Excel dosyanızı mı kaybettiniz? Kaydetme hatalarını anlama ve önlemeye yönelik eksiksiz kılavuz

Excel'deki dosyalarınızı kaydederken sorun mu yaşıyorsunuz? Özellikle elektronik tablonuz üzerinde çok fazla zaman harcadıysanız ve tüm değişikliklerinizi kaybetmekten korkuyorsanız, bu durum gerçekten sinir bozucu olabilir. Microsoft Excel, veri yönetimi ve analizi için en yaygın kullanılan araçlardan biridir, bu nedenle Belgeleri kaydetmeye çalışırken hatalarla karşılaşmak en sık karşılaşılan sorulardan biridir ve kullanıcıları arasında endişe yaratıyor.

Bu yazıda, tüm bunları inceleyeceğiz Excel'in dosyalarınızı kaydetmesini engelleyebilecek olası nedenlerve her durum için detaylı çözümler sunacağız. Burada sadece adım adım prosedürleri değil, aynı zamanda gelecekte bu tür sorunları önlemek için net açıklamalar ve faydalı ipuçları da bulacaksınız. Hadi, kalın, size anlatalım. Bu durumlardan nasıl kurtuluruz ve bunları nasıl önleriz.

Excel'de kaydetme işlemi nasıl çalışır ve neden başarısız olabilir?

Çözümlere geçmeden önce şunu anlamak önemlidir: Excel dosyaları nasıl kaydederÇünkü süreç göründüğü kadar basit değil. Excel, bir çalışma kitabını manuel veya otomatik olarak kaydettiğinizde, önce orijinal belgeyle aynı konumda geçici bir dosya oluşturur. Kaydetme işlemi tamamlandıktan sonra orijinal dosyayı silin ve geçici dosyaya doğru adı verin. Bu işlem sırasında herhangi bir sorunla karşılaşırsanız çeşitli hatalar oluşabilir ve son değişikliklerin olduğu dosya doğru bir şekilde kaydedilemeyebilir.

Tasarruf sürecinde kesintiler Bunun birçok nedeni olabilir: "Esc" tuşuna basmak, donanım sorunları, yazılım sorunları, antivirüs sorunları, izin çakışmaları, çok uzun dosya yolları veya hatta disk alanı yetersizliği. Ayrıca, Excel kaydedilirken bağlantı kesilirse bozuk dosyalarla veya kaydedilmemiş değişikliklerle karşılaşabileceğinizden, ağ konumlarına veya harici sürücülere dikkat etmeniz gerekir.

Excel'de dosyaları kaydederken karşılaşılan genel hata mesajları

Excel dosyayı kaydetmediğinde en sık karşılaşılan hata mesajları arasında şunlar göze çarpıyor:

• "Belge kaydedilmedi"
• "Belge tamamen kaydedilmedi"
• «Salt okunur belgeye erişilemiyor. »
• "Tam Disk"
• "Kaydederken hatalar tespit edildi..."
• "Dosya adı geçerli değil"

Bu hataların her biri farklı bir nedene işaret ediyor.Bu nedenle, uygun çözümü aramadan önce tam olarak mesajı belirlemek en iyisidir.

Excel'in değişiklikleri kaydetmemesinin başlıca nedenleri

Resmi belgelere, yardım forumlarına ve kullanıcı deneyimlerine göre, Excel'in dosyaları kaydederken sorun vermesinin en yaygın nedenleri şunlardır::

