Розумна вставка: інструмент, який упорядковує ваш буфер обміну за допомогою штучного інтелекту

Ви коли-небудь замислювалися над тим, скільки часу ви витрачаєте на заповнення форм або копіювання даних з одного сайту на інший? Більшість із нас вважає ці завдання одноманітними і, давайте визнаємо, досить нудними. На щастя, нові технології значно полегшують нам життя, і однією з них є те, що називається Розумна вставка.

У цій статті ви знайдете все, що потрібно знати про Smart Paste.: від того, що це таке, як це працює, для чого це використовується та які його основні переваги, до його останніх розробок та конкретних застосувань, де ви можете його використовувати.

Що таке Smart Paste і звідки вона береться?

Термін Розумна вставка останніми роками набуває популярності, перш за все, завдяки розвитку інструментів автоматизації та штучного інтелекту в офісних та розробницьких середовищах. По суті, він робить наступне: автоматизувати введення даних у формах та додатках, що усуває значну частину ручної роботи та типових помилок під час копіювання та вставки інформації.

Багато провідних технологічних компаній впровадили версії Smart Paste у свої рішення. Наприклад, Microsoft включила його у вигляді Допомога у заповненні форм CopilotМи також знаходимо розширення для браузера, розроблені для полегшення повсякденних завдань, таких як копіювання таблиць з PDF-файлів або заповнення веб-форм з аркуші Excel.

Як саме працює Smart Paste?

Операція може дещо відрізнятися залежно від платформи, але ключова ідея завжди одна: Використовуйте дані, скопійовані з будь-якого джерела, для заповнення форм або автоматичного вилучення інформаціїЦе так само просто, як скопіювати текст (з електронного листа, веб-сайту чи документа), вставити його у форму та дозволити програмі чи розширенню запропонувати, де розмістити кожен фрагмент даних. Це зменшує ручну роботу та мінімізує типові помилки копіювання та вставки з поля в поле.

У таких програмах, як Microsoft Copilot, просто натисніть кнопку або скористайтеся комбінацією клавіш, щоб активувати функцію Smart Paste.Помічник інтерпретує скопійований текст і розумно пропонує поля, які можна автоматично заповнити. Найкраще те, що користувач може переглянути та прийняти (або відхилити) кожну пропозицію, перш ніж щось буде збережено, що дає йому повний контроль та душевний спокій.

Для тих, хто працює з даними в таблицях (наприклад, списки клієнтів в Excel або бази даних), Розширення Smart Paste дозволяють копіювати цілі блоки та переносити їх у таблиці на інших веб-сайтах або онлайн-формах без втрати форматування. Ви навіть можете витягувати таблиці із захищених PDF-файлів або складних веб-сторінок і перетворювати їх на електронні таблиці лише одним клацанням миші.

Основні переваги та корисність Smart Paste

• Повна автоматизація повторюваних записів: Позбудьтеся ручної роботи із заповнення кількох форм зі схожими даними або вилучення інформації з веб-сайтів чи PDF-файлів.
• Швидка інтеграція зі штучним інтелектом: Завдяки вбудованим мовним моделям інструмент може навіть пропонувати релевантну інформацію або визначати, якому полю відповідає кожен скопійований фрагмент, що заощаджує ще більше часу.
• Менше помилок та більша точність: Помилки під час копіювання та вставки даних вручну є дуже поширеними, особливо якщо вам доводиться неодноразово заповнювати одну й ту саму форму або копіювати дані між різними джерелами. Функція «Розумне вставлення» мінімізує ці помилки.
• Підтримка різних форматів та шрифтів: Ви можете використовувати дані з електронних листів, електронних таблиць Excel, документів Word, веб-сайтів тощо, а також легко імпортувати їх туди, куди вам потрібно.
• Більше прозорості та контролю: У таких версіях платформ, як Copilot, завдяки новим функціям цитування ви можете бачити, звідки надходять пропозиції (наприклад, з останніх даних, буфера обміну тощо).
• Мови та доступність: Ці функції доступні більш ніж 21 мовою, що адаптується до міжнародних користувачів і спрощує роботу для компаній будь-якого розміру.

