Як перевірити поточні завдання друку в черзі у Windows

 

Як перевірити поточні завдання друку в черзі у Windows? У повсякденному житті багатьох користувачів комп’ютерів, особливо в офісі або віддаленій роботі, часто виникають питання або навіть проблеми під час друку документів з ПК з Windows. Чи пробували ви друкувати, а файл не виходить? Або, можливо, вам здається, що є завдання, які чекають своєї черги, і ви не знаєте, як ними керувати? Що ж, контролюйте та знайте... які документи знаходяться в черзі друку Це може заощадити ваш час, позбутися головного болю та, найголовніше, допомогти вам зберегти конфіденційність та належну роботу ваших принтерів.

Вивчення того, як перевіряти поточні завдання друку в черзі Windows, не лише допомагає усунути застрягання або видалити документи, які ви не хочете друкувати, але й є фундаментальним інструментом для виявлення помилок, підвищення безпеки та забезпечення набагато ефективнішого користувацького досвіду. У цій вичерпній статті ми детально пояснимо це, використовуючи зручну для користувача мову. Як переглядати, керувати та видаляти завдання черги друку у Windows, а також інші розширені поради та підказки, про які ви, можливо, не знали.

Чому важливо керувати чергою друку у Windows?

La спулер друку Це одна з тих служб Windows, яка часто залишається непоміченою, коли все працює нормально. Однак, це ключовий компонент: вона відповідає за керування всіма завданнями, які ми надсилаємо на друк, тимчасове їх зберігання та надсилання на принтер у потрібному порядку.

Коли кілька людей використовують один і той самий принтер або коли ви надсилаєте кілька документів поспіль, черга гарантує відсутність конфліктів. Однак якщо черга заблокована, пошкоджується або завдання зависає, весь процес друку може зупинитися, а іноді ви навіть не зможете видалити документи, що очікують, звичайним способом.

За все це, контролювати чергу друку Це необхідно для:

• Уникайте заторів та блокувань запобігання подальшому друку через дефектний документ.
• Видалити конфіденційні документи або неправильними до того, як вони потраплять до друку, захищаючи вашу конфіденційність або конфіденційність вашої компанії.
• Вирішіть проблеми з підключенням або зв’язок між Windows та вашим принтером.
• Ведіть точні записи друкованих документів, корисних як для окремих осіб, так і для адміністрації чи ІТ-відділів.

Як переглянути чергу друку та поточні завдання у Windows

Доступ до черги друку дуже простий і займає лише кілька секунд. Windows пропонує кілька способів її перегляду, як із самої системи, так і за допомогою додаткових інструментів. Давайте розглянемо основні опції, зосередившись на Windows 10 та Windows 11, хоча більшість із них дійсні й у попередніх версіях.

Швидкий доступ із налаштувань

1. Натисніть на Меню «Пуск» і виберіть конфігурація.
2. Введіть Пристрої а потім в Принтери та сканери.
3. Виберіть свій принтер і натисніть кнопку Відкрити чергуВідкриється вікно, в якому будуть відображені документи, що очікують на розгляд, ті, що обробляються, та ті, що вже надіслані на друк.

Це вікно дуже інтуїтивно зрозуміле: тут ви можете побачити Назва документа, користувач, який його надіслав, розмір і статус (у черзі, на друк, затримано тощо). Якщо документів немає, черга буде порожньою.

З класичної панелі керування

1. Відкрийте Панель управління і перейти до Пристрої та принтери.
2. Знайдіть значок принтера, двічі клацніть його або виберіть «Переглянути, що друкується».
3. Те саме вікно черги буде відображено зі списком завдань, що очікують на виконання.

Використання комбінацій клавіш Windows

• Натисніть на значок принтера який зазвичай відображається в системному треї поруч із годинником, коли є завдання, що очікують друку.
• Звідси ви також можете швидко відкрити чергу та перевірити поточну активність.

Розширене керування: призупинення, скасування та видалення завдань із черги друку

Може статися так, що документ застрягне в черзі, що завадить решті документів надрукуватися правильно. Це можливо скасувати одне або всі завдання безпосередньо з вікна черги:

• Клацніть правою кнопкою миші на завданні, яке потрібно видалити, та виберіть Скасувати.
• Щоб видалити всю чергу одразу, перейдіть до меню Принтер а потім натисніть на Анулювати всі документи. Підтвердіть дію, коли буде запропоновано.

Якщо після цього кроку завдання все ще мають статус «скасування», які не зникають, можливо, служба друку заблокована. Важливо діяти в цьому випадку, щоб вирішити проблему вручну. і переконайтеся, що принтер знову працює належним чином.

Рішення для випадків блокування черги друку

Перезапустіть службу спулера друку

Простий та ефективний спосіб вирішення блокувань – перезапустити службу, яка керує чергою (так звану Диспетчер черги друку або «Черга друку»). Виконайте такі дії:

1. Натисніть клавіші Windows + R щоб відкрити вікно Виконати.
2. запис services.msc і натисніть Вводити.
3. У списку знайдіть послугу Черга друку (або «Диспетчер черг друку»). Двічі клацніть на ньому.
4. Натисніть на Зупинка, зачекайте кілька секунд, а потім натисніть на Початок щоб перезапустити його.

Цей простий трюк зазвичай усуває блокування та готує чергу до майбутнього друку. За бажанням, ви також можете перезавантажити комп’ютер, щоб служба автоматично перезапустилася.

