Штучний інтелект у Excel Labs: революціонізуйте свої електронні таблиці

Чи можете ви уявити собі можливість використовувати можливості генеративного штучного інтелекту безпосередньо з ваших електронних таблиць Excel? Сьогодні це вже можливо завдяки функціям штучного інтелекту Лабораторії Excel, експериментальний плагін, який Підніміть можливості Excel на новий рівень. І без необхідності виходити з програми чи покладатися на зовнішні інструменти.

У цій статті ми пропонуємо вам повний посібник з Все, що вам потрібно знати про лабораторії Excel. Ми розглядаємо його зіркові функції, вимоги до встановлення та його інтеграцію у звичайний робочий процес за допомогою перевершувати.

Що таке штучний інтелект Excel Labs і звідки він взявся?

Excel Labs – це експериментальне доповнення, створене Microsoft Garage. Для тих, хто не знає, це підрозділ самої Microsoft, що займається розробкою та тестуванням інноваційних проектів, які можуть (а можуть і ні) бути включені до кінцевих продуктів компанії. Його головна мета — служити полігоном для тестування нових функцій, збираючи реальні відгуки від користувачів.

Excel Labs AI поєднує найкраще з передового середовища формул, відомого як Розширене середовище формул з новаторською функцією налаштування під назвою LABS.ГЕНЕРАТИВНИЙШТУЧНИЙІСТОРІЯ. Остання дозволяє вам безпосередньо взаємодіяти з генеративними моделями штучного інтелекту з Excel, забезпечуючи новий вимір автоматизації та допомоги через ШІ.

Як працює LABS.GENERATIVEAI і чого можна досягти за його допомогою?

Зоряною функцією Excel Labs є LABS.GENERATIVEAI. На практиці це користувацька функція, яка поводиться як будь-яка інша формула Excel, але дозволяє взаємодіяти з розширеними мовними моделями.

Це працює дуже просто: ви вводите функцію в комірку, додаєте дані, і за короткий час штучний інтелект Excel Labs повертає відповідь безпосередньо у вашу електронну таблицю. Ось деякі речі, яких можна досягти:

• Аналізуйте публічну або приватну інформацію: запитує резюме, пояснення або аналіз складних даних.
• Імпорт та структурування даних: Попросіть штучний інтелект витягувати, перетворювати та представляти інформацію в певних форматах (списки, таблиці тощо).
• Відповідайте на творчі або технічні запитання: від написання текстів до створення прикладів та індивідуальних рішень.
• Обробляти інформацію з посиланнями на інші коміркиВи можете створювати динамічні підказки, пов’язуючи їх з іншими частинами електронної таблиці, що дозволяє штучному інтелекту автоматично адаптувати свої відповіді на основі значень у документі.
• Налаштуйте результати за допомогою розширених параметрівКонтролюйте креативність, тривалість та стиль своїх відповідей за допомогою таких налаштувань, як температура, частота та ліміт токенів.

Вимоги до використання Excel Labs AI

Щоб розпочати роботу з Excel Labs AI, вам потрібно відповідати лише кільком вимогам. прості вимоги. Перш за все, ви повинні мати обліковий запис на OpenAI (ви можете створити його безкоштовно) та згенерувати персональний ключ API, який дозволить вам підключити Excel до моделі штучного інтелекту. Далі завантажте надбудову Excel Labs з магазину надбудов Office безпосередньо з Excel.

Після встановлення на вкладці «Надбудови Excel» з’явиться окрема область завдань. Звідси ви матимете доступ як до функції LABS.GENERATIVEAI, так і до розширеного середовища формул.

Лабораторії Excel є Сумісний з Windows та Mac, а також з веб-версією Excel. Однак, щоб використовувати редактор коду Python, що входить до складу надбудови, вам знадобиться обліковий запис із доступом до Python в Excel.

