Як створити кругову діаграму в Excel 2016

Створення кругової діаграми в Excel 2016 є важливою навичкою для тих, хто хоче візуалізувати та спілкуватися чітко та лаконічно. ваші дані. Цей потужний інструмент від Microsoft дозволяє користувачам створювати власні кругові діаграми, використовуючи наявні набори даних в електронній таблиці. У цій статті ми розглянемо крок за кроком як створити секторну діаграму в Excel 2016, від підготовки даних до налаштування остаточної діаграми. Читайте далі, щоб дізнатися, як максимально використати можливості Excel і чітко й ефективно представити свої дані.

1. Знайомство з секторними діаграмами в Excel 2016

Кругові діаграми є потужним інструментом візуалізації дані в excel 2016. Ці кругові графіки дозволяють нам чітко та лаконічно представити частку кожного елемента щодо загальної суми. У цьому розділі ми розглянемо, як створювати та налаштовувати секторні діаграми в Excel 2016.

Щоб розпочати, відкрийте Excel 2016 і виберіть дані, які потрібно побудувати на графіку. Переконайтеся, що дані організовані в стовпці або рядки. Далі натисніть вкладку «Вставити» на стрічці та виберіть «Кругова діаграма» в групі «Діаграми». Відкриється діалогове вікно «Вставити діаграму». Тут ви можете вибрати тип секторної діаграми, який найкраще відповідає вашим потребам.

Вибравши тип кругової діаграми, натисніть кнопку «OK», щоб вставити діаграму в електронну таблицю. Потім ви можете налаштувати вигляд діаграми за допомогою інструментів форматування Excel. Ви можете змінити колір частин діаграми, додати мітки даних або навіть налаштувати розмір і масштаб діаграми. Крім того, ви можете додати назву та легенду, щоб зробити графік більш зрозумілим для читачів.

2. Крок за кроком: Створення секторної діаграми в Excel 2016

Щоб створити секторної діаграми в Excel 2016, виконайте такі дії:

Крок 1: ВІДЧИНЕНО Microsoft Excel 2016 і виберіть дані, які потрібно відобразити на секторній діаграмі. Переконайтеся, що дані впорядковано в стовпці або рядки, щоб кожна категорія мала відповідне значення.

Крок 2: Натисніть вкладку «Вставити». панель інструментів програми Excel. Далі виберіть «Діаграми» та виберіть опцію «Кругова діаграма» зі спадного меню. З’явиться вибір різних типів графіків, виберіть параметр «Кругова діаграма», щоб створити його.

Крок 3: Секторна діаграма буде автоматично створена у вашій електронній таблиці Excel. Якщо ви хочете налаштувати його, клацніть правою кнопкою миші на графіку та виберіть «Параметри діаграми». Тут ви можете змінити назву, додати мітки до категорій або налаштувати кольори та стилі графіка відповідно до ваших уподобань.

3. Налаштування даних для кругової діаграми в Excel 2016

1. Відкрийте програму Excel 2016 і виберіть електронну таблицю, у якій потрібно створити секторну діаграму.
2. Перейдіть на вкладку «Вставити» на панелі інструментів Excel і знайдіть розділ «Діаграми». Натисніть на піктограму «Кругова діаграма».
3. Відкриється діалогове вікно, де ви зможете вибрати дані, які хочете використовувати для графіка. У вкладці «Діапазон даних» переконайтеся, що значення діаграми та мітки вибрані правильно. Це можна зробити, перетягнувши курсор над даними в електронній таблиці.

Потім ви можете налаштувати кругову діаграму за допомогою різних параметрів. На вкладках «Дизайн діаграми» та «Параметри діаграми» ви можете змінити назву діаграми, додати позначки даних і легенду, а також налаштувати зовнішній вигляд і форматування діаграми.

Якщо ви хочете змінити порядок розділів секторної діаграми, це можна зробити, клацнувши діаграму правою кнопкою миші та вибравши «Змінити порядок частин діаграми». Ви також можете змінити кольори розділів графіка, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши «Формат даних».

Нарешті, ви можете зберегти кругову діаграму в Excel 2016 і поділитися нею з іншими користувачами. Пам’ятайте, що ви завжди можете повернутися та налаштувати будь-які налаштування графіка відповідно до своїх уподобань і потреб.