• Hedef klasörde izin eksikliği:Çalışma kitabını kaydetmeye çalıştığınız klasörde okuma, yazma veya değiştirme izinleriniz yoksa, Excel kaydetme işlemini tamamlayamaz.
• Üçüncü Taraf Eklentiler: Excel'e yüklenen bazı eklentiler kaydetme işlemini engelleyebilir, beklenmeyen çökmelere veya hatalara neden olabilir.
• Hasarlı veya bozuk dosyalar: Orijinal dosya bozulursa, Excel değişikliklerin doğru şekilde depolanmasını engelleyebilir.
• Yetersiz disk alanı: Hedef konumda boş alan yoksa Excel kaydetme işlemini tamamlamaz.
• antivirüs yazılımı:Bazı antivirüs programları, özellikle yeni dosyaları tararsa veya tarama sırasında açık dosyaları değiştirirse, kaydetme işlemini engelleyebilir.
• Çatışmaları veya kilitleri paylaşma: Dosya başka biri tarafından veya Excel'in başka bir örneğinde açılırsa, kaydederken hatalar oluşabilir.
• Dosya yolu çok uzun: Excel dosya adını ve tam yolu 218 karakterle sınırlar. Aşarsa geçersiz isim hatası alırsınız.
• Ağ konumlarında bağlantı sorunları: Dosyaları bir ağ sürücüsüne kaydederseniz ve bağlantı kesilirse, kaydetme işlemi başarısız olabilir ve son verilerinizi kaybedebilirsiniz.
• Salt okunur modundaki dosyalar: Dosyada bu mod etkinleştirilmiş olabilir veya dosyanın sahibi olmayabilirsiniz ve bu da dosyayı değişikliklerle birlikte kaydetme olanağını sınırlayabilir.
• Donanım hataları (disk, USB sürücüler, vb.):Kaydetme sırasında sürücünün fiziksel olarak arızalanması veya bağlantısının kesilmesi de hatalara ve dosyaların bozulmasına neden olabilir.
• Sistem veya başka bir uygulama tarafından kilitlenen dosyalar: Dosya başka bir program tarafından kullanılıyorsa, kaydetme işlemi engellenebilir.

Excel'in değişiklikleri kaydetmemesi sorunu nasıl düzeltilir?

Her bir özel durum için en etkili çözümleri tek tek inceleyelim.

1. Klasör izinlerini kontrol edin ve değiştirin

Her şeyden önce Dosyayı kaydettiğiniz klasörde yeterli izinlere sahip olduğunuzu kontrol edin. Klasöre sağ tıklayın, seçin özellikleri, sekmeye erişin güvenlik ve kullanıcınıza atanan izinleri kontrol edin. Yazma veya değiştirme izniniz yoksa, takım yöneticisinden bunları size vermesini isteyin veya dosyayı, dosyaların bulunduğu başka bir yere kaydetmeyi deneyin.

2. Dosyayı yeni bir çalışma kitabı olarak veya başka bir adla kaydedin

Excel kaydetmenize izin vermediğinde önerilen ilk eylemlerden biri, şu seçeneği kullanmaktır: Farklı kaydet ve dosya adını veya yolunu değiştirin. Bu şekilde orijinal dosyanın üzerine yazılmasını ve çökmelerin veya zaman kısıtlamalarının önüne geçebilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Menüye erişin arşiv ve seç Farklı kaydet.
2. Farklı bir ad girip farklı bir yere kaydetmeyi deneyin.

Bu taktik, genellikle çakışmanın izinler, bozulmuş geçici dosyalar veya geçici çökmeler nedeniyle olduğu durumlarda etkilidir.

3. Orijinal elektronik tabloları başka bir çalışma kitabına taşıyın

Dosya bozuk görünüyorsa veya kaydedilemiyorsa, yararlı bir teknik şudur: tüm sayfaları (bir dolgu sayfası hariç) yeni bir çalışma kitabına taşı. A) Evet:

1. Bir dolgu sayfası ekleyin Üst Karakter + F11.
2. Dolgu sayfası hariç tüm orijinal sayfaları gruplandırın (ilkine tıklayın, sonuncusuna Shift-tıklayın).
3. Sağ tıklayın ve seçin Taşı veya Kopyala… > seç (Yeni kitap) > Kabul et.

Bu şekilde, çoğu zaman yeni dosyayı hatasız kaydedebilir ve modülleri elle kopyalayarak VBA makroları da dahil olmak üzere tüm içeriği kurtarabilirsiniz. Excel'de hatalardan nasıl kaçınılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, şu makalemizi incelemenizi öneririz: Windows'ta BitLocker hataları.

4. Farklı bir dosya türü (.xlsx, .xlsm, vb.) olarak kaydedin.

Bazen orijinal dosya biçimi bozulur. Dosya türünü değiştirmek sorunu çözebilir. Bunu yapmak için:

1. En arşiv, basın Farklı kaydet.
2. seçenek tür, farklı bir format seçin (örneğin, .xlsm makro içeren dosyalar için veya . Xlsx eğer orijinal olsaydı . Xls).

Bununla eski uyumsuzlukları veya format hatalarını ortadan kaldırabilirsiniz.

