Bir profesyonel gibi sıfırdan başlamak için en önemli Excel formülleri

Sıfırdan Excel'e hakim olmak, nereden başlayacağınızı biliyorsanız göründüğünden daha kolaydır. Birçok kullanıcı, hatta günlük olarak kullananlar bile, kendilerini en temel formüllerle sınırlama eğilimindedir, bu nedenle bu programın güçlü potansiyelinin çoğunu kaçırırlar. Temel Excel formüllerini öğrenmek, yalnızca size zaman ve hata kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda Verileri gerçek bir profesyonel gibi analiz etmenize, düzenlemenize ve görselleştirmenize olanak tanır..

Bu rehberde, sizi her türlü iş zorluğuna hazırlayacak en basitinden en gelişmişine kadar en önemli formülleri keşfedeceksiniz. Hedefimiz, ister yeni başlayan ister deneyimli olun, herhangi bir elektronik tabloyu kolaylıkla, yargılayarak ve etkili bir şekilde işleyebilmenizdir. Ek olarak, Öğrenmenizi olabildiğince sorunsuz hale getirmek için yararlı ipuçları, pratik püf noktaları ve kaynaklar.

Excel'de formül nedir ve ne için kullanılır?

Excel'deki formül, bir elektronik tablo içerisinde hesaplamalar yapan, verileri işleyen veya değerleri otomatik olarak döndüren bir dizidir. Tüm formüller eşittir işaretiyle başlar (=), Excel'e sonucu dahil edilen değerlere, referanslara ve operatörlere göre hesaplamasını söyler.

Formüller, basit matematiksel işlemlerden aramaya, veri analizinden finansal hesaplamalara, veri manipülasyonuna ve daha birçok şeye kadar her şeyi yapmanıza olanak tanır. Çok yönlülükleri onları her ortamda vazgeçilmez kılarAkademik, ticari veya kişisel amaçlı olsun.

Örneğin, eğer yazarsanız =A1+B1 bir hücrede, Excel A1 ve B1 hücrelerinde bulunan değerleri ekleyecektir. Ancak olasılıklar çok daha ileri gidiyor, birden fazla koşul, dinamik referanslar, iç içe geçmiş işlevler ve büyük veri hacimlerinin otomatik hesaplanmasıyla karmaşık işlemler oluşturmanıza olanak tanır.

Excel'deki formüller ve işlevler arasındaki farklar

Excel'de formül ve fonksiyon terimleri sıklıkla birbirinin yerine kullanılır, ancak tam olarak aynı değildir. Farkı anlamak, daha karmaşık işlemler oluşturmanıza ve bunları birleştirmenize yardımcı olacaktır:

• Formül: Değerler, hücre referansları ve matematiksel operatörler (+, -, *, /, ^) kullanılarak elle oluşturulmuş bir ifadeden oluşur. Örnek: =A1+B2-3
• İşlev: Excel'de karmaşık hesaplamaları basitleştiren önceden tanımlanmış bir işlemdir. Her fonksiyonun parantez içinde yer alan belirli bir sözdizimi ve argümanları vardır. Örnek: =TOPLA(A1:A10)

Pratikte formüller fonksiyonları içerebilir ve bunlar birleştirilerek giderek daha gelişmiş işlemler oluşturulabilir..

Excel'de bir formülün öğeleri

Excel formülleri bilmeniz gereken birkaç temel unsurdan oluşur:

• Sabitler: Bunlar sayılar gibi sabit değerlerdir (50) veya metinler (“Ocak”).
• Referanslar: Excel'in kullanılacak değerleri arayacağı hücreyi veya hücre aralığını belirtir. Örnek: A1, B2:B8.
• Operatörler: Toplama (+), çıkarma (-), çarpma (*), bölme (/), artırma (^), birleştirme (&) ve karşılaştırma (=, >, <, <>, vb.) için matematiksel işaretler.
• Fonksiyonlar: Belirli hesaplamaları gerçekleştiren önceden tanımlanmış anahtar kelimeler (TOPLA, ORTALAMA, DÜŞEYARA, EĞER, vb.).