4. Вибір відповідного типу секторної діаграми в Excel 2016

Створюючи секторні діаграми в Excel 2016, важливо вибрати відповідний тип, який дозволяє чітко та ефективно подавати дані. У програмі Excel доступно кілька типів секторних діаграм, кожна з яких має свої особливості та використання. Витративши час на вибір правильного типу, ви гарантуєте, що інформація буде передана точно та зрозуміло.

Одним із ключових міркувань під час вибору типу кругової діаграми в Excel 2016 є визначення обсягу даних, які потрібно відобразити. Якщо у вас є лише кілька наборів даних, простої кругової діаграми може бути достатньо. З іншого боку, якщо у вас є багато категорій даних або ви хочете підкреслити відмінності у відсотках, доцільнішою може бути множинна секторна діаграма або гістограма. Вивчення доступних варіантів і оцінка ваших конкретних потреб у представленні даних допоможе вам зробити правильний вибір.

Ще один важливий аспект під час вибору правильної кругової діаграми – це врахувати можливість читання та чіткість отриманої діаграми. Щоб забезпечити легкість інтерпретації даних, важливо уникати секторних діаграм із багатьма категоріями, а також уникати надмірного накладання розділів. Крім того, використання переваг параметрів форматування Excel, таких як додавання міток даних і описових заголовків, допоможе покращити розуміння діаграми. Загалом, радимо зробити кругову діаграму максимально простою, щоб уникнути плутанини та забезпечити передачу інформації. ефективно.

5. Налаштування зовнішнього вигляду секторної діаграми в Excel 2016

Пропонує швидкий і простий спосіб покращити візуальне представлення ваших даних. Лише кількома клацаннями миші ви можете налаштувати макет, кольори та елементи діаграми відповідно до своїх потреб.

Щоб налаштувати зовнішній вигляд секторної діаграми в Excel 2016, спочатку ви повинні вибрати графік, клацнувши на ньому. Потім на вкладці «Інструменти для діаграм» натисніть «Дизайн», щоб отримати доступ до різних параметрів налаштування. Тут ви можете змінити стиль графіка, вибрати попередньо визначений макет або навіть створити власний макет.

Окрім макета, ви також можете налаштувати кольори секторної діаграми. На вкладці «Формат» натисніть «Кольори серії», щоб вибрати кольорова палітра попередньо визначені або створіть власну комбінацію кольорів. Ви також можете змінити колір кожної частини графіка окремо.

6. Додайте мітки та легенду до кругової діаграми в Excel 2016

1. Введіть секторну діаграму: Перш за все, щоб додати мітки та легенду до кругової діаграми в Excel 2016, вам потрібно відкрити Файл Excel який містить графік. Відкривши файл, знайдіть електронну таблицю, що містить секторну діаграму, і клацніть її, щоб вибрати її.

2. Додайте мітки до кругової діаграми: Вибравши секторну діаграму, перейдіть на вкладку «Дизайн» на панелі інструментів Excel. У групі інструментів «Мітки даних» натисніть кнопку «Мітки даних» і виберіть параметр «Додати мітки даних». Це автоматично додасть мітки до кожного сегмента секторної діаграми.

3. Додати легенду до кругової діаграми: щоб додати легенду до секторної діаграми, поверніться на вкладку «Макет» на панелі інструментів Excel. У групі інструментів «Мітки» натисніть кнопку «Легенда» та виберіть потрібне місце для легенди. Ви можете вибрати такі параметри, як «Вправо», «Вліво», «Вгору» або «Вниз». Коли ви виберете місце, легенда автоматично з’явиться на секторній діаграмі.

7. Вивчення параметрів форматування секторної діаграми в Excel 2016

Excel 2016 пропонує широкий спектр параметрів форматування, щоб налаштувати секторні діаграми та надати їм більш привабливого та професійного вигляду. У цьому підручнику ми вивчимо різні доступні інструменти та надамо вам корисні поради, як максимально використати ці параметри форматування.