Вручну видаляйте файли, що застрягли в черзі

Якщо навіть перезапуск служби не допоміг видалити документи, існує більш просунутий метод:

1. Зупиніть службу Черга друку як ми навчили вас вище.
2. Знову відкрийте вікно «Виконати» та введіть шлях %WINDIR%\System32\spool\ПРИНТЕРИ
3. Відкриється папка, де Windows тимчасово зберігає завдання друку. Видаліть усі файли, які знайдете всередині (пам’ятайте, вони мають бути порожніми, якщо все правильно).
4. Будь ласка, перезапустіть службу спулерів друку.

Таким чином, ви повністю очистите чергу, видаливши всі документи-«фантоми», які перешкоджають друку.

Що таке історія показів і як нею керувати?

Окрім завдань у поточній черзі, Windows може підтримувати історія друку, що дозволяє повністю відстежувати всі друковані виводи, як завершені, так і ті, що очікують на розгляд або скасовані. Це спрощує моніторинг використання та виявлення потенційних помилок або недоробок під час керування завданнями друку.

Увімкнення історії друку у Windows 10 та 11

За замовчуванням Windows повідомляє лише про завдання, що виконуються. Щоб увімкнути журналювання всіх завдань друку, виконайте такі дії:

• Відкрийте Переглядач подій пошук цього імені в меню або на панелі завдань.
• Доступ до Реєстрація заявки, дисплеї Microsoft > Windows > PrintService.
• Клацніть правою кнопкою миші Оперативний і виберіть Властивості.
• Перевірте опцію Увімкнути журнал і виберіть, чи потрібно автоматично перезаписувати події, чи зберігати їх.

Перегляд історії з налаштувань принтера

• Введіть конфігурація > Пристрої > Принтери та сканери.
• Виберіть свій принтер і відкрийте його. кола.
• En Властивості o Передовий, активуйте опцію Збережіть друковані документи, якщо доступно.

Цей крок дозволяє вам ретельно відстежувати, які документи було надіслано на друк на цьому комп’ютері або в мережі, ведучи повний облік.

Конфіденційність: Як очистити або вимкнути історію друку

У середовищах, де конфіденційність є ключовою, може бути доцільним періодично очищувати історію друку або вимикати функцію ведення журналу. Цього можна досягти за допомогою параметрів засобу перегляду подій або змінивши властивості принтера, щоб не зберігати документи після друку.

Виправлення неполадок поширених проблем із чергою друку

Іноді не все так просто. Черга друку може бути досить головним болем, якщо не знати, як діяти. Ось найпоширеніші проблеми та їх вирішення:

Документ не друкується, і ви не можете скасувати завдання.

• Спробуйте скасувати завдання з вікна черги. Якщо відображається повідомлення «Скасування» і не зникає, спробуйте перезапустити службу буферизації друку.
• Видаліть файли з папки шпульні принтери/принтери як ми пояснювали раніше.
• Перезавантажте комп’ютер, якщо проблема не зникає.

Принтер відображається як «Призупинено» або «Використовувати принтер офлайн»

• У вікні черги перевірте, чи не встановлено прапорець Використовувати принтер офлайнЯкщо так, зніміть позначку.
• Перевірте стан принтера та справність кабелів або з’єднання Wi-Fi.

Помилки в драйвері або самому сервісі

• Перевстановіть або оновіть драйвери принтера завантаживши їх з офіційного веб-сайту виробника або за допомогою служби Windows Update.
• У крайньому випадку, зніміть принтер та встановіть його заново.

Як роздрукувати тестову сторінку

Після усунення будь-яких перешкод корисно роздрукувати тестову сторінку:

1. від Пристрої та принтери, клацніть правою кнопкою миші на вашому принтері та перейдіть до Властивості принтера.
2. Табуляція Загальне ви побачите опцію Друк тестової сторінкиТаким чином ви перевірите, чи все працює правильно.

Ефективне керування та конфіденційність під час використання принтера

El журнал друку Це може бути цінним інструментом для відстеження виконаних завдань, виявлення потенційних помилок та кращого управління ресурсами. Однак, це також може бути несе ризики для конфіденційності чи інші користувачі мають доступ до цієї інформації. Тому в конфіденційних середовищах рекомендується ретельно керувати її активацією та деактивацією.

Автоматизація: скрипти та скорочення для очищення черги

Для тих, хто стикається з повторюваними проблемами, створення BAT-скрипт Автоматичне очищення черги може бути дуже корисним. Приклад такого вмісту:

спулер мережевого запуску "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f спулер мережевого запуску

Збереження цього у файлі .bat та запуск його від імені адміністратора спростить швидке очищення черги.

Як ти бачиш, Керування чергою друку у Windows Це набагато важливіше, ніж здається на перший погляд. Контроль зачинених завдань, знання того, як видаляти блокування, перегляд історії друку та захист конфіденційності – все це допоможе вам вирішувати, чи витрачати час, чи зробити керування принтером плавним та оптимізованим завданням. Незалежно від того, чи ви домашній користувач, чи працюєте в офісі з кількома комп’ютерами, ці інструменти та хитрощі нададуть вам повний контроль над друком та запобігнуть тим неприємним проблемам, з якими ми всі стикалися. Щодо будь-яких пов’язаних проблем, ми надамо вам допомогу. офіційна підтримка WindowsСподіваємося, ви дізналися, як перевірити поточні завдання друку в черзі у Windows.