Excel'de İsimleri Ayırmak Nasıl Mümkün?

Dünyada iş ve akademik için Excel vazgeçilmez bir araç haline geldi verileri analiz etmek ve karmaşık hesaplamalar gerçekleştirin verimli bir şekilde. Kullanıcıların karşılaştığı en yaygın görevlerden biri, özellikle tam bilgi içeren veritabanları söz konusu olduğunda ad ayırmadır. tek bir hücre. kapasitesi Excel'de ayrı adlar Verileri uygun şekilde düzenlemek ve kategorilere ayırmak önemlidir. Bu makalede, bu görevi başarmanıza yardımcı olacak farklı yöntem ve formülleri inceleyeceğiz. verimli bir yol ve kesin.

Excel'de ad ayrımını ele alırken, İsimlerin farklı şekilde yazılabileceği farklı senaryoların bulunduğunu unutmamak önemlidir. Örneğin bazı adlarda ad ve soyad arasında tek boşluk bulunabilirken, bazı adlarda birden fazla boşluk bulunabilir, hatta tek blok halinde, ayrım yapılmadan yazılabilir. Ayrıca adlar büyük harf, küçük harf veya her ikisinin birleşimi olabilir. Herhangi bir ayırma yöntemini uygulamadan önce adların formatı konusunda net olmak önemlidir.

En basit yollardan biri Excel'de ayrı adlar “Böl” formülünü kullanmaktır. Bu özellik özellikle adlar boşluk veya virgül gibi belirli bir sınırlayıcıyla ayrıldığında kullanışlıdır. Bölme formülü, Excel'in bir hücrenin içeriğini ayrıştırmasına ve sınırlayıcıyla ayrılan parçaları çıkarmasına olanak tanır. Tam adın bulunduğu hücreyi seçmeniz, "Böl" seçeneğini seçmeniz ve uygun sınırlayıcıyı belirtmeniz yeterlidir. Excel, seçilen sınırlayıcıya göre bölünmüş adlara sahip ek sütunları otomatik olarak oluşturacaktır.

Excel'de adları ayırmanın daha karmaşık ama güçlü bir yöntemi daha farklı işlevlerin bir kombinasyonunu kullanmaktır. Örneğin, sırasıyla adın ve soyadın ilk karakterlerini çıkarmak için SOL ve SAĞ işlevlerini kullanabilir ve ardından bunları BİRLEŞTİR işlevini kullanarak birleştirebilirsiniz. Bu teknik, adların belirli bir düzeni takip etmediği veya harflerin büyük harflerini değiştirmek gibi ek manipülasyonların yapılması gerektiğinde kullanışlıdır.

Sonuç olarak, yetenek Excel'de ayrı adlar Verileri verimli bir şekilde organize etmek ve analiz etmek önemlidir. İster Böl işlevini kullanın ister farklı işlevleri birleştirin, Excel bu görevi gerçekleştirmek için güçlü araçlar sağlar. Kullanıcılar, farklı senaryoları anlayarak ve ad biçimini netleştirerek iş akışlarını optimize edebilir ve doğru sonuçlar alabilir. Bu beceride uzmanlaşmak ve verilerinizden en iyi şekilde yararlanmak için Excel'in sunduğu farklı seçenekleri ve formülleri keşfetmeye devam edin.

1. Excel'de adları ayırma yöntemlerine giriş

Tam adlar çok yaygın bir sütundur bir sayfada Excel'de hesaplama. Ancak tek bir hücrede bir arada olan isimlere sahip olduğumuzda sorun olabiliyor. Adları farklı sütunlara ayırmak istiyorsanız Excel bunu başarmak için çeşitli yöntemler sunar. İşte en yaygın seçeneklerden bazıları:

1. METİN işlevini kullanma: Excel'in, karakter sayısı veya belirli bir karakterin konumu gibi farklı ölçütlere göre metnin bir kısmını çıkarmanıza olanak tanıyan METİN adı verilen bir işlevi vardır. Tam adı içeren bir hücreden adı ve soyadını çıkarmak için bu işlevi kullanabilirsiniz. Ayırma kriteri olarak beyaz alanın konumunu belirtmeniz yeterlidir.