Для початку ви можете змінити формат секторної діаграми в Excel 2016 на вкладці «Дизайн» на стрічці. Тут ви знайдете кілька варіантів зміни зовнішнього вигляду вашої діаграми, наприклад додавання заголовків, міток даних і легенд. Ви також можете змінити кольори та стилі фрагментів графіка, щоб виділити ключову інформацію.

Крім того, Excel 2016 дозволяє регулювати розмір і положення секторної діаграми в електронній таблиці. Ви можете перетягнути графік, щоб розмістити його в потрібному місці. Ви також можете змінити розмір графіка, виділивши його та налаштувавши контрольні точки на краях. Ці елементи керування дозволяють змінювати розмір графіка пропорційно або непропорційно залежно від ваших потреб.

8. Використання даних електронної таблиці в секторній діаграмі в Excel 2016

Щоб використовувати дані електронної таблиці в круговій діаграмі в Excel 2016, потрібно виконати кілька кроків. Спочатку відкрийте електронну таблицю в Excel і переконайтеся, що дані впорядковано належним чином. Дані повинні бути в окремих стовпцях, і кожен стовпець повинен мати заголовок, який описує тип даних, які він містить. Це полегшить визначення даних, які ви хочете використовувати на графіку.

Далі виберіть дані, які ви хочете використовувати в секторній діаграмі. Ви можете зробити це, утримуючи ліву кнопку миші та перетягуючи, щоб виділити потрібні комірки. Вибравши дані, перейдіть до меню «Вставити» на панелі інструментів і виберіть «Діаграма» в розділі «Рекомендовані діаграми». З’явиться діалогове вікно, де ви повинні вибрати «Кругова діаграма» як тип діаграми, яку ви хочете створити.

Після вибору типу секторної діаграми діаграма буде автоматично створена у вашій електронній таблиці з вибраними даними. Однак ви можете налаштувати вигляд графіка. Для цього клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть «Параметри діаграми». Тут ви можете змінити заголовок графіка, кольори секторів, позначку даних та інші елементи, щоб зробити його більш читабельним і візуально привабливішим. Експериментуйте з доступними варіантами, поки не будете задоволені кінцевим результатом.

9. Оновлення та модифікація секторної діаграми в Excel 2016

Якщо у вас є секторна діаграма в Excel 2016 і вам потрібно оновити або змінити, ви зайшли в потрібне місце. Нижче ми крок за кроком пояснимо, як вирішити цю проблему та отримати бажані результати.

1. Перше, що вам потрібно зробити, це вибрати секторну діаграму, яку ви хочете оновити або змінити. Ви можете зробити це, клацнувши на графіку, щоб виділити його. Пам’ятайте, що ви також можете вибрати діаграму на вкладці «Дизайн діаграми» на панелі інструментів.

2. Після вибору діаграми на панелі інструментів з’явиться «Інструменти для діаграм». Натисніть вкладку «Дизайн» і виберіть параметри, які потрібно змінити. У цьому розділі ви знайдете різні параметри для налаштування кругової діаграми, наприклад зміна кольорів, додавання або видалення міток, редагування даних тощо.

10. Поради та підказки щодо покращення кругових діаграм у Excel 2016

Кругові діаграми є корисним інструментом для візуалізації розподілу даних у Excel 2016. Однак можна покращити їх зовнішній вигляд і підвищити ефективність, виконавши деякі поради та хитрощі. Нижче наведено три поради, які допоможуть вам отримати вражаючі кругові діаграми.

1. Використовуйте контрастні кольори. Щоб зробити кругові діаграми більш привабливими, важливо вибрати кольори, які контрастують один з одним. Таким чином буде легше розрізняти різні категорії, представлені на графіку. Ви можете налаштувати кольори за допомогою інструмента форматування діаграм Excel або вибрати попередньо визначені комбінації. Пам’ятайте, що бажано уникати використання дуже схожих кольорів, оскільки це ускладнить інтерпретацію інформації.

2. Налаштуйте розмір діаграми: іноді секторні діаграми можуть виглядати спотвореними або погано читаються через їхній розмір. Щоб вирішити цю проблему, рекомендується вручну налаштувати розмір діаграми. Ви можете зробити це, вибравши діаграму та скориставшись параметрами розміру, доступними на вкладці «Формат» стрічки. Переконайтеся, що діаграма достатньо велика, щоб чітко показувати позначки та відсотки, пов’язані з кожною категорією.

