- Skill, Notion Agent ile yürüttüğünüz belirli görevler için yeniden kullanılabilir talimatları depolar.
- Beceri veritabanı, açıklamaları, dosyaları, sorumlu kişileri ve ekip izinlerini bir araya getirir.
- Bir beceriyi / tuşuyla çağırabilir veya isteğe bağlı olarak düzenleyici menüsüne ekleyebilirsiniz.
- Her beceriyi eksik vakalarla test edin ve süreç değiştiğinde talimatlarınızı gözden geçirin.
Notion Agent'ı toplantıları özetlemek, belgeleri incelemek veya rapor hazırlamak için kullanıyorsanız, her görüşmede aynı talimatları tekrarlamanız gerekebilir: hangi kaynaklara başvurulacağı, hangi formatın izleneceği ve hangi ayrıntıların uydurulmayacağı. Notion Becerileriİspanyolca arayüzde "beceriler" olarak adlandırılan bu özellikler, bu talimatları tekrar kullanılabilir sayfalara kaydetmenizi sağlar.
Birden fazla kişinin aynı kriterlere ihtiyacı olduğunda, en pratik çözüm becerileri tek bir yerde birleştirmektir. beceri veritabanıBu sayede becerilerinizi bulabilir, paylaşabilir ve güncel tutabilirsiniz. Bu kılavuzda, ne zaman bir beceri oluşturmanın faydalı olduğunu, kütüphanenizi nasıl düzenleyeceğinizi ve sohbet veya düzenleyici üzerinden kullanmak için hangi ayarlara ihtiyacınız olduğunu göreceğiz.
Notion Skill nedir ve ne zaman bir Notion Skill oluşturmak uygundur?
Beceri, bir belirli bir iş türünü gerçekleştirme talimatlarını içeren sayfaÖrneğin, toplantı notlarını görevlere nasıl dönüştüreceğinizi, bir taslağı nasıl revize edeceğinizi veya yönetim için nasıl özet yazacağınızı açıklayabilir. İhtiyaç duyduğunuzda onu çağırırsınız ve Notion Agent, sağladığınız içeriğe talimatlarını uygular.
Bunu diğer işlevlerden ayırt etmek önemlidir. Notion Agent talimatları Bunlar, düzenli olarak uygulamak istediğiniz genel tercihleri belirler. Bir beceri, belirli bir görev içindir. Buna karşılık, bir Gümrük Memuru Kendi talimatlarına, erişim noktalarına ve tetikleyicilerine sahip olabilir ve hatta planlı bir şekilde iş akışını yürütebilir.
İyi bir beceri adayı, tekrarlanan, bir sayfanın veya seçimin içeriğine bağlı olan ve sonucu her zaman benzer bir yapıyı izlemesi gereken bir görevdir. Ekibiniz aynı komutu farklı konuşmalarda tekrarlıyorsa, muhtemelen kaydedilmeyi hak ediyor demektir. Minimum bir sıklık belirlemeye veya kaç dakika tasarruf sağlayacağını hesaplamaya gerek yok: önemli olan, talimatın faydalı olması ve güncel tutulabilmesidir.
Beceri veritabanı nasıl oluşturulur?
Paylaşılan bir kütüphane oluşturmak için Notion'da bir sayfa oluşturun, ardından şunları seçin: Veritabanı ve seçin Yeteneklerİsterseniz, ekip üyelerinin en başından itibaren erişime sahip olmasını sağlamak için bunu bir ekip alanından da ekleyebilirsiniz. Bu veritabanında oluşturduğunuz her yeni sayfa bir beceri olacaktır.
Bu veritabanı türü, özellikle iki kullanışlı özelliğe sahiptir: TanımBu da yeteneğin ne işe yaradığını ve ne zaman kullanılacağını gösterir. ArşivlerDestekleyici materyalleri saklayabileceğiniz bir yer. Sorumlu kişi, durum veya ekip alanı gibi kendi özelliklerinizi ekleyebilirsiniz. Tek bir paylaşımlı kütüphane ile başlayın ve belirli grupların farklı izinlere veya sorumlu kişilere ihtiyacı varsa başka bir tane oluşturun.