2. “Power Query” eklentisini kullanarak: Power Query, farklı kaynaklardan veri almanızı, dönüştürmenizi ve birleştirmenizi sağlayan bir Excel eklentisidir. Ayrıca tam adları farklı sütunlara ayırma seçeneği de sunar. Yapmak için, Seçmelisiniz ad sütununda, “Verileri dönüştür” sekmesine gidin ve “Sütunları böl” seçeneğini kullanın. Ayırıcı sınırlayıcıyı (beyaz boşluk gibi) seçebilir ve böylece adların farklı sütunlara ayrılmasını sağlayabilirsiniz.

3. Metin formüllerini kullanma: Başka bir seçenek de formül kullanmaktır Excel'deki metin tam adları ayırmak için. Tam adı içeren bir hücrenin istediğiniz bölümlerini çıkarmak için SOL, SAĞ, BUL ve UZUNLUK gibi formülleri kullanabilirsiniz. Örneğin, adı almak için SOL formülü, soyadını almak için SAĞ formülünü kullanabilirsiniz.

Bunlar, adları farklı sütunlara ayırmak için Excel'de kullanılabilen seçeneklerden yalnızca birkaçıdır. Yöntem seçimi özel tercihlerinize ve ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır. Her zaman şunu yapmayı unutmayın: yedekleme Büyük değişiklikler yapmadan önce dosyanızı inceleyin ve gerçek verilerinize uygulamadan önce test verileri üzerinde pratik yapın.

2. Adları ayırmak için Metni Sütunlara Dönüştürme formülünü kullanma

Metni Sütunlara Dönüştürme formülü, Excel'de bir listenin adlarını farklı sütunlara ayırmamıza olanak tanıyan çok kullanışlı bir araçtır. Bu, özellikle tam adların bulunduğu bir sütuna sahip olduğumuzda ve daha iyi analiz veya sıralama için bunları ada ve soyadına ayırmamız gerektiğinde kullanışlıdır. Bu formülle, bir ad sütununu manuel olarak bölmeye gerek kalmadan hızlı bir şekilde iki farklı sütuna dönüştürebiliriz.

Metni Sütunlara Dönüştür formülünü kullanmak için ayırmak istediğimiz adların bulunduğu sütunu seçmeliyiz. Daha sonra “Veri” sekmesine gitmeliyiz. araç çubuğu ve “Metni Sütunlara Dönüştür” seçeneğine tıklayın. Ayırma sürecinde bize rehberlik edecek bir sihirbaz görünecektir.

Sihirbazın ilk adımında eğer isimler boşluk veya virgül gibi belirli bir karakterle ayrılmışsa "Sınırlandırılmış" seçeneğini seçmeliyiz. İsimler belirli bir karakterle ayrılmamışsa "Sabit genişlik" seçeneğini seçmeliyiz. İkinci adımda doğru sınırlayıcıyı seçmemiz gerekiyor kullanılan isimleri ayırmak için Bu, diğerlerinin yanı sıra boşluk, virgül, dikey çubuk olabilir. Son olarak üçüncü adımda ortaya çıkan sütunların formatını seçip ayrılan isimlerin nereye yerleştirilmesini istediğimizi belirtebiliriz. Tüm seçenekler yapılandırıldıktan sonra "Son"a tıklayabiliriz; Excel, Metni Sütunlara Dönüştürme formülünü kullanarak adları ayıracaktır.

3. Excel'de adları bölmek için Böl işlevi nasıl kullanılır?

Excel'deki Bölme işlevi, tam adları kullanıcının belirlediği kriterlere göre farklı hücrelere bölmek için çok kullanışlı bir araçtır. Bu özellik sayesinde adları soyadı, adı ve ikinci adı gibi ayrı bileşenlerine ayırabilirsiniz. Bu, bir elektronik tablodaki bilgilerin analiz edilmesini ve düzenlenmesini kolaylaştırır.

Bölme işlevini kullanmak için önce hücreyi seçin veya hücre aralığı adları ayırmak istediğiniz yer. Daha sonra Excel araç çubuğundaki “Veri” sekmesine gidin ve “Sütunlardaki Metin”i tıklayın. Ayırma işlemi boyunca size rehberlik edecek bir sihirbaz görünecektir. Sihirbazın ilk penceresinde “Sınırlandırılmış” seçeneğini seçin ve “İleri”ye tıklayın.

