen mesajlarınızı tarihlere veya kategorilere göre düzenleyin Böylece bunlara daha hızlı ve verimli bir şekilde erişebilirsiniz.
Arşivlenen mesajlarınızı organize etmenin bir yolu bunları tarihlere göre gruplandır. Olabilmek klasör oluştur ihtiyaçlarınıza göre her yıl, ay ve hatta hafta için. Bunu yapmak için GetMailSpring'deki “Dosyalar” bölümüne gidin ve istediğiniz klasörleri oluşturun. Daha sonra arşivlemek istediğiniz mesajları seçin ve ilgili klasöre taşıyın. Bu size izin verecektir Belirli bir tarihe ait arşivlenmiş mesajları hızlı bir şekilde bulun arşivlenen mesajların tüm listesini aramak zorunda kalmadan.
Arşivlenmiş mesajlarınızı düzenlemenin başka bir yolu da budur bunları kategorilere göre gruplandırın. Üzerinde çalıştığınız birden fazla projeniz veya konunuz varsa ve ilgili mesajlarınızı bir arada tutmanız gerekiyorsa bu özellikle yararlıdır. Her kategori için klasörler oluşturabilir ve ardından ilgili mesajları her klasöre taşıyabilirsiniz. Örneğin, bir pazarlama projeniz varsa şunları yapabilirsiniz: bir klasör oluştur "Pazarlama" adını verin ve ilgili tüm mesajları bu klasöre taşıyın. Bu, belirli bir kategorideki arşivlenmiş mesajları hızlı bir şekilde bulun Onlara ihtiyaç duyduğunuzda.
KısacasıGetMailSpring ile şunları yapabilirsiniz: arşivlenen mesajlarınızı tarihlere veya kategorilere göre düzenleyin gelecekte kolay erişim için. Bunları tarih veya kategoriye göre gruplandırmaya karar verirseniz, "Dosyalar" bölümünde gerekli klasörleri oluşturduğunuzdan ve ilgili mesajları "her klasöre" taşıdığınızdan emin olun. Belirli bir tarih veya kategoriye ait arşivlenmiş mesajları hızlı bir şekilde bulun Onlara ihtiyaç duyduğunuzda.
5. GetMailSpring'de mesajları arşivlemek için etiketleri kullanma
GetMailSpring'de, e-postalarınızı verimli bir şekilde organize etmek ve yönetmek için faydalı bir uygulama, mesajları arşivlemek için etiketler kullanmaktır. Etiketler, e-postalarınızı içeriğine veya konusuna göre kategorilere ayırmanın bir yoludur ve gönderdiğiniz mesajlara hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar. her an ihtiyaç duyarız. Ayrıca gelen kutunuzu temiz ve düzenli tutmanıza yardımcı olurlar.
GetMailSpring'de etiketleri kullanmak için etiketlemek istediğiniz e-postayı açmanız ve araç çubuğundaki etiket simgesini tıklamanız yeterlidir. Daha sonra mevcut bir etiketi seçin veya kendi etiketlerinizi özelleştirmek için "Yeni etiket oluştur"u tıklayın. Tek bir mesaja birden fazla etiket atayarak mesajı farklı şekillerde kategorilere ayırma esnekliği sağlayabilirsiniz.
Mesajlarınızı etiketledikten sonra kolayca arşivleyebilirsiniz. GetMailSpring'de mesaj arşivleme, e-postaları gelen kutunuzdan ayrı ancak yine de erişilebilir bir konuma taşımanıza olanak tanır. Bir mesajı arşivlemek için arşivlemek istediğiniz mesajı veya mesajları seçin ve araç çubuğundaki arşiv simgesine tıklayın. Mesajlar daha sonra atadığınız etikete karşılık gelen arşiv klasöründe saklanacaktır. Kadar basit! Artık mesajlarınız ana gelen kutunuzun dışında olacak, ancak oluşturduğunuz etiketleri kullanarak bunları her zaman hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.
Kısacası, GetMailSpring'de mesajları arşivlemek için etiketleri kullanmak, gelen kutunuzu düzenli tutmanın ve dağınıklığı azaltmanın harika bir yoludur. Etiketler sayesinde e-postalarınızı kişiselleştirilmiş bir şekilde kategorilere ayırabilir ve önemli mesajlarınıza hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz. Ayrıca mesajları arşivlemek, mesajlarınızı kalıcı olarak silmek zorunda kalmadan gelen kutunuzu temiz tutmanıza yardımcı olur. GetMailSpring'de etiketleri ve mesaj arşivlemeyi bugün kullanmaya başlayın ve e-posta yönetiminizi kolaylaştırın!
