Word metninizi sebepsiz yere bozuyor: Biçimlendirme sorunlarını düzeltmek için yapmanız gerekenler

Word metinlerinizi sebepsiz yere mi bozuyor? Hareket eden paragraflar, kaybolan girintiler, çoğalan boşluklar veya görünürde hiçbir sebep yokken değişen stiller... Bunlar tanıdık geliyor mu? Eğer öyleyse, düzeltmek için ne yapmanız gerektiğine bakalım. biçimlendirme sorunlarını giderin ve her şeyin yerli yerinde olduğundan emin olun.

Word metinlerinizi mi karıştırıyor? İşte bunun birkaç nedeni.

Microsoft Word Metin düzenleme için açık ara en popüler araçtır, ancak aynı zamanda beklenmeyen biçimlendirme sorunlarıyla da kötü bir üne sahiptir. Aniden, Paragraflar kayıyor, sayfa sonları olmaması gereken yerlerde görünüyor veya girintiler değişiyor Hiçbir belirgin sebep olmadan. Bu çok sık olmaz, ancak olduğunda, işleri o kadar karmaşık hale getirebilir ki ne yapacağınızı bilemeyebilirsiniz.

Word metninizi sebepsiz yere bozarsa, aldanmayın! Bir sebebi olmalı, farkında olmadan biçimlendirmeyi değiştiren bir ayar. Gerçekte, Metni bozan birden fazla etkenin bir araya gelmesi olabilir.Etkili bir çözüm uygulamak için sebebin belirlenmesi çok önemlidir, bu nedenle en yaygın sebepleri sıralayalım:

• Web sayfalarından, PDF'lerden veya diğer kaynaklardan kopyalayıp yapıştırın
• Stillerin uygulanmasında tutarsızlıklar
• Uyumsuzluk arasında Microsoft Word'ün farklı sürümleri
• Girinti yerine sekme ve boşluk kullanın
• Bozuk dosyalar

Word metninizi sebepsiz yere bozduğunda biçimlendirme sorunlarını nasıl düzeltebilirsiniz?

Gördüğünüz gibi, Word'ün metninizi mahvetmesinin birkaç nedeni vardır. Bazı nedenler, düzenleme sırasında yapılan hatalar; diğerleri bir yerden geliyor kötü Kelime yapılandırmasıHer iki durumda da sonuç aynıdır: Paragraf yer değiştirmesinden belgenin genel stilindeki değişikliklere kadar her türlü biçimlendirme sorunu.

Aşağıda, belgelerinizdeki biçimlendirme sorunlarını düzeltmek için neler yapabileceğinizi ayrıntılı olarak açıklayacağız. Editörünüze birkaç ince ayar uygulayarak ve belirli düzenleme uygulamalarından kaçınarak, istikrarlı ve tutarlı bir belge elde edebilirsiniz. Bu fikirler size yardımcı olacaktır düzeltilmiş metinler, Hem de yenisini düzenlerken gelecekteki hatalardan kaçının.

Yapıştırırken biçimlendirmeyi temizle (Ctrl + Shift + V)

Web sayfalarından, PDF dosyalarından veya diğer metinlerden kopyalayıp yapıştırdığınızda, farkında olmadan gizli stilleri ve biçimleri sürüklüyorsun orijinal metne müdahale eden. Bu, Word'ün metninizi mahvetmesinin başlıca nedenlerinden biridir, ancak yapıştırmadan önce biçimlendirmeyi temizleyerek bundan kolayca kaçınabilirsiniz. Nasıl mı?

Harici kaynaklardan metin kopyaladığınızda, şu seçeneği kullanın: "Yalnızca metni yapıştır" veya "Düz metni yapıştır"Bunu ayrıca tuş kombinasyonunu kullanarak da yapabilirsiniz Ctrl + Üst Karakter + V biçimlendirme olmadan yapıştırmak için. Bu, tüm harici stilleri kaldırır ve belgenizde kullandığınız yazı tipini ve biçimlendirmeyi korur.

