Excel'de İki Sütun Nasıl Seçilir?

İki Nasıl Seçilir Excel'deki sütunlar

Microsoft tarafından geliştirilen popüler elektronik tablo Excel, çeşitli disiplinlerdeki profesyoneller ve öğrenciler için vazgeçilmez bir araçtır. Excel'le çalışırken en yaygın görevlerden biri, işlemler veya analiz için birden fazla veri sütunu seçmektir. Bu makalede, iş akışınızı optimize etmenize ve veri işleme verimliliğini en üst düzeye çıkarmanıza olanak tanıyan Excel'de iki sütun seçmenin en etkili yöntemlerini inceleyeceğiz.

Excel'de iki sütunu aynı anda seçmek ilk başta zor görünebilir. Tek bir sütunu seçmek nispeten basit olmasına rağmen birçok kişi bunun farkında değil doğru form elektronik tabloda iki veya daha fazla bitişik sütunun seçilmesi. Ancak uygun tekniklere hakim olduğunuzda, bu görevi zorluk çekmeden gerçekleştirebilecek ve Excel'deki üretkenliğinizi artırabileceksiniz.

Daha sonra, Excel'de iki sütun seçmek için iki temel yöntemi inceleyeceğiz: fareyi kullanma ve klavye kısayollarını kullanma. Her iki yaklaşımın da kendine has özellikleri vardır. avantajlar ve dezavantajlarBöylece ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize en uygun olanı seçebilirsiniz. Yeni başlayan bir Excel kullanıcısı olsanız bile, her iki yönteme de erişilebilir ve öğrenmesi kolaydır.

İlk yöntem fareyle iki sütun seçmektir: genellikle birçok kullanıcı tarafından tercih edilen sezgisel bir tekniktir. Basit bir tıklama ve sürükleme işlemiyle e-tablonuzda istediğiniz iki sütunu seçebilirsiniz. Ek olarak, daha esnek ve kesin seçimler yapmanızı sağlayacak, bitişik olmayan sütunları seçmek için yararlı bir püf noktası da öğreneceksiniz.

İkinci yöntem, Excel'de iki sütunu seçmek için klavye kısayollarını kullanmayı içerir: hızlı ve etkili bir alternatif. Sadece birkaç özel tuşu birleştirerek ihtiyacınız olan iki sütunu anında seçebilirsiniz. Bu yöntem özellikle çok sayıda sütuna sahip büyük elektronik tablolar üzerinde çalışırken kullanışlıdır çünkü zamandan ve emekten önemli ölçüde tasarruf etmenizi sağlar.

Kısacası Excel'de iki sütun seçmek ilk başta zorlayıcı bir iş olabilir. Ancak uygun yöntemlere hakim olmak, bu görevi verimli bir şekilde gerçekleştirmenize, zamandan tasarruf etmenize ve veri yönetimi verimliliğinizi artırmanıza olanak sağlayacaktır. İster fare ister klavye kısayollarını kullanarak, seçenekler çeşitlidir ve her tür kullanıcı için erişilebilirdir. Aşağıda, Excel ile günlük yaşamınızda kolayca uygulayabilmeniz için her yöntemi ayrıntılı olarak inceleyeceğiz ve size gerekli talimatları vereceğiz.

1. Excel'deki hücre seçimi seçenekleri

Excel ile çalışırken en temel ve temel becerilerden biri hücreleri seçebilme yeteneğidir. Programda yeniyseniz ve Excel'de iki sütunun nasıl seçileceğini merak ediyorsanız doğru yerdesiniz! Daha sonra seçmeniz gereken farklı seçenekleri açıklayacağım Excel'deki hücreler ve iki belirli sütunun nasıl seçileceği.