Bu unsurları birleştirmeyi öğrenmek, günlük işinizde gerçekten fark yaratan formüller oluşturmanın anahtarıdır..

Excel'deki formül türleri: temel seviyeden ileri seviyeye

Excel'de, en basitinden profesyonel analiz için gelişmiş araçlara kadar çeşitli formül türleri vardır:

• Basit formüller: Doğrudan toplama, çıkarma, çarpma ve bölme.
• Referanslı formüller: Farklı hücrelerde bulunan verileri kullanan işlemler.
• Fonksiyonlu formüller: Otomatik toplamalar, ortalamalar, aramalar, sayımlar, yuvarlamalar, vb.
• Şartlı formüller: Bir koşulun sağlanıp sağlanmadığına göre hesaplamalar yaparlar (IF, AND, OR, NOT fonksiyonları).
• Birden fazla kritere sahip formüller: SUMIFS, COUNTIFS kullanarak birden fazla gereksinime sahip işlemler.
• Finansal ve istatistiksel formüller: Kredi hesaplamaları, faiz, trendler vb. için.
• Metin düzenleme formülleri: Metin dizelerini birleştirmek, çıkarmak veya temizlemek için.
• Tarih ve saat formülleri: Zaman dilimlerini, tarih farklarını hesaplamak veya ay veya yıl gibi öğeleri çıkarmak için.
• Matris formülleri: Büyük veri kümeleri üzerinde hesaplamalar.

Excel'de temel matematiksel işlemler

Her Excel kullanıcısı en temel aritmetik işlemlerine hakim olmalıdır, çünkü bunlar daha karmaşık formüllerin inşa edildiği temellerdir. Bunları doğrudan bir hücreye girebilir veya referansları ve fonksiyonları birleştirebilirsiniz.

• Eklemek: =A1+B1 A1 ve B1 hücrelerindeki değerleri toplayın.
• Çıkarma: =A2-B2 B2 değerini A2 değerinden çıkarın.
• Çarpma işlemi: =A3*B3 A3 ve B3 değerlerini çarpın.
• Bölmek: =A4/B4 A4 değerini B4 değerine bölün.
• Genişletmek: =A5^2 A5 değerini kareye yükseltin.

Excel matematiksel işlemlerin sırasına saygı gösterir: önce kuvvetlendirme, sonra çarpma ve bölme, en son da toplama ve çıkarma. Sırayı kontrol etmeniz gerekiyorsa parantez kullanın: = (A1+B1)*C1.

Temel Excel formülleri ve uygulamaları

Gerçek bir Excel profesyoneli gibi çalışmaya başlamak için bilmeniz gereken en önemli formüller şunlardır:

SUMA: Mükemmel formül

SUM, en sık kullanılan fonksiyondur ve bir aralıktaki veya birden fazla bitişik olmayan hücredeki değerleri hızlı ve kolay bir şekilde toplamanıza olanak tanır.

• Örnek: =SUMA(A1:A10) A1 ile A10 aralığındaki tüm değerleri toplar.
• Ayrıca, belirli hücreleri ekleyebilirsiniz: =TOPLA(A1,B2,B3)
• Giriş sekmesinde bulunan Otomatik Toplam özelliği bu görevi kolaylaştırır.

ORTALAMA: Verilerinizin ortalamasını hesaplayın

Fonksiyon ORTALAMA Bir sayı grubunun ortalama değerini döndürür, eğilimleri analiz etmek, satış ortalamalarını, notları, fiyatları vb. tespit etmek için idealdir.

• Örnek: =PROMEDIO(B1:B12) B1 ile B12 arasındaki değerlerin ortalamasını hesaplayacaktır.
• Koşullu ortalamalar için şunlar vardır: ORTALAMA.EĞER y ORTALAMA ORTALAMA.

