Doğrudan Excel'den e-posta nasıl gönderilir?

Doğrudan Excel'den e-posta nasıl gönderilir? Kendinizi bu programla günlük olarak çalışmaya ve sonuçlarını göndermeye adarsanız, size çok zaman kazandırır. 2024 yılında Excel, özellikle ilk durumda da olsa hem iş hem de kişisel düzeyde en çok kullanılan Microsoft Office araçlarından biri haline geldi. Excel, günlük görevlerde ve çok daha fazlasında size yardımcı olabilecek harika bir araçtır.

Bu nedenle, kendinize şunu sorduysanız:Doğrudan Excel'den e-postalar nasıl gönderilir? Tecnobits Size bir kılavuz veya öğretici makale ile yanıt vereceğiz. günlük zamanınızdan tasarruf etmek ve optimize etmek için bunu nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz iş. Nasıl yapılacağını adım adım anlatacağız ve dediğimiz gibi Excel'den üretilen çalışmayı gönderirken zamandan ve emekten tasarruf edeceksiniz. Yazıyla oraya gidelim. 

Excel'den e-posta göndermenin avantajları

Çünkü bu makaleye ulaştıysanız bunun nedeni, öğrenmenin gerekli olduğuna inandığınızdır. Doğrudan Excel'den e-posta göndermek size belirli avantajlar sağlayacaktır ve öyle de sağlıyor. Her ne kadar beklediğiniz gibi olduklarını düşünsek de, aşağıda bunlarla ilgili yorum yapacağız, çünkü her şey Excel'dedir. Bu, zaman optimizasyonuna ve verimliliğe bağlıdır. 

• Süreci otomatikleştirin: Normal olan şu ki, Excel'i iş düzeyinde kullanıyorsanız çok büyük miktarda veriyle ve genel bir kural olarak karmaşık verilerle uğraşırsınız. Olası satışlar, onlar hakkında bilgi ve çok daha fazlası için iletişim listelerinden olabilirler. E-posta otomasyonu ile, adından da anlaşılacağı gibi, her şeyi hazır bırakabilecek ve otomatik olarak gönderilmesini sağlayabileceksiniz.
• E-posta özelleştirme- Excel'deki veritabanınızın tamamı için e-postaları özelleştirin. Excel e-tablolarınızdan çıkarılan küçük şeyleri ekleyebileceksiniz. Doğrudan Excel'den e-posta göndermeyi öğrenmenin kişiselleştirmeyle uyumlu olmadığını düşünüyorsanız yanılıyorsunuz.
• Verimlilik ve optimizasyon- İş akışınızı optimize edin ve daha verimli olun. Size daha fazla görev kazandıracak veya zaman kaybına yol açacak birçok önceki adımı ortadan kaldıracaksınız. Durmadan bilgileri bir yerden başka bir yere yapıştırmayı ve kopyalamayı unutun. Burada öğrenir öğrenmezDoğrudan Excel'den e-posta göndermek her şeyi mümkün olan en verimli şekilde bırakacaktır. 

Excel'den e-posta gönderin: adım adım kılavuz

 

Ve şimdi, beklediğiniz önemli an geldi;Doğrudan Excel'den e-posta nasıl gönderilir? Neye inandığımızı size açıklayacağız. Tecnobits vardır en iyi yöntemler ve hepsinden önemlisi kullanımı daha kolay. Visual Basics For Applications'ı kullanmak herkese göre olmadığından, size yalnızca Excel için bir eklentinin kullanılacağı başka bir tane de vereceğiz. Hangisini tutacağınıza siz karar verin. 