Seçenek 1: Fareyi kullanın

Excel'de hücreleri seçmenin en basit ve en yaygın yolu fareyi kullanmaktır. Seçmek istediğiniz ilk hücreye tıklayın, fare düğmesini basılı tutun ve seçime dahil etmek istediğiniz son hücreye sürükleyin. İki spesifik sütunu seçmek için, ilk sütunun ilk hücresine tıklamanız, fare düğmesini basılı tutmanız ve onu ikinci sütunun son hücresine sürüklemeniz gerekir. Bu seçenek birden fazla satırı veya hatta bir satırı seçmek için de kullanılabilir. hücre aralığı bitişik değil.

2. Seçenek: Klavyeyi kullanın

Excel'de iki sütun seçmenin başka bir seçeneği de klavyeyi kullanmaktır. Birinci, Seçmelisiniz seçime dahil etmek istediğiniz ilk sütundaki ilk hücre. Daha sonra tuşuna basın ve basılı tutun Vardiya ve seçimi ikinci sütuna genişletmek için sol veya sağ ok tuşlarını kullanın. Bitişik olmayan sütunları seçmek istiyorsanız veya fare yerine klavyeyi kullanmayı tercih ediyorsanız bu seçenek yararlı olabilir.

3. Seçenek: Kaydırma çubuklarını kullanın

Büyük bir setle çalışıyorsanız excel'deki veriler ve uzak konumlardaki iki sütunu seçmeniz gerekiyorsa, kaydırma çubuklarını kullanmak yararlı bir seçenektir. Excel penceresinin altında ve sağında yatay ve dikey kaydırma çubuklarını bulacaksınız. Seçmek istediğiniz ilk sütunun konumuna ilerleyin, seçmek için sütuna tıklayın ve ardından ikinci sütunun konumuna ilerleyin ve onu seçmek için tekrar tıklayın. Bu seçenek görünür olmayan sütunları seçmenize olanak tanır ekranda fareyi veya klavyeyi kullanmak zorunda kalmadan.

2. İki sütunun manuel seçimi

La Excel'de büyük veri kümeleriyle çalışmak için veya bir elektronik tablodaki belirli verilerle çalışmanız gerektiğinde çok kullanışlı bir tekniktir. Excel'de iki sütunu manuel olarak seçmek için bazı basit adımları uygulamanız gerekir.

En basit yol iki sütun seç Ctrl tuşunu basılı tutarak seçmek istediğiniz aralığın başlangıç ​​ve bitiş sütununun harfine tıklamaktır. Örneğin, A ve B sütunlarını seçmek istiyorsanız, A harfine tıklayıp Ctrl tuşunu basılı tutarsınız, ardından B harfine tıklarsınız. Bu, her iki sütunu aynı anda seçecektir.

Bunu yapmanın başka bir yolu Shift + F8 klavye kısayolunu kullanmaktır. Bu kısayol, Excel'de genişletilmiş seçim modunu etkinleştirmenize ve bitişik olmayan hücre aralıklarını seçmenize olanak tanır. İki sütun seçmek için öncelikle Shift + F8 tuşlarına basarak genişletilmiş seçim modunu etkinleştirmeniz, ardından ok tuşlarını kullanarak istediğiniz sütunları seçmeniz gerekir.

3. İki sütunu seçmek için klavye kısayollarını kullanın

Excel'de klavye kısayollarını kullanmak zamandan tasarruf sağlayabilir ve veri seçimini kolaylaştırabilir. İki belirli sütunu seçmeniz gerekiyorsa bir sayfada hesaplamayı hızlı ve verimli bir şekilde yapmanızı sağlayacak bir kısayol var. Bu hile ile tek tek seçim yapmanıza gerek kalmadan bu iki sütundaki verileri kolayca vurgulayabilecek ve değiştirebileceksiniz.

Klavye kısayollarını kullanarak Excel'de iki sütun seçmek için önce seçimi başlatmak istediğiniz hücreye gitmelisiniz. Daha sonra aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

1. Klavyenizdeki Shift tuşunu basılı tutun.
2. Shift tuşu hâlâ basılıyken, geçerli sütunun sağındaki veya solundaki bitişik sütunu seçmek için sağ veya sol ok tuşlarını kullanın.
3. Seçimi her iki sütundaki tüm hücreleri kapsayacak şekilde genişletmek için Shift tuşunu bırakmadan Aşağı ok tuşuna basın.

