Zoom, Teams veya Google Meet toplantılarını yazıya dökmek ve özetlemek için Airgram nasıl kullanılır?

¿Zoom, Teams veya Google Meet toplantılarını yazıya dökmek ve özetlemek için Airgram nasıl kullanılır? Sanal toplantılar, iş birliği yapma biçimimizi değiştirdi; ancak toplantılara ayak uydurmak, not almak ve her konuşmadan en iyi şekilde yararlanmak zorlu bir görev olmaya devam ediyor.. Zoom, Teams ve Google Meet çağında, akıllı transkripsiyon ve özet araçları, ayrıntıları yakalamak ve zamanımızı optimize etmek için vazgeçilmez hale geldi. Airgram en popüler çözümlerden biri olarak öne çıkıyor, peki bundan nasıl en iyi şekilde yararlanabiliriz? Daha da ileri gitmemiz gerekirse hangi alternatifler mevcut?

Bu makalede, Airgram'ı kullanarak Zoom, Teams veya Google Meet toplantılarını nasıl kaydedeceğiniz, yazıya dökeceğiniz ve özetleyeceğiniz konusunda ayrıntılı bir kılavuz ve piyasadaki en iyi alternatiflerle bir karşılaştırma bulacaksınız. İş akışınıza en uygun aracın hangisi olduğuna dair bilinçli bir karar verebilmeniz için temel özellikleri, fiyatlandırmayı, avantajları, dezavantajları ve gerçek dünya kullanım durumlarını analiz edeceğiz.

Airgram nedir ve ne için kullanılır?

Airgram, çevrimiçi ve yüz yüze toplantıları kaydetmek, yazıya dökmek ve özetlemek için tasarlanmış yapay zeka destekli bir uygulamadır. Aşağıdaki platformlarla kolayca entegre olur: Zoom, Google Meet ve Microsoft TeamsNotların toplanmasını, ortak gündemlerin oluşturulmasını, tutanakların oluşturulmasını ve tek bir tıklamayla önemli noktaların çıkarılmasını kolaylaştırır.

Başlıca işlevleri şunlardır:

• Yüksek kaliteli video ve ses kaydı daha sonra zaman damgalarına ve vurgulanan kliplere erişim.
• Otomatik gerçek zamanlı transkripsiyon, farklı formatlarda düzenlenebilir ve dışa aktarılabilir, böylece önemli bilgileri asla kaybetmezsiniz.
• Video kliplerin ve dakikaların oluşturulması diğer ekip üyeleri veya müşterilerle yalnızca ilgili parçacıkları paylaşmanıza olanak tanır.
• Toplantı öncesi, sırasında ve sonrasında işbirliği Gündemler, transkripsiyon yorumları, atanan görevler ve merkezi bir not deposu sayesinde.
• Yapay zeka tabanlı akıllı özetleyici Ana temaları, anahtar kelimeleri, anlaşmaları ve sonraki adımları çıkaran.

Airgram, Notion, Slack ve diğer üretkenlik platformlarıyla entegrasyonu kolaylaştırır., tüm bilginin en çok ihtiyaç duyulan yere akmasını sağlar.

Şirket artık Notta.ai tarafından satın alındı ve 8 Mart 2025 itibarıyla hizmeti sonlandırılacak., orta ve uzun vadeli süreçleriniz için bu araca yatırım yaparken aklınızda bulundurmanız gereken bir şey. Yapay zeka konusunda size yardımcı olabilecek bu tür uygulamalar hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, işte size bir rehber daha: Ücretsiz şarkı oluşturmak için en iyi yapay zeka araçları.

Airgram'ın avantajları ve sınırlamaları

Airgram, kullanım kolaylığı, transkripsiyonlarının kalitesi ve bilgileri işbirlikçi bir şekilde organize etme yeteneğiyle öne çıkıyor.Çok dilli desteği ve önemli ayrıntıları paylaşmak için hızlı video klipler oluşturma yeteneği sayesinde satış, pazarlama, danışmanlık ve eğitim ekipleri için oldukça değerli bir seçenektir.

Ancak kusursuz bir araç değildir. Başlıca sınırlamaları arasında şunları buluyoruz:

• Sadece ana toplantı platformlarıyla (Zoom, Teams, Google Meet) sınırlı olduğundan, daha az popüler olan diğer uygulamalar dışarıda kalabilir.
• Ücretsiz sürümde kısıtlı özellikler ve sınırlı depolama alanı sunuluyor.
• Duyurulan satın alma ve kapatma nedeniyle yaşam döngüsü sınırlıdır.
• Kapsamlı proje yönetimi veya gelişmiş duygu analizi gibi diğer çözümlerde bulunan bazı daha gelişmiş özelliklerden yoksundur.

