Microsoft Office: Скільки існує версій і які між ними відмінності?

Якщо ви коли-небудь задавалися питанням Скільки існує версій Microsoft Office? і які основні відмінності між ними, ви потрапили в потрібне місце. Професійне та освітнє середовище Протягом десятиліть вона оберталася навколо цього пакету рішень для підвищення продуктивності, який з часом зазнав значних змін як у моделях закупівель, так і в додатках і послугах, які він включає. Зрозумійте його еволюцію та характеристики Ключовим є вибір найкращого варіанту відповідно до ваших потреб.

У цій статті ми розглянемо Історія, версії, типи видань, ключові відмінності та альтернативи до Microsoft Office, детально розглядаючи та роз'яснюючи найчастіші запитання. Ви дізнаєтеся, як змінився набір, що пропонує кожне видання і як виникла модель передплати Microsoft 365. Приготуйте каву, адже тут ви знайдете все необхідне, щоб приймати обґрунтовані рішення та знайомитися зі світом Office від початку до кінця. Ходімо туди з Microsoft Office: Скільки існує версій і які між ними відмінності?

Що ж таке Microsoft Office і для чого він використовується?

Microsoft Office Це офісний пакет Розроблений Microsoft, він складається з набору програм, призначених для керування та створення документів, електронних таблиць, презентацій, баз даних, електронної пошти та багато іншого. Воно народилося з метою сприяння особистій та професійній продуктивності, що дозволяє вам легко вирішувати всі завдання: від базових (написання листів чи звітів) до складних бізнес-потреб, таких як хмарна співпраця чи управління проектами та даними.

Білл Гейтс анонсував цей програмний пакет 1 серпня 1988 року на заході COMDEX у Лас-Вегасі. У своїй першій версії Office містив Слово (текстовий процесор), Ексель (електронні таблиці) та PowerPoint (презентації). З часом пакет став більш досконалим завдяки інтеграції нових програм та функціональні можливості, які здаються важливими сьогодні: перевірка орфографії, інтеграція об'єктів, співпраця в режимі реального часу, хмарне сховище тощо.

Офіс зараз доступний у понад 102 мови і сумісний з Варіанти для Windows, Mac, мобільних систем та Linux. Його основні застосування, присутні в більшості видань, такі:

• Microsoft Word: провідний світовий текстовий процесор.
• Microsoft ExcelПотужна та універсальна електронна таблиця.
• Microsoft PowerPointстворення та редагування динамічних презентацій.
• Microsoft Outlook: електронна пошта, календар і менеджер завдань.
• Microsoft OneNoteінструмент для ведення та упорядкування нотаток.
• Microsoft Access: система керування базами даних.
• Видавець Microsoftпросте редагування друкованих видань.

Історія та еволюція: усі версії Microsoft Office

Історія Microsoft Office налічує понад три десятиліття, здійснивши революцію в продуктивності праці в бізнесі, вдома та в школах. Від початку, як скромного пакету з трьох програм, до сучасної екосистеми, його еволюція була постійною та позначена ключовими віхами. Тут ми розглядаємо кожен основний реліз, його ключові вдосконалення та помітні зміни.

Office 1.0–4.0 (1990–1993)

Перші версії Office для Windows з'явилися в 1990 і включав Word, Excel та PowerPoint у ранніх версіях. У версії Office 4.0 (1993) вже з'являються покращені версії кожної програми, а також включено Microsoft Mail, що позначає початок екосистеми Office як центру продуктивності.

Офіс 95 (1995)

Цей випуск синхронізував пакет із випуском Windows 95. Він включав Word, Excel, PowerPoint та Schedule+ версії 7.0, зміцнюючи основи сучасного пакету.

Офіс 97 (1996)

Поворотний момент, який призвів до появи таких програм, як FrontPage, Project та Publisher, деякі з яких були спеціально орієнтовані на бізнес. Ця версія покращила інтеграцію між програмами та додала інструменти, які згодом стали галузевими стандартами.

Офіс 2000 (1999)

Характеризується введенням розумні меню що приховував маловикористовувані опції. З'явилися нові програми, такі як PhotoDraw (векторна графіка), Web Components та Visio.

