Copilot в Excel: формули, таблиці та діаграми з природної мови

Введення Копілот в Excel Це чудова новина для тих, хто регулярно користується цією програмою для роботи з електронними таблицями. Її можливості величезні: від узагальнення та сортування даних до створення формул і діаграм. Цінний інструмент, який заощаджує вашу роботу та пришвидшує щоденний аналіз.

Важливо чітко розуміти правила гри: Він діє в самій книзі Excel, на даних, які ви бачите.Результат розміщується безпосередньо в сітці, як і будь-який інший вивід Excel. Інтерфейс звичний, не потребує скриптів чи надбудов, а результати оновлюються автоматично, коли ваші дані змінюються.

Що таке Copilot в Excel і які його можливості?

Крім того, це виходить за рамки формул: Це дозволяє імпортувати дані з Інтернету, OneDrive або SharePoint....і навіть комунікаційний контент від вашої організації, тож ви можете почати з добре структурованої таблиці, не маючи проблем із форматом.

Ключова відмінність полягає в тому, що Він нативно інтегрується з обчислювальним механізмом Excel. Він не порушує структуру книги, враховує визначені діапазони, таблиці та імена, а його результати поводяться як будь-який звичайний вивід Excel, з перерахунком при зміні вихідних даних.

Де знайти Copilot в Excel

У межах перевершуватиВи побачите це на вкладці «Головна». Натисніть кнопку Copilot на біговій доріжці щоб відкрити інформаційну панель, переглянути пропозиції щодо запуску та почати спілкування з помічником.

Ви також можете працювати на рівні клітини. Виберіть клітинку та скористайтеся піктограмою блискавки, яка з’явиться поруч із нею. застосувати контекстні дії, що впливають на цю точку або виявлений діапазон.

Підготовка та перші кроки

Коли ви відкриваєте панель, ви можете вибирати комбінації клавіш для створення чогось нового, пропонування формул або форматування або узагальнення даних. Якщо ви віддаєте перевагу безкоштовному підходу, скористайтеся опцією чату з Copilot. і напишіть свою потребу своїми словами.

Ключові функції та практичні приклади

Копілот чудово справляється з повторюваними завданнями або тими, що вимагають оцінки цілого. Це його найкорисніші ділянки на справжньому листку:

• Легко імпортуйте даніДоручіть йому отримувати інформацію з Інтернету, OneDrive чи SharePoint або з внутрішніх комунікацій; це допоможе вам створити таблицю, готову до аналізу.
• Виділення, сортування та фільтраціяПопросіть його виділити дані, які вас цікавлять, створити власні фільтри або відсортувати за потрібним вам полем, включаючи правила, такі як «лише комірки з числами» або «значення більше 5».
• Генерація та розуміння формулЗапитуйте нові стовпці або рядки, обчислені на основі ваших даних; Copilot може пояснити, як працює кожна формула, щоб ви могли вивчити та довіряти результату.
• Визначте цінну інформаціюСтавте запитання щодо своїх даних та отримуйте діаграми, зведені таблиці, зведення, тенденції або сповіщення про випадки, не залишаючи робочого аркуша.

Він також дуже вправний у текстових сценаріях. Ви можете сортувати список коментарів за настроєм (позитивний, нейтральний, негативний) та призначити їм коротку категорію, таку як «смак», «шум» або «ємність», генеруючи нові стовпці для продовження аналізу.

Створюйте графіку безпосередньо

Якщо у вас є стіл і ви хочете його переглянути, просто запитайте. Відкрийте Excel, виберіть діапазон у відповідному форматі і запитайте у Copilot, який тип діаграми вам потрібен.

1. Коли дані готові, відкрийте панель Copilot і запишіть свій намір: Наприклад, «створіть стовпчасту діаграму з продажами за місяць».
2. Copilot згенерує графік у контексті. Коли ви переконаєтеся, скористайтеся опцією +Додати до нового аркуша щоб перемістити його на окрему вкладку в книзі.

Якщо ви надаєте перевагу натхненню, спробуйте різноманітні та конкретні повідомлення. Чим чіткіше представлений діапазон і полеРезультат буде кращим без ручного налаштування.

Функція =COPILOT(): використовуйте її як будь-яку іншу формулу

Одна з найцікавіших нових функцій полягає в тому, що Copilot також поводиться як функція. Ви можете написати =COPILOT() у клітинці і передайте йому, в лапках, інструкцію природною мовою, а також посилання на діапазони, якщо вам потрібен контекст.

Результат розміщується безпосередньо на сітці. Немає жодних прихованих меню чи дивних трюків.Він використовується так само, як і =SUM() або =VLOOKUP(), з додатковою перевагою: він розуміє описи та генерує результати на основі ваших даних.

Цей підхід ідеально підходить для «збагачення» колонок: сортувати за настроєм, витягувати теги, узагальнювати текст або створювати категорії із синтаксисом, знайомим будь-якому користувачеві Excel.

