Mevcut başka bir tablodaki verilerden Word'e bir illüstrasyon tablosu nasıl eklenir? en un documento
Dünyada belge düzenlemede sıklıkla ihtiyacımız olur illüstrasyon tabloları oluşturun Verileri düzenli ve net bir şekilde görüntülemek için. Tablolar bilgilerin anlaşılmasını kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda verilerin kolayca güncellenmesine ve değiştirilmesine de olanak tanır. Bu makalede süreci inceleyeceğiz başka bir belgedeki mevcut bir tablodaki verilerden Word'e bir çizim tablosu ekleme. Bu uygulama, başka bir tabloda önceden toplanmış ve biçimlendirilmiş verilerle çalışırken, verilerin tekrar manuel olarak girilmesi ihtiyacını ortadan kaldırırken kullanışlıdır.
Microsoft Word ortamına aşina olanlar için, bu programın verileri tablo biçiminde işlemek ve sunmak için gelişmiş araçlar sunduğunu bileceksiniz. Word, tablo oluşturmak için sezgisel komutlar sunmasına rağmen desde cero, harici verilerden bir çizim tablosu ekleme Birçok kullanıcı için bilinmiyor olabilir. Ancak doğru adımlarla ve yazılımın belirli işlevlerinin kullanılmasıyla bu süreç basit ve verimli hale gelir.
La birincil anahtar Word'e bir çizim tablosu eklemek, daha önce başka bir belgede oluşturulmuş orijinal tabloya erişim sahibi olmaktır. Bu kaynak belge, veriler örneğin Excel gibi uyumlu bir formatta olduğu sürece Word veya başka bir programda oluşturulmuş olabilir. Orijinal tabloya erişildiğinde kullanıcı aşağıdaki işlemlere devam edebilir: Word'de yeni bir tabloya veri ekleme, orijinal biçimini ve stilini koruyarak, ancak geçerli belgenin bağlamı içinde.
Kısacası görevi başka bir belgedeki mevcut bir tablodan Word'e bir çizim tablosu ekleme Zamandan ve emekten tasarruf etmek için yararlı ve değerli bir uygulamadır. Doğru bilgi ve doğru adımların uygulanmasıyla, kullanıcılar harici bir tablodan verileri kolayca içe aktarabilir a un documento güncel, bilginin sunumunda gerekli olan tutarlılığın ve görsel etkililiğin korunması. Aşağıdaki bölümlerde bu işlemi Word ortamında gerçekleştirmek için ayrıntılı adımları inceleyeceğiz.
1. Mevcut başka bir tablodan Word'e çizim tablosu ekleme yöntemleri
Word'de farklı yöntemler kullanarak bir çizim tablosu ekleyebilirsiniz.Bu yöntemlerden biri, başka bir belgedeki mevcut bir tablodandır. Bu özellikle mevcut belgenizde resme dönüştürmek istediğiniz bir tabloda verileriniz olduğunda kullanışlıdır.
Bu işlemi gerçekleştirmek için öncelikle hem kaynak tabloyu içeren belgeyi, hem de illüstrasyon tablosunu eklemek istediğiniz belgeyi açmalısınız. Her iki belge de açıldığında kaynak tabloyu seçip kopyalayın. Ardından hedef belgeye gidin ve çizim tablosunu eklemek istediğiniz yere gidin. Kopyalanan tabloyu seçilen konuma yapıştırın.
Tabloyu yapıştırdıktan sonra, onu uygun bir illüstrasyona dönüştürmek için bazı ayarlamalar yapmanız gerekebilir. Örneğin, belgenizin stiline daha iyi uyacak şekilde tablonun düzenini veya biçimlendirmesini değiştirmek isteyebilirsiniz.Ayrıca, özel üstbilgiler veya altbilgiler ekleyebilir, tablonun yazı tipi stillerini ve boyutunu değiştirebilirsiniz. Hatırla guardar İşinizi kaybetmemek için değişikliklerinizi düzenli olarak yapın.