İşlem prosedürlerini içeren bir veritabanınız zaten var mı? Ayarlarına şu adresten erişebilirsiniz: Daha fazla ayar > Dönüştür > Beceri veritabanına dönüştürMevcut sayfaları etkinleştirmeden önce açıklama ve dosyalara atadığınız özellikleri gözden geçirin. Alternatif olarak, bir talimat sayfasını yeni veritabanınıza taşıyabilir ve ona net bir açıklama ekleyebilirsiniz.
Pratik bir örnekle ilk becerinizi yazın.
Diyelim ki Notion'da kaydettiğiniz notlar ve görevlerden her Cuma bir proje özeti hazırlıyorsunuz. Veritabanında "Proje Özeti" adında bir beceri oluşturun. Haftalık proje özeti"Açıklama" bölümüne, ne zaman kullanılacağını yazın, örneğin: "Projenin haftalık sayfa ve görevlerine göre ilerlemesini, bloklar ve sonraki adımlarla özetler."
Sayfanın gövdesinde, işi doğrulanabilir talimatlarla tanımlayın:
Yalnızca erişiminiz olan proje sayfalarını ve görevleri kullanın. Bu haftaki ilerlemeyi en fazla beş maddede özetleyin. Ardından, karşılaşılan engelleri, kaynakta belirtilmişse sorumlu kişiyi ve sonraki adımları listeleyin. Kullanılan sayfalara bağlantı verin. Herhangi bir bilgi eksikse, belirtin; tarihleri veya görevlendirilen kişileri varsayımlara dayanarak doldurmayın.
Yapısı basittir: amaç, girdi kaynakları, adımlar, sınırlar ve çıktı formatıEkip belirli bir stile ihtiyaç duyuyorsa örnek bir sonuç ekleyebilirsiniz. Sayfayı kısa tutun ve her bir beceriye tüm kılavuzu yapıştırmak yerine kapsamlı belgelere bağlantı verin. Talimatlar hataları azaltmaya yardımcı olur, ancak cevaplarınızı paylaşmadan önce gözden geçirmeniz her zaman iyi bir fikirdir.
Sohbet ve düzenleyicide bir beceriyi nasıl etkinleştirip kullanabilirsiniz?
Ayrıca, bireysel bir beceri de oluşturabilirsiniz. Kütüphane > Beceriler > Yeni beceriEğer talimatların bulunduğu bir sayfanız zaten varsa, o sayfanın üç noktalı menüsünü açın ve seçin. Bir beceri olarak kullanınEkip kütüphanesiyle çalışmak ve otomatik kullanımı kolaylaştırmak için sayfayı bir beceri veritabanına yerleştirin ve açıklamasını tamamlayın.
Notion Agent ile yaptığı bir görüşmede şunları yazdı: / Beceri menüsünü açmak için, kullanmak istediğiniz beceriyi seçin veya gerçekleştirmek istediğiniz becerinin adıyla devam edin. Temsilci, isteğinize uygun olduğunu düşündüğünde kendi başına da bir beceri seçebilir. Bunu yapmak için, becerinin bir beceri veritabanında olması, faydalı bir açıklamaya sahip olması ve seçeneğin etkinleştirilmiş olması gerekir. Otomatik olarak kullanEğer bu özelliği yalnızca siz istediğinizde çağırmayı tercih ediyorsanız, bu seçeneği devre dışı bırakın.
Sayfa düzenleme sırasında kullanışlı bir beceriye sahip olmak için şuraya gidin: Kütüphane > Beceriler ve etkinleştir Metin düzenleyici menüsüne ekle Bu beceriye sahipseniz, metin seçerken veya uyumlu bir blokla çalışırken ilgili menülerden bulabilirsiniz. Bu ayar, düzenleyiciden erişimi kolaylaştırır; Sohbette bu yeteneği kullanmak zorunlu değildir..