Copilot в Excel з Python: Розширений аналіз

Коли завдання вимагає глибшого рівня, Copilot може покластися на Python в Excel. Опишіть природною мовою аналіз, який ви хочете і майстер автоматично згенерує, пояснить та вставить код Python у вашу електронну таблицю.

1. Відкрийте Excel і переконайтеся, що ваші дані знаходяться в таблиці або чітко визначеному діапазоні. Перейдіть до меню «Пуск» і відкрийте меню під кнопкою «Копілот» Він покаже вам кілька варіантів.
2. Виберіть «Навички роботи з програмою» та виберіть опцію «Щоб забезпечити унікальну перспективу за допомогою Python". Зачекайте першої відповіді та перегляньте підхід. що він пропонує для вашого аналізу.
3. Якщо з’явиться, натисніть «Почніть з глибокого мислення". Або ж скористайтеся опцією «Отримати глибші результати за допомогою режиму розширеного аналізу» а потім кнопку «Пуск глибокого мислення».
4. Після входу в цей режим Copilot створює новий аркуш і Вставте необхідний код Python з більш повним та структурованим планом для вашого аналізу.
5. Коли закінчите, поверніться до панелі та виберіть «Зупинити розширений аналіз» щоб вийти з режиму та відновити решту здібностей Копілота.

Режим глибокого мислення корисний, коли аналіз вимагає кількох пов'язаних кроків. Він надає вам план атаки та автоматизує виконання за допомогою відстежуваного коду.тож ви можете навчитися на цьому процесі або налаштувати його на свій смак.

Доступність та ліцензування: хто може користуватися

Copilot відображається на вкладці «Основна» програм Word, Excel, PowerPoint і Outlook в інтернеті, якщо вона у вас є. Підписка на Copilot. Якщо ваш план Microsoft 365 включає класичні програмиВи також побачите це в цих настільних програмах.

Для домашніх користувачів потрібна одна з цих ліцензій: Microsoft 365 Персональний, Microsoft 365 Сімейний або Copilot ProЯкщо ви використовуєте бізнес-версію, вимогою є Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 або F3, а також пов’язати Microsoft 365 Copilot з вашим обліковим записом.

Важливо для локальних або нових незбережених файлів: Основний обліковий запис, який відображається у верхній частині вікна Microsoft 365, має бути ліцензованим. щоб Copilot був доступний у цьому файлі.

Розгортання відбувається поступово. Наразі Copilot для Excel пропонується ліцензованим користувачам, які перебувають на бета-каналі. на Windows або Mac; веб-версія надійде через програму Frontier у міру запуску.

Налаштування конфіденційності розблоковано Copilot

Існує два налаштування конфіденційності, які, якщо їх вимкнути, можуть приховувати Copilot у програмах Microsoft 365. Спочатку перевірте налаштування Windows. А якщо ви користуєтеся Mac, перевірте еквівалентну панель.

1. У Windows: Відкрийте Word, Excel або PowerPoint. Перейдіть до Файл > Обліковий запис і натисніть на Конфіденційність облікового запису > Керування налаштуваннями.
2. Активувати «Досвід, що аналізує їхній контент» і переконайтеся, що у вас увімкнено опцію «Усі враження пов'язані» щоб Copilot відображався в додатках.
3. На Mac: Відкрийте Word і перейдіть до Word > Параметри > Конфіденційність. Активуйте ті самі дві опції щоб переконатися, що Copilot доступний.

Якщо ви не бачите його після зміни цих налаштувань, перевірте свою ліцензію або оновіть канал. У багатьох випадках більше нічого «активувати» не потрібно.Ця функція з’являється, щойно будуть виконані вимоги до облікового запису, конфіденційності та версії.

Ідеї, як отримати максимум від цього, не залишаючи сторінку

Щоб розкрити його корисність, уявіть собі Copilot як прямого помічника на ваших мобільних пристроях. Ось кілька перевірених ідей для економії часу З дня на день:

• Мозковий штурм у контекстіСтворіть списки концепцій, назв або ключових слів на основі короткого опису. Також попросіть їх переписати текст у чіткішому або більш формальному тоні.
• Короткий зміст, що розповідає історіюВиберіть широкий діапазон і замовте короткий текст із тенденціями, піками та спадами. Ідеально підходить для перетворення таблиць на абзаци, готові до звіту.
• Пряма класифікація: створіть колонку з коментарями або відповідями на опитування та попросіть позначити кожен запис як «позитивний/нейтральний/негативний» і коротко вказати категорію.
• Списки та таблиці на льотуОпишіть, що вам потрібно, і запросіть таблицю з ключовими стовпцями (завдання, відповідальна особа, дата, статус). Це міцна основа для організації роботи без суперечок щодо формату.

