Як автоматизувати завдання у Windows 11

Чи можете ви уявити собі, що ви перестанете повторювати одні й ті ж дії на своєму комп’ютері та дозволите Windows робити все за вас, не роблячи вам жодних зусиль? Автоматизація завдань у Windows 11 Це один із найцінніших ресурсів, які ми маємо в своєму розпорядженні: делегування завдань операційній системі.

Як ми можемо Опанувати автоматизацію у Windows 11? Ми пояснюємо це вам у цій статті: завдяки, наприклад, таким програмам, як Power Automate та іншим хитрощам.

Автоматизація за допомогою планувальника завдань: вбудований безкоштовний варіант

El Планувальник завдань Це безкоштовний інструмент, який вже десятиліттями входить до складу операційної системи Microsoft, а в Windows 11 він став зручнішим у використанні та отримав розширені можливості. Це дозволяє вам планувати будь-яку дію, яку система або програма може виконати, у вирішений вами час і за дуже гнучких умов.

Як можна скористатися перевагами та автоматизувати завдання у Windows 11?

• Планувати виконання програм у певний час доби, незалежно від того, чи ви там є, чи ні.
• Надсилання електронних листів або відображення автоматичних повідомлень коли виконуються певні умови.
• Запускати скрипти або команди, автоматично вимикати або перезавантажувати комп'ютер залежно від часу або дня тижня.
• Запуск повторюваних процесів, таких як резервне копіювання, завантаження або завдання з обслуговування, не пам’ятаючи їх щодня.

Розширена автоматизація: Дослідіть весь потенціал Планувальника завдань

Щоб скористатися Планувальник завдань вам просто потрібно пошукати його на початковому рядку. Звідти ви можете:

• Створюйте нові папки для упорядкування.
• Налаштуйте базове завдання за допомогою майстра: виберіть назву, тригер (час, початок, подія тощо), дію (відкрити програму, надіслати електронний лист, відобразити повідомлення) і все готово.
• Налаштуйте будь-які додаткові параметри у властивостях (загальні, тригери, дії, умови, додаткові налаштування…).

Якщо ви хочете редагувати або видаляти завдання, просто клацніть правою кнопкою миші на них у бібліотеці та виберіть потрібний вам параметр. Це дозволяє вам завжди мати повний контроль та адаптувати автоматизацію до змін ваших потреб.

Але Планувальник завдань призначений не лише для базових функцій: якщо ви вирішите створювати розширені завдання, ви можете налаштувати дуже точні умови, включити кілька тригерів та дій, а також визначити такі змінні, як дозволи, повторення, термін дії або порядок завдань у черзі. Наприклад:

• Призначте назви та детальні описи щоб легко ідентифікувати кожне завдання.
• Визначити, чи має завдання виконуватися, навіть якщо користувач не ввійшов у систему а якщо це вимагає високих привілеїв, ідеально підходить для технічного обслуговування або адміністративних завдань.
• Встановити кілька тригерівНаприклад, завдання може виконуватися в різний час залежно від дня тижня або у відповідь на різні події.
• Налаштуйте затримки, інтервали повторення, максимальні обмеження тривалості та термін дії завдань.
• Пов’язати кілька дій з одним завданням, що дозволяє запускати послідовності автоматизованих процесів по порядку.

Power Automate: Сучасне та безпроблемне рішення

Power Automate є Інструмент автоматизації Microsoft для домашнього та бізнес-середовища. Його поява революціонізувала спосіб нашої взаємодії з Windows 11. Його великою перевагою є те, що вам не потрібно знати жодного коду: він працює з візуальним інтерфейсом і сотнями готових дій, які можна перетягувати та налаштовувати.

Що можна автоматизувати за допомогою Power Automate?

• Рутинні процеси наприклад, переміщення файлів, упорядкування папок, надсилання електронних листів або конвертування документів.
• Витяг та обробка інформації з веб-сайтів, робити копії даних, порівнювати ціни або керувати базами даних.
• Інтеграція дій між програмами Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams тощо) а також між сторонніми програмами.
• Виконуйте завдання на своєму робочому столі, наприклад, відкриття програм, маніпулювання вікнами, заповнення форм або навіть взаємодія з веб-сторінками.

Power Automate – це доступно безкоштовно для Windows 10 та 11 y можна завантажити з магазину Microsoft. Якщо у вас його ще не встановлено, просто перейдіть до Магазину, знайдіть «Power Automate» та натисніть «Отримати», щоб встановити його.

 

Початок роботи з Power Automate у Windows 11

Після встановлення Power Automate, процес створення вашого першого потоку для автоматизації завдань у Windows 11 простий і дуже наочний:

1. Відкрийте Power Automate та увійдіть у свій обліковий запис Microsoft.
2. На головній панелі створіть «новий потік» і дайте репрезентативну назву завданню, яке ви хочете автоматизувати.
3. Додайте «дії» до послідовностіКожен крок відповідає певному етапу автоматизації. Наприклад, «відкрити файл Word», «конвертувати в PDF», «надіслати електронною поштою» тощо.
4. Заповніть обов'язкові поля для кожної дії (наприклад, розташування файлу або одержувач електронної пошти).
5. Ви можете додати стільки кроків, скільки потрібно, щоб побудувати складні потоки.. Наприклад, після конвертації документа його можна автоматично завантажити в хмару та надати спільний доступ.
6. Перевірте потік за допомогою кнопки «Відтворити» та внесіть будь-які корективи, які вважаєте за потрібне..
7. Збережіть автоматизацію і ви матимете до нього швидкий доступ з розділу «Мої потоки» в додатку.