Офіс XP (2001)

Його було випущено Безпечний режим, покращення Outlook, нові графічні утиліти (сканування та редагування зображень) та покращена стабільність у разі збоїв плагінів або пошкодження реєстрів.

Офіс 2003 (2003)

Це включало зміну візуальної ідентичності пакету та додавання Microsoft InfoPath (форми) та OneNote (нотатки). Outlook розширив свої можливості безпеки та співпраці.

Офіс 2007 (2007)

Одне з найбільш революційних оновлень завдяки введенню Вільний інтерфейс користувача (стрічка), що замінює традиційні меню. Пакет було розширено за допомогою Communicator, Groove, SharePoint Designer та інших бізнес-утиліт.

Офіс 2010 (2010)

Включаючи меню файлів за лаштунками, покращена співпраця над документами, налаштування стрічки, захищений перегляд та оновлена ​​область навігації. Саме тоді почала пропонуватися підтримка як 32-бітних, так і 64-бітних систем.

Офіс 2013 (2013)

Він виділявся своїм інтерфейсом, заснованим на дизайні Metro, узгодженим з Windows 8 та Windows Phone. У PowerPoint було додано більше анімації та шаблонів, OneNote було оновлено, Word дозволив вставляти аудіо/відео онлайн, а Excel додав нові параметри фільтрації та аналізу. Тут ви можете Дізнайтеся, як оновити Microsoft Office щоб ви були в курсі останніх версій.

Офіс 2016 (2015)

Він запровадив повну хмарну інтеграцію, що дозволяє створювати, відкривати, зберігати та ділитися файлами з будь-якого місця. Впроваджено інтелектуальний пошук «Розкажіть мені» в кількох програмах та покращено онлайн-співпрацю.

Офіс 2019 (2018)

Було додано нові функції для рукописного введення, підтримку LaTeX у Word, покращену анімацію в PowerPoint та більше аналітичних опцій в Excel. OneNote тепер інтегрований з Windows 10 і зникає з пакету як окрема програма.

Офіс 2021 (2021)

Це найновіший безстроковий випуск із покращеннями підтримки файлів OpenDocument, новими функціями пошуку, динамічними масивами та XLOOKUP. В Outlook та PowerPoint покращено інтеграцію інструментів перекладу та співпраці. Це останнє видання перед зміною назви на модель Microsoft 365.

Office 2024 (заплановано на жовтень 2024 року)

У нещодавньому оголошенні Microsoft підтвердила вихід нової версії, орієнтованої на професіоналів та підприємства, яка не включатиме певні хмарні переваги (такі як AI Copilot) та буде розроблена для тих, хто не хоче переходити на підписку. Очікується, що це буде останній додаток, сумісний з Windows 10 та останній з локальною версією Outlook.

Дати підтримки та життєвий цикл кожної версії

З кожним новим випуском Microsoft визначає стандартний цикл підтримки (для оновлень та модернізації) та розширений цикл (орієнтований на безпеку). Важливо знати дати Щоб дізнатися, як довго підтримуватиметься ваша версія:

• Офіс 2013Стандартна підтримка до 2018 року, продовжена до квітня 2023 року.
• Офіс 2016Стандартний до 2020 року, продовжений до жовтня 2025 року.
• Офіс 2019Стандартний до жовтня 2023 року, продовжений до жовтня 2025 року.
• Офіс 2021Повна підтримка до жовтня 2026 року.

Це означає використання старих версій може обмежити отримання вами оновлень та виправлень безпеки. Тому завжди рекомендується вибирати найновіші версії. Ви також можете Дізнайтеся, як видалити Microsoft Office якщо ви вирішите змінити версії.

Microsoft 365: Нова парадигма пакету Office та її відмінності від традиційного Office

У 2020 році Microsoft вирішила повністю змінити свою класичну модель безстрокового ліцензування, перейменувавши пакет на Microsoft 365 і зміна на щомісячна або річна модель підписки. Ця зміна означала не лише зміну назви, але й способу доступу до програмного забезпечення та його оновлення.