Airgram Alternatifleri: En İyi Seçenekler

Airgram'ın popülaritesi çok sayıda Airgram'ın geliştirilmesine yol açtı Zoom, Teams ve Google Meet'te toplantıları yazıya dökmek ve özetlemek için rakip araçlarAşağıda, en üst sıralarda yer alan ve en çok kullanıcı tarafından beğenilen seçenekleri, bunların ayırt edici özelliklerini ve en alakalı kullanım durumlarını inceliyoruz.

Mavi Nokta

Mavi Nokta Airgram'a en doğrudan alternatiflerden biri olup, botlara veya ek adımlara ihtiyaç duymadan toplantıları otomatik olarak yazıya dökmeye ve kaydetmeye odaklanmıştır. Google Meet ile entegrasyonu kolaylaştıran bir Chrome uzantısı sunuyor ve toplantılar oluşturma yeteneğiyle öne çıkıyor. özetler, klipler ve önemli anların akıllı bir kütüphanesiÖzellikle sezgisel ve iş birliğine dayalı bir deneyim arayan ekiplere yöneliktir ve şu özelliklere sahiptir:

• Paylaşıma hazır, yapay zeka destekli otomatik notlar ve klip koleksiyonları.
• Gelişmiş arama özelliğine sahip indeksli toplantı deposu.
• Yapay zeka destekli video düzenleme.
• Esnek planlar ve fiyat ile işlevsellik arasında iyi bir denge.

Otter.ai

Otter.ai dünya çapında en çok tanınan transkripsiyon platformlarından biri haline geldi.Gücü, doğru ve gerçek zamanlı transkripsiyon yeteneklerinin yanı sıra Zoom, Teams ve Meet ile entegrasyonunda yatmaktadır. Başlıca avantajları şunlardır:

• Konuşmacıların belirlenmesi ve gündem ve önemli noktaların otomatik yönetimi.
• Tüm ekibin uyum içinde kalmasını sağlamak için her toplantıdan sonra anında özetler.
• Toplantılarınıza katılarak manuel müdahaleye gerek kalmadan not alan botlar.

Bununla birlikte, Bazı kullanıcılar, güçlü vurgular ve düzenleme veya özelleştirmede bazı sınırlamalar nedeniyle yanlışlıklar olduğunu belirtiyor. Ücretsiz planları test için oldukça işlevsel, ancak daha büyük ekipler için ücretli seçeneklerine göz atmak iyi bir fikirdir.

ateşböcekleri.ai

Fireflies.ai, 30'dan fazla dilde toplantıların kaydedilmesi, yazıya dökülmesi, özetlenmesi ve analiz edilmesi için hepsi bir arada bir çözüm sunması nedeniyle öne çıkıyor. Yapay zekası, eylem öğelerini tespit etmesine, her konuşmacının katılımını analiz etmesine ve etkileşimlerin kalitesini artırmasına olanak tanır. Satış, insan kaynakları ve eğitim ekipleri için popüler bir seçenektir. Güçlü yönleri şunlardır:

• Otomatik kayıt ve canlı transkripsiyon.
• Geçmiş dosyalarda gelişmiş duygu analizi ve akıllı arama.
• Zoom, Teams, Meet ile kolay entegrasyon ve harici ses yükleme olanağı.

Geliştirilmesi gereken bir nokta olarak, Bazı kullanıcılar, daha üst düzey planların pazarlanmasında belirli bir agresiflik olduğunu ve büyük toplantılarda tüm konuşmacıları doğru bir şekilde belirlemede zorluk yaşadıklarını bildiriyor..

tl;dv

tl;dv, Google Meet ve Zoom toplantılarını verimli bir şekilde kaydetme ve belgelemeye odaklanıyor.İlgili parçacıkları vurgulayıp paylaşmanıza, 30'dan fazla dilde yazıya dökmenize ve yapay zeka destekli yapılandırılmış özetler oluşturmanıza olanak tanır. Bu yaklaşım özellikle şunlar için faydalıdır:

• Mülakatlardan veya demolardan önemli noktaları yakalaması gereken pazarlama ve satış departmanları.
• Çok dilli desteğe ihtiyaç duyan uluslararası ekipler.
• Dakikaları gerçek zamanlı olarak paylaşmak için Slack gibi araçlarla entegrasyon arayan ekipler.

Bazı kullanıcılar İspanyolca versiyonun mümkün olduğunca doğru olmadığını ve ücretsiz versiyonda eski kayıtlara erişimin sınırlı olduğunu belirtiyor..

avoma

Avoma, üretkenliği en üst düzeye çıkarmayı ve takipleri sağlamayı hedefliyor.: Kişiselleştirilmiş gündemler oluşturmayı, işbirlikçi not almayı, gerçek zamanlı transkripsiyonu ve eylemleri şirketinizin CRM'iyle doğrudan senkronize etmeyi kolaylaştırır. Müşteri hizmetleri ve satış ekipleri için tercih edilen seçenektir çünkü şu özelliklere sahiptir:

• Konuşmacı ve konuya göre otomatik özetler oluşturun.
• Tüm tarihsel transkriptlerde akıllı aramalar gerçekleştirin.
• Katılım ölçümlerini ve konuşma analizlerini edinin.