Як взаємодіяти: панель, чат та дії

Якщо вам подобається розмовний підхід, відкрийте панель і виберіть «Чат із Copilot». Ви знайдете ідеї для реклами, які допоможуть вам швидко розпочати.Або ви можете вільно написати свою потребу, а потім уточнити відповідь за допомогою подальших інструкцій.

Для певних дій дуже корисна іконка блискавки в комірці. Дозволяє застосовувати команди локально Без зміни контексту, ідеально підходить для створення обчислюваного стовпця поряд із даними, які ви переглядаєте.

У відповідях Copilot запропонує скоригувати результат. Попросіть його змінити графік на лінії та відфільтрувати за іншим пороговим значенням. або який пояснює згенеровану формулу крок за кроком, не виходячи з аркуша.

Copilot в екосистемі Microsoft 365

Помічник не обмежується лише Excel. Він присутній у Word, PowerPoint та Outlook в Інтернеті. коли у вас є відповідна підписка. Якщо ваш план включає програми для настільних комп’ютерів, ви також побачите його в цих версіях.

У Word це допомагає вам писати з нуля, підсумовувати або коригувати тон. У PowerPoint створюйте презентації на основі ідеї або наявного документа.пропонування структури та дизайну. Великою перевагою є узгодженість використання між програмами.

Такий уніфікований підхід означає, що те, що ви дізнаєтеся в одному додатку, допоможе вам в іншому. Піктограма знаходиться на вкладці «Головна», і потік повторюється.Відкрийте його, опишіть, що ви хочете, і вдосконалюйте, поки воно вам не сподобається.

Точні хитрощі для кращих результатів

Чим чіткіше ви висловлюєтесь, тим краще. Вкажіть діапазон, поля та ціль У вашому запиті: «з асортименту TablaVentas покажіть мені 5 продуктів з найбільшою кількістю одиниць та створіть стовпчасту діаграму».

Якщо ви збираєтеся просити про розрахунки, підготуйте ґрунт. Переконайтеся, що типи даних правильні та що немає дублікатів заголовків. І переконайтеся, що числові стовпці не містять прихованого тексту; ви уникнете неоднозначних відповідей.

Корисна практика — попросити пояснити рішення. Попросіть його показати вам формулу та розповісти, що робить кожна її частина.Ви навчитеся впроваджувати візерунок у свій робочий процес, не покладаючись завжди на помічника.

Легкі зведені таблиці та формули

Copilot може створювати зведені таблиці на основі вашого опису. Визначте міру, рядки та стовпці природною мовою, і помічник створить динаміку, яку ви зможете вдосконалити на ходу.

Для складних формул описуйте мету, а не функцію. Попросіть його «створити стовпець, який розраховує щомісячне зростання». і дозвольте Copilot визначити найкраще поєднання функцій; потім перегляньте пояснення, щоб закріпити свої знання.

Якщо ви застрягли, запитайте «як». Запит на найкращий спосіб виконання регресії для двох стовпців або як нормалізувати ряд; окрім надання результату, воно також пояснює метод.

Порядок, фільтри та розумне форматування

Коли записів багато, досягнення ясності – це половина справи. Copilot може створювати власні фільтри наприклад, «показувати лише комірки з числами» або «зберігати значення більше 5».

Ви також можете застосувати підсвічування, щоб зосередити увагу. Попросіть його виділити N верхніх елементів, а ті, що виходять за рамку, розфарбувати. або що позначає рядки, що не відповідають умові. Це покращення читабельності, які пришвидшують перегляд.

У складних упорядкуваннях вказуйте критерії та пріоритет. «Упорядкувати за спаданням вигоди та, якщо дорівнює, за зростанням одиниць» Достатньо виконати повну послідовність без відкриття діалогових вікон.

Коли довіряти, а коли перевіряти

Розумний девіз — «довіряй, але перевіряй». Перевірте результати, перш ніж використовувати їх у рішенняхособливо в контексті правових вимог або вимог до дотримання нормативних вимог.

Абсолютної безпеки немає, навіть у планах з розширеним плануванням. Компанії нагадують усім, що помилки можуть траплятися.Це частина сучасного стану технологій. Ваша думка залишається найважливішим завершальним штрихом.

Добре те, що навчання відбувається поступово. Чим більше ви використовуєте його з добре структурованими даними, тим кращі відповіді ви отримаєте. І ви зможете включати більше шаблонів у свій робочий процес, не покладаючись на помічника в усьому.

Опанування Copilot в Excel полягає не в тому, щоб дозволити штучному інтелекту «творити дива», а в тому, щоб використовувати його швидкість там, де він найбільше сприяє: Імпортуйте та впорядковуйте дані, узагальнюйте, візуалізуйте, створюйте формули з поясненнями та автоматизуйте аналіз за допомогою Python Коли цього вимагає завдання. З правильними ліцензіями, правильними налаштуваннями конфіденційності та добре структурованою системою даних, це стає справжнім прискорювачем ваших щоденних завдань з електронними таблицями.