İşletmenizi yönetmek için Alegra'yı nasıl kullanabilirsiniz?

İşletmenizi yönetmek için Alegra'yı nasıl kullanabilirsiniz? Şirketinizin mali durumunu yönetmek için basit ve etkili bir platform arıyorsanız Alegra mükemmel bir araçtır. Alegra ile faturalarınızın, harcamalarınızın ve gelirinizin ayrıntılı kontrolünü tek bir yerden tutabilirsiniz. Ayrıca hızlı ve kolay bir şekilde finansal raporlar oluşturabilecek ve müşterilerinize teklif gönderebileceksiniz. Küçük bir işletmeniz veya daha büyük bir şirketiniz olması fark etmez, Alegra ihtiyaçlarınıza uyum sağlar. Bu yazımızda açıklayacağız adım adım Bu platformdan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi ve işinizi başarılı bir şekilde yönetmek ve organize etmek için onu nasıl kullanacağınızı öğrenin. Hadi başlayalım!

Adım adım ➡️ İşinizi yönetmek için Alegra'yı nasıl kullanırsınız?

İşletmenizi yönetmek için Alegra'yı nasıl kullanabilirsiniz?

• Adım 1: Kayıt olmak platformda Alegra'dan. Kişisel bilgilerinizi ve işinizle ilgili verileri girin.
• Adım 2: Ürün veya hizmet kataloğunuzu oluşturun. Sattığınız tüm ürünleri fiyatlarını, kodlarını ve özelliklerini belirterek ekleyin.
• Adım 3: Müşterilerinizi ve tedarikçilerinizi yaratın. İşletmenizde etkileşimde bulunduğunuz kişi veya şirketlerin iletişim bilgilerini ekleyin.
• Adım 4: Satış faturaları oluşturun. Satılan ürün veya hizmetleri girmek için "Fatura oluştur" seçeneğini kullanın, ilgili müşteriyi seçin ve faturayı düzenleyin.
• Adım 5: Satın alma işlemlerinizi kaydedin. Tedarikçilerinizden aldığınız ürün veya hizmetleri belirten satın alma faturalarını girin.
• Adım 6: Envanterinizi kontrol edin. Alegra stoklarınızın güncel kaydını tutmanıza, ayarlamalar yapmanıza veya Abonelikten çık Gerektiğinde ürünler.
• Adım 7: Banka mutabakatlarını gerçekleştirin. Alegra'da kayıtlı hareketlerle karşılaştırmak için banka hesap özetlerinizi içe aktarın ve her şeyin yolunda olduğundan emin olun.
• Adım 8: Mali raporlar oluşturun. Aşağıdakiler gibi iş performansınızla ilgili önemli bilgilere erişin: bilanço, O gelir tablosu ve nakit akımı.
• Adım 9: Ödeme hatırlatıcıları işlevini kullanın. Müşterilerinize ödenmemiş faturalarını ödemelerini hatırlatmak için anında bildirimler ayarlayın.
• Adım 10: Vergilerinizi düzenleyin. Alegra, vergi raporları oluşturmanıza ve bunları ülkenizdeki vergi makamlarının gerektirdiği formatta dışa aktarmanıza olanak tanır.