Microsoft 365 Це набагато більше, ніж традиційний Office: він включає постійно оновлені версії всіх програм (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher...) та додає хмарні сервіси, такі як OneDrive для зберігання, Команди Microsoft для спілкування та співпраці, а також розширені функції, такі як Copilot зі штучним інтелектом (ШІ).

Основні відмінності між Microsoft 365 та традиційний Office є:

• Модель оплати: Безстроковий офіс (Office 2021, Office 2019 тощо) – це одноразовий платіж. Microsoft 365 – це періодична підписка.
• Оновлення: З Microsoft 365 ви завжди маєте найновіші покращення, тоді як безстрокові ліцензії отримують лише оновлення безпеки та припиняють оновлення після випуску наступної версії.
• Зручності: Пакет Office Perpetual інстальовано на одному комп’ютері. Microsoft 365 дозволяє встановлювати його на кілька пристроїв (ПК, Mac, мобільні пристрої, планшети) з одночасним доступом до 5 пристроїв.
• Додаткові послуги: Microsoft 365 включає хмарне сховище, дзвінки через Skype, преміальну технічну підтримку та такі функції, як Copilot AI, яких немає у традиційних ліцензіях.

Ключові відмінності між усіма версіями та випусками Microsoft Office

Згідно з профілем користувача, Office було продано в різні видання. Для правильного вибору важливо знати, що включає кожен з них:

• Офіс для дому та студентівВключає Word, Excel, PowerPoint та OneNote. Ідеально підходить для студентів та домашнього використання.
• Офіс для дому та бізнесуДодайте Outlook до основ. Орієнтовано на самозайнятих осіб та малий бізнес.
• Офісний професіоналДодати доступ і видавця. Для компаній, які керують базами даних або друкованими виданнями.
• Офісний професійний плюсВключає все вищезазначене, а також Skype для бізнесу та InfoPath (старіші версії).
• Microsoft 365 Сімейний та персональнийВесь пакет, хмарне сховище, інсталяції на кілька пристроїв та функції для спільної роботи.
• Office для MacВключає Word, Excel, PowerPoint та Outlook, оптимізовано для Apple.

Поточна тенденція спрямована на спрощення кросплатформного доступу, співпраці в режимі реального часу та інтеграції з хмарою, де Microsoft 365 має перевагу. Ви також можете Дізнайтеся, як деактивувати підписку на Microsoft Office. якщо ви віддаєте перевагу варіанту без періодичних витрат.

Інсталяція та вимоги до Microsoft Office та Microsoft 365

Щоб інсталювати Office або Microsoft 365, ваш комп’ютер має відповідати мінімальним вимогам до апаратного забезпечення та операційної системи. Ось основні з них, згідно з платформою:

• Вікна: Процесор 1,6 ГГц або швидший (2 ядра), 4 ГБ оперативної пам'яті (2 ГБ 32-розрядної), 4 ГБ місця на диску, дисплей 1280 x 768 пікселів, DirectX 9/10/11 та Windows 8.1 або пізнішої версії.
• Мак: Процесор Intel (або сумісний чіп ARM), 4 ГБ оперативної пам'яті, 10 ГБ флеш-пам'яті, дисплей з роздільною здатністю не менше 1280 x 800. Потрібна остання версія macOS.
• Інтернет: Хоча після встановлення ви можете працювати офлайн, вам потрібно буде періодично входити в систему, щоб активувати ліцензію, оновлювати ліцензію та користуватися хмарними функціями.

Після встановлення ви матимете доступ до всього пакету — або будь-яких придбаних програм — за умови дотримання мінімальних вимог. Також, якщо ви хочете дізнатися, як Відновлення Microsoft Office у Windows 10 У разі помилок ви можете знайти необхідні вказівки тут.

Чи можна сьогодні користуватися Microsoft Office безкоштовно?

Наразі немає безкоштовної повної версії Microsoft Office.. Однак Microsoft пропонує безкоштовні альтернативи з певними обмеженнями та акціями, щоб ви могли безкоштовно випробувати Microsoft 365 протягом місяця.