COUNT, COUNTIF ve COUNTIF: Veri sayma sanatı

Excel ile seçtiğiniz fonksiyona bağlı olarak hem sayısal hem de metin verilerini, boş hücreleri veya içerikli hücreleri sayabilirsiniz.

• SAYMAK: Yalnızca sayı içeren hücreleri sayar. =CONTAR(C1:C10)
• CONTRAA: Veri (sayı veya metin) içeren tüm hücreleri sayar, yalnızca boş hücreleri yok sayar. =CONTARA(C1:C10)
• COUNTIF: Belirli bir kriteri karşılayan hücreleri sayar. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• COUNTIFS: Birden fazla koşula izin verir. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• BOŞLUK SAYIMI: Bir aralıktaki boş hücreleri sayar. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN ve MAX: Verilerinizdeki uç noktaları bulun

MIN ve MAX fonksiyonları, bir aralıktaki en düşük veya en yüksek değeri hızla belirler; fiyat analizi, notlar, satış zirveleri vb. için faydalıdır.

• En küçük örnek: =MIN(A2:A100)
• En büyük örnek: =MAX(A2:A100)

ROUND, ROUNDUP ve ROUNDDOWN: Hesaplamalarda hassasiyet

Bu fonksiyonlar sonucu belirli sayıda ondalık basamağa ayarlamanıza veya ihtiyaçlarınıza göre yukarı veya aşağı yuvarlamanıza olanak tanır.

• YUVARLAK: =REDONDEAR(A1,2) iki ondalık basamağa göre ayarlanır.
• YUVARLAK.DAHA FAZLA: Her zaman yukarı yuvarlayın. Örnek: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• YUVARLAK.EKSİ: Her zaman aşağı yuvarlayın. Örnek: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Koşullu Formüller: Akıllı Kararlar Almak

Birinin başarılı olup olmadığı gibi koşullara bağlı olarak hesaplamalar yapmak veya farklı sonuçlar görüntülemek için koşullu formüller kullanmanız gerekir. En sık kullanılan mantıksal fonksiyonlar şunlardır:

• EVET: Bir koşulu değerlendirir ve doğruysa bir değer, yanlışsa başka bir değer döndürür.
  Örnek: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Tüm koşullar karşılandığında TRUE döndürülür.
  Örnek: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: En az bir koşul karşılanırsa TRUE döndürür.
  Örnek: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• HAYIR: Mantıksal değeri tersine çevirir.
  Örnek: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• EĞER HATA OLURSA: Bir formül başarısız olursa alternatif bir değer görüntülemenize olanak tanır.
  Örnek: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Bilgi arama ve çıkarma: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH ve XLOOKUP

Excel'in en güçlü özelliklerinden biri tablolardaki verileri arama ve ilgili bilgileri döndürme yeteneğidir. Bu özellikleri daha derinlemesine incelemek istiyorsanız, bu kılavuzdan daha fazla bilgi edinin Excel formülleri nasıl kullanılır.

• VLOOKUP: Bir aralığın ilk sütununda bir değer bulur ve aynı satırdaki başka bir sütundaki verileri döndürür. Örnek: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• BUSCARH: VLOOKUP'a benzer ancak satırlarda yatay olarak hareket eder.
• DİZİN + EŞLEŞME: Herhangi bir yönde (sadece VLOOKUP gibi sağa doğru değil) arama yapmanıza olanak tanır ve çok fazla esneklik sunar.
  Örnek: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• ÇAPRAZARA: VLOOKUP ve HLOOKUP'un yerini alan, hem sütunlarda hem de satırlarda daha dinamik ve esnek aramalara olanak tanıyan modern fonksiyon.