5. Dosyayı başka bir konuma kaydetmeyi deneyin

Sorunun hedef sürücüde (örneğin, harici sürücü, ağ sürücüsü veya kısıtlanmış klasör) olabileceğinden şüpheleniyorsanız, dosyayı masaüstüne veya başka bir yerel klasöre kaydedin Takımınızdan. Bu sayede ağ, izinler veya alan sorunları ortadan kalkar. Ayrıca, kaydedilmemiş dosyaları kurtarma konusunda herhangi bir sorunuz varsa, şu adresteki eğitimimizi inceleyebilirsiniz: kaydedilmemiş Word dosyalarını kurtar.

6. Yeni dosyaları orijinal konuma kaydedin

Yeni bir Excel çalışma kitabı oluşturun ve orijinalinin bulunduğu klasöre bir kopyasını kaydedin. Eğer bunu yapamıyorsanız, sorun muhtemelen izinlerden, sürücüde yeterli alan olmamasından veya bir yazılım çakışmasından kaynaklanıyordur. Eğer yeni dosyayı kaydedebiliyorsanız, sorun orijinalin formatında veya içeriğinde olabilir.

7. Excel'i güvenli modda başlatın

Muchas veces Üçüncü taraf eklentileri dosyaları kaydederken sorunlara neden oluyor. Bunun neden olup olmadığını test etmek için:

• 1 seçeneği: Tuşu basılı tutun Ctrl ve Excel'i açın, güvenli mod mesajını onaylayın.
• 2 seçeneği: Basın Windows + Ryazıyor mükemmel / güvenli ve Enter'a basın.

Eğer güvenli modda kaydedebiliyorsanız, suçluyu bulana kadar eklentileri tek tek devre dışı bırakın veya kaldırın. Bunu yapmak için:

1. Excel'i normal şekilde açın.
2. menü arşiv > seçenekleri > tamamlar.
3. Alt kısımda şunu seçin: COM eklentileri ve bas Ir.
4. Tüm eklentilerin işaretini kaldırın ve Excel'i yeniden başlatın.

8. Kullanılabilir disk alanını kontrol edin

En klasik nedenlerden biri yeterli boş alana sahip olmamanızdır. Kullanılabilir alanı kontrol etmek için Dosya Gezgini'ni kullanın. Eğer doluysa, çöp kutusunu boşaltarak, geçici dosyaları silerek veya bölümü şu araçlarla genişleterek yer açın: EASEUS Partition Usta veya benzeri.

9. Virüsten koruma yazılımını geçici olarak devre dışı bırakın

Bazı antivirüs programları yeni dosyaları veya belgeleri gerçek zamanlı olarak tarayabilir ve bunların kaydedilmesini geçici olarak engelleyebilir. Kaydederken antivirüsünüzü geçici olarak devre dışı bırakın, ancak sonrasında aktifleştirmeyi unutmayın. Hata ortadan kalkarsa, Excel belgelerinizi kaydettiğiniz klasörleri hariç tutmak için antivirüs ayarlarınızı kontrol edin.

10. Office kurulumunuzu onarın

Hiçbiri işe yaramazsa Office kurulumunuz bozulmuş olabilir. Onarmak için:

1. Denetim Masası > Programlar ve Özellikler'e gidin.
2. arama Microsoft, Office, sağ tıklayın ve seçin onarım.
3. seçmek Hızlı onarım (daha hızlı) veya Çevrimiçi onarım (Daha derine).

Daha sonra Excel dosyalarınızı tekrar kaydetmeyi deneyin.

Belirli hatalar ve çözümleri

"Salt okunur belgeye erişilemiyor."

Bunun nedeni dosyanın salt okunur olarak işaretlenmiş olması veya başka bir örneğin dosyayı kilitlemesi olabilir. Çözümler:

• Düzenleme izinlerine sahip olduğunuzdan emin olun.
• Dosyayı farklı bir isimle veya başka bir konuma kaydedin.
• Excel'in tüm örneklerini kapatın ve yalnızca birini yeniden açın.

"Disk dolu"

Bahsettiğimiz gibi, sürücüde yer açın veya başka bir diske kaydetmeyi deneyin. Harici sürücülere kaydediyorsanız, bunların düzgün şekilde bağlandığından ve kaydetme sırasında bağlantılarının kesilmediğinden emin olun.