• Офіс онлайн: У браузері ви можете користуватися Word, Excel та PowerPoint безкоштовно, з обмеженими функціями та без офлайн-режиму, але достатніми для виконання основних завдань.
• Програма для учнів та вчителів: Якщо ви навчаєтесь у навчальному закладі, ви можете отримати доступ до Microsoft 365 безкоштовно або зі знижкою.
• Безкоштовні пробні версії: Microsoft пропонує 30-денний пробний період, щоб ви могли скористатися всіма функціями Microsoft 365.

Які програми входять до складу Microsoft Office та Microsoft 365?

Постійна та передплатна версії Microsoft 365 зазвичай включають:

• Слово: Текстовий процесор для документів, листів, звітів та професійного редагування.
• Ексель: Електронна таблиця для аналізу, графіків та простих баз даних.
• PowerPoint: Створення візуальних та мультимедійних презентацій.
• Перспектива: Централізоване керування електронною поштою, контактами, календарем та завданнями.
• OneNote: Нотатки, списки, вирізки та кросплатформна організація.
• Доступ: Керування реляційними базами даних (лише версії Professional та Professional Plus).
• Видавець: Друковані видання та проста верстка (не у всіх виданнях).

У професійному та освітньому середовищі Microsoft 365 додає додаткові послуги, такі як Команди (співпраця та відеодзвінки), OneDrive (хмарне сховище), SharePoint (ділова співпраця), Обмін (корпоративна електронна пошта), Візіо y ДемонструватиВи також можете Дізнайтеся, як надати спільний доступ до файлів у Microsoft Office.

Видання та порівняльні таблиці (Windows та Mac)

Існує кілька видань залежно від профілю та використання:

• Дім та студентWord, Excel, PowerPoint та OneNote для домашнього використання та навчання.
• Дім та бізнесДодати Outlook.
• СтандартнийВключає видавця.
• ПрофесійнийДодати доступ і видавця.
• Професійний Плюс: Розширені бізнес-інструменти, такі як Teams або Skype для бізнесу.

На Mac версії включають Word, Excel та PowerPoint, тоді як версії вищого класу додають Outlook та додаткові функції. Передплата на Microsoft 365 забезпечує повний кросплатформний доступ.

Яка версія Office найкраща?

Однозначної відповіді немає, оскільки все залежить від ваших потреб. Найновіша версія (Office 2021 або Microsoft 365) пропонує сумісність, безпеку та передові функції. Якщо ви хочете сплатити лише один раз і не хочете покладатися на хмару, Office 2021 підійде. Але якщо ви хочете бути в курсі подій, працювати з будь-якого пристрою та співпрацювати онлайн, Microsoft 365 — це найповніший варіант.

Чи можна використовувати Office офлайн?

З традиційними версіями (Office 2021, 2019 тощо) та передплатою на Microsoft 365, ви можете працювати офлайн після встановлення. Програмне забезпечення працює на вашому комп’ютері та потребує лише підключення для активації, оновлення та використання хмарних функцій.

З іншого боку, безкоштовна веб-версія Офіс онлайн Він вимагає постійного підключення, оскільки працює в браузері та зберігає файли в хмарі.

Безкоштовні альтернативи Microsoft Office

Вартість Microsoft Office може бути проблемою. На щастя, існують безкоштовні альтернативи з відкритим кодом, які, хоча й не відповідають інтеграції та потужності Office, задовольняють поширені потреби:

• ЛібреОфіс: Повний пакет програмного забезпечення з відкритим кодом, сумісний з форматами Office.
• Apache OpenOffice: Ще один безкоштовний варіант із текстовим процесором, електронними таблицями та презентаціями.
• Офіс WPS: Інтерфейс, подібний до офісного, включає процесор, електронну таблицю та презентацію.
• Офіс онлайн: Безкоштовна веб-версія з базовими функціями.

Які унікальні функції пропонує Microsoft 365 порівняно з традиційним Office?

Передплата на Microsoft 365 додає автоматичні оновлення, доступ з кількох пристроїв, 1 ТБ хмарного сховища з OneDrive, постійною технічною підтримкою та розширеними функціями, такими як Копілот (генеративний штучний інтелект) у Word, PowerPoint, Excel, Outlook та OneNote. Це також дозволяє вам поділитися своєю підпискою з п’ятьма людьми та отримати доступ до найновіших версій програм.

