Outlook'ta Kendime Not mesajları nasıl devre dışı bırakılır?

Günlük kullanım sırasında Görünüm Bazen klasik mesajlar gibi can sıkıcı olabilecek otomatik mesajlar ortaya çıkar 'Kendime not' (veya 'Kendime Not'), e-postanın kendi adresinize bir mesaj gönderdiğinizi algıladığı durumlarda ortaya çıkar. Mesajlar nasıl devre dışı bırakılır Kendime not Outlook'ta mı? Aşağıda görüyoruz.

Bu makalede, Outlook'ta otomatik iletilerin yönetimini etkileyebilecek seçeneklerin ve ayarların her birini inceleyeceğiz; filtreleri, gönderen ve alıcı listelerini, bildirimleri, gizlilik düzeylerini ve diğer ilgili yönleri ele alacağız.

Outlook'ta neden 'Kendime değil' veya 'Kendime not' iletilerini görüyorum?

Birçok kullanıcıyı en çok şaşırtan davranışlardan biri, genellikle kendi adresinize e-posta gönderdiğinizde görünen "Kendime değil" mesajıdır. Outlook, bu kalıbı tanıyarak, hem gönderici hem de alıcı olduğunuzu belirten bildirimleri etiketleyebilir veya görüntüleyebilir. Bu, olası hataların, otomatik spam'lerin ve hatta kasıtlı olmayabilecek kişisel organizasyon rutinlerinin önlenmesini amaçlamaktadır..

Ancak bu özellik, onu standart ayarlardan devre dışı bırakmak için doğrudan ve açık denetimlerden yoksundur ve bu da gerçekten ihtiyacınız yoksa görünümünü azaltmayı zorlaştırır. Bu, Outlook'ta "Kendime Not" mesajlarının nasıl devre dışı bırakılacağını bilmenin önemli hale geldiği zamandır.

Diğer zamanlarda, Outlook şüpheli iletiler için de benzer uyarılar gösterebilir, örneğin birisi sizin kendi adresinizi veya düzenli bir iletişiminizin adresini taklit ediyorsa. Bu durumlarda, platform e-postaların kökenindeki herhangi bir anormalliği izleyerek sizi kimlik avı girişimlerine karşı korumayı amaçlar. Her ne olursa olsun amaç her zaman posta kutunuzun güvenliğini ve düzgün organizasyonunu sağlamaktır.Bu, istenmeyen otomatik bildirimlere neden olsa bile.

Filtreleri yapılandırma ve spam'i yönetme

Outlook'ta "Kendime Not" mesajlarının nasıl devre dışı bırakılacağını bilmenin ötesinde, bu hizmetin kullanıcılara çeşitli yollar sağladığını bilmelisiniz. Gelen kutunuza hangi mesajların ulaştığını, hangilerinin spam olarak işaretlendiğini ve tekrarlayan gönderenlerle nasıl başa çıkacağınızı yönetin..

Otomatik mesajların görünümü genellikle etkinleştirilmiş filtrelerden veya kendi adresinizin belirli kontrol listelerine dahil edilmesinden kaynaklanır. Bu ayarlara erişmek için şu seçenek vardır: 'Engelle veya izin ver' En modern sürümlerde, kimi güvenli bulacağınıza ve kimi kalıcı olarak engellemek istediğinize karar vermenize olanak tanır.

Filtre ayarları, Outlook Web App ayarlarına veya masaüstü istemcisi seçeneklerine erişilerek değiştirilebilir:

1. Erişim yapılandırma (dişli simgesi) ve seçin posta.
2. içine gir seçenekleri ve ara Engelle veya izin ver.

Burada şu ayarları yapabilirsiniz:

• Diğer koruma mekanizmalarını devre dışı bıraksa da, ilgili seçeneği işaretleyerek spam filtrelemesini devre dışı bırakın.
• Güvenli gönderen ve alıcı listelerini yönetin: Eğer sık ​​sık kendinize görev veya hatırlatıcı e-postaları gönderiyorsanız, güvenli olması için kendi adresinizi ekleyin.Bu şekilde beklenmedik engellemelerin veya filtrelerin önüne geçmiş olursunuz.
• Engellenen Gönderenler: Kişisel e-posta adresinizin bu listede olmadığından emin olun. Aksi takdirde garip davranışlar görülebilir veya kendi mesajlarınızı almanız engellenebilir.