Uygulamaların Excel'de e-posta göndermesine yönelik görsel temel

 

Bu en karmaşık olanı olabilir, ancak anlayabilmeniz için bunu sizin için yavaş yavaş açıklamaya çalışacağız. VBA bir Çok popüler bir programlama aracıdır ve Microsoft Office'e entegre edilmiştir. Burada öğrenmek içinVBA ile doğrudan Excel'den e-posta göndermek için şu adımları izleyin: 

1. Geliştirici sekmesini etkinleştirin: Microsoft Excel'i açıp "dosya" ya gitmeniz gerekecek. Şimdi "seçenekler"e gidin ve soldaki menüye gidin ve "şeridi özelleştir"i seçin. Bundan sonra "geliştirici" kutusunu etkinleştirin ve her şeyi kabul edin.
2. Visual Basic Uygulamalarını açın: Alt + F11 klavye kısayoluyla doğrudan açabilirsiniz, açılmazsa tekrar "geliştirici" sekmesine giderek açabilirsiniz. Şimdi VBA'da "ekle"yi seçin ve ardından "modül"e tıklayın
3. Aşağıda size bırakacağımız kodu yazın ve çalıştırın: Bunu yaptıktan sonra Excel'e dönün ve "makroları" açmak için Alt + F8 tuşlarına basın.

Alt SendMailFromExcel()
OutlookApp'i Nesne Olarak Karartın
Nesne Olarak Postayı Karart
Dim i As Integer
Çalışma Sayfası Olarak Sönük Sayfa
Sayfayı Ayarla = ThisWorkbook.Sheets(«Sayfa1») 'Sayfa adının doğru olduğundan emin olun

OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") değerini ayarlayın

İçin i = 2 To Sheet.Cells(Sheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Postayı Ayarla = OutlookApp.CreateItem(0)
Posta ile
.To = Sheet.Cells(i, 1).Value 'A Sütunu e-posta adreslerini içerir
.Subject = “Posta konusu”
.Body = «Merhaba » & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «Bu, Excel'den otomatik bir e-postadır.»
`s
İle bitmek
I Sonraki

OutlookApp'i Ayarla = Hiçbir Şey
Postayı Ayarla = Hiçbir Şey
End Sub

Şimdi bu adımları izlediyseniz artık makro çalıştırma seçeneğine sahip olacaksınız. Alt + F8'e gittikten sonra makroyu seçmeniz gerekecek "Excel'den posta gönder" ve çalıştırın. Buraya kadar geldiyseniz, doğrudan Excel'den nasıl e-posta göndereceğinizi öğrenmenin ilk yöntemine zaten sahipsiniz.

Bir eklenti kullanarak Excel'den e-posta gönderme

Bahsettiğimiz gibi, kodu girmeniz gerektiğinden bir önceki daha karmaşık olabilirdi, ancak bu yalnızca kopyalayıp yapıştırmak ve bir makroyu çalıştırmaktı. Bu yöntemin özeti budur ve e-postaları doğrudan Excel'den nasıl göndereceğinizi zaten öğrenmiş olursunuz. Bu yöntemle yapmanız gerekenler bir Excel eklentisi yükleyin, Endişelenmeyin, çok basit.

Hay iki aksesuar Microsoft mağazasından indirebileceğiniz çok ünlüler Adres Mektup Birleştirme Araç Seti Outlook ile çalışan ve Yetenekler, Bu aynı zamanda kişiselleştirilmiş e-postalar göndermek için farklı araçlar da içerir; böylece doğrudan Excel'den nasıl e-posta göndereceğinizi zaten bilirsiniz.

Size söylediğimiz gibi, ilgili resmi web sitelerine veya Microsoft web sitesine gitmeniz ve bunları indirip yüklemeniz gerekecektir. Kurulum ve konfigürasyon talimatlarını izleyin. Bunu yaptıktan sonra Excel'e girin ve bunu göreceksiniz. E-posta göndermek için alıcıları, bilgileri ve diğer verileri seçebilirsiniz. Bu şekilde doğrudan Excel'den nasıl e-posta göndereceğinizi bilmenin başka bir yolunu öğrendiniz.

Son olarak şunu hatırlatmak isterim Tecnobits tenemos Excel'de çok sayıda kılavuz, bununla ilgili bir örnek excel'de boş satırlar nasıl silinir adım adım veya ayrıca Formülleri doğru ve kolay hesaplamak için Excel'de yapay zekayı kullanın. Umarız artık doğrudan Excel'den nasıl e-posta göndereceğinizi öğrenmişsinizdir.