Dosyaları göndermeden ailenizle parolaları güvenli bir şekilde nasıl paylaşabilirsiniz?

¿Dosyaları göndermeden ailenizle şifreleri güvenli bir şekilde nasıl paylaşabilirsiniz? Ailenizle bir parola paylaşmak, Wi-Fi'ye, bir yayın platformuna veya bir bulut klasörüne erişim izni vermek masum bir şey gibi görünebilir. Ancak, bunu nasıl yaptığınız, gizliliği korumak veya davetsiz misafirlere kapıyı açmak arasındaki farkı yaratabilir. "En hızlı yol olduğu için" WhatsApp veya e-posta yoluyla parola gönderdiyseniz, bu konu tam size göre.

Bu pratik rehberde şunları bir araya getiriyoruz: Şifreleri güvenli bir şekilde paylaşmak için bilmeniz gereken her şey Dosya eklemeden: gerçek (ve yasal) riskler, temel hazırlık, en iyi uygulamalar (şifre yöneticileri, şifreli mesajlaşma, süresi dolan bağlantılar, AirDrop, Wi-Fi QR kodları), YAPILMAMASI gerekenler ve aileler ve ekipler için ipuçları. Amaç, mümkün olan en kısa sürede, tam kontrolle, en az paylaşımı yapmaktır.

Şifre paylaşımı yasal mı? Gerçek riskler ve düzenleyici çerçeve

Şaşırtıcı görünse de, Kimlik bilgilerinin paylaşılması yasal bir "gri alanda" yaşanır Hizmete ve şartlarına bağlıdır. Birçok site, politikaları dahilinde kısıtlama getirmez, ancak Netflix'in kullanım şartlarını sıkılaştırması gibi, kullanım şartları dışında paylaşımın potansiyel hak ihlali olarak kabul edildiği bilinen emsaller mevcuttur.

Amerika Birleşik Devletleri'nde buna atıfta bulunuluyor Bilgisayar Dolandırıcılığı ve Kötüye Kullanımı Yasası (CFAA, 1986) Yetkisiz erişim durumlarında. 2016 yılında, yetkisiz kişilerle şifre paylaşımının yasa dışı olduğunu vurgulayan bir karar vardı. Ülkeden bağımsız olarak, anlaşılması gereken önemli nokta şudur: eğer servis paylaşıma izin vermiyorsa ve birisi yetkisiz erişim sağlarsa başınız belaya girebilir.

İş ortamında risk katlanarak artar: Sadece hesap tehlikede değil, aynı zamanda hassas veriler, fikri mülkiyet ve itibar da söz konusudur. Bu nedenle, erişimi sınırlamanıza, denetim kayıtlarını kaydetmenize ve artık ihtiyaç duyulmayan parolaları saniyeler içinde iptal etmenize olanak tanıyan çözümler kullanmak önemlidir.

LastPass, 1Password, Bitwarden, Dashlane, Keeper veya RoboForm gibi yöneticiler ve Google yöneticisi gibi entegre seçenekler, şifreyi ifşa etmeden paylaşıma izin ver, kuruluş dışındaki kullanımları kısıtlar ve erişimi gerektiği anda keser. Bu izlenebilirlik, bir sorun çıkması durumunda fark yaratır.

Paylaşmadan önce: asgari gerekli hazırlıklar

Bir şifre girmeden önce, bir dakikanızı ayırmaya değer saldırı yüzeyini azaltmakBu yöntem kusursuz değil, ancak bilgiyi ele geçiren herkesin işini zorlaştırıyor.

• Güçlü parolalar nasıl oluşturulur?Her hizmet için farklı bir şifre. Geri dönüşümü önleyin. Bir şifre sızdırılırsa, artık hiçbir kapı açılmaz.
• Şifrelerinizi periyodik olarak değiştirinÖzellikle paylaşılan veya kritik hesaplarda.
• Si ilişkiyi bitiriyorsun veya tartışırsanız, şifrenizi hemen yenileyin.
• İzin verme şifreler açıkça ortada notlarda, ekran görüntülerinde veya korumasız belgelerde.
• İki adımlı kimlik doğrulamayı (2FA) etkinleştirin Mümkün olduğunda: ekstra bir bariyer ekleyin.