Bu yöntemi kullanırken hem kaynak tablonun hem de hedef belgenin kullanıcıya açık olduğundan emin olmak önemlidir. aynı anda. Ayrıca tavsiye edilir bir kopyasını kaydet Sorun çıkması veya veri kaybı olması durumunda kopyalama ve yapıştırma işlemini gerçekleştirmeden önce orijinal belgenin Bu basit adımlarla başka bir belgedeki mevcut bir tabloyu kolayca Word'deki bir çizim tablosuna dönüştürebilirsiniz.
2. Verileri bir tablodan diğerine aktarmak için "özel yapıştır" işlevini kullanma
Farklı bir belgedeki başka bir tablodaki verilerden bir Word belgesine çizim tablosu eklemek için yapıştırma özel işlevini kullanabiliriz. Bu özellik, her hücreyi manuel olarak kopyalayıp yapıştırmaya gerek kalmadan verileri bir tablodan diğerine kolayca aktarmamızı sağlar. Daha sonra size bu işlevi Word'de kullanma adımlarını göstereceğim.
1. Çizim tablosunu eklemek istediğiniz Word belgesini açın ve “Giriş” sekmesine gidin. “Yapıştır” butonuna tıklayın ve açılır menüden “Özel Yapıştır”ı seçin. Farklı yapıştırma biçimlendirme seçeneklerinin bulunduğu bir iletişim penceresi açılacaktır.
2. “Özel Yapıştır” iletişim penceresinde, mevcut formatlar listesinden “Excel Tablosu” veya “Microsoft Excel Elektronik Tablosu” seçeneğini seçin. Bu, verilerin tablo formatında yapıştırılmasını ve orijinal yapısını ve formatını korumasını sağlayacaktır.
3. Excel tablosunu Word belgesine yapıştırmak için “Tamam” düğmesine tıklayın. Çizim tablosu, imleci yerleştirdiğiniz yere otomatik olarak eklenecektir. Ek biçimlendirme ayarlamaları yapmak istiyorsanız tablonuzun görünümünü özelleştirmek için Word'ün tablo araçlarını kullanabilirsiniz.
“Özel yapıştır” özelliğini kullanarak, bir belgedeki bir tablodaki verileri, farklı bir belgedeki başka bir tabloya kolayca aktarabilirsiniz. Bu, özellikle büyük veri kümeleriyle çalışmanız gerekiyorsa, zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Word'deki bu özelliği deneyin ve mevcut verilerden çizim tabloları eklemenin ne kadar kolay olduğunu görün!
3. Görsel olarak çekici bir görünüm için illüstrasyon tablosunu biçimlendirme ve ayarlama
Görsel olarak çekici bir görünüm elde etmek amacıyla Word'deki çizim tablonuzu biçimlendirmek ve ayarlamak için dikkate alınabilecek birkaç seçenek vardır. Öncelikle masanın stilini değiştirerek görünümünü değiştirebilir ve istediğiniz tasarıma uyarlayabilirsiniz. Bu, tabloyu seçip ardından şeridin Tasarım sekmesinde önceden tanımlanmış bir tablo stili seçerek yapılabilir. Arka plan rengi, kenar aralığı ve çizgi stili gibi bireysel özellikleri değiştirerek tablonun stilini özelleştirmek de mümkündür.
Stili değiştirmenin yanı sıra çizim tablosu öğelerinde de özel ayarlamalar yapabilirsiniz. Örneğin, satır ve sütunların boyutunu ve konumunu, bunları basitçe seçip sınırlarını sürükleyerek değiştirmek mümkündür. Bu, verilerin sunumunda ve görsel organizasyonunda daha fazla esneklik sağlar. Gerektiğinde "Tasarım" sekmesindeki ilgili komutlar kullanılarak satırlar ve sütunlar da eklenebilir veya kaldırılabilir.
Diğer bir seçenek de çizim tablosunun hizalama ve yönlendirme seçeneklerini ayarlamaktır. Örneğin, tabloyu seçip döndürme komutlarını kullanarak tablonun yönünü yataydan dikeye veya dikeyden yataya değiştirebilirsiniz. Bu, tabloyu farklı sayfa düzenlerine uyarlamak veya verilerin belirli özelliklerini vurgulamak için yararlı olabilir. Ek olarak, Word'de bulunan metin biçimlendirme araçlarını kullanarak tablo hücreleri içindeki metnin hizalamasını ve aralığını ayarlayabilirsiniz. Bu, çizim tablosundaki verilerin sunumunda daha fazla okunabilirlik ve netlik sağlar.