"Dosya adı geçerli değil"

Tüm yolun (klasörler ve dosya adları dahil) 218 ​​karakteri aşmadığını kontrol edin. Eğer öyleyse, dosyayı bir kök klasöre (örneğin) kaydederek yolu kısaltın. C: \) ve kısa bir isim kullanın.

Ağ konumlarına kaydederken hatalar

Bir ağ üzerinde çalışıyorsanız ve çalışırken bağlantınız kesilirse, Excel kaydetmeyi engelleyebilir ve hatta erişilemeyen ağ yollarıyla ilgili hata mesajları görüntüleyebilir. Eğer bu gerçekleşirse:

• Dosyayı yerel olarak kaydedin ve bağlantı tekrar kurulduğunda bunu ağ sürücüsüne geri kopyalayın.
• Windows ağlarında, yanlışlıkla bağlantının kesilmesine karşı dayanıklılığı artırmak için kayıt defterini değiştirebilirsiniz.

Visual Basic for Applications (VBA) ile ilgili hatalar

Dosya makro veya VBA içeriyorsa ve bozulursa, Hasarlı VBA projelerini silerek onarmayı deneyebilirsiniz.. Gelişmiş bir çözüm olarak, Bir yedek kopya oluşturmanız önerilir ve belgeyi yeniden açıp kaydetmeden önce bozuk bileşenleri kaldırmak için yapılandırılmış depolama görselleştirme araçlarını kullanın.

Hasarlı veya bozuk dosyalarla ilgili sorunlar

Dosyanızın bozuk olduğundan şüpheleniyorsanız, Excel bunu düzeltmek için bir işlev içerir. aç ve tamir et:

1. Excel'i açın, şuraya gidin: arşiv > Açık.
2. Sorunlu dosyayı seçin.
3. Açık düğmesinde, aşağı oka tıklayın ve seçin aç ve tamir et.

Karmaşık durumlarda, aşağıdaki gibi üçüncü taraf araçlara başvurabilirsiniz: Wondershare Tamiri o Excel için Stellar OnarımıTabloları, formülleri ve diğer öğeleri kurtararak hasarlı dosyaları onarmanıza olanak tanır.

Önleyici ipuçları ve kaydedilmemiş dosyaların kurtarılması

Gelecekte işinizi kaybetmemek için şunları yapmanız çok önemlidir:

• Otomatik kaydetmeyi etkinleştirin ve yapılandırın: Bu şekilde Excel otomatik versiyonları periyodik olarak kaydedecektir.
• Microsoft hesabınızı bağlayın ve OneDrive'ı kullanın:Bu, otomatik yedeklemeleri bulutta saklamanıza olanak tanır.
• Otomatik kaydetme sıklığını ayarlayın:Verilerinizin güvenliğini artırmak için aralığı azaltabilirsiniz.

Kaydedilmemiş dosyalar nasıl kurtarılır?

Excel'i kaydetmeden kapattıysanız şu yöntemleri deneyin:

• Excel'i açın, şuraya gidin: arşiv > bilgi > Kitabı yönet > Kaydedilmemiş kitapları kurtarın. Burada geçici sürümleri bulabilirsiniz.
• Geçici dosyaları arayın C:\Kullanıcılar\Adınız\UygulamaVerisi\Yerel\Temp (“Adınız” kısmını kullanıcı adınızla değiştirin). Uzantısı olan dosyaları arayın .Tmp.

Bu yöntemler beklenmeyen bir arızadan sonra işinizi kurtarma şansınızı artırır.

Excel'de gelecekte oluşabilecek hataları önlemek için ipuçları ve püf noktaları

• Office'i her zaman güncel tutun güvenlik yamalarından ve düzeltmelerinden yararlanmak için.
• Yalnızca USB sürücülerde depolanan dosyalar üzerinde çalışmaktan kaçının veya dengesiz ağ konumları.
• Kiriş sık kopyalar farklı lokasyonlarda (yerel, bulut, harici disk).
• Doğrulanmamış üçüncü taraf eklentilerine karşı dikkatli olun ve ihtiyacınız yoksa devre dışı bırakabilirsiniz.
• Büyük dosyalarla çalışmadan önce depolama alanınızı kontrol edin.

Bu öneriler seti Excel'de kaydederken hata olasılığını azaltmaya yardımcı olur ve verilerinizin bütünlüğünü her zaman koruyun.