Mevcut yöneticiler anahtarlarınızın çalınması durumunda uyarılar içerir kamuya sızdırılanlarda görünmek; bu şekilde ne zaman dönmeniz gerektiğini bilirsiniz. Ayrıca hassas bilgiler (sadece parolalar değil) için güvenli notlar sağlarlar ve "1234" kullanmak zorunda kalmamanız için güçlü parolalar üretebilirler.

Ve eğer bir şifreyi paylaşacaksanız önemli bir kılavuz: son kullanma tarihini düşününMümkün olduğunca geçici olarak ve görüntüleme sınırlamasıyla paylaşın; birisi linki başkasına iletirse kısa bir süre sonra hiçbir işe yaramayacaktır.

En iyi yol: Şifre yöneticileri ve aile alanları

Bugün en güvenilir seçenek bir şifre yöneticisi kullanınBu araçlar, kasanızı şifreler ve parolayı düz metin olarak ifşa etmeden erişimi paylaşmanıza olanak tanır. Çoğu durumda, alıcı açık anahtarı görmeden oturum açabilir ve erişimi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Popüler çözümler arasında şunlar yer alıyor: 1Password, LastPass, Dashlane, Keeper, Bitwarden veya RoboForm Aileler ve ekipler için "kasalar" veya paylaşımlı koleksiyonlar sunuyorlar. Kimin erişimi olduğunu, ne zaman eriştiğini ve hangi öğelerin paylaşıldığını görebilirsiniz. Bir ihlal meydana gelirse, İzlenebilirlik, kökeni bulmaya yardımcı olurBunlar çoğunlukla ücretli özelliklerdir, ancak güvenlik ve kontrol açısından değeri açıktır.

Bazı kullanışlı özellikler: sıfır bilgi şifrelemesi (sadece siz şifreyi çözebilirsiniz), denetimler, güçlü parola oluşturma, ihlal uyarıları, kuruluş dışında paylaşımı önleme politikaları ve şu gibi seçenekler: Tek Seferlik Hisse Tek kullanımlık bağlantılar için Keeper'dan.

Eğer entegre bir şey tercih ediyorsanız, Google şifre yöneticisi Google One aracılığıyla ailenizle paylaşımda bulunmanıza olanak tanır. Google hesaplarınızla Chrome ve Android/iOS kullanıyorsanız, bu pratik bir yaklaşımdır.

Google Şifre Yöneticisi ile nasıl paylaşım yapılır (Android ve iOS)

1. açılan krom ve profilinizin yanındaki menüye (üç nokta) dokunun.
2. Gir yapılandırma ve sonra Parola yöneticisi.
3. Paylaşmak istediğiniz siteyi veya hizmeti bulun (gerekirse aramayı kullanın).
4. basın pay ve üyelerinizi seçin Google One ailesi.
5. Birisinin Chrome'u yoksa, QR kodunu tara Uygulamayı yüklemek için.

Bu şekilde belirlenen üyeler erişime sahip olur anahtar açığa çıkmadan Sohbetlerde veya e-postalarda izinleri anında iptal edebilirsiniz. Diğer liste yöneticilerinin çok güçlü ve genellikle daha ayrıntılı aile seçeneklerine sahip olduğunu unutmayın.

Şifreli mesajlaşma ve geçici mesajlar: Ne zaman kullanılmalı, ne zaman kullanılmamalı?