Bu adımları tamamladıktan sonra seçilen iki sütuna aşağıdakiler gibi farklı eylemler uygulayabileceksiniz:

– Hücrelerin formatını değiştirin.
– Verileri e-tablonun başka bir yerine kopyalayıp yapıştırın.
– Sütunlarda özel hesaplamalar yapın.
– Sütunları gizleyin veya gösterin.

Bu klavye kısayolunun hem bitişik hem de bitişik olmayan sütunlarda kullanılabileceğini unutmayın. Ayrıca görevleri daha da hızlı tamamlamak için bunu diğer klavye kısayollarıyla birleştirebilirsiniz. Excel'deki mevcut seçenekleri keşfedin ve elektronik tablolardaki verileri işlerken üretkenliğinizi nasıl artıracağınızı keşfedin!

4. Excel'deki bitişik veri aralıklarını tanımlayın

Excel'de kopyalama, kesme veya biçimlendirme gibi farklı eylemleri gerçekleştirmek için bitişik veri aralıklarını seçmek yaygın bir durumdur. İki sütun seçin Excel'de farklı şekillerde yapılabilecek basit bir iştir. Bunun bir yolu, istenen sütunları vurgulamak için imleci tıklayıp sürüklemektir. Diğer bir seçenek ise Ctrl+Boşluk tuşları gibi klavye kısayollarını kullanarak bir sütunun tamamını seçmek ve ardından aynı tuş kombinasyonunu kullanarak başka bir sütunu seçerken Ctrl tuşunu basılı tutmaktır. Belirli sütun aralıklarını hızla seçmek için formül çubuğundaki ad kutusunu da kullanabilirsiniz.

Excel'de iki sütun seçtiğinizde bunlarla çeşitli eylemler gerçekleştirmek mümkündür. Örneğin, verileri bir sütundan diğerine kopyalayıp yapıştırabilirsiniz; bu, karşılaştırmalı hesaplamalar veya analizler için faydalıdır. Ayrıca genişliklerini değiştirmek veya kenarlık eklemek gibi yöntemlerle her iki sütunu da aynı anda biçimlendirebilirsiniz. Ayrıca iki sütundaki veriler üzerinde matematik işlemleri yapmanız gerekiyorsa SUM veya ORTALAMA gibi işlevleri kullanarak hızlı bir şekilde sonuca ulaşabilirsiniz. İki sütun seçtiğinizde, kopyalama ve yapıştırma, biçimlendirme veya hesaplama yapma gibi aynı eylemleri bitişik hücre aralıklarıyla gerçekleştirebileceğinizi unutmayın.

Özetle, excel'de iki sütun seç Tıklama ve sürükleme, klavye kısayolları veya ad kutusu kullanılarak yapılabilecek basit bir görevdir. İstenilen sütunlar seçildikten sonra verileri kopyalayıp yapıştırma, biçimlendirme uygulama veya matematik işlemleri yapma gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Farklı seçenekleri keşfedin ve bitişik verilerle çalışmanızı kolaylaştırmak için Excel'in özelliklerinden yararlanın.

5. Belirli sütunları seçmek için formülleri kullanın

Excel'de elektronik tablolarımızda ihtiyacımız olan sütunları tam olarak seçmemize olanak tanıyan çeşitli formüller vardır. Bu seçimi yapmanın en etkili yollarından biri “DİZİN” formül fonksiyonunu kullanmaktır. Bu işlev, belirlediğimiz kriterlere göre belirli bir sütun veya satırdan veri bulmamızı ve çıkarmamızı sağlar. Kullanmak için şu adımları uygulamanız gerekir:

1. Seçme formül sonucunu görüntülemek istediğiniz hücre.
2. Fonksiyonu yazın «=ENDEKS» Formül çubuğunda.
3. Parantezlerin içinde, sütunun veri aralığını belirtir aramak istediğiniz yer. Örneğin evet verileriniz A sütununda ise “A:A” yazmalısınız.
4. Sonraki adım, satır veya sütun numarasını gösterir ne çıkarmak istiyorsun? Örneğin ikinci sütunu seçmek istiyorsanız "2" sayısını yazarsınız.
5. Son olarak, sütun içindeki satır numarasını belirtir verileri çıkarmak istediğiniz yer. Örneğin üçüncü satırdaki verileri çıkarmak istiyorsanız "3" sayısını yazarsınız.