Bir sonraki pencerede, adın farklı bileşenlerini ayıran boşluk, virgül veya noktalı virgül gibi sınırlayıcıyı/sınırlayıcıları seçin. Adların soyadı, adı biçiminde olması durumunda “Alan ayırıcı olarak virgül kullan” kutusunu da işaretleyebilirsiniz. "İleri"ye tıklayın ve sihirbazın son penceresinde her sütun için veri formatını seçin. Örneğin, ilk sütunun soyadlarını ve ikinci sütunun adları içermesini istiyorsanız, ilgili kutularda "Metin"i seçin.

4. SOL, SAĞ ve HARİCİ NUMARA işleviyle adları ayırma

Excel'de tek bir hücrede tam adlar içeren verilerle çalışmak çok yaygındır. Adları kendi bileşenlerine ayırmak için SOL, SAĞ ve HARİCİ SAYI işlevlerini kullanabilirsiniz. Bu işlevler çok kullanışlıdır ve metnin bir kısmını basit ve hızlı bir şekilde çıkarmanıza olanak tanır.

SOL işlevi Metnin başlangıcından belirli sayıda karakteri çıkarmanıza olanak tanır. Örneğin, A sütununda bir ad listesi varsa ve adı ve soyadını ayrı sütunlara ayırmak istiyorsanız, adı çıkarmak için SOL işlevini kullanabilirsiniz. Basitçe belirtin hücre aralığı çıkarmak istediğiniz karakterlerin adlarını ve sayısını içerir.

Diğer taraftan, SAĞ işlevi Metnin sonundan belirli sayıda karakteri çıkarmanıza olanak tanır. Önceki örneği takip ederek soyadını ayrı bir sütuna ayırmak istiyorsanız, onu çıkarmak için SAĞ işlevini kullanabilirsiniz. Metnin sonundan çıkarmak istediğiniz adları ve karakter sayısını içeren hücre aralığını belirtmeniz yeterlidir. Bu şekilde soyadınızı otomatik olarak alacaksınız.

Son olarak fonksiyonumuz var DAHİLİ NUMARABu, bir metindeki başlangıç ​​konumundan belirli sayıda karakterin çıkarılmasına olanak tanır. A sütununda ad ve soyadların virgülle ayrıldığı bir ad listeniz olduğunu varsayalım. Yalnızca soyadlarını ayrı bir sütuna çıkarmak istiyorsanız bu işlevi kullanabilirsiniz. Adları içeren hücre aralığını, soyadlarını çıkarmak istediğiniz başlangıç ​​konumunu ve çıkarılacak karakter sayısını belirtin. Bu şekilde listedeki tüm isimlerin soyadlarını alacaksınız.

Kısaca Excel'de tam adları ayırmak için SOL, SAĞ ve HARİCİ SAYI işlevlerini gerektiği gibi kullanabilirsiniz. Bu işlevler bir metnin belirli bölümlerini çıkarmanıza ve verilerinizi daha etkili bir şekilde düzenlemenize yardımcı olacaktır. Onlarla denemeler yapın ve bunları ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanın en iyi yolunu bulun.

5. Excel'de normal ifadeleri kullanarak adları ayırın

Bir Excel elektronik tablosunda adlarla çalışırken çoğu zaman bunları farklı sütunlara ayırma ihtiyacıyla karşılaşırız. Bir kişi listesinin adını ve soyadını ayrı ayrı analiz etmek istiyorsak bu yararlı olabilir. Excel'de düzenli ifadeler kullanarak bu ayrımı hızlı ve etkili bir şekilde başarabiliriz.

Öncelikle ayırmak istediğimiz ayırt edici isimlerin bulunduğu sütunu seçmemiz gerekiyor. Daha sonra Excel araç çubuğundaki "Veri" sekmesine gidip "Sütunlardaki metin" seçeneğini seçiyoruz. Ayırma sürecinde bize yol gösterecek bir sihirbaz açılacaktır.

Sihirbazın ilk aşamasında “Sınırlandırılmış” seçeneğini seçip “İleri”ye tıklamalıyız. Daha sonra isimleri ayırmak için kullanılan sınırlayıcıyı seçiyoruz. Bu, diğerlerinin yanı sıra boşluk, virgül, noktalı virgül olabilir. Sınırlayıcıyı seçtikten sonra "İleri"ye tıklıyoruz. Sihirbazın son aşamasında ortaya çıkan sütunların formatını seçip "Son"a tıklayabiliriz. Bu, adları belirtilen sınırlayıcıya göre ayrı sütunlara ayıracaktır. Bu kadar basit!