4. Daha iyi anlaşılması için illüstrasyon tablosu hücrelerine etiket veya başlık ekleyin
Microsoft Word'de, başka bir belgedeki mevcut bir tablodaki verilerden bir çizim tablosu eklemek mümkündür. Bu, özellikle verileri görsel olarak daha net ve anlaşılır bir şekilde görüntülemek istediğinizde kullanışlıdır.
Bunu başarmak için öncelikle yeni çizim tablosuna eklemek istediğiniz veri tablosunu seçmelisiniz. Daha sonra bu tabloyu kopyalayıp çizim tablosunu oluşturmak istediğiniz belgeye yapıştırmalısınız. Daha sonra, çizim tablosunu eklemek istediğiniz konumu seçin ve içindeki »Tablo ekle» seçeneğini kullanın. la barra de herramientas oluşturmak yeni bir masa.
Yeni tablo oluşturulduktan sonra, anlayışı geliştirmek için hücrelere etiketler veya başlıklar eklenebilir. Bu, belirli hücrenin seçilmesi ve araç çubuğundaki "Tablo Başlığı Ekle" seçeneğinin kullanılmasıyla gerçekleştirilir. Daha sonra söz konusu hücreyi etiketlemek için istediğiniz metni girebilirsiniz. Etiketler veya başlıklar açıklayıcı olabilir ve okuyucuların çizim tablosunda sunulan verileri daha iyi anlamalarına yardımcı olabilir.
Kısacası, Microsoft Word'de başka bir belgedeki mevcut bir tablodaki verilerden bir çizim tablosu eklemek mümkündür. Çizim tablosundaki hücrelere etiket veya başlık eklemek, bunların anlaşılmasını ve yorumlanmasını geliştirir. veriler kolaylaştırılmıştır. Bu, istenen hücrenin seçilmesi ve araç çubuğundaki Tablo Başlığı Ekle seçeneğinin kullanılmasıyla gerçekleştirilir. Bu özellik sayesinde görsel olarak çekici ve anlaşılması kolay bir tablo illüstrasyonu oluşturabilirsiniz.
5. Resim tablosu eklerken veri doğruluğunu ve tutarlılığını sağlamak
Word'e bir çizim tablosu eklerken, bilgilerin doğru sunumunu sağlamak için verilerin doğruluğundan ve tutarlılığından emin olmak önemlidir. Bunu başarmak için bazı adımları takip etmeniz önerilir. pasos clave.
Öncelikle kaynak belgedeki orijinal tabloyu dikkatlice kontrol etmek önemlidir. Verilerin tutarlı bir şekilde organize edildiğinden ve hiçbir hata veya yinelenen bilgi olmadığından emin olun. Ayrıca, sütun başlıklarını kalınlaştırmak veya önemli verileri renk veya gölgelemeyle vurgulamak gibi uygun formatlamanın uygulanması da yararlı olacaktır. Bu, bilgileri Word'deki çizim tablosuna eklerken bilgilerin anlaşılmasını kolaylaştıracaktır.
Bir diğer önemli nokta ise programın doğru yapılandırılması ve formatıdır. tabla en Word. Görsel bütünlüğü korumak için varsayılan tablo stilini kullanmanız önerilir. Ayrıca verilerin net ve okunabilir bir şekilde görüntülenmesi için sütun ve satırların gerektiği gibi ayarlanması gerekir. Belirli ilgi çekici unsurları vurgulamak için filtreler uygulamak veya verileri sıralamak da yararlı olabilir. Tamamlandıktan sonra, tüm verilerin doğru bir şekilde aktarıldığından ve bilgilerde herhangi bir hata veya tutarsızlık olmadığından emin olmak için çizim tablosunun kapsamlı bir şekilde incelenmesi önemlidir.
Son olarak, çizim tablosu Word'e eklendikten sonra, tüm verilerin doğru şekilde görüntülendiğini doğrulamak için bir kez daha kontrol etmeniz önerilir. Hiçbir önemli bilginin atlanmadığından veya ekleme işlemi sırasında herhangi bir hata olmadığından emin olmak için orijinal tablodaki verileri eklenen verilerle karşılaştırmak faydalı olabilir. uyumlu ve profesyonel bir görünüm.