6. GetMailSpring'de verimli bir dosyalama sistemi sağlamaya yönelik öneriler
Organizasyonun önemli olduğunu unutmayın: GetMailSpring'de verimli bir dosyalama sistemi sağlamak için iyi organize edilmiş bir klasör yapısına sahip olmak önemlidir. E-postalarınızı etkili bir şekilde gruplandırmak ve kategorilere ayırmak için temalı klasörler oluşturabilirsiniz. Örneğin, ihtiyacınız olan bilgiyi hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olacak belirli projeler, önemli müşteriler veya genel kategoriler için klasörleriniz olabilir.
E-postalarınızı etiketlemeyi unutmayın: Klasör kullanmanın yanı sıra e-postalarınızı etiketlemek için GetMailSpring etiketlerinden de yararlanabilirsiniz. Etiketler, mesajlarınıza meta veriler eklemenin ve onları daha sonra bulmayı kolaylaştırmanın harika bir yoludur. Tek bir e-postaya birden fazla etiket uygulayabilirsiniz, bu da dosyalama sisteminizi düzenlemede size ek esneklik sağlar.
Gereksiz e-postaları biriktirmeyin: E-postalarınızı GetMailSpring'de arşivlerken, gerçekten saklamanız gereken öğeler konusunda seçici olmayı unutmayın. Gereksiz e-postaları dosyalama sisteminizde biriktirmeyin; çünkü bu, gelecekte ilgili bilgilerin aranmasını ve bulunmasını zorlaştırabilir. Arşivlenmiş e-postalarınızı düzenli aralıklarla temizlemeyi ve artık alakalı veya gerekli olmayanları silmeyi düşünün. Bu uygulama, daha hafif ve daha verimli bir dosyalama sistemi sağlamanıza yardımcı olacaktır.
7. GetMailSpring'de arşivlenmiş mesajları hızlı bir şekilde arama
GetMailSpring'de mesajları arşivlemek, düzenli bir gelen kutusu akışını sürdürmenin yararlı bir yoludur. Bir mesajı arşivlediğinizde, ana gelen kutunuzdan kaybolur ancak Arşiv klasöründe kolayca bulunabilir. Ancak GetMailSpring'de arşivlenen mesajları nasıl hızlı bir şekilde arayabilirsiniz? Burada size bazılarını gösteriyoruz ipuçları ve püf noktaları İhtiyacınız olan mesajları hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olmak için.
1. Arama çubuğunu kullanarak: GetMailSpring arayüzünün üst kısmındaki arama çubuğu, arşivlenmiş mesajları arama konusunda en iyi arkadaşınızdır. Aradığınız mesajla ilgili bir anahtar kelime veya kelime öbeği girip arama simgesini tıklamanız veya Enter tuşuna basmanız yeterlidir. GetMailSpring Arşiv klasörünüzde arama yapacak ve arama kriterlerinizle eşleşen tüm mesajları size gösterecektir.
2. Gönderene veya konuya göre filtreleyin: Arşivlenen mesajları hızlı bir şekilde aramanın bir başka yararlı yolu da gönderene veya konuya göre filtrelemektir. Dosya klasörü görünümünde göndereni veya konu sütununu sağ tıklayın ve "Bu ölçüte göre filtrele"yi seçin. Ardından gönderenin adını veya konuyla ilgili bir anahtar kelimeyi girin; GetMailSpring, filtre kriterlerinizle eşleşen tüm arşivlenmiş mesajları gösterecektir.
3. Etiketleri kullanın: Etiketler, arşivlenmiş mesajlarınızı düzenlemenin ve daha hızlı, daha verimli aramaya olanak sağlamanın harika bir yoludur. GetMailSpring'de arşivlenen mesajlarınıza özel etiketler atayabilirsiniz. Basitçe etiketlemek istediğiniz mesajı seçin, sağ tıklayın ve "Etiket Ekle"yi seçin. Daha sonra, belirli bir mesajı bulmanız gerektiğinde, Arşiv klasörü görünümünde bu etikete göre filtreleyebilirsiniz; GetMailSpring, bu tag ile arşivlenen tüm mesajları gösterecektir.
Ben teknoloji ve DIY konusunda tutkulu bir bilgisayar mühendisi olan Sebastián Vidal. Üstelik ben yaratıcıyım tecnobits.com, teknolojiyi herkes için daha erişilebilir ve anlaşılır kılmak amacıyla eğitimler paylaştığım yer.