6. Excel'de birleştirilmiş formüller kullanılarak gelişmiş ad ayırma

Gelişmiş ad ayırma, özellikle büyük veritabanları veya kurumsal raporlarla çalışırken Excel'de yaygın bir görevdir. Neyse ki Excel, adları otomatik olarak farklı hücrelere bölmek için BİRLEŞTİR adlı güçlü bir işlev sağlar. Bu birleştirilmiş formül, kesin kriterleri belirlemek ve kesin sonuçlar elde etmek için çeşitli işlevleri birleştirir.

Başlangıç ​​olarak, excel elektronik tablosunu aç ve nitelikli adlar içeren verilere uygun biçimlendirmeyi uygulayın. Her adın ayrı bir hücrede ve tüm satırlarda aynı sırada olduğundan emin olun. Daha sonra soyadını almak istediğiniz sütuna CONCATENATE formülünü eklemeniz ve tam adı içeren hücreye başvurmanız gerekir. Daha sonra DÜŞEYARA işlevini kullanarak boşluğu arayabilir ve soyadını çıkarabilirsiniz. Bu garanti eder isimlerin kesin ayrımı Excel'de her veri satırı için.

Sütun hem adı hem de soyadı içeriyorsa daha gelişmiş bir formül kullanabilirsiniz. Yalnızca soyadını ayrı sütunlara çıkarmak için BİRLEŞTİR'i RIGHT ve LOOKUP işlevleriyle birleştirin. Daha sonra formülleri ortadan kaldırmak ve hücrelerde yalnızca soyadlarını bırakmak için elde edilen değerleri özel olarak kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Hatırlamak, Excel çok çeşitli seçenekler sunar ad ayrımını özel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmek için. En iyi sonuçları elde etmek için bu formülleri denemekten ve veri kümenize uyarlamaktan çekinmeyin.

7. Excel'de adları ayırırken öneriler ve iyi uygulamalar

Excel'de adları ayırmak, doğru teknik kullanılmazsa karmaşık olabilecek yaygın bir iştir. Neyse ki bu süreci kolaylaştırabilecek öneriler ve iyi uygulamalar var. Bu yazıda size Excel'deki adları verimli ve doğru bir şekilde ayırmanız için bazı yararlı ipuçları sunacağız.

METİN işlevini kullanın: Excel'deki METİN işlevi, bir metin hücresinde çeşitli biçimlendirme işlemleri gerçekleştirmenize olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Excel'de adları ayırmak için SOL, SAĞ ve BUL işlevleriyle birlikte METİN işlevini kullanabilirsiniz. Örneğin, bir hücreniz varsa isimle "Juan Pérez"i tamamladığınızda ve onu biri adı, diğeri soyadı olmak üzere iki sütuna ayırmak istiyorsanız aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz: =IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(" ", A1) - 1) ilk adı çıkarmak ve =DERECHA(A1, LARGO(A1) - ENCONTRAR(" ", A1)) soyadını çıkarmak için.

Sütun metni sihirbazını kullanın: Excel'in, Excel'deki adları ayırmayı kolaylaştıran "Sütunlardaki Metin" adı verilen bir özelliği vardır. Bu özelliği kullanmak için öncelikle ayırmak istediğiniz tam adların bulunduğu hücreleri seçin. Daha sonra araç çubuğundaki “Veri” sekmesine gidin ve “Sütunlardaki Metin” düğmesini tıklayın. Ad ayırma sürecinde size yol gösterecek bir sihirbaz açılacaktır. Adları boşluk, virgül veya diğer sınırlayıcılarla ayırmak için adımları takip etmeniz ve uygun seçeneği seçmeniz yeterlidir. Bu özellik özellikle Excel'de birçok adı aynı anda ayırmanız gerektiğinde kullanışlıdır.

Birleşik formülleri kullanın: Excel sayfanızdaki adlar belirli bir düzeni izlemiyorsa bunları ayırmak için kombinasyon formülleri kullanmanız gerekebilir. Örneğin, tam adı "Soyadı, Adı" biçiminde olan bir hücreniz varsa, soyadını ve adını ayrı sütunlara çıkarmak için SOL ve SAĞ işlevleriyle birlikte BUL işlevini kullanabilirsiniz. Adları ayırmadan önce tire veya nokta gibi istenmeyen karakterleri kaldırmak için YERİNDEKİ işlevini de kullanabilirsiniz. Formülleri ihtiyaçlara ve formata göre ayarlamayı unutmayın verilerinizin.