Як надсилати електронні листи безпосередньо з Excel

Як надсилати електронні листи безпосередньо з Excel Це заощадить вам багато часу, якщо ви присвятите себе щоденній роботі з цією програмою та надсиланню її результатів. У 2024 році Excel став одним із найбільш використовуваних інструментів Microsoft Office як на робочому, так і на особистому рівні, хоча особливо в першому випадку. Excel — це фантастичний інструмент, який може допомогти вам у щоденних завданнях та багато іншого.

Тому, якщо ви запитали себе cЯк надсилати електронні листи безпосередньо з Excel із Tecnobits Ми збираємося відповісти вам посібником або навчальною статтею, у якій Ви дізнаєтесь, як це зробити, щоб економити та оптимізувати свій щоденний час роботи. Ми крок за кроком пояснимо, як це зробити, і, як ми говоримо, ви заощадите час і зусилля, надсилаючи роботу, створену з Excel. Переходимо туди зі статтею. 

Переваги надсилання електронних листів з Excel

Тому що якщо ви дійшли до цієї статті, це тому, що ви вірите, що навчитися Надсилання електронних листів безпосередньо з Excel дасть вам певні переваги, і це дійсно так. Ми збираємося прокоментувати їх нижче, хоча ми уявляємо, що це те, що ви очікували, тому що все в Excel Це зводиться до оптимізації часу та ефективності. 

• Автоматизуйте процес: Нормальним є те, що якщо ви використовуєте Excel на робочому рівні, ви обробляєте дуже великі обсяги даних і, як правило, складні. Вони можуть бути зі списків контактів для можливих продажів, інформація про них та багато іншого. Завдяки автоматизації електронної пошти ви зможете, як сказано, залишити все підготовленим і автоматично надіслати.
• Налаштування електронної пошти- Налаштуйте електронні листи для всієї бази даних, яку ви маєте в Excel. Ви зможете додавати дрібниці, витягнуті з ваших електронних таблиць Excel. Якщо ви думали, що навчання надсиланню електронних листів безпосередньо з Excel несумісне з персоналізацією, ви помилялися.
• Ефективність і оптимізація- Оптимізуйте робочий процес і підвищуйте ефективність. Ви усунете багато попередніх кроків, які дадуть вам більше завдань або втратять час. Забудьте про вставлення та копіювання інформації з одного місця в інше без зупинки. Як тільки тут дізнаєшсяЯк надіслати електронні листи безпосередньо з Excel, ви залишите все найефективнішим способом. 

Надсилайте електронні листи з Excel: покрокова інструкція

 

І ось настав центральний момент, якого ви чекали, про який ви дізнаєтесьЯк надсилати електронні листи безпосередньо з Excel. Ми збираємося пояснити вам, у що ми віримо Tecnobits є найкращі методи та, перш за все, прості у використанні. Оскільки використовувати Visual Basics For Applications не для всіх, ми також збираємося дати вам ще один, де буде використовуватися лише надбудова для Excel. Ви вирішуєте, який залишити. 

Visual Basic для програм для надсилання електронних листів у Excel

 

Це може бути найскладнішим, але ми спробуємо розкласти його для вас потроху, щоб ви це зрозуміли. VBA - це a Дуже популярний інструмент програмування, інтегрований у Microsoft Office. Навчатися тутЩоб надіслати електронні листи безпосередньо з Excel за допомогою VBA, виконайте такі дії: 

1. Активуйте вкладку розробника: Вам потрібно буде відкрити Microsoft Excel і перейти до «файлу». Тепер перейдіть до «параметрів», а там перейдіть до меню ліворуч і виберіть «налаштувати стрічку». Після цього активуйте поле «розробник» і погодьтеся з усім.
2. Відкрийте програми Visual Basic: Ви можете відкрити його безпосередньо за допомогою комбінації клавіш Alt + F11, а якщо ні, ви можете знову перейти на вкладку «розробник», щоб відкрити його. Тепер у VBA виберіть «вставити», а потім натисніть «модуль».
3. Напишіть код, який ми залишимо вам нижче, і запустіть його: Після цього поверніться до Excel і натисніть Alt + F8, щоб відкрити «макроси».

Sub SendMailFromExcel()
Приглушити OutlookApp як об’єкт
Dim Mail As Object
Dim i як ціле число
Dim Sheet як робочий аркуш
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») «Переконайтеся, що назва аркуша правильна

Установіть OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

Для i = 2 To Sheet.Cells(Sheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Установити Mail = OutlookApp.CreateItem(0)
З поштою
.To = Sheet.Cells(i, 1).Value 'Стовпець A містить адреси електронної пошти
.Subject = «Тема листа»
.Body = «Привіт» & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «Це автоматичний електронний лист від Excel».
.Надіслати
Кінець з
Далі я

Встановіть OutlookApp = Нічого
Встановити пошту = нічого
End Sub

Тепер, якщо ви виконали ці кроки, ви матимете можливість запустити макрос. Після натискання Alt + F8 вам доведеться вибрати макрос «Надіслати лист із Excel» і запустити його. Якщо ви зайшли так далеко, у вас уже є перший спосіб навчитися надсилати електронні листи безпосередньо з Excel.

Надсилайте електронні листи з Excel за допомогою надбудови

Як ми вже згадували, попередній міг бути складнішим через те, що вам потрібно було ввести код, але це було просто копіювання та вставлення та виконання макросу. Ось до чого зводився цей метод, і ви б уже навчилися надсилати електронні листи безпосередньо з Excel. За допомогою цього методу вам доведеться встановити надбудову Excel, Не хвилюйтеся, це просто.

Сінний два аксесуари дуже відомі, які ви можете завантажити з магазину Microsoft Інструментарій злиття листів який працює з Outlook, і Ablebits, який також містить різні інструменти для надсилання персоналізованих електронних листів, тому ви вже знаєте, як надсилати електронні листи безпосередньо з Excel.

Як ми говоримо вам, вам доведеться перейти на відповідні офіційні веб-сайти або веб-сайт Microsoft, завантажити та встановити їх. Дотримуйтесь інструкцій зі встановлення та налаштування. Зробивши це, введіть Excel, і ви це побачите Ви можете вибрати одержувачів, інформацію та інші дані для надсилання електронних листів. Таким чином ви дізналися ще один спосіб дізнатися, як надсилати електронні листи безпосередньо з Excel.

Наостанок нагадаємо, що в Tecnobits тенемос безліч посібників по Excel, наприклад, це приблизно як видалити порожні рядки в excel крок за кроком, або також далі Використовуйте штучний інтелект в Excel, щоб точно й легко обчислювати формули. Сподіваємося, ви тепер навчилися надсилати електронні листи безпосередньо з Excel