Excel'de adım adım zaman çizelgesi nasıl oluşturulur

Excel'de bir zaman çizelgesi oluşturun. Excel, proje aşamalarını veya kilometre taşlarını görsel olarak düzenlemenin, görevleri planlamanın veya bir olay dizisini göstermenin en iyi yollarından biridir. Excel, elektronik tablo ve sayısal odaklı bir araç gibi görünse de, basit listeleri çekici zaman çizelgelerine dönüştürmek için çeşitli işlevler ve seçenekler sunar.

Genellikle zaman çizelgelerini belirli proje yönetimi programlarıyla ilişkilendiririz, ancak gerçek şu ki Excel'in yeterli esnekliği var Hem kişisel hem de ticari ihtiyaçları karşılamak için. Önemli olan, sunduğu kaynakları anlamak, şablonları birleştirmek ve kişiselleştirmeden faydalanarak nihai sonucun net, görsel ve son derece kullanışlı olmasını sağlamaktır. Aşağıda, hem manuel yöntemler hem de şablonlar ve eklentiler kullanarak Excel'de adım adım zaman çizelgesi oluşturmayı öğrenmek için en kapsamlı ve güncel kılavuz bulunmaktadır. Ayrıca tasarımı nasıl iyileştireceğimize ve alternatifleri nasıl keşfedeceğimize de bakacağız. Başlayalım Excel'de zaman çizelgesi nasıl oluşturulur. 

Zaman çizelgesi nedir ve neden Excel'de bir tane oluşturmalıyız?

Zaman çizelgesi olarak da adlandırılan bir zaman çizelgesi takvim, bir dizi olayı, aktiviteyi veya dönüm noktasını kronolojik olarak bir ölçek boyunca görüntüleyen görsel bir araçtır. Ana işlevi, bir projenin ilerleyişinin hızlı bir şekilde anlaşılmasını sağlar veya önemli eylemlerin sırasını belirleyerek görevlerin, teslim tarihlerinin ve sorumluların yönetimini kolaylaştırır.

Önemli kilometre taşlarını görselleştirin Bir proje, ekiplerin genel durumu tek bakışta anlamalarına, darboğazları öngörmelerine ve ilerleme ve son tarihleri paydaşlara iletmelerine yardımcı olur. Microsoft Project gibi araçlar veya GanttPRO gibi çevrimiçi programlar bu konuda uzmanlaşmış olsa da, Excel erişilebilir ve esnek bir alternatiftir Çoğu kullanıcının ve şirketin elinde olan.

Excel'de zaman çizelgesi oluşturma seçenekleri

Excel işlevlerini kullanarak, özellikle dağılım veya çizgi grafiklerini kullanarak sıfırdan bir program geliştirebilirsiniz; veya ayrıca şunları da seçebilirsiniz: profesyonel tasarıma sahip önceden tanımlanmış şablonlar Bu da işi çok daha kolay hale getiriyor. Ayrıca, daha fazla hız arıyorsanız Excel dışında alternatifler de mevcut.

• Manuel dağılım grafiği: Kendi tablolarınızdan ve verilerinizden tamamen özelleştirilmiş bir zaman çizelgesi tasarlamanıza olanak tanır.
• Resmi Excel veya Office.com şablonları: Tasarım ve pratikliği ön planda tutanlar için hızlı, görselliği yüksek bir çözümdür.
• Eklentiler ve harici uygulamalar: GanttPRO gibi programlar sadece birkaç tıklamayla zaman çizelgesi oluşturma ve çok daha fazla grafik seçeneği sunar.