Kütüphaneyi paylaşın ve Özel Aracılar ile kullanın.
Beceriler Notion sayfalarıdır, bu nedenle izinleri diğer sayfalar gibi yönetilir. Tek bir beceriyi veya tüm veritabanını paylaşabilirsiniz. Düzenleme erişimini yalnızca talimatları sürdürecek kişilere verin. Ortak bir becerideki değişiklik, onu kullananları etkiler..
Meslektaşlar, paylaşılan becerileri ilgili sekmede bulabilirler. Keşfetmek Kütüphanelerinden seçim yapabilecekler. Benim için etkinleştirSayfaya erişmek ve beceriyi listeye eklemek ayrı işlemlerdir. Ayrıca, ekibin süreci değiştiğinde talimatları gözden geçirebilecek bir sorumlu kişi atayın.
Özel bir aracı, bir beceriyi de takip edebilir. Aracıyı açın, girin. Araçlar ve erişim ve beceri sayfasını ekleyin. Ardından, temsilcinin talimatlarında hangi durumlarda uygulanması gerektiğini belirtin. Bu şekilde, bir iş kriterini her temsilciye manuel olarak kopyalamadan yeniden kullanabilirsiniz.
Becerilerinizi test edin ve koruyun.
Bir beceriyi tüm ekiple paylaşmadan önce, normal bir senaryoda ve eksik bir senaryoda çalıştırın: yazarı atanmamış notlar, ilerleme kaydedilmemiş bir proje veya birden fazla konuyu karıştıran bir belge. Biçimlendirmeye uyduğundan, eksik verileri vurguladığından ve doğru yazı tiplerini kullandığından emin olun. Başarısız olursa, belirli bir talimatı değiştirin ve tekrar test edin.
Periyodik olarak artık kullanılmayan, benzer sonuçlar üreten ve güncelliğini yitirmiş standartlara atıfta bulunan becerileri gözden geçirin. Sahip ve durum özellikleri, hangi becerilerin ekip için hazır olduğuna karar vermenize yardımcı olur. Sayfa geçmişi, paylaşılan bir becerideki değişiklikleri incelemenizi sağlar.
Notion ayrıca, bu seçeneği kullanarak belirli yerel temsilcilerle kullanılmak üzere bir beceri indirmenize de olanak tanır. Yerel temsilcileri indirin Sayfa menüsünden. Notion sürümünüzü daha sonra değiştirirseniz, değişiklikleri uygulamak için yerel kopyanızı tekrar indirmeniz gerekecektir.
Beceri kütüphanesi, her beceri tanınabilir bir görevi çözdüğünde, ne zaman kullanılacağını açıkça açıkladığında ve gözden geçirmekten sorumlu bir kişi olduğunda en iyi şekilde çalışır. Birkaç iyi test edilmiş talimatla, ekip her isteği sıfırdan başlatmadan daha tutarlı sonuçlar elde edebilir.
Ben "inek" merakını mesleğe dönüştürmüş bir teknoloji tutkunuyum. Hayatımın 10 yıldan fazlasını en son teknolojiyi kullanarak ve sırf merakımdan dolayı her türlü programı kurcalayarak geçirdim. Artık bilgisayar teknolojisi ve video oyunları konusunda uzmanlaştım. Bunun nedeni, 5 yılı aşkın bir süredir teknoloji ve video oyunlarıyla ilgili çeşitli web sitelerinde yazılar yazıyor olmam ve ihtiyacınız olan bilgileri herkesin anlayabileceği bir dilde size vermeye çalışan makaleler oluşturmamdır.
Sorularınız varsa bilgim Windows işletim sistemi ve cep telefonları için Android ile ilgili her şeyi kapsar. Ve size olan bağlılığımdır, her zaman birkaç dakikamı ayırmaya ve bu internet dünyasında aklınıza gelebilecek her türlü soruyu çözmenize yardımcı olmaya hazırım.