Вичерпний посібник з активації та використання Copilot у Microsoft Word

Інтеграція Копілот у Microsoft Word відкриває нові та захопливі горизонти для користувачів цієї програми. Ця функція штучного інтелекту ідеально підходить для тих, хто хоче заощадити час і отримати творчу допомогу безпосередньо у своїх документах. Незалежно від того, чи ви студент, професіонал, чи просто людина, яка часто користується Word, знаючи... Другий пілот може вплинути на вашу продуктивність та якість роботи.

У цій статті ми представляємо повний, зрозумілий та оновлений посібник з як активувати, налаштувати та отримати максимальну віддачу від Copilot у Microsoft Word. Він містить усі подробиці про те, як це працює, необхідні вимоги, а також поради та рекомендації для використання ним як експерта.

Що саме таке Copilot у Microsoft Word?

Copilot у Microsoft Word – це Помічник на базі штучного інтелекту, який допомагає вам писати, редагувати, узагальнювати та трансформувати ваші документи лише за допомогою кількох підказок. Інтегруючи цю потужну технологію в Word, Microsoft прагне допомогти вам перейти від чистої сторінки до структурованого чернетки за менший час та з додатковим натхненням.

Copilot не лише виконує ваші команди, але й може пропонувати ідеї та альтернативи, що робить його ідеальним для подолання страху порожніх сторінок або для швидкого покращення текстів.

Його дія базується на GPT, модель штучного інтелекту OpenAI, що означає, що він навчається з контексту, розуміє інструкції та генерує оригінальний контент, хоча іноді може допускати корисні помилки, оскільки його пропозиції можуть слугувати основою або відправною точкою для вашого редагування.

Як активувати Copilot у Word? Вимоги та перші кроки

Мати Копілот у Word, вам потрібно виконати деякі основні вимоги:

• Мати активну підписку на Microsoft 365, яка включає Copilot (може бути «Персональна», «Сімейна», «Бізнес Базова», «Бізнес Стандарт», «Бізнес Преміум», E3, E5, F1, F3 та спеціальна ліцензія Copilot Pro для домашніх користувачів або Copilot для бізнесу).
• Мати останню оновлену версію Microsoft Word чи то на комп’ютері, чи в Інтернеті.
• Увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft, який має доступ до Copilot. Вкрай важливо, щоб основний обліковий запис, який використовується для роботи у Word, був пов’язаний із дійсною ліцензією, особливо під час роботи з локальними або нехмарними файлами.

Після виконання вимог, це Кроки для активації Copilot у Word:

1. Відкрийте Microsoft Word і перевірте, чи у вас встановлено останнє оновлення.
2. Перейдіть на вкладку «Головна» на стрічці. Якщо ви є передплатником Copilot, кнопка має бути видною вгорі.
3. Якщо кнопка не відображається: доступ Файл > Обліковий запис і перевірте, чи має ваш обліковий запис відповідну ліцензію. Також варто переглянути варіанти Конфіденційність з Файл > Обліковий запис > Керування налаштуваннями. Увімкніть опції «Досвід, що аналізує ваш контент» та «Усі підключені досвіди».

Перед використанням Copilot у Microsoft Word рекомендується перевірте налаштування конфіденційності, щоб переконатися, що інструмент працює належним чином. Перейдіть до налаштувань конфіденційності вашого облікового запису та переконайтеся, що ви ввімкнули функції, які аналізують контент і дозволяють підключені функції.

Основні функції Copilot у Word

Copilot інтегрується з Word за допомогою кількох функцій, розроблених для покращення кожного етапу процесу написання та редагування. Ось його основні можливості:

1. Генерація чернеток та текстів з нуля

У вас є порожня сторінка чи ви хочете додати новий розділ? Просто почніть новий рядок або документ і скористайтеся кнопкою Copilot. Відкриється вікно, де ви зможете описати свої бажання: від простого «написати офіційного листа клієнту» до більш детальних інструкцій. Чим детальнішим буде ваш запит, тим кращими будуть результати.; Ви можете вказати тон, розширення, тип тексту або навіть попросити його використовувати певні файли з посиланнями.

Ліцензовані користувачі Microsoft 365 Copilot можуть навіть вибрати до трьох власних файлів як основу для Copilot, що робить його ідеальним для створення текстів на основі внутрішньої інформації або минулих проектів.