SUMIF, SUMIFS ve AVERAGEIFS: Kriterlerle toplamlar ve ortalamalar

• SUMIF: Bir koşulu sağlayan aralıktaki değerleri toplar. Örnek: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• AYARLANMIŞSA TOPLAM: Birden fazla gereksinime izin verir. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• EĞERORTALAMA: Birden fazla kriteri karşılayan değerlerin ortalamasını hesaplar. Örnek: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Excel'de metin düzenleme: CONCAT, CONCATENATE, JOIN, LEFT, RIGHT, MINT, LEN, SPACES, SUBSTITUTE, REPLACE

• CONCAT ve CONCATENATE: Birkaç hücrenin içeriğini tek bir hücrede birleştirin. Örnek: =CONCAT(A1, " ", B1).
• ORTAKLAR: Belirli bir ayırıcıya sahip metinlerle eşleşir. Örnek: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• SOL ve SAĞ: Bir metnin ilk veya son karakterlerini çıkarın. Örnek: =IZQUIERDA(B2, 3) ilk üç karakteri ayıklar.
• ÇIKARMAK: Seçtiğiniz bir konumdan belirtilen sayıda karakteri çıkarır. Örnek: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• UZUN: Bir metnin uzunluğunu döndürür. Örnek: =LARGO(D4).
• ALANLAR: Bir metinden gereksiz boşlukları kaldırın. Örnek: =ESPACIOS(E5).
• YER DEĞİŞTİRMEK: Metnin bazı bölümlerini başkalarıyla değiştirin. Örnek: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• YER DEĞİŞTİRMEK: Belirli pozisyonlardaki karakterleri değiştirir. Örnek: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Tarih ve Saat Formülleri: Saatleri Kolayca Düzenleyin ve Hesaplayın

Herhangi bir rapor, plan veya analiz için tarih ve saatleri yönetmek önemlidir. 

• BUGÜN: Geçerli tarihi döndürür. =HOY()
• ŞİMDİ: Güncel tarih ve saati döndürür. =AHORA()
• GÜN, AY, YIL: Bir tarihten gün, ay veya yılı ayıklayın. Örnek: =DIA(B2)
• TARİH: Verilen yıl, ay ve günden bir tarih oluşturur. Örnek: =FECHA(2025,6,10)
• GÜNLER: İki tarih arasındaki gün sayısını hesaplayın. =DIAS(B1,A1)
• EĞER TARİHLİ İSE: İki tarih arasındaki tam farkı yıl, ay veya gün olarak belirler. Örnek: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• GÜN: Belirli bir tarih için haftanın gününü döndürür. Örnek: =DIASEM(B2,2)

Veri analizi araçları: Pivot tablolar, sıralama ve filtreler, dilimleyiciler, grafikler

Verilerinizin analizini ve görselleştirilmesini geliştirmek için Bu makale Pivot tablolar ve etkileşimli grafikler de dahil olmak üzere en iyi yapay zeka destekli Excel araçlarını bulabilirsiniz.

• Özet tablolar: Karmaşık verileri dinamik ve görsel bir şekilde gruplamanıza, özetlemeniz ve analiz etmenize olanak tanırlar.
• SORT ve UNIQUE gibi fonksiyonlar: Benzersiz listeler çıkarmaya veya verileri otomatik olarak sıralamaya yardımcı olurlar.
• Grafikler: Sonuçların görsel olarak yorumlanmasını kolaylaştırırlar (sütunlar, çubuklar, çizgiler, alanlar vb.).
• Segmentasyonlar: Pivot tablolar için görsel ve etkileşimli filtreler.

Bu araçları anlatılan formüllerle birleştirdiğinizde saniyeler içinde ilgili bilgiye ulaşıp, sağlam verilere dayalı kararlar alabilirsiniz.

Temel finansal ve ticari formüller

• NPV (Net Bugünkü Değer): Gelecekteki nakit akışlarının bugünkü değerini dikkate alarak yatırımları değerlendirin.
• IRR (Dahili Getiri Oranı): Bir yatırımın karlılığını hesaplayın.
• ÖDEME ve PMT: Bir kredinin periyodik ödemesini belirlerler.
• NOMİNAL DEĞER/NOMİNAL ORAN: Farklı faiz oranları arasındaki dönüşüm.
• DIAS360: 360 günlük yılların kullanıldığı finansal hesaplar için kullanışlıdır.
• TAHMİN, TREND: Tahmin ve trend analizleri için kullanışlıdır.