Excel'de belirli sütunları seçmek için başka bir yararlı işlev "DOLAYLI"dır. Bu işlev, seçmek istediğimiz sütunun adını veya referansını içeren bir hücreden bilgi çıkarmamızı sağlar. Bu özelliği kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Seçme formül sonucunu görüntülemek istediğiniz hücre.
2. Fonksiyonu yazın «=DOLAYLI» Formül çubuğunda.
3. Parantezlerin içine seçmek istediğiniz sütunun adını içeren hücrenin adını veya referansını yazın. Örneğin, sütun adı A1 hücresindeyse, işlev bağımsız değişkeni olarak "A1" yazarsınız.
4. Aynı anda birden fazla sütun seçmek istiyorsanız sütun adlarını birleştirmek için “BİRLEŞTİR” işlevini kullanabilirsiniz. tek bir formül. Örneğin, sütun adları A1 ve B1 hücrelerindeyse "=DOLAYLI(BİRLEŞTİR(A1,B1))" yazabilirsiniz.

Bu formüller sayesinde Excel’de ihtiyacınız olan sütunları tam olarak seçebileceksiniz. Belirli kriterlere göre veri aramak ve çıkarmak için "INDEX" işlevini kullanarak veya seçmek istediğiniz sütunların adlarını veya referanslarını içeren hücrelerden bilgi çıkarmak için "DOLAYLI" işlevinden yararlanarak. Bu araçlar, elektronik tablolarınızı optimize etmenize ve Excel'deki günlük görevlerinizde zaman kazanmanıza yardımcı olacaktır. Onları deneyin ve potansiyellerini keşfedin!

6. İki sütunu seçmek için gelişmiş filtreler uygulayın

Excel'de, iki sütun seç Gelişmiş filtreleri bilirsek bu basit bir iş olabilir. Gelişmiş filtreler, bir e-tablodaki verileri filtrelemek için birden fazla ve karmaşık kriter uygulamanıza olanak tanır. Daha sonra Excel'de nasıl belirtileceğini göreceğiz.

İçin gelişmiş filtreler uygula Excel'de öncelikle verileri bir tabloda organize etmemiz gerekir. Daha sonra sütun başlıkları da dahil olmak üzere tablonun tamamını seçiyoruz. Daha sonra “Veri” sekmesine gidiyoruz. araç çubuğu ve "Sırala ve filtrele" grubunda "Gelişmiş Filtre"ye tıklıyoruz.

Gelişmiş filtre penceresinde verileri filtrelemek için kriterleri ayarlayabiliriz. Belirli iki sütunu seçmek için seçmek istediğimiz sütunların hücrelerinin “Aralık Listeleme” giriş aralığına dahil edildiğinden emin olmalıyız. Seçmek istediğimiz sütunlar bitişik değilse her sütunu tek tek seçebilir veya "Aralık Listeleme" seçeneğinde aralığı belirtebiliriz. Filtreyi uyguladığınızda yalnızca seçilen iki sütuna karşılık gelen veriler görüntülenecektir.

7. Excel'de seçilen iki sütun nasıl kopyalanıp yapıştırılır

Excel'de iki belirli sütunu kopyalayıp yapıştırmanız gerekiyorsa doğru yere geldiniz. Excel'de iki sütunun nasıl seçileceğini öğrenmek, büyük veri kümeleriyle çalışırken zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayabilir. Sonra size açıklayacağım adım adım bu işlemi kolay ve hızlı bir şekilde nasıl gerçekleştirebiliriz.