Stilleri doğru şekilde uygulayın

Bir belgeyi düzenlerken, sağlanan seçenekleri ve düğmeleri kullanarak stiller uygulamak çok önemlidir. Yeni başlayanlar arasında yaygın bir hata, metni değiştirmektir elle, katman katman biçimlendirme ekliyorlar. Bilmedikleri şey şu ki Tüm bu değişiklikleri tek bir butona tıklayarak yapabilirsiniz.. Örneğin:

• Bir cümlede, önce yazı tipi boyutunu artırırlar, sonra rengini değiştirirler ve sonra yazı tipini. Bu, bir stil atamak için Başlık 1, Başlık 2 veya Başlık 3 başlıklarını kullanmak yerinedir.
• Girinti düğmesini kullanmak yerine boşluk çubuğuyla boşluk ekliyorlar veya metni hizalamak için Tab tuşunu kullanıyorlar.
• Paragraf Aralığı düğmesini kullanmak yerine, paragraflar arasındaki boşluğu artırmak için çift Enter'ı kullanın.

Kötü düzenlenmiş bir metin dosyası, özellikle başka bir bilgisayarda veya başka bir uygulamayla açıldığında ciddi şekilde zarar görebilir. Word metninizi sebepsiz yere bozuyorsa, tüm işlevlerini düzgün bir şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenmek için zaman harcamanız gerekebilir. Eğer bir değişiklik iki veya üç adımda gerçekleşiyorsa, kendinize "Bunu tek adımda yapmamı sağlayacak bir fonksiyon veya düğme var mı?" diye sormanız iyi bir fikirdir. 

Peki bir belgenin çift boşluklar, gereksiz sekmeler veya yanlış yerleştirilmiş kesmeler gibi hatalar içerip içermediğini nasıl anlarsınız? Giriş sekmesine tıklayın ve ¶ (Tümünü Göster) düğmesini etkinleştirin, paragraf sonları, sekmeler, boşluklar ve bölüm sonları gibi gizli karakterleri ortaya çıkarır. Daha sonra metninizde istenmeyen değişiklikleri önlemek için tüm gereksiz biçimlendirmeleri kaldırır.

Belgeyi .docx formatında kaydedin

Word'ün metinlerinizi karıştırmasının bir diğer nedeni de metin dosyalarınızı kaydetmek için kullandığınız biçim türü olabilir. Varsayılan olarak Word, dosyaları şu şekilde kaydeder: .docx biçimi, editörün farklı sürümleriyle (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, vb.) uyumludur.

Ancak, herhangi bir nedenle uygulama .doc gibi başka bir kayıt biçimi kullanıyorsa, metin farklı görünebilir veya başka bir bilgisayarda açtığınızda yapılandırılmamış hale gelir. Y Word'ün daha yeni bir sürümünü kullanıyorsanız sorun daha da kötüleşiyor.Peki bu biçimlendirme sorununu çözmek için ne yapmalısınız?

La başlamak uyumluluk sorunlarını kontrol edin Dosya – Bilgi – Sorunları Kontrol Et – Uyumluluğu Kontrol Et'e giderek belgede. Word size diğer sürümlerde hangi öğelerin iyi çalışmayabileceğini gösterecektir. Ve bunun olmasını önlemek için,.docx biçimini varsayılan olarak ayarlar.

Word metninizi bozarsa biçimlendirmeyi tamamen kaldırın

Sorun devam ederse ve Word yukarıdaki önerileri uyguladıktan sonra metninizi bozarsa, biçimlendirmeyi tamamen kaldırmanız gerekebilir. Bunu düzeltmek için yapabileceğiniz en iyi şey budur. metni tamamen temiz bırakın ve ardından sıfırdan yeni bir format uygulayınBiçimlendirmeyi manuel olarak kaldırmak için, belgeyi açın, Ctrl + E tuşlarına basarak her şeyi seçin ve ardından Ctrl + Boşluk tuşuna basın.

Microsoft Word'ü sık kullanıyorsanız, biçimlendirme sorunlarının yaygın olmadığını ancak bunların düzeltilmesinin zor olabileceğini biliyorsunuzdur. Artık Word'ün metninizi neden bozduğunu ve yarattığı karmaşayı düzeltmek için ne yapmanız gerektiğini biliyorsunuz. Önemli olan, stillerin nasıl çalıştığını anlayın, harici kaynaklardan doğrudan yapıştırmayı önleyin ve dosyayı daha uyumlu bir biçimde kaydedin. İyi şanslar!