Kontrol ve hata ayıklama: Hataları ele alma ve verileri kontrol etme formülleri

Hesaplamalarınızın hatasız olmasını ve hesaplamalarınızın güvenilirliğini artırmak için Excel'de hataları yönetmeye ilişkin ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

• EĞER.HATA / EĞERHATA: Formül başarısız olursa alternatif bir değer döndürürler.
• HATALAR: Bir hücrenin hata içerip içermediğini (örneğin sıfıra bölme) gösterir.
• BEYAZ: Hücrenin boş olup olmadığını algılar.
• ISNUMBER/METİN: Hücrede bulunan verinin türünü belirtirler.
• UZUN/UZUNB: İçeri aktarılan verileri incelemek için yararlı olan bir metindeki karakter sayısını döndürür.
• HÜCRE: Belirli bir hücre, biçimi, veri türü vb. hakkında bilgi döndürür.

Excel formüllerinde ustalaşmak için en iyi uygulamalar, püf noktaları ve kısayollar

• Klavye kısayollarını kullanın: Kopyala/yapıştır için Ctrl+C/V, hücre biçimi için Ctrl+1, yüzde için Ctrl+Shift+%, hızlı toplama için Alt+= gibi.
• Sürükleme formülleri: Formülleri elle yazmak zorunda kalmadan kopyalamak için doldurma tutamacını (hücrenin köşesindeki küçük kare) kullanın.
• Referansları kontrol edin: Mutlak referansları kullandığınızdan emin olun ($A$1) ve bağıl (A1) formüllerini doğru bir şekilde yazabilir, özellikle formülleri kopyalarken.
• Formüllerinizi koruyun: Önemli formüllerin bulunduğu hücreleri kilitleyerek bunların yanlışlıkla silinmesini veya değiştirilmesini önleyin (Hücre Biçimi > Koru > Kilitle).
• Gerekirse formülleri gizleyin: Formüllerin görüntülenmesini gizleyebilirsiniz; böylece başkalarının temel hesaplamaları görmesini önleyebilirsiniz.
• Verileri temizleyin: Önemli formülleri uygulamadan önce bilgileri temizlemek için SPACES, SUBSTITUTE ve diğer işlevleri kullanın.

Excel deneyiminizi geliştirmek için ek ipuçları

• Hesaplamalarınıza her zaman basit bir şekilde başlayın: Gelişmiş araçlara geçmeden önce temel konularda uzmanlaşın.
• Uygulamalı vakalarla öğrenin: Giderleri, envanteri, yapılacaklar listelerini veya not almayı yönetmek için kendi elektronik tablolarınızı oluşturun.
• Ücretsiz kaynakları keşfedin: Her gün size yardımcı olabilecek çok sayıda çevrimiçi kurs, şablon, forum ve eğitim materyali bulunmaktadır.
• En son haberlerden haberdar olun: Son sürümlerde büyük veri analizleri için XLOOKUP, dinamik matrisler veya Power Query gibi işlevler yer alıyor.
• Gelişmiş segmentasyonları ve filtreleri kullanın: Büyük miktarda bilgi için, yalnızca ilgili olanı görmek amacıyla veri segmentasyonundan ve filtrelemelerden yararlanın.
• Koşullu biçimlendirmeyi uygulayın: Kritik verileri görselleştirmek için önemli değerleri, eğilimleri veya hataları otomatik olarak vurgular.

Bu gelişmiş bilgi ve pratik ipuçları günlük işlerinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olacaktır. Excel, görevleri otomatikleştirme, hataları azaltma ve daha doğru raporlar üretme. Sürekli pratik yapmak ve yeni özellikleri keşfetmek becerilerinizi katlanarak artıracak ve sizi alanda uzman konumuna getirecektir. Umarız artık sıfırdan başlamanıza ve profesyonel olmanıza yardımcı olacak temel Excel formüllerini biliyorsunuzdur.