Варіанти використання: Хто може отримати користь від Smart Paste?

Діапазон ситуацій, у яких може бути корисним Smart Paste, величезний. Від бухгалтерів та адміністраторів, які керують рахунками-фактурами та даними клієнтів, розробникам, які працюють з великими обсягами даних, або фахівцям з цифрового маркетингу, яким потрібно імпортувати контакти та ліди в CRM.

• Якщо ви один з тих, хто заповнює онлайн-форми оптом (наприклад, реєстрації, бронювання, реєстрації клієнтів), ви помітите економію часу з першого дня.
• Ви працюєте з базами даних або списками в Excel? За допомогою Smart Paste ви можете копіювати цілі таблиці та вставляти їх безпосередньо у вебзастосунки, уникаючи необхідності редагування комірка за коміркою.
• Для тих, хто користується інформація електронної пошти (замовлення на придбання, бронювання, запити), ця функція дозволяє вставляти відповідний контент і дозволяти штучному інтелекту підказувати, де його розмістити у формі.
• У юридичних відділах, відділах кадрів або відділах підтримки, де дані про кандидатів, претензій або контрактів часто зберігаються в документах Word або електронних листах, Розумне вставлення зменшує кількість повторень та пришвидшує обробку.

Цінність для бізнесу та користувачів: чому Smart Paste такий важливий?

La автоматизація повторюваних процесів Це постійний попит у будь-якому секторі. Smart Paste дозволяє великим і малим компаніям щотижня заощаджувати години роботи, пришвидшувати процеси та покращувати якість даних, що вводяться в їхні системи. Ця технологія допомагає уникнути вузьких місць, особливо у відділах, де обсяг форм або даних, що потребують обробки, величезний.

Крім того, здатність до Інтегруйте штучний інтелект для аналізу контексту скопійованого тексту та пропонування найкращого місця призначення для кожного фрагмента, пропонує крок вперед порівняно з традиційними функціями копіювання та вставки. Фільтри та цитати навіть можна застосовувати для визначення джерела даних, підвищуючи прозорість та відстежуваність.

Адміністрування та налаштування з центрів керування, таких як Центр адміністрування Power Platform, дозволяє адаптувати функціональність до конкретних потреб кожної організації, вирішуючи, коли і як вона активується для співробітників.

Як почати користуватися Smart Paste?

Залежно від платформи, процес початку роботи може бути таким простим, як встановлення розширення для браузера, оновлення програми (наприклад, у випадку Copilot для програм на базі Microsoft) або ввімкнення опції з панелі адміністратора. Деякі версії дозволяють доступ до публічного попереднього перегляду, тоді як інші вимагають прав адміністратора. щоб увімкнути цю функцію для всіх користувачів компанії.

Розширення для браузера зазвичай встановлюються з магазину Chrome, копіюються фрагмент тексту або таблиця, а потім натискається відповідна кнопка, щоб вставити їх у цільову форму. Для таких програм, як Copilot, налаштуйте функцію з панелі адміністратора та використовуйте запропоновані комбінації клавіш для запуску Smart Paste, коли це найбільше потрібно.

Smart Paste – це результат спільної роботи великих команд з Google Core Systems & Experiences, Google Research, Google DeepMind та ключових учасників Microsoft та Adobe. За цим проривом стоять десятки експертів зі штучного інтелекту., дизайн, користувацький досвід та конфіденційність. Ці скоординовані зусилля дозволили функції швидко розвиватися, адаптуватися до нових потреб та охопити глобальну аудиторію.

Його вплив на управління та передачу даних сприяє швидшим, безпечнішим та точнішим процесам у багатьох сферах. Інтелектуальна автоматизація, яку пропонує Smart Paste, може звільнити вас від повторюваних завдань та підвищити цінність вашої роботи в будь-якому секторі та в різних контекстах.