Excel'de manuel zaman çizelgesi oluşturmaya yönelik adım adım kılavuz

1. Önemli anlarınızı ve tarihlerinizi bir tabloya girin

İlk adım şudur: projenizin temel olaylarını tanımlayınExcel'de en az iki anahtar sütundan oluşan küçük bir tablo oluşturun: kilometre taşı açıklaması ve ilişkili tarih. Her kilometre taşına sayısal bir değer atamak için ek bir sütun ekleyebilir, böylece bunları grafikte farklı yüksekliklere yerleştirebilir ve etiketlerin üst üste gelmesini önleyebilirsiniz:

• A Sütunu: Önemli aşamanın açıklaması (Örnek: “Başlangıç”, “1. Aşama Teslimatı”, “Son Toplantı”).
• B Sütunu: Önemli bir tarih.
• Sütun C (isteğe bağlı): Birden fazla referans noktanız varsa, 1, 2, 3, 4 gibi sayı dizileri tekrarlanır. Bu şekilde, noktalar farklı yüksekliklerde görünür.

Tavsiye: Çok sayıda etkinliğiniz varsa, etiketlerin farklı yerlere yerleştirilmesi ve birbirleriyle örtüşmemesi için sayısal değerleri değiştirin (örneğin 1, 2, 1, 2).

2. Bir dağılım grafiği ekleyin

Tabloyu hazırladıktan sonra, sayfadaki boş bir hücreyi seçin ve sekmeye tıklayın SokmakGrafik grubunda, şunu seçin: Dağılım ("Dağılım") veya "Kabarcık Grafiği". Yapılandırılmayı bekleyen boş bir grafik görünecektir.

Bu tür grafikler zaman çizelgeleri için mükemmeldir, çünkü Hem X (tarihler) hem de Y (değer/kilometre taşı) eksenlerini tanımlayabilirsiniz çok kişiselleştirilmiş bir şekilde.

3. Verilerinizi grafiğe ekleyin

Grafiğin beyaz alanına sağ tıklayın ve seçin Veri seçinVeri kaynakları penceresi açılacaktır. Şuraya tıklayın: Eklemek yeni bir seri yaratmak.

• X Değerleri: Tablonuzdan tüm tarih sütununu seçin.
• Y Değerleri: Sayısal değerler sütununu seçin. Bu sütunu oluşturmadıysanız, tüm noktaları aynı seviyeye yerleştirebilirsiniz; ancak grafik eksenindeki olayları ayırmak için değerleri dönüşümlü olarak kullanmanız önerilir.

Basmak Kabul etmek ve dağılım grafiğiniz, tarih ve sayısal değere göre yerleştirilen noktaları gösterecek şekilde güncellenecektir.

4. Grafiği bir zaman çizelgesine dönüştürün

Puanlarınız zaten var, ancak grafiğin bir zaman çizelgesi olarak çalışması için biçimini ayarlamanız gerekiyor:

• Gereksiz öğeleri kaldırın: Grafik seçenekleri düğmesine tıklayın (işaret +) ve kılavuz çizgilerini, grafik başlığını ve dikey (Y) eksenini kaldırarak yalnızca tarih eksenini bırakır.
• Etiketler ve hata çubukları ekleyin: Seçenekleri kontrol edin Veri etiketleri kilometre taşlarının adlarını görüntülemek için Hata çubukları Noktaları zaman çizelgesine bağlamak için.
• Hata çubuklarını özelleştirin: Herhangi bir hata çubuğuna sağ tıklayın, seçin Biçim ve bunları dikey çizgiler olacak şekilde ayarlayın ("Eksi" seçeneği) ve bunları kilometre taşı noktasından zaman çizelgesi bandına geçecek şekilde %100 miktarına ayarlayın.

Yatay çubukların gereksiz olduğunu mu düşünüyorsunuz yoksa sadece dikey olanı mı istiyorsunuz? Görünürlüğü artırmak için rengi, kalınlığı ve şeffaflığı ayarlayarak yatay çubuğu kaldırıp yalnızca dikey çubuğu bırakacak şekilde biçimi yapılandırın.

