Введення:
Коли ми говоримо про дебетові та кредитні ноти, їх часто плутають. Деякі люди вважають, що це те саме або використовується як взаємозамінні. Однак між ними є деякі ключові відмінності, про які важливо пам’ятати.
Що таке дебет-нота?
Дебет-нота – це документ, який виписується, коли є помилка у раніше виставленому рахунку-фактурі. Ця примітка використовується для інформування клієнта про те, що початкова сума рахунка-фактури була занижена та що потрібна додаткова оплата. Тобто, коли компанія зрозуміє, що встановлена ціна нижча, ніж мала б бути, їй потрібно буде сплатити різницю від клієнта.
Приклад:
Уявімо, що ми купуємо в магазині електроніки товар, ціна якого становить 100 доларів. Однак, виставляючи рахунок, магазин робить помилку і бере з нас лише 80 доларів. Магазину необхідно це виправити, тому він видає дебетову ноту на суму 20 доларів США, щоб покупець сплатив різницю.
Що таке кредит-нота?
З іншого боку, кредит-нота видається, коли є помилка в попередньому рахунку-фактурі, але в цьому випадку стягнена сума була більшою, ніж мала бути. Кредит-нота в цьому випадку використовується для інформування клієнта про те, що надлишок буде повернено.
Приклад:
Припустімо, ми заходимо в той самий електронний магазин і купуємо товар за 100 доларів, але під час перевірки магазин припустився помилки та стягнув з нас 120 доларів. У цьому випадку магазин повинен видати кредит-ноту на 20 доларів, щоб відшкодувати нам надлишок.
Висновок:
Коротше кажучи, дебетові та кредитні ноти – це документи, які використовуються для виправлення помилок у раніше виставлених рахунках-фактурах. Різниця полягає в тому, що дебет-нота використовується, коли зібрана сума була нижчою, ніж мала бути, а кредит-нота використовується, коли зібрана сума була більшою, ніж мала бути. Важливо знати ці відмінності, щоб уникнути плутанини та переконатися, що ділові операції здійснюються чітко та прозоро для обох сторін.
Зведений список
- Дебет-нота виставляється, коли є помилка у попередньому рахунку-фактурі та стягнена сума була меншою, ніж мала бути.
- Кредит-нота виставляється, коли є помилка у попередньому рахунку-фактурі та стягнена сума була більшою, ніж мала бути.
- Дебетові та кредитні ноти – це документи, які використовуються для виправлення помилок у раніше виставлених рахунках-фактурах.
- Важливо знати ці відмінності, щоб уникнути плутанини та переконатися, що ділові операції здійснюються чітко та прозоро для обох сторін.
Сподіваємося, ця стаття була для вас корисною!
Я Себастьян Відаль, комп’ютерний інженер, який захоплюється технологіями та своїми руками. Крім того, я є творцем tecnobits.com, де я ділюся посібниками, щоб зробити технології доступнішими та зрозумілішими для всіх.