Güvenli gönderenler ve alıcılar listesine eklediğiniz hiçbir şeyin asla spam veya önemsiz e-posta olarak değerlendirilmeyeceğini unutmayın.

Spam yönetimini nasıl engelleyebilir, izin verebilir veya özelleştirebilirsiniz?

ortamı Görünüm sınav adaylarının İspanyolcalarını geliştirmenin ve ilerketmenin yanı sıra bu tür sınavlarla yüzleşmek için gerekli beceri ve stratejileri geliştirebilecekleri bir Şüpheli veya spam e-postaları tespit etmek ve işlemek için birden fazla düzeyde otomatik filtrelemeÖnemli ayarlamalar şunları içerir:

• E-postayı Önemsiz E-posta klasörüme taşımayın: Spam filtrelemesini kaldırmak istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin, ancak diğer korumaları ve özelleştirmeleri kaybedeceksiniz.
• Spam e-postaları otomatik olarak filtrele: Outlook'un, önceden yapılandırılmış filtrelere ve kuruluşunuzun yöneticisi tarafından ayarlanan filtrelere dayanarak şüpheli iletileri algılamak ve tanımlamak için kuralları otomatik olarak uygulamasını sağlar.
• Güvenli gönderenler ve alıcılar: Özellikle hatırlatıcılar veya kişisel dosyalar için 'Kendime not' türü mesajlar oluşturuyorsanız, burada kendi hesabınızın göründüğünden emin olmalısınız.
• Kişilerimin e-postalarına güven: Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, kayıtlı kişilerden gönderilen tüm mesajlar güvenli kabul edilecek, uyarılar ve engellemeler en aza indirilecektir.

Kendinize gönderdiğiniz e-postaların SPAM veya önemsiz e-posta klasörüne düştüğünü fark ederseniz, e-posta adresinizin yanlışlıkla engellenen gönderenler listesine eklenmediğinden emin olun. Bu, istenmeyen uyarılara ve otomatik davranışlara neden olabilen yaygın bir hatadır.

Güvenli göndericilerin ve engellenen göndericilerin önemi

Güvenli ve Engellenen Gönderenler Listeleri Outlook'un hangi iletilerin gelen kutusuna iletilmesi gerektiğini ve hangilerinin iletilmeyeceğini doğru bir şekilde belirlemesine izin verin'Kendinize e-posta gönderin' özelliğini kullanan kullanıcılar için bu listelerin takibi önemlidir:

• Güvenli gönderenler: Kendi e-posta adresinizi ve diğer cihazlarınızdan veya bağlı hesaplarınızdan gelenleri ekleyin. Bu, Outlook'un bu e-postaları şüpheli veya gereksiz olarak algılamasını önleyecektir.
• Engellenen gönderenler- Adresinizin ve varsa diğer varyantlarının (takma adlar, alt alan adları vb. gibi) burada görünmediğinden emin olun. Eğer öyleyse, herhangi bir sorun yaşamamak için bunları hemen kaldırın.

Bazı durumlarda, Posta sunucusunun kendisi veya ağ yöneticisi, posta kutunuza ulaşmadan önce belirli iletilerin otomatik olarak engellenmesini sağlayan kurallar yapılandırmış olabilir.Tüm kişisel ayarlarınızı gözden geçirdikten sonra sorun devam ederse, sunucu düzeyindeki filtrelerinizi kontrol etmeleri için şirketinizin veya servis sağlayıcınızın destek ekibiyle iletişime geçin.

Bildirimler, uyarılar ve otomatik mesajların çalıştırılması

Outlook yalnızca postaları filtrelemekle kalmaz, aynı zamanda şunları da görüntüler: Mesaj alışverişlerinin güvenliği ve sıklığına ilişkin bildirimler ve uyarılar. Özellikle yeni veya alışılmadık adreslerle uğraşırken 'Genellikle şu adreslerden posta almıyorum...' gibi bir mesaj görmek yaygındır. Bu özellik sizi olası kimlik hırsızlığı veya kimlik avı girişimleri konusunda uyarmak için tasarlanmıştır, ancak 'Kendime not' mesajları gibi diğer anlık bildirimlerle karıştırılabilir..