Ви можете створити бібліотеку користувацьких автоматизацій та заощадити все більше робочого часу.

Типи потоків, які можна створювати за допомогою Power Automate

Power Automate дозволяє розрізняти різні типи потоків залежно від того, що ви хочете автоматизувати:

• Хмарні потоки: Вони працюють у хмарі та можуть бути запланованими, автоматичними (запускатися подіями) або миттєвими (ініційованими користувачем одним клацанням миші). Ідеально для.
• Потоки на робочому столі: Вони автоматизують дії, які неодноразово впливають на програми та процеси на вашому ПК. Від переміщення файлів, упорядкування документів, керування даними, отриманими з веб-сайтів, до виконання завдань у певних програмах.
• Потоки бізнес-процесів: Вони скеровують користувачів через завдання або процеси, визначені організацією, забезпечуючи дотримання встановлених кроків у кожній ситуації.

Крім того, ви можете вибрати попередньо налаштовані потоки з використанням офіційних шаблонів, що значно пришвидшує створення поширених автоматизацій, або ж створює власні автоматизації з нуля.

Створення потоків за допомогою шаблонів: швидко та легко

Як інструмент для автоматизації завдань у Windows 11, Power Automate пропонує величезну галерею шаблонів для широко використовуваних автоматизацій.. Наприклад, ви можете створити потік, який надсилатиме вам сповіщення та електронний лист щоразу, коли новий файл завантажується до OneDrive.

Процес буде таким:

• Відкрийте розділ шаблонів у Power Automate.
• Виберіть шаблон, який найкраще відповідає вашим потребам (наприклад, «Надсилати сповіщення та електронний лист, коли новий файл завантажується до OneDrive»).
• Увійдіть до своїх облікових записів відповідних служб (наприклад, OneDrive).
• Налаштуйте необхідні параметри: папку для моніторингу, одержувача електронної пошти, тип сповіщення тощо.
• Збережіть шаблон та активуйте потік.

У розділі «Мої потоки» ви матимете прямий доступ до активації, редагування або видалення будь-якої автоматизації, яка вам більше не потрібна. Система настільки інтуїтивно зрозуміла, що, освоївши шаблони, ви зможете їх налаштувати або створити абсолютно оригінальні потоки.

Додаткові функції та адміністративні з’єднувачі в Power Automate

Power Automate також інтегрує серію з’єднувачів, розроблених для розширеного керування середовищами, користувачами та дозволами., розроблений для бізнес-користувачів, ІТ-відділів та системних адміністраторів.

• Роз'єми керування Power Automate: Вони дозволяють керувати потоками, конекторами та отримувати доступ до даних з усієї платформи.
• З’єднувачі для адміністраторів Power Apps: корисно для керування дозволами програм і використовуваних конекторів.
• Power Platform для адміністраторів: керувати базами даних, створювати середовища, встановлювати політики та автоматизувати складні адміністративні завдання.
• Microsoft 365 та Microsoft Enter: автоматизувати керування користувачами, групами та конфігураціями безпеки в хмарі.
• Спеціальні роз'єми для затверджень та форм: збирати інформацію, виконувати масові затвердження або керувати спільними процесами в організації.

Ці функції розширити потенціал Power Automate за межі побутової сфери, що дозволяє компаніям та фахівцям автоматизувати високорівневі корпоративні процеси.

Додаткові поради щодо максимального використання автоматизації у Windows 11

• Не бійтеся експериментуватиПочніть з простих потоків і ускладнюйте їх, коли вам буде зручніше. Система дозволяє скасувати зміни та протестувати без ризику.
• Організуйте свої завдання та потокиВикористовуйте чіткі назви та описи, щоб уникнути плутанини, якщо у вас є кілька автоматизацій. Створіть тематичні папки та згрупуйте їх за типом завдань.
• Періодично переглядайте свої автоматизації адаптувати їх до ваших потреб, що змінюються з часом. Вимкніть або видаліть ті, які більше не потрібні, щоб уникнути перевантаження системи.
• Поєднання планувальника завдань і Power Automate за потребиЯкщо дія вимагає спеціальних дозволів або взаємодіє з системою на глибокому рівні, Планувальник може бути кращим варіантом. Якщо ви шукаєте інтеграцію між програмами, шаблонами та візуальними процесами, Power Automate — ідеальний вибір.
• Скористайтеся перевагами спільнотиЗвертайтеся до посібників, форумів та навчальних посібників для натхнення та відповідей на запитання. З'являється все більше прикладів та ресурсів іспанською мовою, які можуть допомогти вам опанувати цей інструмент.

Автоматизація завдань у Windows 11 доступна кожному завдяки безкоштовним вбудованим інструментам, таким як Планувальник завдань, та потужним і універсальним рішенням, таким як Power Automate. Якщо ви ще не спробували ці функції, зараз найкращий час це зробити — ваше нове майбутнє «я» буде вам вдячне.