Henüz bir yöneticiye geçiş yapmayı düşünmüyorsanız, bir sonraki en iyi alternatif şudur: uçtan uca şifreli mesajlaşmayı kullanın ve mümkünse geçici mesajlar. Platformlar gibi işaret o oturum Yüksek düzeyde gizlilik sunarlar; ayrıca şunları da kullanabilirsiniz: Telegram en gizli sohbetler ve kaybolan mesajlarla WhatsApp.

Bunu akıllıca nasıl yaparsınız: WhatsApp, konuşmayı açın, kişi adına dokunun, girin Geçici mesajlar ve en kısa süreyi seçin (örneğin, 24 saat). Telegram, başlar gizli sohbet ve etkinleştir kendini yok Koordinasyon kurmanıza olanak sağlayan en kısa aralıkla.

Bu katmanlar yardımcı olur, ancak gerçekçi olmanız gerekir: mesajlar yakalanabilir Başka bir cihazla veya telefon ele geçirilmişse. Yüksek etkili parolalar veya düzenli bir uygulama olarak önerilmez. Ancak, ara sıra kullanım için, 2FA etkinken süresi dolan parolalar yeterli olabilir.

Güvenli e-posta mı? Şu gibi sağlayıcılar var: Mailfence o Postanız uçtan uca şifreli e-postalar göndermenize olanak tanır. Mailfence ile şunları seçebilirsiniz: simetrik veya asimetrik şifreleme Alıcı aynı platformu kullanmasa bile. Tuta, posta kutularını ve mesajları şifreler ve gizlilik yaklaşımı katıdır.

Yakınınızda paylaşmak için iPhone'da şunları seçebilirsiniz: havadan yardım: Bluetooth üzerinden doğrudan şifreli bir kanal oluşturur ve anahtarın internet üzerinden iletilmesini engeller. Bu, Ayarlar'da kayıtlı bir parolayı aktarmak için oldukça kullanışlıdır; ancak her iki kişinin de iPhone kullanması gerekir. Ev ağları için Android'de şunları yapabilirsiniz: bir Wi-Fi QR kodu oluşturun Ayarlar'dan seçin ve diğer kişinin taramasını sağlayın: bu şekilde anahtarı açık metin olarak göremezler.

Kısa vadeli alternatifler: Password Pusher ile geçici bağlantılar

Paylaşılan bir yönetici olmadığında çok pratik bir kaynak geçici bağlantıları kullan Zamana ve/veya görüntüleme sayısına bağlı olarak süresi dolan parolalar. Password Pusher (pwpush.com) gibi araçlar, parolanızın e-postada veya sohbette kalıcı olarak kalmasını gerektirmeden göndermenize olanak tanır.

Tipik işlem: Şifreyi girersiniz (veya rastgele bir şifre oluşturursunuz) ve yapılandırırsınız gün sınırları ve görselleştirmelerBu kurallara göre kendini imha eden bir URL alırsınız. Önemli bir ipucu, bu seçeneği etkinleştirmektir. "1 tıklamayla kurtarma adımı" Bağlantı taranırken e-posta/iş birliği güvenlik filtrelerinin görünümleri tüketmesini önlemek için.

En iyi uygulama: URL'yi bir kanalda paylaşın ve ayrı bir kanalda (veya başka bir zamanda) açıklayın şifrenin nereye uygulanacağıBirisi iki parçadan birini yakalarsa, bulmacanın tamamına sahip olamaz. Ayrıca, serviste yayınladığınız metne ipuçları eklemekten kaçının.

Bu arada, Password Pusher açık kaynak ve parolaları saklamadan önce şifreler; süresi dolduğunda ise kesin olarak siler. Yine de, ara sıra ve tercihen 2FA ile birlikte kullanmanın en iyisi olduğunu unutmayın.

Yapılmaması gerekenler: Kapıları açan yaygın hatalar

Çok yaygınlaşmış ve ortadan kaldırılması gereken uygulamalar var. Şifreleri e-postayla düz metin olarak gönderin Bunlardan biri de şu: Genellikle uçtan uca şifreleme olmadan seyahat ederler, gönderilenler klasörüne, yedek kopyalara düşerler ve birden fazla sunucudan geçerler. Birisi e-postanıza erişirse, her şeye erişmiş olur.