3. Правильно позначайте свої графіки: гарне маркування є важливим для полегшення розуміння кругової діаграми. Обов’язково додайте чіткі описові позначки для кожної категорії. Крім того, доцільно показати відсоток, пов’язаний з кожним розділом графіка. Ви можете ввімкнути цю опцію, вибравши діаграму та отримавши доступ до параметрів міток, доступних на вкладці «Дизайн» стрічки. Це дозволить читачам легко ідентифікувати кожну частину графіка та зрозуміти її значення.

Підписки ці поради і прийоми, ви можете покращити свої кругові діаграми в Excel 2016 і зробити свої дані чіткішими та зрозумілішими. Не забувайте експериментувати з різними варіантами дизайну та налаштування, щоб знайти стиль, який найкраще відповідає вашим потребам. Не соромтеся застосувати ці рекомендації та отримати візуально вражаючі кругові діаграми!

11. Вирішення типових проблем при створенні кругової діаграми в Excel 2016

Якщо у вас виникли труднощі зі створенням кругової діаграми в Excel 2016, не хвилюйтеся, ви в потрібному місці! Нижче ми наведемо деякі рішення типових проблем, з якими ви можете зіткнутися під час створення такого типу графіка в Excel:

Неправильний розмір діаграми: Якщо кругова діаграма виглядає занадто малою або непропорційною вашим даним, ви можете легко змінити її розмір. Для цього клацніть правою кнопкою миші на графіку та виберіть у меню «Розмір і властивості». Далі відрегулюйте розмір графіка відповідно до ваших уподобань. Завжди бажано переконатися, що графік достатньо великий, щоб дані можна було прочитати.

Відсутні теги даних: Якщо мітки даних не відображаються на секторній діаграмі, переконайтеся, що ви вибрали відповідний параметр під час створення діаграми. Для цього клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть у спливаючому меню «Додати мітки даних». Переконайтеся, що ви вибрали потрібний варіант: «Мітки всередині сегмента», «Мітки поза сегментом» або «Без міток». Таким чином ви можете показувати або приховувати мітки відповідно до ваших потреб.

Нерепрезентативні кольори: Якщо кольори сегментів кругової діаграми не відповідають належним чином відповідним даним, їх можна легко налаштувати. Спочатку виділіть графік, а потім клацніть правою кнопкою миші на одному з сегментів. У спливаючому меню виберіть «Кольори заливки» та виберіть колір, який потрібно призначити цьому сегменту. Повторіть цей процес для всіх сегментів, переконавшись, що кольори значущі та пропорційні вашим даним.

12. Експортуйте секторну діаграму в Excel 2016 в інші формати

Експорт секторної діаграми в Excel 2016 в інші формати може бути корисним для більш зручного обміну візуальною інформацією. На щастя, Excel пропонує кілька варіантів експорту кругових діаграм. у різні формати. Нижче наведено кроки для виконання цього завдання.

1. Спочатку відкрийте файл Excel, який містить секторну діаграму, яку потрібно експортувати. Переконайтеся, що графік вибрано, клацнувши його.

2. Після вибору діаграми натисніть вкладку «Файл» у верхньому лівому куті екрана Excel. Потім у спадному меню виберіть опцію «Зберегти як».

3. Відкриється діалогове вікно, у якому ви зможете вибрати розташування та назву вихідного файлу. У розділі «Зберегти як тип» виберіть формат файлу, у який потрібно експортувати секторну діаграму. Загальні варіанти включають PNG, JPEG і PDF. Виберіть потрібний формат і натисніть кнопку «Зберегти».

За допомогою цих простих кроків кругова діаграма Excel 2016 буде миттєво експортована в інший формат! Тепер ви можете легко ділитися своїм графіком з іншими користувачами або використовувати його в презентаціях і документах.

13. Порівняння кругових діаграм з іншими типами діаграм в Excel 2016

Секторні діаграми є корисним інструментом для візуального представлення даних у Excel 2016. Однак важливо порівняти ці діаграми з іншими типами діаграм, щоб визначити, який варіант є найкращим для вашого набору даних. Нижче наведено кілька ключових порівнянь між секторними діаграмами та іншими типами діаграм, доступними в Excel 2016.