Kısacası başka bir belgedeki verilerden Word'e çizim tablosu eklerken verilerin doğruluğuna ve tutarlılığına özellikle dikkat etmeniz gerekir. Kaynak belgedeki orijinal tablonun doğrulanması, tablonun Word'de düzgün şekilde yapılandırılması ve biçimlendirilmesi ve iki kez kontrol edilmesi, tablonun son gösteriminde bilgilerin açık ve güvenilir bir şekilde sunulmasını sağlamak için önemli adımlardır.
6. Kaynak tablo ile çizim tablosu arasındaki senkronizasyonu korumaya yönelik öneriler
Recomendación 1: Başka bir tablodaki verilerden Word'e bir çizim tablosu eklemeden önce, her iki belgenin de açık ve görünür olduğundan emin olmak önemlidir ekranda. Bu, her iki tablo arasında senkronizasyonun sürdürülmesini kolaylaştıracak ve daha düzgün bir ekleme yapılmasına olanak tanıyacaktır. Ayrıca, kaynak tabloda yapılan herhangi bir değişikliğin otomatik olarak çizim tablosuna yansıtılacağını akılda tutmanız önerilir. ve tam tersi, aralarındaki bağlantı korunduğu sürece.
Recomendación 2: Her iki tablo arasındaki senkronizasyonu korumak için Word'de bulunan tablo bağlama işlevinin kullanılması önerilir. Bu, çizim tablosunu eklerken “Kaynak Verilerini Bağla” seçeneği seçilerek yapılabilir. Bunu yapmak, kaynak tablo ile çizim tablosu arasında bir bağlantı kuracak ve verilerin orijinal belgede değiştirildiğinde otomatik olarak güncellenmesine olanak tanıyacaktır. Ayrıca doğru ve güncel bilgi akışını sağlamak için bağlantı özelliklerinin doğru yapılandırıldığından emin olmak önemlidir.
Recomendación 3: Bir diğer önemli öneri ise kaynak tablonun yapısının ve formatının illüstrasyon tablosunu doğrudan etkileyebileceğini akılda tutmaktır. Bu nedenle her iki belgenin tutarlı ve uyumlu bir tasarıma sahip olmasını sağlamak hayati önem taşımaktadır. Bu, aynı biçimlendirme stillerini kullanmayı, sütunları ve satırları doğru şekilde hizalamayı ve her iki tabloda da veri sayısı ve türünün aynı olmasını sağlamayı içerir. Bu sayede senkronizasyon düzgün sağlanacak ve veri görüntüleme ve güncelleme sorunlarının önüne geçilecektir.
7. Gerekirse çizim tablosuna hesaplamalar yapmak için formüller veya işlevler ekleyin
Word'de çizim tablolarıyla çalışırken ek bilgi elde etmek için hesaplamalar yapmamız veya formüller eklememiz gerekebilir. Neyse ki, Wordbize bu hesaplamaları hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmek için illüstrasyon tablosunaformülleri veya işlevleri doğrudanekleme yeteneği veriyor.
Bir illüstrasyon tablosuna formül eklemek için sonucu görüntülemek istediğimiz hücreyi seçip ardından Word araç çubuğundaki “İllüstrasyon Tablosu” sekmesine gitmemiz yeterlidir. Oraya vardığımızda “Formül” seçeneğini seçiyoruz ve bir açılır pencere açılacaktır.
Bu formül açılır penceresinde hem toplama, çıkarma, çarpma ve bölme gibi temel matematik işlevlerini hem de ortalamalar, standart sapmalar gibi daha karmaşık işlevleri ve hatta diğer tablolardaki verilere yapılan referansları kullanabiliriz. İstenilen formülü metin alanına girerek sonucun önizlemesini görebiliriz ve tatmin olduktan sonra bunu seçilen hücreye uygulamak için "Tamam"a tıklayabiliriz. Formüllerin yalnızca üzerinde çalıştığımız illüstrasyon tablosuna uygulanacağını, diğer belgedeki verileri etkilemeyeceğini unutmamak önemlidir.