5. Tasarım ve özelleştirmeyi ayarlayın

Bu noktada artık yapabilirsiniz zaman çizelgenizi mümkün olduğunca özelleştirin:

• Nokta renkleri: Herhangi bir işaretçiye sağ tıklayın ve "Veri Serisini Biçimlendir" seçeneğini belirleyin. Menüden, her kilometre taşını vurgulamak istediğiniz işaretçi rengini seçin.
• Bağlayıcıların şeffaflığı: Dikey bağlayıcılar çok yoğun görünüyorsa, dikey hata çubuğu biçimini kullanarak şeffaflıklarını ayarlayın.
• Kilometre taşlarının konumu: Temel tabloda "Yükseklik" sütunundaki sayısal değerleri değiştirerek kilometre taşlarını yukarı veya aşağı taşıyabileceğinizi ve etiketlerin üst üste gelmesini önleyebileceğinizi unutmayın.
• Tarih sınırlarını ayarlayın: İlginizi çeken döneme uygun grafiği oluşturmak için tarih eksenine sağ tıklayın ve "Ekseni Biçimlendir" seçeneğini belirleyerek minimum ve maksimum değerleri değiştirin.

Önemli: Temaları ve stilleri kullanabilirsiniz Excel Sayfa Tasarımı veya Grafik Tasarımı sekmesinden grafiğin renklerini, yazı tiplerini ve stillerini hızla değiştirmek için, zaman tünelinizin genel görünümünü güncellemek üzere bir tema veya renk paleti seçmeniz yeterlidir.

Excel'de zaman çizelgesi nasıl oluşturulur?

6. Başlıklar ve açıklayıcı etiketler ekleyin

Önemli noktaların kolayca tanımlanabilmesi gerektiğini unutmayın. Önemli nokta adlarını görüntülemek için:

• Grafikteki herhangi bir etikete sağ tıklayın ve şunu seçin: Veri etiketi biçimi.
• Seçme Hücre değeri ve tabloda kilometre taşı açıklamalarınızın bulunduğu aralığı gösterir.
• Yalnızca kilometre taşı adının görüntülenmesi için “Y Değeri” seçeneğini kaldırabilirsiniz.

Sonuç, olay noktalarını, bağlantı çizgilerini ve açıklayıcı etiketleri içeren, ihtiyacınız olan zaman ölçeğine göre hizalanmış bir zaman çizelgesidir.

7. Excel'de zaman çizelgenizi şekillendirin ve geliştirin

Temel yapıyı kurduktan sonra, zaman çizelgenizin gerçekten profesyonel görünmesini sağlamak için birkaç dakika harcayabilirsiniz:

• Renkleri ve yazı tiplerini özelleştirin: Tüm grafik görünümünü hızlıca değiştirmek için "Sayfa Tasarımı" > "Temalar"a gidin. Renkleri ve yazı tiplerini ayrı ayrı değiştirebilirsiniz.
• Grafik renk paletini kullanın: Grafik Tasarımı sekmesinden, küresel renk şemalarını uygulamak için “Renkleri Değiştir” etiketli boya paletini tıklayın.
• Dağıtımı ayarlayın: Eğer sol veya sağ tarafta boş alan görüyorsanız, grafiğin tam genişliğinden yararlanmak için eksen sınırlarını ayarlayın.
• Yazdır veya dışa aktar: Tamamlandığında, zaman çizelgeniz kolayca yazdırılabilir, PDF olarak kaydedilebilir veya sunumlara entegre edilebilir.

En önemli tavsiyelerden biri şudur: zaman çizelgesi şablonunu paylaş Projenizin kilometre taşları ve ilerlemesi hakkında genel bir bakış sağlamak için iş arkadaşlarınız veya üstlerinizle görüşün. Bu, herkesin bilgilendirilmesine ve hedeflerle uyumlu olmasına yardımcı olur. Excel hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, şu diğer makaleye göz atın: Bir profesyonel gibi sıfırdan başlamak için en önemli Excel formülleriBunlardan sayısız var bizde Tecnobits, sadece arama motorunu kullanın.