Якщо ви користувач Excel на Mac, оволодіння комбінаціями клавіш може змінити спосіб роботи з електронними таблицями. Ці ярлики дозволяють швидко й ефективно виконувати дії, уникаючи необхідності постійно переміщатися по меню та панелям інструментів. Дізнайтеся, як отримати максимальну віддачу від Excel і підняти свою продуктивність на новий рівень.
Основні ярлики в Excel для користувачів Mac
Почнемо з основних комбінацій клавіш, які повинен знати кожен користувач Excel на Mac. Ці комбінації клавіш дозволять вам виконувати стандартні завдання миттєво:
- Команда + N: створити новий файл Excel.
- Shift + Command + P: створити новий файл із шаблону чи теми.
- Command + Option + R: розгортає або згортає стрічку.
- Команда + S: зберегти або синхронізувати поточний файл.
- Команда + P: відкриває діалогове вікно друку.
- Команда + O: відкрити наявний файл.
- Команда + W: закрити поточний файл.
- Команда + Q: вихід із програми Excel.
- Command + Z: Скасовує останню виконану дію.
- Команда + Y: Повторіть або повторіть останню дію.
Виділення комірок і навігація за допомогою комбінацій клавіш
Для ефективного робочого процесу в Excel важливо переміщатися по клітинках і робити точний вибір. Ці комбінації клавіш допоможуть вам досягти цього без використання миші:
- Shift + клавіша зі стрілкою: розширює виділення на одну клітинку у вказаному напрямку.
- Shift + Command + клавіша зі стрілкою: розширює виділення до останньої непорожньої клітинки в тому самому стовпці чи рядку.
- Shift + Home o Shift + FN + стрілка вліво: розширює виділення до початку рядка.
- Control + Shift + Home o Control + Shift + FN + стрілка вліво: розширює виділення до початку аркуша.
- Control + Shift + End o Control + Shift + FN + стрілка вправо: розширює виділення до останньої клітинки на аркуші.
- Ctrl + пробіл: виділіть весь стовпець.
- Shift + пробіл: виділіть весь рядок.
- Команда + A: Виберіть поточну область або весь аркуш.
Розвивайте свої навички роботи з формулами в Excel за допомогою вирішальних ярликів
Формули — це серце Excel, і ці комбінації клавіш дозволять вам працювати з ними ефективніше:
- F2: редагування вибраної клітинки.
- Control + Shift + C: розгортає або звужує панель формул.
- Введіть: завершує введення клітинки.
- Esc: скасовує введення в клітинку або рядок формул.
- Shift + F3: відкрити конструктор формул.
- Shift + F9: обчислює активний аркуш.
- = (знак рівності): Початок формули.
- Команда + T o F4: перемикання між абсолютними, відносними та змішаними посиланнями на формулу.
- Shift + Command + T: вставте формулу автосуми.
Комбінації клавіш для роботи з діаграмами, фільтрами та контурами
Excel — це не лише цифри, а й візуалізація даних. Ці комбінації клавіш допоможуть вам з легкістю створювати діаграми, фільтри та контури та керувати ними:
- Ф11: вставте новий аркуш діаграми.
- Клавіші напрямку: циклічний вибір об’єктів діаграми.
- Command + Shift + F o Control + Shift + L: додавання або видалення фільтра.
- Контроль + 8: Показує або приховує схематичні символи.
- Контроль + 9: приховує вибрані рядки.
- Control + Shift + (: Показує вибрані рядки.
- Контроль + 0: приховує вибрані стовпці.
- Control + Shift + ): Показує вибрані стовпці.
Розширені функції за допомогою клавіш F у Excel для Mac
Функціональні клавіші (від F1 до F12) також мають відповідні дії в Excel для Mac. Ось деякі з найбільш корисних.
- F1: відкриває вікно довідки Excel.
- F2: редагування вибраної клітинки.
- Shift + F2: вставте нотатку або відкрийте та відредагуйте нотатку в клітинці.
- Command + Shift + F2: вставте коментар у гілці або відкрийте наявний коментар і дайте відповідь на нього.
- F5: Відображення діалогового вікна «Перейти до».
- Shift + F9: обчислює активний аркуш.
- Ф11: вставте новий аркуш діаграми.
- Ф12: Відображення діалогового вікна «Зберегти як».
Налаштуйте власні комбінації клавіш у Excel для Mac
Чи знаєте ви, що можете створити власні комбінації клавіш в Excel для Mac? Щоб персоналізувати свій досвід, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте Excel і перейдіть до панелі меню у верхній частині екрана.
- Натисніть «Інструменти», а потім виберіть «Налаштувати клавіатуру».
- У спливаючому вікні виберіть категорію та команду, яку потрібно пов’язати з ярликом.
- Натисніть поле «Натиснути нову комбінацію клавіш» і введіть потрібну комбінацію клавіш.
- Натисніть «Додати», щоб зберегти новий спеціальний ярлик.
Якщо вибраний вами ярлик уже призначено іншій функції, Excel сповістить вас про це. Ви можете замінити попереднє призначення або вибрати іншу комбінацію.
Опануйте комбінації клавіш у Excel для Mac робить вас справжнім майстром електронних таблиць. Потренувавшись, ви зможете виконувати складні завдання за лічені секунди, збільшуючи свій ефективність та продуктивність. Не бійтеся копати та налаштовувати ярлики відповідно до своїх потреб.
Я Себастьян Відаль, комп’ютерний інженер, який захоплюється технологіями та своїми руками. Крім того, я є творцем tecnobits.com, де я ділюся посібниками, щоб зробити технології доступнішими та зрозумілішими для всіх.