1. Порівняння зі стовпчастими діаграмами: Секторні діаграми ідеальні, якщо у вас є категорії, які представляють частину цілого. Однак, якщо ви хочете порівняти різні кількості між категоріями або показати зміни з часом, гістограми можуть бути ефективнішими. Гістограми дозволяють легко порівнювати значення, тоді як кругові діаграми може бути важче інтерпретувати з точки зору величини.

2. Порівняння з лінійними графіками: якщо ви хочете показати тенденцію або безперервні зміни даних з часом, лінійні графіки є кращим варіантом. Ці графіки дозволяють візуалізувати зв’язок між двома змінними та можуть бути більш ефективними для відображення коливань або закономірностей у часі. З іншого боку, секторні діаграми більше підходять для представлення статичних даних у певний момент часу.

3. Порівняння з діаграмами розсіювання: діаграми розсіювання корисні для показу зв’язку між двома чи більше безперервними змінними. Ці графіки дозволяють визначити закономірності або кореляції між значеннями. Навпаки, кругові діаграми не підходять для представлення зв’язків між змінними, оскільки вони показують лише частку кожної категорії по відношенню до цілого.

Таким чином, секторні діаграми ідеально підходять для представлення частин цілого, але важливо розглянути інші типи діаграм залежно від цілей і характеристик даних. Гістограми, лінійні та точкові діаграми можуть бути більш ефективними в певних ситуаціях, дозволяючи краще візуалізувати та зрозуміти дані.

14. Висновки та підсумкові рекомендації щодо створення кругових діаграм в Excel 2016

Підсумовуючи, створення кругових діаграм у Excel 2016 – це а ефективно відображати числові дані в чіткій і стислій формі. У цьому посібнику ми надали покрокові інструкції щодо створення кругових діаграм за допомогою цього інструменту від Microsoft.

Створюючи секторні діаграми в Excel 2016, ми рекомендуємо дотримуватися цих порад:

• Перш ніж почати, упорядкуйте свої дані: переконайтеся, що у вас є всі дані, необхідні для графіка, і впорядкуйте їх у електронній таблиці Excel.
• Використовуйте чіткі та точні мітки: переконайтеся, що мітки розділів графіка є описовими та легкими для розуміння читачами.
• Не перевантажуйте графік занадто великою кількістю інформації: зробіть графік простим і уникайте додавання забагато розділів, які можуть ускладнити інтерпретацію даних.
• Налаштуйте форматування та макет діаграми: використовуйте параметри форматування та макета Excel, щоб налаштувати діаграму відповідно до своїх потреб і вподобань.
• Перегляньте та відредагуйте: перед завершенням обробки графіки перегляньте та відредагуйте всі елементи, щоб переконатися, що вони правильні та естетично привабливі.

Таким чином, створення кругових діаграм у Excel 2016 може бути простим і ефективним процесом, якщо кроки, наведені в цьому підручнику, виконуватися правильно. Дотримуючись цих рекомендацій і практикуючись із прикладами, ви зможете створювати професійні та зрозумілі кругові діаграми, щоб представити свої дані у візуально привабливий спосіб.

Коротше кажучи, Excel 2016 надає потужний і простий у використанні інструмент для створення кругових діаграм. За допомогою різних доступних опцій і функцій користувачі можуть налаштовувати та ефективно візуалізувати дані. Від вибору й упорядкування даних до редагування макета й додавання візуальних елементів Excel 2016 пропонує інтуїтивно зрозумілий і ефективний досвід створення кругових діаграм. Завдяки інформації, представленій у цій статті, користувачі зможуть застосувати ці знання для аналізу власних даних і звітності. Можливість створювати та налаштовувати секторні діаграми в Excel 2016 стане цінним інструментом для будь-кого, хто працює з даними та хоче передавати їх візуально, як для професійних, так і для академічних проектів. Оскільки користувачі продовжують досліджувати різні параметри та функції, які пропонує Excel 2016, вони зможуть ще більше розширити свої навички та знання з керування даними. Завдяки широкому спектру інструментів для візуального представлення інформації Excel 2016 є ідеальним союзником для тих, хто шукає практичне та потужне рішення для створення кругових діаграм.