Akıllı Yapıştır: Yapay zeka ile panonuzu düzenleyen araç

Formları doldururken veya bir siteden diğerine veri kopyalarken ne kadar zaman kaybettiğinizi hiç düşündünüz mü? Çoğumuz bu görevleri tekrarlayıcı ve kabul edelim ki oldukça sıkıcı buluyoruz. Neyse ki, yeni teknolojiler işleri bizim için çok daha kolaylaştırıyor ve bunlardan biri de Akıllı Yapıştır.

Bu makale size Smart Paste hakkında bilmeniz gereken her şeyi anlatacaktır.: ne olduğu, nasıl çalıştığı, ne için kullanıldığı ve başlıca avantajlarından, son gelişmelerine ve onu kullanabileceğiniz belirli uygulamalara kadar.

Akıllı Macun nedir ve nereden geliyor?

Terim Akıllı Yapıştır Son yıllarda, özellikle ofis ve geliştirme ortamlarında otomasyon ve yapay zeka araçlarının yükselişi sayesinde öne çıkıyor. Özünde yaptığı şey, veri girişini otomatikleştir Formlarda ve uygulamalarda, bilgilerin kopyalanması ve yapıştırılması sırasında meydana gelen manuel işlerin ve tipik hataların çoğunu ortadan kaldırır.

Birçok üst düzey teknoloji şirketi, Smart Paste'in farklı versiyonlarını çözümlerine entegre etti. Örneğin Microsoft, bunu şu şekilde entegre etti: Copilot formlarının doldurulmasına yardımcı olunAyrıca PDF'lerden tablo kopyalamak veya web formlarını doldurmak gibi günlük görevleri kolaylaştırmak için tasarlanmış tarayıcı uzantıları da buluyoruz. excel sayfaları.

Akıllı Yapıştırıcı tam olarak nasıl çalışır?

İşlem platforma göre biraz farklılık gösterebilir ama temel fikir her zaman aynıdır: Formları doldurmak veya bilgileri otomatik olarak çıkarmak için herhangi bir kaynaktan kopyalanan verileri kullanınMetni (bir e-postadan, web sitesinden veya bir belgeden) kopyalayıp formunuza yapıştırmanız ve uygulama veya eklentinin her veri parçasının nereye yerleştirileceğini önermesine izin vermeniz kadar basittir. Bu, manuel çalışmayı azaltır ve alandan alana tipik kopyalama-yapıştırma hatalarını en aza indirir.

Microsoft Copilot gibi uygulamalarda Akıllı Yapıştır'ı etkinleştirmek için bir düğmeye dokunmanız veya klavye kısayolunu kullanmanız yeterlidir.Asistan, kopyalanan metni yorumlar ve otomatik olarak doldurulabilecek alanları akıllıca önerir. En iyi yanı ise, kullanıcının herhangi bir şey kaydedilmeden önce her öneriyi inceleyip kabul edebilmesi (veya reddedebilmesi), böylece kullanıcıya tam kontrol ve gönül rahatlığı sağlamasıdır.

Tablolardaki verilerle çalışanlar için (örneğin Excel'deki müşteri listeleri veya veritabanları), Akıllı Yapıştır uzantıları tüm blokları kopyalamanıza olanak tanır ve bunları biçimlendirmeyi kaybetmeden diğer web sitelerindeki veya çevrimiçi formlardaki tablolara aktarabilirsiniz. Hatta korumalı PDF'lerden veya karmaşık web sayfalarından tabloları çıkarıp tek tıklamayla elektronik tablolara dönüştürebilirsiniz.

Akıllı Macunun başlıca avantajları ve faydaları

• Tekrarlayan girişlerin tam otomasyonu: Benzer verilerle birden fazla formu doldurma veya web sitelerinden ya da PDF'lerden bilgi çıkarma gibi manuel işleri ortadan kaldırın.
• Yapay zeka ile hızlı entegrasyon: Dahili dil modelleri sayesinde araç, ilgili bilgileri önerebilir veya kopyalanan her parçacığın hangi alana karşılık geldiğini tespit edebilir, böylece daha da fazla zaman kazandırır.
• Daha az hata ve daha fazla hassasiyet: Verileri manuel olarak kopyalayıp yapıştırırken hatalar çok yaygındır, özellikle de aynı formu tekrar tekrar doldurmanız veya farklı kaynaklar arasında veri kopyalamanız gerekiyorsa. Akıllı Yapıştır bu hataları en aza indirir.
• Farklı formatlar ve yazı tipleri için destek: E-postalardan, Excel elektronik tablolarından, Word belgelerinden, web sitelerinden ve daha fazlasından gelen verileri kullanabilir ve bunları ihtiyaç duyduğunuz her yere sorunsuz bir şekilde aktarabilirsiniz.
• Daha fazla şeffaflık ve kontrol: Copilot gibi platformların sürümlerinde, yeni atıf özellikleri sayesinde önerilerin nereden geldiğini (örneğin, son verilerden, panodan vb.) görebilirsiniz.
• Diller ve erişilebilirlik: Bu özellikler 21'den fazla dilde mevcut olup uluslararası kullanıcılara uyum sağlıyor ve her ölçekteki işletmenin işini kolaylaştırıyor.