Sin ambargo, En iyi özellikler ücretli planlarda mevcut olup, katılımcıların tam olarak yararlanabilmeleri için İngilizce bilmeleri gerekmektedir.

notta

Notta, 100'den fazla dilde konuşmaları metne dönüştürmek için platformlar arası bir deneyim sunuyor.Hem çevrimiçi toplantılarda hem de manuel olarak yüklenen kayıtlarda. En değerli özellikleri şunlardır:

• Hızlı ve doğru transkripsiyon, farklı dosya formatlarına mükemmel destek.
• Zoom, Meet ile entegrasyon ve oluşturulan notları paylaşma olanağı.
• Rekabetçi ücretsiz ve ücretli planlar, gelişmiş güvenlik ve GDPR ve CCPA uyumluluğu.

Bazı kullanıcılar, iç organizasyonun iyileştirilebileceğini ve eğitim indirimlerinden yararlanma seçeneğinin biraz karmaşık olduğunu düşünüyor.

adam

Fellow, toplantı gündemlerini, tutanaklarını ve görevlerini yönetmek için ideal bir araç olarak konumlandı.Slack, Zoom ve Google Takvim ile entegrasyonunun yanı sıra otomatik olarak kayıt yapan ve yazıya döken bir yapay zeka yardımcı pilotu sayesinde, aşağıdakileri hedefleyen ekipler için mükemmeldir:

• Yapay zekanın önerdiği gündemler ve konular üzerinde iş birliği yapın.
• Toplantı notlarını diğer proje yönetimi platformlarıyla otomatik olarak senkronize edin.
• Gerçek zamanlı olarak eylem öğeleri oluşturun ve atayın.

Zayıf yönleri arasında mobil uygulamasının geliştirilmeye ihtiyaç duyması ve gelişmiş özelleştirme arıyorsanız not yapısının sınırlı olması yer alıyor.

Diğer öne çıkan araçlar

Yukarıda belirtilenlere ek olarak, her biri belirli nişlere yönelik özel yaklaşımlar ve özellikler sunan birçok başka uygulama ve platform bulunmaktadır:

• Yeniden Maç: Videoları ve toplantı notlarını tek bir merkezde toplayın; görsel-işitsel içeriğe öncelik veren ekipler için mükemmeldir.
• Kulaç: Özetleri ve görevleri otomatik olarak CRM ile senkronize ederek satış ve ticari ekipleri hedefler.
• Gong: Fiyatı yüksek olmasına rağmen gelişmiş konuşma analizi ve satış zekasına odaklanmasıyla öne çıkıyor.
• Wudpecker, Sembly ve Süper Güçlendirilmiş: Derin özelleştirmelere, çok dilli transkripsiyona ve gelişmiş gizlilik seçeneklerine olanak tanırlar.
• Geri sarma.ai: Gizlilik odaklıdır, kayıtları ve transkriptleri yerel olarak cihazda depolar.
• normalüstü: Otomatik olarak not alın, eylem öğelerini takip edin ve her türlü toplantı için özel şablonlar oluşturun.

Ana araçların fiyatlarının ve ücretsiz planlarının karşılaştırılması

Toplantıların yazıya geçirilmesi ve özetlenmesi için kullanılan araç ekosisteminin en büyük avantajlarından biri, ücretsiz veya deneme planlarının mevcut olmasıdır.Bu, profesyonel bir seçeneğe karar vermeden önce özellikleri test etmenize olanak tanır. Genel hatlarıyla:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly ve Superpowered'ın hepsi sınırlı kayıt/transkripsiyon süresi ve gelişmiş özelliklere kısıtlı erişim sağlayan ücretsiz sürümler sunuyor.
• Bluedot ve Avoma, ekibin ihtiyaçlarına göre büyümek için ideal, ölçeklenebilir planlar sunuyor.
• Kullanıcı başına fiyatlar genellikle ayda 7 ila 30 Euro arasında değişiyor.Ancak Gong gibi durumlarda yatırım daha yüksek ve büyük şirketlere yöneliktir.
• CRM entegrasyonu, güvenlik ve özelleştirme genellikle üst düzey planların ayrıcalıklı özellikleridir.