2. Розширене перетворення та редагування

Ви хочете покращити текст, адаптувати його до іншого тону або перетворити списки на таблиці? Copilot також допомагає вам трансформувати та редагувати те, що ви вже написали. Виберіть фрагмент і натисніть значок Copilot ліворуч від тексту. Ви можете попросити його переписати, скоротити, розширити або скоригувати тон (більш формальний, більш фамільярний тощо). Ви навіть можете перетворити блок тексту на таблицю або попросити його змінити структуру існуючих таблиць. Все робиться інтерактивно, переглядаючи результат перед остаточним прийняттям.

3. Чат та запити в самому документі

Окрім генерування та редагування, Copilot включає панель чату, щоб поставити запитання щодо документа, над яким ви працюєте. Отримайте доступ до панелі інструментів Copilot з вкладки «Головна» та ставте запитання безпосередньо: наприклад, ви можете попросити короткий виклад останньої зустрічі, записаний у файлі, ключові моменти в тексті, запропоновану таблицю або список важливих даних. Система навіть надає вам внутрішні джерела тексту, з яких вона отримує інформацію, щоб ви могли швидко все перевірити.

Як взаємодіяти з Copilot: поради та хитрощі

Щоб отримати максимальну користь від Copilot у Microsoft Word, виконайте такі дії: хитрощі:

• Робіть свої запити якомога конкретнішими.. Якщо ви чітко вкажете, що шукаєте («Підсумуйте ключові моменти цього звіту у 5 пунктах у неформальній формі»), Copilot буде набагато точнішим у своєму форматі та підході.
• Поєднайте Copilot з власними навичками. Copilot робить перший крок, і ви можете попросити його перегенерувати свої пропозиції або прийняти лише їх частину. Редагуйте та налаштовуйте, щоб надати йому професійного вигляду.
• Використання функції довідкових файлів для підтримки текстів. Якщо ваш запит залежить від попередніх даних, виберіть файли, які Copilot може проаналізувати (він ніколи не отримає доступу до більшої кількості файлів, ніж ви вкажете).
• Ознайомтеся з усіма меню та налаштуваннями. Від зміни тону пропозиції до переписування з певним нюансом, Copilot має багато можливостей, які можуть залишитися непоміченими, якщо ви не витратите кілька хвилин на їх тестування.

Пов’язана стаття:

Copilot Search: що це таке, як це працює та як отримати від нього максимальну користь

Обмеження та аспекти, які слід враховувати

Copilot у Microsoft Word перебуває в активній розробці та, Хоча він дуже потужний, він не ідеальний. Оскільки він спирається на штучний інтелект та дані, зібрані з багатьох джерел, він може допускати помилки або генерувати неочікуваний контент. Коли ви просите виконати певні завдання, результати можуть бути неточними або можуть мати тенденцію до повторення фраз, якщо ви використовуєте схожі інструкції. Ось чому Вкрай важливо переглядати все, що ви створюєте, перевіряти конфіденційні дані та коригувати тексти, перш ніж ділитися ними..

Ще один аспект, який слід врахувати, це те, що Copilot може бути недоступним у деяких файлах Якщо ваша підписка неактивна, якщо ви використовуєте неліцензовані облікові записи або якщо ваша конфіденційність обмежена. Крім того, він не отримує доступ до даних усієї вашої організації, а лише до файлів і фрагментів, які ви вибираєте вручну.

Конфіденційність та безпека: Що Copilot робить з моїми даними?

Microsoft запровадила суворі заходи Безпека та конфіденційність для Copilot у Word. Ваші дані та файли не передаються третім особам, окрім тих, які ви визначили. Copilot може аналізувати лише вибрані вами файли та не збирає автоматично інформацію з усієї вашої організації чи команди. Крім того, ви можете керувати налаштуваннями конфіденційності, щоб увімкнути або вимкнути використання ваших даних у підключених інтерфейсах.

Ви також можете Надіслати відгук про відповіді Copilot у Microsoft Word. Якщо ви вважаєте текст корисним, поставте йому лайк. Якщо ви бачите неправильний або образливий контент, будь ласка, повідомте про це, оскільки Microsoft постійно налаштовує та вдосконалює систему на основі відгуків реальних користувачів.

Пов’язана стаття:

Що таке Copilot і для чого він потрібен? Дізнайтеся, як це підвищує вашу продуктивність і код

Даніель Терраса

Редактор, що спеціалізується на технологіях та питаннях Інтернету з більш ніж десятирічним досвідом роботи з різними цифровими медіа. Я працював редактором і творцем контенту для компаній електронної комерції, комунікацій, онлайн-маркетингу та реклами. Я також писав на веб-сайтах з економіки, фінансів та інших секторів. Моя робота також є моєю пристрастю. Тепер через мої статті в Tecnobits, я намагаюся вивчати всі новини та нові можливості, які щодня пропонує нам світ технологій для покращення нашого життя.