Word'deki illüstrasyon tablolarına formüller veya işlevler ekleme yeteneği sayesinde hesaplamalarımızı ve veri analizimizi bir sonraki seviyeye taşıyabiliriz. Basit toplamalar ve ortalamalar yapmak veya daha gelişmiş işlevler kullanmak için, Word bize bu hesaplamaları doğrudan çizim tablolarımızda gerçekleştirmemiz için çok yönlü ve güçlü bir araç sağlar. Böylece, kullanıcılara ayrıntılı ve doğru bilgiler sunabiliriz. Diğer belgelerdeki mevcut tablolarda yer alan verilere dayanarak çalışmalarımızın daha eksiksiz ve profesyonel bir şekilde sunulmasını sağlıyoruz.
8. Veri analizi veya sunumu için çizim tablosunu referans olarak kullanmak
Word'de çizim tablosunu kullanmanın yararlı bir yolu, verilerin analizi veya sunumu için bir referans olarak kullanılmasıdır.Bu işlev, verilerden bir çizim tablosunu başka bir belgedeki mevcut bir tabloya eklemenizi sağlar. Bunu yapmak için aşağıdaki adımların izlenmesi gerekir:
1. Verileri kopyalayın: Öncelikle orijinal belgede mevcut tabloyu seçip panoya kopyalamanız gerekir. Bu, “Ctrl + C” klavye kısayolu kullanılarak veya sağ tıklayıp “Kopyala” seçilerek yapılabilir.
2. Belgeyi Word'de açın: Daha sonra, çizim tablosunu eklemek istediğiniz Word belgesini açmalısınız. Yeni bir belge oluşturabilir veya mevcut bir belgeyi açabilirsiniz.
3. Çizim tablosu ekle: Belge Word'de açıldığında, imlecin çizim tablosunu eklemek istediğiniz yere yerleştirilmesi gerekir. Daha sonra araç çubuğundaki “Ekle” sekmesine gidin ve açılır menüden “İllüstrasyon Tablosu”nu seçin. Satır ve sütun sayısı, kenarlık stili vb. gibi tablo seçeneklerini ayarlayabileceğiniz bir açılır pencere açılacaktır. Son olarak, kopyalanan verileri “Ctrl + V” klavye kısayolunu kullanarak veya sağ tıklayıp “Yapıştır” seçeneğini seçerek yapıştırmalısınız.
Bu yöntemi kullanarak verileri daha verimli ve estetik bir şekilde analiz etmek veya sunmak için Word'deki çizim tablosu işlevinden yararlanabilirsiniz. Ek olarak, tablo eklendikten sonra yazı tipi formatını değiştirmek, stiller uygulamak ve verileri organize etmek ve verileri daha net görüntülemek için filtreler eklemek gibi ek ayarlamalar yapılabilir. Ancak, bu yöntemin yalnızca mevcut bir tablodan veri kopyalayıp yapıştırmanıza izin verdiğini, dolayısıyla orijinal tabloda yapılan herhangi bir değişikliğin eklenen çizim tablosuna otomatik olarak yansıtılmayacağını unutmamak önemlidir.
9. Gelişmiş Kelime Özellikleriyle Çizim Tablosunun Görünümünü Özelleştirme
Çizim tablosu, Word'deki verileri düzenlemek ve görselleştirmek için özellikle yararlı bir araçtır. Ancak bazen kendimizi başka bir belgedeki mevcut başka bir tabloda zaten bulunan verilerden bir çizim tablosu ekleme ihtiyacı duyabiliriz. Neyse ki, Word nos ofrece İllüstrasyon tablosunun görünümünü basit ve verimli bir şekilde özelleştirmemize olanak tanıyan gelişmiş özellikler.
Başka bir tablodaki verilerden bir çizim tablosu eklemenin yollarından biri, kopyala ve yapıştır işlevini kullanmaktır. Bunu yapmak için orijinal tabloyu seçip sağ tıklayıp "Kopyala" seçeneğini seçmeliyiz. Daha sonra çizim tablosunu eklemek istediğimiz belgeye gidip sağ tıklayıp “Yapıştır” seçeneğini seçiyoruz. Tabloyu yapıştırırken orijinal formatın korunacağını, dolayısıyla onu belgemizin stiline uyarlamak için bazı ayarlamalar yapmak gerekebileceğini unutmamak önemlidir.