El SMS de güvenli değil: Daha düşük şifrelemeye ek olarak, şu risk de vardır: SIM değişimi (SIM kart değiştirme). Bir saldırgan numaranızı ele geçirirse, mesajlarınızı görüntüleyebilir ve sizi taklit ederek kişilerinizden kimlik bilgilerinizi isteyebilir.

Ayrıca şifreleri kaydetmekten kaçının çevrimiçi belgeler veya not uygulamaları Korumasız (Dokümanlar, Word Online, Notlar). Birçoğu kimlik bilgileri için tasarlanmamıştır, güçlü 2FA veya uygun şifrelemeden yoksundur ve cihaza erişimi olan herkes belgeyi kopyalayabilir.

Dikkatli olun İş yerinde mesajlaşma uygulamaları (Slack, Teams) paylaşılan veya herkese açık bilgisayarlarda açık bırakıldı. 2021'de saldırganlar, çalınan çerezleri ele geçirip bir Slack kanalına girerek ve destek ekibinden bir MFA belirteci alarak EA Games'e girmeyi başardılar. Sohbet kanalları güvenli limanlar değildir.

Tarih uyarılarla doludur: 2014 yılında Sony Pictures'a saldırı düz metin olarak saklanan parola listeleri ve e-posta yoluyla paylaşılan kimlik bilgileri ifşa edildi. Ayrıca, büyük veri ihlallerini de hatırlatıyor. Yahoo o dropbox; şifreleri tekrar kullanırsanız, tek bir olay birden fazla erişime yol açabilir. kimlik bilgisi doldurma diğer hesaplara.

Aileler ve ekipler için ek ipuçları: azı çoğu eder

Paylaşım kaçınılmaz olduğunda, diğer tarafın paylaşım almasını sağlamaya çalışın sadece temel ihtiyaçlarGereksiz ipuçları (aynı mesajda hizmet adı, e-posta adresi ve şifre) vermeyin ve şifrenizin etkin olduğu süreyi azaltın.

Yararlı bir teknik bilgiyi birkaç kanala bölünÖrneğin: Bir tarafta ilişkili hizmeti, diğer tarafta kullanıcıyı ve üçüncü tarafta anahtarı veya geçici bağlantıyı iletmek. Birisi bir parçayı ele geçirirse, tüm parçaya sahip olamaz.

Unutma Yönetim- Kimin neye erişebildiğini gösteren bir liste tutun, erişimi düzenli aralıklarla gözden geçirin ve koşullar değiştiğinde (örneğin, biri gruptan/işten ayrıldığında) bu listeyi iptal edin. Yöneticiler, denetim ve ayrıntılı izinler konusunda çok yardımcı olurlar.

Ve tekrarlıyoruz, aktif Her Yerde 2FAŞifreniz görülse bile, ikinci doğrulama (uygulama, anahtar, kod) erişimi engelleyecektir. Bunu düzenli olarak dönüşümlü olarak yapın ve uzun, benzersiz şifreler oluşturun.

Şifreleri ailenizle veya iş arkadaşlarınızla paylaşmak, birleştirirseniz sorumlu bir şekilde yapılabilir. uygun araçlar (yönetici, şifreli mesajlaşma, geçici bağlantılar), sağduyu (minimum maruz kalma, son kullanma tarihleri, kanal bölme) ve iyi güvenlik uygulamaları (2FA, benzersiz parolalar, denetim ve hızlı iptal). Bu şekilde, dosya göndermek veya hayatınızı zorlaştırmak zorunda kalmadan riski önemli ölçüde azaltırsınız. Artık biliyorsunuz Dosyaları göndermeden ailenizle şifreleri güvenli bir şekilde nasıl paylaşabilirsiniz?