Superhuman: Революція в ефективному управлінні електронною поштою

Ефективно та продуктивно керуйте електронною поштою призвели до появи спеціалізованих інструментів, які обіцяють заощадити час, зменшити стрес та навести порядок. Один з них, Надлюдський, вдалося привернути увагу своєю пропозицією щодо революціонізування способу нашої взаємодії з нашою поштовою скринькою.

Можливості Superhuman набагато перевершують ті, що пропонують інші популярні безкоштовні опції, такі як Gmail або Outlook. Ми розглянемо їх нижче:

Що таке Суперлюдина і чому вона стала такою популярною?

Розробка Superhuman народилася з чіткої ідеї: Електронна пошта є важливим інструментом, але її щоденне управління часто буває неефективним.Заснована у 2015 році Рахулом Вохрою, творцем Rapportive, платформа виникла у відповідь на реальність: більшість людей змирилися з тими ж незручностями та повільністю традиційних сервісів.

Ключем до створення Superhuman є обіцянка Подвоїти швидкість роботи з електронними листами та зменшити час, проведений у поштовій скриньціЙого модель орієнтована на дуже специфічну аудиторію: людей, які витрачають кілька годин на день на керування електронною поштою, і для яких оптимізація цього часу є справжнім стрибком у продуктивності.

Один вражаючий момент полягає в тому, що доступ до Superhuman залишається ексклюзивним: підтримує лише облікові записи Gmail або G Suite (Outlook), і необхідно пройти персоналізований процес адаптації, з вікториною та відеодзвінком, щоб максимально використати свій потенціал з першої хвилини. Все це спрямовано на те, щоб максимально використати кожну секунду та спростити процес навчання.

Основні риси, що відрізняють Надлюдину

Справжня цінність Суперлюдини полягає в її унікальне поєднання швидкості, інтелекту, можливостей налаштування та розширених функційНижче ми зібрали його найважливіші переваги, витягли їх та порівняли з досвідом користувачів та експертів:

• Мінімалістичний та швидкий візуальний інтерфейс: Все розроблено таким чином, щоб мінімізувати відволікаючі фактори та максимізувати маневреність. Зовнішній вигляд чистий, сучасний та позбавлений зайвих елементів.
• Інтенсивне використання комбінацій клавіш: Практично будь-яку дію можна виконати, не відриваючи рук від клавіатури: відповісти, архівувати, позначити як прочитане, шукати контакти, планувати надсилання, скасовувати надсилання або переходити між розмовами. Коли ви намагаєтеся скористатися мишею, програма пропонує еквівалентну команду клавіатури.
• Фрагменти коду та автоматизація тексту: Superhuman пропонує можливість створювати фрагменти: фрагменти тексту, повні відповіді та навіть цілі електронні листи, які можна миттєво вставляти. Ідеально підходить для тих, хто часто надсилає відповіді або хоче підтримувати послідовний тон спілкування. Ви навіть можете додавати файли або встановлювати одержувачів у полі «Копія» чи «Прихована копія» з самого фрагмента.
• Розумна класифікація за допомогою штучного інтелекту: Штучний інтелект швидко вивчає, які повідомлення важливі для вас, виділяє їх і розміщує у верхній частині сторінки. Крім того, ви можете керувати списками VIP-адрес, щоб важливі електронні листи не губилися в шумі.
• Налаштовувані розділені лотки: Ви можете автоматично розділяти свою папку "Вхідні" на розділи, такі як "Важливо", "На потім" та "Нетерміново", що полегшує фільтрацію та визначення пріоритетів завдань.
• Автоматичні нагадування та подальші дії: Система нагадує вам, коли потрібно зв’язатися або надіслати подальшу інформацію, якщо ви не отримаєте відповіді, і планує ваші електронні листи таким чином, щоб вони надходили в оптимальний час, а ваше повідомлення залишалося у верхній частині папки «Вхідні» одержувача.
• Інтеграція з іншими інструментами: Superhuman підключається до CRM, таких як HubSpot або Salesforce, і дозволяє переглядати календар безпосередньо з поштової скриньки, що спрощує планування зустрічей, не виходячи з електронної пошти.
• Робота офлайн: Все працює з браузера Chrome, а інформація вашої електронної пошти зберігається локально, що дозволяє читати та писати повідомлення навіть без доступу до Інтернету, а вони синхронізуються, коли ви знову отримаєте доступ.
• Піксель конфіденційності та відстеження: Одним із суперечливих моментів було використання пікселів відстеження за замовчуванням, які вказують на те, коли одержувач відкрив електронний лист, а в попередніх версіях навіть на його приблизне місцезнаходження. Після критики тепер користувачі можуть вмикати або вимикати відстеження на основі своїх уподобань.

Загальний результат такий Платформа, яка, за словами самої компанії та найзавзятіших користувачів, економить від 4 до 6 годин на тиждень лише на управлінні електронною поштою.Для багатьох професіоналів це підвищення продуктивності виправдовує преміум-підписку.