1. İlk sütunu seçin: Ardışık iki sütunu kopyalamak için ilk istenen sütunu seçerek başlamak önemlidir. Vurgulamak için başlıktaki sütun harfine tıklayın. Ardışık olmayan sütunları seçmek istiyorsanız seçmek istediğiniz sütunlardaki harflere tıklarken Control (Windows) veya Command (Mac) tuşunu basılı tutun.

2. İkinci sütunu seçin: İlk sütunu seçtikten sonra Control (Windows) veya Command (Mac) tuşunu basılı tutun ve kopyalamak istediğiniz ikinci sütundaki harfe tıklayın. Bu Yapılabilir ardışık ve ardışık olmayan sütunlar için.

3. Seçilen sütunları kopyalayıp yapıştırın: Her iki sütun da seçiliyken seçimin herhangi bir yerine sağ tıklayın ve açılır menüden "Kopyala" seçeneğini seçin. Daha sonra imlecinizi sütunları yapıştırmak istediğiniz konuma getirin ve tekrar sağ tıklayın. Bu sefer açılır menüden “Yapıştır”ı seçin. Seçilen sütunlar kopyalanıp istenilen konuma yapıştırılacaktır. Ve bu kadar! Artık seçili iki sütunu Excel'e kopyalayıp yapıştırmak için bu hızlı ve kolay yöntemi kullanabilirsiniz.

ÖzetleExcel'de iki sütunun nasıl seçileceğini öğrenmek çok yararlı bir beceri olabilir kullanıcılar için büyük miktarda veriyle çalışır. Bunu başarmanın birkaç yolu olmasına rağmen en kolay seçenek aralık seçme işlevini kullanmaktır. Kullanıcılar bu tekniğe hakim olarak Excel'de analiz ve veri düzenleme görevlerini gerçekleştirirken zamandan ve emekten tasarruf edebilirler.

Bunu akılda tutmak önemlidir. Excel'de iki sütun seçmenin yalnızca her sütunun başlangıç ​​ve bitiş hücresiyle sınırlı olmadığını. Aralık seçme özelliği sayesinde kullanıcılar birden fazla bitişik veya bitişik olmayan sütunu hızlı bir şekilde seçebilir. Bu, farklı veri kümeleriyle çalışırken ek esneklik sağlar ve Excel'deki veri biçimlendirme, hesaplama ve işleme görevlerini basitleştirir.

Başka bir seçenek çok kullanışlı Excel'de iki sütun seçmek, otomatik veri seçme işlevini kullanmaktır. Bu araç, veri kümesini analiz eder ve verilerin tutarlılığı ve tutarlılığı gibi faktörlere dayalı olarak en alakalı sütunları otomatik olarak belirler. Bu seçenek, istenen sütunların manuel olarak seçilmesi ihtiyacını ortadan kaldırarak zamandan tasarruf edebilir ve özellikle büyük, bilinmeyen veri kümeleriyle çalışırken kullanışlıdır.

Yine de, Çok özel bir seçim gerekiyorsa kullanıcılar Excel'de iki sütunu seçmek için bazı tuş bileşimlerini de kullanabilirler. Örneğin, 'Ctrl' tuşunu basılı tutarak istenen sütun başlıklarına tıklayarak bitişik olmayan birden fazla sütun seçilebilir. Benzer şekilde, 'Shift' tuşunu basılı tutarak istenen ilk ve son sütun başlığına tıklamak, belirtilen aralıktaki tüm sütunları seçecektir.

Sonuç olarak, mevcut çeşitli seçeneklerde uzmanlaşırsanız, Excel'de iki sütun seçmek basit ve etkili bir iş olabilir. Aralık seçimi özelliğini, otomatik veri seçimini veya tuş kombinasyonlarını kullanarak kullanıcılar zamandan tasarruf edebilir ve Excel'deki veri analizi ve organizasyon görevlerini basitleştirebilirler. Biraz pratik yaparak herkes bu güçlü e-tablo aracında sütun seçme konusunda uzmanlaşabilir.