Başka bir tablodaki verilerden çizim tablosu eklemenin başka bir yolu da Word'ün Tablo Ekle işlevini kullanmaktır. Bunun için illüstrasyon tablosunu eklemek istediğimiz yere gidip "Ekle" sekmesine tıklayıp "Tablo" seçeneğini seçiyoruz. Daha sonra istediğimiz satır ve sütun sayısını seçip "Tamam"a tıklıyoruz. Sonra, hücre boyutunu, arka plan rengini, kenarlıkları ve daha fazlasını ayarlamak gibi Word'ün biçimlendirme araçlarını kullanarak illüstrasyon tablosunun görünümünü özelleştirebiliriz. Bu yöntem bize çizim tablosunu özel gereksinimlerimize uyarlama konusunda daha fazla esneklik sağlar.
Kısacası gelişmiş Word özellikleriyle illüstrasyon tablonuzun görünümünü özelleştirin. Bu bir süreçtir. basit ve etkili. Kopyala ve yapıştır işlevini kullanarak veya Word'ün “Tablo ekle” işlevini kullanarak verilerden bir illüstrasyon tablosunu başka bir tabloya ekleyebiliriz. Her iki yöntem de görsel olarak çekici ve profesyonel bir sunum sağlayarak illüstrasyon tablosunu belgemizin stiline ve formatına uyarlamamıza olanak tanır.
10. Word'deki "dışa aktar veya paylaş" seçeneğini kullanarak çizim tablosunu diğer ortak çalışanlarla paylaşma
.
Başka bir belgeden bir illüstrasyon “tablosunu” dışa aktarma. Başka bir belgede mevcut bir tablonuz varsa ve bunu Word'de çizim tablosu olarak paylaşmak istiyorsanız, dışa aktarma seçeneğini kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz. Öncelikle paylaşmak istediğiniz tabloyu içeren belgeyi açın. Ardından tabloyu seçin ve seçenekler menüsünü açmak için sağ tıklayın. “Dışa aktar” seçeneğini seçin ve CSV veya gibi istediğiniz dosya biçimini seçin. Excel. Daha sonra, dışa aktarılan dosyayı bilgisayarınızda uygun bir konuma kaydedin.
Çizim tablosunu Word'e aktarma. Artık tabloyu diğer belgeden dışa aktardığınıza göre, onu bir çizim tablosu olarak Word'e aktarmanın zamanı geldi. Tabloyu eklemek istediğiniz Word belgesini açın ve araç çubuğundaki Ekle sekmesine gidin. “Tablo” düğmesine tıklayın ve açılır menüden “Çizim Tablosu”nu seçin. Ardından, “Dosyadan” seçeneğini seçin ve bilgisayarınızda dışa aktarılan dosyaya göz atın. Dosyayı seçin ve tabloyu Word'e aktarmak için “Ekle”ye tıklayın.
Masayı diğer ortak çalışanlarla paylaşmak. Artık çizim tablosunu Word'e aktardığınıza göre, onu diğer ortak çalışanlarla kolayca paylaşabilirsiniz. Araç çubuğundaki "Dosya" sekmesine gidin ve menüden "Paylaş"ı seçin. Burada belgeyi paylaşmak için e-postayla göndermek veya saklamak gibi çeşitli seçenekleriniz var bulutta OneDrive gibi hizmetleri kullanarak veya Google Drive. Ayrıca gerektiğinde tabloyu değiştirebilmeleri için diğer ortak çalışanlara düzenleme izinleri de verebilirsiniz. Tüm ortak çalışanların çizim tablosunun en son sürümüne erişebilmesi için değişiklikleri düzenli olarak kaydetmeyi unutmayın.
Ben teknoloji ve DIY konusunda tutkulu bir bilgisayar mühendisi olan Sebastián Vidal. Üstelik ben yaratıcıyım tecnobits.com, teknolojiyi herkes için daha erişilebilir ve anlaşılır kılmak amacıyla eğitimler paylaştığım yer.