Як вибрати найкращий план Microsoft 365 для ваших потреб?

Microsoft пропонує різні плани, адаптовані до потреб різних користувачів:

• Персонал: Для індивідуального використання, з повним доступом, 1 ТБ у хмарі та всіма програмами.
• Родина: До 6 осіб, кожна з яких має власний обліковий запис та 1 ТБ місця в OneDrive.
• Компанії: Варіації залежно від розміру, безпеки та управління.
• Освіта та неурядові організації: Варіанти зі знижками та спеціальними адаптаціями.

El вибір плану Офіційний веб-сайт допомагає вибрати найбільш підходящий варіант на основі кількості користувачів, пристроїв та сервісів. Ви також можете обрати варіант без періодичних витрат, якщо бажаєте.

Додаткові програми та додаткові утиліти в Microsoft Office та Microsoft 365

Окрім Word, Excel та PowerPoint, Office 365 містить кілька програм і служб для підвищення продуктивності:

• OneDrive: Хмарне сховище та синхронізація.
• Команди Microsoft: Спілкування, відеодзвінки та співпраця.
• SharePoint: Розширене керування файлами та робочими процесами.
• Outlook.com: Пошта та календар в Інтернеті.
• Форми Microsoft: Створення форм та опитувань.
• Планувальник і завдання: Управління завданнями та проектами.
• Visio та Project: Діаграми та планування проекту.

Доступ до цих програм може відрізнятися залежно від плану, а деякі з них доступні лише в корпоративних версіях або версіях за передплатою.

Що сталося з брендом Office?

Від Січень 2023 року, Microsoft вирішила замінити бренд Office на Microsoft 365 у всіх його нових та майбутніх версіях. Хоча безстрокові версії (Office 2021, 2024) продовжуватимуть продаватися, тенденція зосереджена на хмарній екосистемі та онлайн-співпраці, що позиціонує Microsoft 365 як основний варіант для користувачів та бізнесу.

Найчастіші запитання про версії Office

• Скільки коштує кожна версія? Ціни варіюються залежно від видання та каналу, починаючи від 120 євро до понад 600 євро для професійних версій. Передплати на Microsoft 365 починаються приблизно від 69 євро на рік для персональних версій, а також є пропозиції для студентів та сімей.
• Чи можна його встановити на кількох пристроях? Традиційний офіс в одному; Microsoft 365 дозволяє встановлювати кілька версій на різних платформах.
• Які мінімальні вимоги? Сучасний процесор, 4 ГБ оперативної пам'яті та дискового простору, а також Windows 8.1 або новіша версія macOS. Для активації, оновлення та використання хмарних функцій потрібне підключення до Інтернету.
• Чи можу я платити щомісяця? Так, у Microsoft 365, з різними планами та знижками для річної оплати.
• Що станеться, якщо я не поновлю свою підписку? Програми працюватимуть у скороченому режимі, дозволяючи лише відкривати та читати, доки їх не буде повторно активовано.

Чи варто обирати Microsoft 365 замість традиційного Office (одноразова покупка)?

Підписка пропонує такі переваги, як Завжди актуальні функції, робота з кількома пристроями та хмарні сервіси. Включає преміум-підтримку та розширені інструменти, такі як Copilot AI. Якщо ви бажаєте заплатити один раз і не покладатися на хмару, безстрокової версії може бути достатньо, хоча вона більше не отримуватиме довгострокових покращень.

Для тих, хто цінує безпеку та найновіші функції, Microsoft 365 – ідеальний вибір. Безстрокова версія все ще може бути корисною для тих, хто не хоче переходити в хмару або має обмежений бюджет, але вона має менше можливостей для оновлення.

Офіс — або ще краще, Microsoft 365 — це набагато більше, ніж просто набір програм; є основою сучасної продуктивності на різних платформах та в різних середовищах. Оберіть варіант, який вам найкраще підходить, та скористайтеся його перевагами по максимуму. Ви завжди можете почати з безкоштовної пробної версії та побачити, яка модель найкраще підходить саме вам. Сподіваємося, що тепер ви знаєте все про Microsoft Office: скільки існує версій і які між ними відмінності.