Пов'язана стаття:

Як порахувати клітинки з текстом в Excel: покрокове керівництво

Розширене середовище для формул: секретна зброя Excel Labs

Розширене середовище формул або Розширене середовище формул представляє Справжня революція у способі створення, редагування та повторного використання формул в Excel.. Якщо ви коли-небудь стикалися з незрозумілими формулами, незрозумілими помилками або необхідністю копіювати та вставляти підформули знову і знову, ця функція для вас.

Ось деякі з його найвидатніших особливостей:

• Редактор коду з підсвічуванням синтаксису, вбудованими помилками та автоматичним форматуванням, що спрощує написання та налагодження довгих формул.
• Коментарі, відступи та підтримка іменованих формул і функцій LAMBDA, що сприяє зрозумілості коду та його повторному використанню.
• Можливість імпортувати, редагувати та синхронізувати функції з інших робочих книг або навіть з GitHub, що значно розширює можливості для налаштування та співпраці.
• Структурований вигляд усіх іменованих формул, що дозволяє вам професійно керувати повними функціональними модулями.

Імпорт з сітки та автоматична генерація LAMBDA

Ще однією особливо корисною функцією Excel Labs AI є можливість імпортувати логіку обчислень безпосередньо з сітки. Ця опція дозволяє вибрати діапазон комірок, витягти їхню логіку та автоматично перетворити її на функцію LAMBDA, включаючи структуру LET для чіткого впорядкування внутрішніх змінних. Процес дуже простий:

1. Виберіть діапазон комірок, що містять обчислення, які потрібно інкапсулювати.
2. Вкажіть вхідні та вихідні комірки.
3. Натисніть кнопку «Попередній перегляд», і штучний інтелект Excel Labs згенерує функцію LAMBDA на основі вибраних вами заголовків та обчислень.

Потім ви можете налаштувати назви змінних та повторно використовувати LAMBDA в будь-якому іншому контексті. Ця функція — справжній рятівник для тих, хто хоче оптимізувати свій робочий процес і покращити прозорість формул у спільних книгах.

Переваги та проблеми Excel Labs: що слід пам’ятати

Серед основних сильних сторін Excel Labs AI є: Його простота використання, вбудована інтеграція з Excel та здатність спрощувати традиційно складні процеси. Крім того, він повністю безкоштовний та сумісний з більшістю останніх версій програми.

Деякі аспекти, які слід враховувати:

• Крива початкового навчання- Хоча плагін розроблений інтуїтивно зрозумілим, для повного використання всіх його функцій може знадобитися певна адаптація, якщо ви не звикли працювати з користувацькими функціями або середовищами кодування.
• Залежність від ключів API та підключення до ІнтернетуЩоб використовувати генеративний штучний інтелект, вам потрібен ключ API OpenAI та активне з’єднання, що може бути обмеженням у дуже закритих або роз’єднаних середовищах.
• Не всі експериментальні функції будуть включені у стандартний Excel.:: Залежно від відгуків, деякі функції можуть бути видалені або трансформовані в майбутньому.

Однією з переваг Excel Labs AI є його практично універсальна сумісність: Працює у всіх сучасних версіях Excel, включаючи Windows, Mac та онлайн-версію. Плагін доступний кількома мовами, включаючи іспанську, що сприяє його міжнародному впровадженню.

Для тих, хто хоче дізнатися більше, доступні численні ресурси та документація як на веб-сайті Excel Labs, так і через спеціалізовані канали та спільноти користувачів. Крім того, Microsoft заохочує вас надсилати відгуки безпосередньо, щоб допомогти покращити проєкт.

Даніель Тераса

Редактор, що спеціалізується на технологіях та питаннях Інтернету з більш ніж десятирічним досвідом роботи з різними цифровими медіа. Я працював редактором і творцем контенту для компаній електронної комерції, комунікацій, онлайн-маркетингу та реклами. Я також писав на веб-сайтах з економіки, фінансів та інших секторів. Моя робота також є моєю пристрастю. Тепер через мої статті в Tecnobits, я намагаюся вивчати всі новини та нові можливості, які щодня пропонує нам світ технологій для покращення нашого життя.