Giderek daha profesyonel ve akademik faaliyetlerde kullanımı, dijital araçlar vazgeçilmez hale geldi. Bu araçlar arasında en çok kullanılanlardan biri Google SlaytlarGoogle'ın dünyanın her yerinden kullanıcıların iş yürütmesine olanak sağlayan sunum programı yüksek kalite ve bunları ağ üzerinden kolayca paylaşın. Ancak bu dosyaları yönetmek, konuya aşina olmayanlar için karmaşık olabilir. sistemle birlikte. Bu makalede sunularınızı nasıl arayacağınızı öğreneceksiniz Google Slaytlar'dan etkili ve basit bir şekilde.
Sunumlarınız için etkili arama Google Slaytlar'da Dosya aramak için harcadığınız zamanı azaltarak ve kaliteli içerik oluşturmaya daha fazla odaklanmanızı sağlayarak işinizi çok daha kolaylaştırabilir. Bu, bu değerli araçtan en iyi şekilde yararlanmak isteyen her kullanıcı için temel bilgidir.
Google Slaytlar sunularınızı bulmak için Google Drive'a erişin
Eğer siz de Google Slaytlar'da çok sayıda sunumu biriktirme eğiliminde olan kişilerdenseniz, bazen Google Drive'da aradığınız sunumu bulmakta zorluk yaşıyor olabilirsiniz. Ancak endişelenmeyin, doğru arama yapmayı biliyorsanız sunumlarınızı verimli ve düzenli bir şekilde bulabilirsiniz! Açarak başlayalım Google Drive. İçeri girdiğinizde üst kısımda sunumunuzun adını veya anahtar kelimeyi yazabileceğiniz bir arama çubuğu göreceksiniz. Google Drive herkesi arayacak dosyalarınız ve klasörler anahtar kelimelerinizle eşleşir ve size alaka düzeyine göre sonuçlar verir.
Google Drive'da, arama çubuğuna ek olarak dosyalarınızı bulmayı kolaylaştıran bir filtreleme seçeneği de bulunur. Dosyalarınızı türe göre filtreleyebilirsiniz, bu durumda 'Google Slayt Sunumları' seçiliyor. Bu, sonuçların sayısını azaltacak ve size yalnızca Google Slaytlar sunularını gösterecektir. Ayrıca dosyalarınızı, sizin için en yararlı olana bağlı olarak oluşturulma veya değiştirilme tarihine, ada veya son görüntülenme tarihine göre sıralayabilirsiniz.Bu yöntemlerle sunumlarınızı bulmak hızlı ve kolay bir süreç olacaktır. pratik.
Sunularınızı bulmak için Google Drive arama motorunun verimli kullanımı
Arama yeteneği Google Drive'dan Google Slaytlar sunularınızı daha hızlı ve verimli bir şekilde bulmanıza yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Arama motorunu etkili bir şekilde kullanmanın ilk adımı uygulayabileceğiniz farklı filtreleri öğrenin. Google Drive, dosya türü, değiştirildiği tarih, kimin değiştirdiği ve dosya içindeki içerik gibi çeşitli ölçütleri kullanarak aramalarınızı hassaslaştırmanıza olanak tanır.
Google Slaytlar sunularınızı bulmak için "Tür: Sunumlar" gibi temel bir filtreyle başlayabilirsiniz. Daha spesifik bir şeye ihtiyacınız varsa daha fazla kriter ekleyebilirsiniz. Örneğin, sunu üzerinde en son geçen hafta çalıştığınızı hatırlıyorsanız, "Değiştirilme tarihi: Son 7 gün" ekleyebilirsiniz. Filtreler birikimlidiryani ne kadar çok kriter eklenirse arama o kadar spesifik olur. İşte buradasın bazı örnekler aramalarınızın nasıl görünebileceğine dair:
- «Tür: Sunumlar Değişiklik tarihi: Son 7 gün»
- Tür: Sunumlar Sahibi: [email protected]»
- «Tür: Sunum Anahtar Kelimeler: bütçe»
Bu filtreleri ne kadar çok kullanırsanız ve onlara aşina olursanız, o kadar çok özellik keşfedeceğinizi ve aramanızın o kadar etkili olacağını unutmayın.
Google Slaytlar'daki sunumlarınızın organizasyonu ve yönetimi
Google Slaytlar'da depolanan çok sayıda sununuz varsa, belirli bir sunuyu bulmak zor olabilir. Neyse ki Google Slaytlar, sunularınızı "sıralamanıza ve yönetmenize" yardımcı olacak, ada göre arama "seçeneği"nden, bunları tarihe göre "sıralama yeteneğine" kadar çeşitli yollar sunar.
Sunularınızı bulmanın bir yolu da arama çubuğunu kullanmaktır Google Drive'da. Google Drive sayfasının üst kısmındaki arama kutusunu tıklamanız ve ardından aradığınız sunumun adını girmeniz yeterlidir. Google Slaytlar'daki sunumlar Google Drive'da otomatik olarak dizine eklenir; böylece Drive'daki diğer dosya türleri için kullandığınız arama yöntemlerinin aynısını kullanabilirsiniz.
Çok fazla sunumunuz olduğunda Google Drive'ın düzenleme özelliklerinden yararlanmak faydalı olacaktır. Yapabilirsiniz klasör oluştur sunumlarınızı gruplandırmak için temalar. Bir sunum seçtikten sonra, sunumu saklamak istediğiniz klasörü seçmek için sağ tıklayın ve menüden “Şuraya Taşı” seçeneğini seçin. Burası bir tane oluşturabileceğiniz yerdir yeni klasör veya zaten mevcut olanı seçin. Klasörleri kullanmak, benzer sunumları gruplandırmanıza olanak tanır ve gelecekte onları bulmayı kolaylaştırır.
Ayrıca şunu da unutmayın: Dosyalarınızı başlığa veya son değiştirilme tarihine göre sıralayın Google Drive'ınızın liste görünümünde. Sıralama düzenini değiştirmek için Sütun başlığına "Ad" veya "Son Değiştirilme" seçeneğine tıklamanız yeterlidir.
Google Slaytlar sunularınızın yedeğini alın
Bir işlemi gerçekleştirmeye devam etmeden önce yedekleme, bilmek önemlidir Google Slaytlar sunularınızı nasıl bulabilirsiniz?. Google hesabınızda oturum açın ve Google Drive'a girin. Burada oluşturduğunuz veya sizinle paylaşılan tüm sunumları bulacaksınız. Arama çubuğunda doğrudan ada göre arama yapabilir veya 'Drive'ım' ve 'Benimle Paylaşılanlar' bölümlerinde Drive'ınıza göz atabilirsiniz.
Google Slaytlar sunularınızı bularak şuraya devam edebilirsiniz: yedek kopya oluştur. İstediğiniz belgeye sağ tıklayın ve 'Kopyasını oluştur'u seçin. Bu kopya otomatik olarak Drive'ınıza kaydedilecektir. Ayrıca, Ctrl tuşunu basılı tutarken seçip 'Kopya oluştur' seçeneğini seçerek birden fazla sunumun kopyalarını aynı anda oluşturabilirsiniz. Unutmayın, çalışmalarınızı korumak için bu işlemi düzenli olarak yapmanız önerilir.
Ben teknoloji ve DIY konusunda tutkulu bir bilgisayar mühendisi olan Sebastián Vidal. Üstelik ben yaratıcıyım tecnobits.com, teknolojiyi herkes için daha erişilebilir ve anlaşılır kılmak amacıyla eğitimler paylaştığım yer.