Початок роботи з Superhuman: перші кроки

Процес реєстрації в Superhuman відрізняється від більшості поштових клієнтів. Це не просто питання завантаження та встановлення, а Досвід повністю керований, щоб користувач міг повною мірою скористатися всіма його можливостями.Це будуть загальні кроки:

• Реєстрація та підключення облікового запису: Ви повинні подати запит на доступ і, після схвалення, підключити свій обліковий запис Gmail або G Suite. Без цього ви не зможете користуватися платформою.
• Спеціальні налаштування: Ви можете адаптувати свою поштову скриньку до свого робочого процесу, створивши різні розподіли та пріоритети.
• Урок про скорочення клавіш та функції: Ви пройдете навчальний сеанс (через відеоконференцію), де експерт-суперлюдина навчить вас ключовим комбінаціям клавіш та хитрощам для максимального збільшення швидкості та ефективності.
• Автоматизація та співпраця: Ви можете ділитися фрагментами, відповідями та шаблонами зі своєю командою, забезпечуючи актуальність, узгодженість та оптимізацію ваших повідомлень.

Все це разом створює унікальний підхід, спрямований на залучення фахівців, яким потрібна не лише швидкість, а й платформа, орієнтована на командну роботу, бізнес-аналітику та розширене налаштування.

Переваги та можливі недоліки ставок на Superhuman

Superhuman виділяється своїми очевидними перевагами, але має й недоліки, які слід врахувати, перш ніж робити рішучий крок. Серед них... вигоди виділяються:

• Реальна економія часу завдяки автоматизації та скороченим операціям, особливо для повторюваних робочих процесів.
• Зосередьтеся на продуктивності та пріоритезації важливих повідомлень.
• Елегантний інтерфейс без елементів, що заважають управлінню.
• Постійні оновлення та персоналізована підтримка з керованим адаптаційним процесом.
• Відповідні інтеграції з іншими бізнес-додатками, такими як CRM або календарі.

Але воно також має недоліки або аспекти, які можуть не підходити всім користувачам:

• Значно висока ціна (30 доларів на місяць за стандартний план та 99 доларів за преміум-версію з пріоритетною підтримкою та індивідуальним брендингом).
• Це недоступно для облікових записів, окрім Gmail або G Suite, принаймні поки що.
• Обмежений доступ за запрошенням та обов'язкове початкове навчання.
• Суперечки щодо конфіденційності з моменту запуску через функцію відстеження за замовчуванням (тепер додатковою).
• Це дійсно помітно лише тоді, коли використовується з комп'ютера, оскільки потенціал швидких команд на мобільному пристрої менший.

Superhuman був розроблений для тих, хто вважає електронну пошту фундаментальним робочим інструментом і хоче максимізувати її ефективність, але співвідношення ціни та якості, а також деякі технічні чи етичні проблеми можуть відлякати менш інтенсивних користувачів або тих, хто стурбований конфіденційністю.

Чи варто платити за "Суперлюдину"?

Одна з головних дискусій навколо Надлюдини полягає в тому, цінність, яку він надає порівняно з ціною, значно вища за середній показник для поштових клієнтівЇхня пропозиція чітка: якщо ваш день обертається навколо електронної пошти, вам потрібна швидкість, ви шукаєте персоналізації та готові інвестувати, щоб отримати більше годин щотижня, Надлюдський Це пропонує якісний стрибок, який виправдовує щомісячну вартість (30 доларів США або 99 доларів США за преміум-план).

Якщо ви звичайний користувач, студент або фрілансер з невеликою кількістю електронних листів, або якщо у вас обмежений бюджет, Ви можете знайти ефективні, гнучкі рішення у вигляді безкоштовних або недорогих альтернатив, а в багатьох випадках і з порівнянними функціями.Вибір Superhuman має сенс для тих, хто шукає найкращу швидкість, автоматизацію та вишуканість, тоді як інші варіанти можуть чудово задовольнити більш поширені потреби.

У кінцевому рахунку, Керування електронною поштою ще ніколи не було таким різноманітним і не мало таких передових інструментів, адаптованих для професійних користувачів.Superhuman підняв планку швидкості, налаштування та продуктивності, але ринок пропонує дуже гідні альтернативи, які можуть так само добре відповідати вимогам, якщо враховувати інші критерії.

Пов'язана стаття:

Як надсилати електронні листи безпосередньо з Excel

Даніель Тераса

Редактор, що спеціалізується на технологіях та питаннях Інтернету з більш ніж десятирічним досвідом роботи з різними цифровими медіа. Я працював редактором і творцем контенту для компаній електронної комерції, комунікацій, онлайн-маркетингу та реклами. Я також писав на веб-сайтах з економіки, фінансів та інших секторів. Моя робота також є моєю пристрастю. Тепер через мої статті в Tecnobits, я намагаюся вивчати всі новини та нові можливості, які щодня пропонує нам світ технологій для покращення нашого життя.