Soru-Cevap

1. Alegra hesabını nasıl oluşturabilirim?

1. Girin web sitesi Alegra'dan www.alegra.com

2. Ana sayfada bulunan “Ücretsiz Deneme” butonuna tıklayın

3. Kayıt formunu adınız, e-posta adresiniz ve şifrenizle doldurun

4. İşlemi tamamlamak için "Hesap oluştur"a tıklayın

2. Alegra hesabıma nasıl müşteri ekleyebilirim?

1. Alegra hesabınızda oturum açın

2. Üst gezinme çubuğundaki "Müşteriler" sekmesine tıklayın

3. Sağ üst köşedeki “Müşteri Ekle” butonuna tıklayın

4. Gerekli alanları müşterinin bilgileriyle doldurun

5. Müşteriyi hesabınıza eklemek için “Kaydet”e tıklayın

3. Alegra'da nasıl fatura düzenleyebilirim?

1. Alegra hesabınızda oturum açın

2. Üst gezinme çubuğundaki "Faturalar" sekmesini tıklayın

3. Sağ üst köşede bulunan “Fatura oluştur” butonuna tıklayın

4. Gerekli alanları müşteri bilgileri, ürün/hizmetler ve tutarlarla doldurun

5. Faturayı düzenlemek için "Kaydet"e tıklayın

4. Alegra'da bir harcamayı nasıl kaydedebilirim?

1. Alegra hesabınızda oturum açın

2. Üst gezinme çubuğundaki "Giderler" sekmesine tıklayın

3. Sağ üst köşede bulunan “Gideri kaydet” butonuna tıklayın

4. Tedarikçi, konsept ve tutar gibi gider bilgileriyle gerekli alanları doldurun

5. Gideri kaydetmek için “Kaydet”e tıklayın

5. Alegra'da nasıl satış raporu oluşturabilirim?

1. Alegra hesabınızda oturum açın

2. Üst gezinme çubuğundaki "Raporlar" sekmesine tıklayın

3. Rapor açılır menüsünden "Satış" seçeneğini seçin

4. Raporun tarih aralığını seçin

5. Satış raporunu almak için "Oluştur"a tıklayın

6. Alegra'daki stoklarımı nasıl takip edebilirim?

1. Alegra hesabınızda oturum açın

2. Üst gezinme çubuğundaki "Envanterler" sekmesine tıklayın

3. Sağ üst köşede bulunan “Ürünü Kaydet” butonuna tıklayın

4. Gerekli alanları ad, fiyat ve miktar gibi ürün bilgileriyle doldurun

5. Ürünü envanterinize kaydetmek için “Kaydet”e tıklayın

7. Alegra hesabıma nasıl ortak çalışan ekleyebilirim?

1. Alegra hesabınızda oturum açın

2. Üst gezinme çubuğundaki "Ortak Çalışanlar" sekmesini tıklayın

3. Sağ üst köşedeki "Ortak Çalışan Ekle" düğmesini tıklayın

4. Gerekli alanları ortak çalışanın adı ve e-posta adresi gibi bilgileriyle doldurun

5. Ortak çalışanı hesabınıza eklemek için "Kaydet"i tıklayın

8. Alegra'da ödeme hatırlatıcılarını nasıl ayarlayabilirim?

1. Alegra hesabınızda oturum açın

2. Üst gezinme çubuğundaki "Faturalar" sekmesini tıklayın

3. Tıklayın faturada Ödeme hatırlatıcısı ayarlamak istediğiniz

4. "Şarj hatırlatıcısı" bölümünde "Hatırlatıcı ekle"ye tıklayın

5. Hatırlatma tarihini ve mesajını ayarlayın

6. Ödeme hatırlatıcısını ayarlamak için “Kaydet”e tıklayın

9. Diğer platformlardan Alegra'ya nasıl veri aktarabilirim?

1. Alegra hesabınızda oturum açın

2. Sağ üst köşedeki ayarlar simgesine tıklayın

3. Açılır menüden "Verileri içe aktar" seçeneğini seçin

4. İçe aktarmak istediğiniz kaynağı ve verileri seçmek için içe aktarma sihirbazındaki talimatları izleyin.

5. Verileri Alegra hesabınıza getirmek için “İçe Aktar”a tıklayın

10. Alegra'da faturalarımı nasıl özelleştirebilirim?

1. Alegra hesabınızda oturum açın

2. Üst gezinme çubuğundaki "Ayarlar" sekmesine tıklayın

3. Yan menüden “Fatura şablonları” seçeneğini seçin

4. Sağ üst köşedeki “Şablon Oluştur” butonuna tıklayın

5. Logo, renkler ve ek alanlar gibi şablon öğelerini özelleştirin

6. Özel şablonu faturalarınıza uygulamak için "Kaydet"i tıklayın