Bir araç seçmeden önce dikkate alınması gereken temel hususlar

Toplantıları yazıya dökmek ve özetlemek için ideal uygulamayı seçmek yalnızca fiyata veya mevcut dile bağlı değildir.Ekibinizin veya şirketinizin ihtiyaçlarına bağlı olarak belirleyici birkaç faktör vardır:

• Konuşma tanıma doğruluğu: Toplantılarda farklı aksan veya dillerden konuşmacılar varsa önemlidir.
• Gerçek zamanlı transkripsiyon ve özet yetenekleri: Toplantı sırasında veya sonrasında hızlı karar alınmasını ve önemli bilgilerin dağıtımını sağlar.
• Gizlilik ve düzenleyici uyumluluk: Hassas verilerin işlenmesi durumunda veya aracın GDPR, SOC2 veya HIPAA ile uyumlu olması gerekiyorsa önemlidir.
• Diğer çalışma araçlarıyla entegrasyonSorunsuz iş akışları için CRM'ler, mesajlaşma uygulamaları, takvimler ve depolama platformlarıyla uyumlu olduğundan emin olun.
• Kullanım ve uygulama kolaylığıSezgisel arayüz ve basit katılım süreci, şirket içi benimsemeyi ve yatırım getirisini artırır.
• Özelleştirme ve son düzenleme seçenekleri: Özetleri ayarlamanıza, transkriptleri düzenlemenize ve şirket kültürüne uyum sağlamanıza olanak tanır.

Ana kullanımlar ve pratik durumlar

Transkript ve özet araçları yalnızca sanal toplantı sırasında not almak için değildir. Büyük değer sağladıkları en yaygın senaryolardan bazıları şunlardır:

• İş toplantılarının takibi ve müşteri ihtiyaçlarının toplanması.
• Ortak gündemlerin oluşturulması ve sonrasında iç görev ve tutanakların dağıtılması.
• Yeni çalışanların işe alınması veya ekip oluşturulması, dokümantasyonun kolaylaştırılması ve önceki kayıtlara erişimin sağlanması.
• Kullanıcı araştırmaları, görüşmeler, odak grupları ve yönetici koçluğu.
• Seçme, yerleştirme ve insan kaynakları süreçlerinde destek.
• Çok disiplinli ekiplerde proje yönetimi ve ilerleme takibi.

Bu araçları gizli görüşmelerde kullanmak güvenli midir?

Önde gelen uygulamaların çoğu GDPR, CCPA, HIPAA ve SOC2 gibi Avrupa ve Amerikan yönetmeliklerine uygundurBu uyumluluk düzeyi, sıkı şifreleme, anonimleştirme ve güvenli veri depolama politikalarını içerir. Ayrıca:

• Rewind.ai gibi araçlar tüm bilgileri yerel olarak depolayarak kullanıcıya tam kontrol sağlar.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta ve Wudpecker gizlilik politikalarını ayrıntılı olarak açıklıyor ve kayıtların ve transkriptlerin güvenli bir şekilde silinmesine izin veriyor.
• Özellikle hassas veya gizli bilgileri yazıya döküyorsanız, kullanım koşullarını gözden geçirmeniz her zaman iyi bir fikirdir.

Ücretsiz bir araç yerine ücretli bir araç kullanmaya değer mi?

Toplantı hacmine, özelleştirme düzeyine ve ihtiyaç duyduğunuz entegrasyon türüne bağlıdır.Ara sıra kullanım için Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram veya Fellow'un ücretsiz sürümleri yeterli olabilir. Ancak, işiniz her ayrıntıyı yakalamak, belgeleri düzenlemek ve profesyonel kalitede özetler oluşturmaksa, Premium bir versiyona yatırım yapmak genellikle fazlasıyla haklıdır.

Otomatik konuşmacı tanımlama, düzenlenebilir klip ve özet oluşturma, CRM'ler veya görev yönetim platformlarıyla entegrasyon ve öncelikli destek gibi gelişmiş özellikler, ücretli planların benzersiz avantajlarıdır.

Son karar, iş akışınız için pratiklik, güvenlik ve aracın ekibinizin ihtiyaçlarına göre ölçeklenebilme becerisine dayanmalıdır. Mevcut geniş ürün yelpazesi, işlevsellik ve maliyet arasında mükemmel dengeyi bulana kadar herhangi bir yükümlülük altına girmeden denemeler yapmanıza olanak tanır.

Sanal toplantılar artık bilgi kara deliğine dönüşmek zorunda değil. Airgram ve en iyi alternatifleri gibi araçlar, hiçbir önemli verinin veya anlaşmanın gözden kaçmamasını sağlayarak, tamamen konuşmaya odaklanmanıza yardımcı olur. Yeni kurulan şirketlerden büyük çokuluslu şirketlere kadar, günümüzde akıllı üretkenliğe geçiş, tamamen güvenli ve her türlü profesyonel ortama uyarlanabilen yapay zeka tabanlı transkripsiyon ve özetleme çözümlerini tercih etmeyi gerektirir.