Kullanım Örnekleri: Akıllı Yapıştırıcıdan Kimler Faydalanabilir?

Akıllı Yapıştırıcının faydalı olabileceği durumların yelpazesi çok geniştir. Faturaları ve müşteri verilerini yöneten muhasebeciler ve yöneticilerden, büyük miktarda veriyle çalışan geliştiricilerden, kişileri ve potansiyel müşterileri CRM'lere aktarması gereken dijital pazarlama profesyonellerine kadar.

• Eğer siz de bu boşluğu dolduranlardansanız toplu çevrimiçi formlar (Örneğin; kayıtlar, rezervasyonlar, müşteri kayıtları) ilk günden itibaren zaman tasarrufunu fark edeceksiniz.
• Excel'de veritabanları veya listelerle mi çalışıyorsunuz? Smart Paste ile şunları yapabilirsiniz: tüm tabloları kopyalayıp doğrudan web uygulamalarına yapıştırın, hücre hücre düzenleme zorunluluğunu ortadan kaldırır.
• Kullananlar için e-posta bilgileri (Satınalma siparişleri, rezervasyonlar, talepler) özelliği, ilgili içeriği yapıştırmanıza ve yapay zekanın formda nereye yerleştirileceğini önermesine olanak tanır.
• Aday, talep veya sözleşme verilerinin çoğunlukla Word belgelerinde veya e-postalarda bulunduğu hukuk, insan kaynakları veya destek departmanlarında, Akıllı Yapıştırma tekrarı azaltır ve işlemeyi hızlandırır.

İşletmeler ve kullanıcılar için değer: Smart Paste neden bu kadar önemli?

La tekrarlayan süreçlerin otomasyonu Her sektörde sürekli bir taleptir. Smart Paste, büyük ve küçük şirketlerin her hafta saatlerce çalışmaktan tasarruf etmelerini, süreçleri hızlandırmalarını ve sistemlerine girilen verilerin kalitesini artırmalarını sağlar. Bu teknoloji, özellikle işlenecek form veya veri hacminin çok yüksek olduğu departmanlarda darboğazların önlenmesine yardımcı olur.

Ek olarak, yeteneği Kopyalanan metnin bağlamını analiz etmek için yapay zekayı entegre edin ve her bir kesit için en iyi hedefi önermesi, geleneksel kopyala-yapıştır işlevlerine kıyasla bir adım öne çıkıyor. Filtreler ve alıntılar, verilerin kaynağını belirlemek için bile uygulanabiliyor, bu da şeffaflığı ve izlenebilirliği artırıyor.

Kontrol merkezlerinden yönetim ve yapılandırma, örneğin: Power Platform yönetim merkezi, işlevselliği her kuruluşun özel ihtiyaçlarına göre uyarlamanıza, çalışanlar için ne zaman ve nasıl etkinleştirileceğine karar vermenize olanak tanır.

Akıllı Yapıştır'ı kullanmaya nasıl başlayabilirim?

Platforma bağlı olarak, başlama süreci bir tarayıcı eklentisi yüklemek, uygulamanızı güncellemek (örneğin Microsoft tabanlı uygulamalar için Copilot durumunda) veya seçeneği bir yönetici panelinden etkinleştirmek kadar basit olabilir. Bazı sürümler genel önizlemeye erişime izin verirken, diğerleri yönetici izinleri gerektirir. Bu özelliği şirket içindeki tüm kullanıcılar için etkinleştirmek.

Tarayıcı eklentileri için, genellikle Chrome mağazasından yüklemeniz, bir metin veya tablo kopyalayıp hedef forma yapıştırmak için ilgili düğmeye dokunmanız yeterlidir. Copilot gibi uygulamalar için, özelliği yönetici panelinden yapılandırın ve Smart Paste'i en çok ihtiyaç duyduğunuzda başlatmak için önerilen kısayolları kullanın.

Smart Paste, Google Core Systems & Experiences, Google Research, Google DeepMind ve Microsoft ile Adobe'deki önemli katkıda bulunanlardan oluşan büyük ekiplerin ortak çalışmasının sonucudur. Bu atılımın arkasında onlarca yapay zeka uzmanı var., tasarım, kullanıcı deneyimi ve gizlilik. Bu koordineli çalışma, özelliğin hızla gelişmesini, yeni ihtiyaçlara uyum sağlamasını ve küresel bir kitleye ulaşmasını sağladı.

Veri yönetimi ve aktarımı üzerindeki etkisi, birçok alanda daha hızlı, daha güvenli ve daha doğru süreçlere olanak tanır. Smart Paste'in sunduğu akıllı otomasyon, sizi tekrarlayan görevlerden kurtarabilir ve her sektörde ve farklı bağlamlarda işinize değer katabilir.