Bu bildirimleri azaltmanın veya kontrol etmenin en iyi yolu, Kişilere düzenli adresler (sizinki dahil) ekleyerek daha fazla güvenilirlik ve daha az uyarı sağlayın"Kendime değil" mesajlarınızın yaygın olduğunu ve risk oluşturmadığını biliyorsanız, bu uyarıları görmezden gelebilir veya gelişmiş seçenekleri kullanarak masaüstü bildirimlerini devre dışı bırakabilirsiniz.

Gönderilen mesajların gizlilik düzeyinin ayarlanması

Outlook, şunları ayarlamanıza olanak tanır: Gönderdiğiniz e-postalardaki gizlilik düzeyleriBu, alıcıları mesajın önemi veya gizliliği konusunda bilgilendirmek için yararlıdır, ancak aslında eylemlerini kısıtlamaz (örneğin, herhangi bir kullanıcı mesajı yine de iletebilir). En yaygın düzeyler Normal, Kişisel, Özel ve Gizli'dir:

• Normal: Özel bir koruma veya bildirim uygulanmaz.
• Kişisel: Alıcıyı mesajın kişisel olarak ele alınması konusunda uyarır.
• özel: Mesajın özel olarak ele alınmasını önerir ve gelen kutusu kurallarını kullanarak iletilmesini engeller.
• confidencial: Mesajın özel bir özenle ele alınmasını rica ederiz.

Gizlilik düzeyini değiştirin

1. Oluşturduğunuz bir mesajda şuraya gidin: arşiv > özellikleri.
2. bölümde Confidencialidad, istediğiniz seviyeyi seçin.
3. Özellikler penceresini kapatın ve mesajı bitirdiğinizde, göndermek.

Tüm yeni mesajlar için varsayılan bir seviye belirleyin

1. Erişim arşiv > seçenekleri > posta.
2. En Mesaj yolla, seçin varsayılan gizlilik tüm yeni giden e-postalar için.

Bu adım isteğe bağlıdır; ancak, kendiniz oluşturduğunuz mesajları daha net bir şekilde düzenlemenize ve farklılaştırmanıza yardımcı olabilir; böylece sık gelen otomatik bildirimleri tespit etmeniz kolaylaşır.

Deneyimi optimize etmek ve otomatik mesajları azaltmak için ipuçları

Outlook'taki otomatik mesajların ve bildirimlerin çoğu (örneğin, kutsanmış mesajlar) Kendime not) bazı pratik ipuçlarını uygulayarak en aza indirilebilir, ancak tamamen ortadan kaldırılamaz:

• Kendi adresinizi kişilere ve güvenli gönderenler listesine ekleyin: Bu, otomatik filtreleri ve şüpheli e-posta uyarılarını azaltır.
• Engellenenler listenizi belirli aralıklarla kontrol edin.:Kendi hesaplarınızı, takma adlarınızı veya yönlendirmelerinizi içermediğinden emin olun.
• Gereksiz masaüstü bildirimlerini devre dışı bırakın: Outlook ayarlarından hangi bildirimleri almak istediğinizi seçebilir, böylece otomatik mesaj sayısını azaltabilirsiniz.
• Klasörleri ve cetvelleri kullanın 'Kendime gönderilmeyen' e-postaları otomatik olarak sınıflandırarak mesajlarınızı daha iyi organize etmek.
• Outlook uygulamanızı güncel tutun:Bazen bildirim sorunları, sonraki sürümlerde düzeltilen hatalardan kaynaklanmaktadır.

Çoğu durumda, yukarıdaki adımları izlemek "Kendime Not" mesajlarının veya son otomatik bildirimlerin görünümünü önemli ölçüde azaltacaktır. Ancak bazı uyarılar saldırılara, kimliğe bürünmeye veya yetkisiz erişime karşı bir güvenlik önlemi olarak tasarlanmıştır. Outlook'u doğru şekilde yapılandırmış olmanıza rağmen son derece sıra dışı veya tekrarlanan mesajlar tespit ederseniz, bunun nedeni doğrudan kontrolünüz dışında, şirketinizin posta sunucusuna uyguladığı özel kurallar veya filtreler olabilir.

Outlook ayarlarını düzgün bir şekilde yönetmek ve belirli otomatik mesajların neden göründüğünü anlamak, daha temiz, daha etkili ve dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak bir ortam yaratmaya yardımcı olur.